Заполнение трудовых книжек в 2024 году образец

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2024 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.

Внесение записи об образовании

Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:

Прием на работу после ВУЗа

Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.

Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Если вступил(а) в брак

Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

О призыве на военную службу

А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.

Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию

Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.

Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?

Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант. Как видим из нашего примера, в записи под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант. Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.

Как заполнить трудовую книжку в 2024 году

Трудовая книжка является одним из основных документов, который доказывает время и предприятие, на котором работали граждане.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В ней есть сведения о прошлых и текущем местах деятельности. Трудовым кодексом установлено, что каждый официально устроенный человек обязан иметь этот документ. Образец должны иметь как сотрудники, так и работодатели.

Правовое регулирование

При устройстве на работу гражданин должен купить трудовую книжку в любом специальном киоске прессы. Постановлением правительства № 225 от 2003 года была утверждена ее форма, которая практически не менялась за последние 15 лет.

Во время трудоустройства требуется оставить оригинал в организации, сотрудник не получит ее обратно до последнего дня увольнения.

Основными законами, регулирующим заполнение книжек, считаются:

• постановление Правительства №225 от 2003 года;
• постановление Министерства труда №69 от 2003 года.

Законами установлено, что понижение и продвижение по карьерной лестнице должно быть зафиксировано в трудовой книжке уполномоченным специалистом, где трудоустроен человек. Отпуск отмечать не требуется.

В 2024 году правительство не планирует изменять трудовые книжки или порядок их заполнения. Обсуждаются возможности отменить бумажную версию документа, но пока это только проекты.

Кто должен заполнять

Если работодатель не является физическим лицом, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников, которые отработали на предприятии больше 5 дней. Отметка ставится, если эта работа является основной, и трудовая книжка не находится в бухгалтерии другой компании.

Общие правила

В трудовую книжку требуется вносить все изменения, связанные с трудовым положением человека, в том числе делать записи о полученных наградах, переводах на другую должность, в другую местность, страну и т.д.

Записи требуется делать на русском языке. Разрешается дублировать формулировки на другом языке, если работодатель зарегистрирован в одной из Республик России с несколькими официальными языками.

Инструкция заполнения с комментариями

Главным разделом книжки считается «Сведения о работе». Процесс заполнения информации установлен Трудовым кодексом и Правилами ведения книжек на предприятии. Недостаточно сделать одну запись о месте работы гражданина.

Требуется подробно указать, с какой даты человек начал работать, и когда он перестал быть официальным сотрудником. Движения сотрудника внутри организации, например переводы, также учитываются.

В трудовой книжке есть 4 графы, которые обязательно заполняются:

Образцы заполнения об увольнении и о приеме на работу:

Согласно правилам заполнения трудовых книжек, граждане должны документально доказывать все прошлые карьерные изменения, в том числе и прохождение военной службы. Например, требуется предъявить оригинал военного билета.

Если у сотрудника есть дополнительная официальная работа, обязательно указать этот факт в трудовой книжке. Сам документ остается у основного работодателя, он обязан заполнить трудовую.

На дополнительное место работы отдельным документом отправляется информация, которая подтверждена печатью и подписью. Эта бумага является основанием для внесения записи в трудовую книжку, ее реквизиты записываются в 3 графу.

Как заполнить титульный лист и его образец

• ФИО человека полностью;
• день рождения;
• образование, которое подтверждено документами;
• профессия и первая должность.

Чтобы работник не смог подделать прошлые достижения, работодатели требуют оригиналы документов или нотариально заверенные копии. Подойдут паспорта, дипломы, приказы об увольнении и т.д.

Каждая новая запись в трудовой книжке фиксируется сотрудником и работодателем. Когда все заполнено и проверенно, трудовая находится в отделе кадров предприятия до увольнения гражданина.

Если гражданин получает новое образование, проходит курсы квалификации или как-либо улучшает свои знания, трудовая книжка обновляется. Когда гражданина берут на работу с неоконченным высшим, а затем он получает диплом, его номер вносится в документ.

Оформление вкладыша

Вкладыш вшивается в трудовую книжку. Для этого законодательством установлено несколько причин:

• гражданин часто меняет место работы;
• человек быстро двигается по карьерной лестнице.

Если в трудовой книжке нет больше свободных страниц, можно не покупать новый документ и обойтись вшитым вкладышем правильной формы.

Вкладыш не имеет юридической силы без оригинала трудовой книжки. Трудовым кодексом установлен процесс заполнения вкладыша, он практически совпадает с правилами оформления книжки.

Бывают ситуации, когда работодатель обязан приобрести для сотрудника вкладыш и вшить его в книжку, например:

1. Работодатель каким-либо образом испортил оригинальный бланк. Возмещение поступает в полном объеме.
2. На работе была чрезвычайная ситуация, и вкладыш был утерян, в том числе:
   • пожар;
   • наводнение;
   • землетрясение;
   • кража.
3. При непредвиденных обстоятельствах организация возмещает средства на покупку трудовой книжки и вкладыша.

В 2024 году оформление документа максимально упрощено, главное, чтобы работодатель соблюдал следующие правила:

• на вкладыше и на титульном листе должен стоять штамп организации если он есть;
• печать ставит уполномоченный сотрудник в правом углу титульного листа;
• следом за штампом ставится серийный номер книжки;
• записи требуется проставлять в хронологическом порядке;
• на основном листе проставляется дата заведения вкладыша, ниже работодатель подписывает документ и закрепляет печатью;
• вкладыш считается недействительным, если в нем нет записей или допущены ошибки.

Нельзя отрывать или портить обложку вкладыша, так как Пенсионный фонд проверяет целостность документа при начислении пенсии. Бывает, что вкладыш уже вшит, а потом допущены ошибки.

Чтобы не переделывать всю трудовую книжку, требуется вшивать вкладыш после заполнения титульного листа. Номер и серия документа ставится в трудовой, все проверяется, затем скрепляется.

При подписании трудового договора стороны подчиняются Трудовому кодексу, который описывает порядок заполнения трудовых книжек.

При обнаружении ошибок они сразу исправляются работодателем. Работник обязан уведомлять начальника об изменениях в личных данных, чтобы информация в книжке всегда была актуальной.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
   • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2024

Оглавление:

В настоящее время трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже физического лица.

Действующие бланки трудовых книжек

Форма трудовой книжки, а также Правила ее оформления, хранения, изготовления бланков и снабжения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Наряду с формой, приведенной в вышеуказанном нормативном акте и применяемой с 01.01.2004, на территории РФ также действительны трудовые книжки, утвержденные постановлениями:

• СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;
• ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656;
• Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (трудовые книжки колхозников).

Таким образом, если документ оформляется работнику впервые, используется бланк, утвержденный Постановлением № 225. При этом труд. книжки работников, начатые до 01.01.2004, замены не требуют, а продолжают эксплуатироваться в обычном порядке.

Кто должен вести трудовые книжки

Согласно ст. 66 ТК РФ каждый работодатель, кроме физического лица, не имеющего статуса ИП, обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него более 5 дней, при условии, что данное место работы является для сотрудника основным.

Таким образом, индивидуальные предприниматели должны заполнять трудовые книжки своему наемному персоналу в общем порядке.

Записи в трудовую заносятся должностным лицом организации (ИП), уполномоченным приказом руководителя (ИП). Как правило, в качестве такого лица выступает работник отдела кадров.

В случае если должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не назначено, данную функцию исполняет сам руководитель организации (ИП).

Оформление труд. книжки физическому лицу, трудоустроенному впервые, производится работодателем в срок не позже 7 дней со дня приема на работу в присутствии работника.

Примечание: на самого себя ИП трудовую книжку не ведет. Очевидно, что заключить трудовой договор сам с собой предприниматель не может, т. е. в соответствии со ст. 20 ТК РФ, работником, как одной из сторон трудовых отношений, он не является. А трудовые книжки ведутся только в отношении работников (ст. 66 ТК РФ).

Какие записи заносятся в трудовую

В книжку должны быть внесены сведения:

• о сотруднике;
• о выполняемой им работе;
• об увольнениях;
• об основании прекращения трудового договора;
• о переводе на другую постоянную работу;
• о награждениях.

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение.

По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему (см. образец ниже).

Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора.

При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется.

Обратите внимание: если физическое лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера (договору подряда), записи в трудовую книжку не заносятся. Отношения между сторонами, возникающие по договору ГПХ, регулируются ГК РФ и не входят в сферу трудового законодательства.

Общие требования к заполнению

Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

1. Даты во всех разделах труд. книжки записываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Обратите внимание: несмотря на требование Инструкции на титульном листе трудовой книжки для даты заполнения выделена строка, предусматривающая внесение месяца прописью. Специалисты рекомендуют в данном случае записывать дату так, как предложено в форме, т.е. указывать месяц прописью, а дату и год арабскими цифрами.

2. Разрешается использовать шариковые, гелевые, перьевые ручки черного, синего, фиолетового цвета. Можно применять ручки со световодостойкими чернилами.

3. Нельзя использовать сокращения: «Пр.» вместо «Приказ», «Расп.» вместо «Распоряжение», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д.

4. В разделах, содержащих сведения о работе и награждениях, категорически не допускаются зачеркивания неточных, ошибочных или других признанных недействительными записей.

Заполнение сведений о работнике

1. ФИО указывается полностью, без замены имени и отчества инициалами.

2. Дата рождения записывается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (загранпаспорта, водительского удостоверения и пр.).

3. Сведения об образовании указываются следующим образом:

• основное общее (9 классов);
• среднее общее (11 классов);
• среднее профессиональное (техникум, колледж и пр.);
• высшее профессиональное (ВУЗ);
• послевузовское профессиональное (аспирантура).

Обратите внимание: с вступлением в силу закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ уровень образования «начальное профессиональное», содержащееся в Инструкции, больше не применяется.

Также на основании вышеуказанного ФЗ уровень образования «высшее профессиональное» применяется по отношению к бакалавриату, специалитету и магистратуре.

Запись об образовании производится только на основании надлежаще заверенной документации (аттестата, диплома, удостоверения и пр.). Сведения о незаконченном образовании могут быть внесены на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки из образовательного учреждения и т.д.

4. Профессия (специальность) также указывается на основании документа об образовании.

Обратите внимание: в дипломах об окончании ВУЗа в качестве специальности часто указывается направление деятельности (например: «Экономика и управление на предприятии»), поэтому лучше заполнить данную строку на основании сведений о присуждении квалификации (например: «Экономист»).

5. Заполняется дата оформления книжки. Затем работник заверяет своей подписью внесенные сведения.

6. Далее титульную страницу подписывает лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, и ставится печать организации (при наличии).

Обратите внимание: в бланке трудовой книжки под чертой, предназначенной для подписи ответственного лица, написано «разборчиво». Нормативные акты трудового законодательства данное понятие не конкретизируют. Поэтому специалисты рекомендуют должностному лицу не ставить личную подпись, а записывать в данной строке четко и разборчиво свою фамилию.

При этом никакой ответственности за проставление личной подписи, за расшифровку фамилии и инициалов или использование других возможных вариантов заполнения данной строки не предусмотрено.

При отсутствии у организации (ИП) круглой печати Роструд также разрешает использовать внутреннюю печать кадровой службы при условии, что по оттиску можно четко идентифицировать работодателя (наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРИП).

7. Изменение записей о фамилии, имени и отчестве, а также дате рождения производится на основании: паспорта, свидетельств о рождении, заключении или расторжении брака, перемены имени – с обязательным указанием реквизитов данных документов.

Вышеуказанные изменения заносятся в следующем порядке:

• одной чертой зачеркиваются сведения, подлежащие исправлению;
• записываются новые данные;
• ссылка на соответствующий документ указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя (кадровой службы работодателя).

8. Изменения данных об образовании, специальности, профессии производятся путем дополнения сведений, внесенных ранее. Вычеркивать ничего не нужно. Ссылка на документ, на основании которого внесены дополнения, на обложке трудовой книжки не указывается.

Заполнение сведений о работе

1. В гр. 3 в качестве заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) название организации (ИП).

2. Под данным заголовком в гр. 1 указывается порядковый номер записи.

3. В гр. 2 заносится дата приема на работу.

4. В гр. 3 проставляется запись о принятии (назначении) в конкретное структурное подразделение юридического лица (ИП), если условие о работе в данном подразделении отражено в трудовом соглашении, и наименование должности (работы, специальности, профессии с указанием разряда, класса, категории) в соответствии со штатным расписанием.

В случаях, когда условия работы предполагают компенсации, льготы или ограничения, то наименование специальности (должности, работы и пр.) указывается в соответствии с квалификационными справочниками.

5. В гр. 4 записывается наименование и реквизиты документа, согласно которому сотрудник принят на работу (приказ, распоряжение и пр.).

Примечание: запись о приеме на работу на основании срочного трудового договора полностью аналогична записи о трудоустройстве по бессрочному трудовому соглашению.

Обратите внимание: если запись о приеме на работу делается в отношении генерального директора организации, то употребляется формулировка «Назначен» («Избран»), а в гр. 4 указываются реквизиты протокола общего собрания учредителей (решения единственного учредителя, приказа о назначении генерального директора).

К сведениям о работе, в отношении которых требуется внесение записей в трудовую книжку, также относятся:

• присвоение работнику нового разряда (категории, класса);
• установление сотруднику второй и последующей специальности;
• изменения (дополнения) в штатном расписании организации (ИП);
• перевод на другую постоянную работу;
• переименование организации или изменение ее организационно-правовой формы;
• восстановление непрерывного трудового стажа в установленном порядке (например: на основании решения комиссии по трудовым спорам);
• невключение в непрерывный трудовой стаж периода отбытия наказания в виде исправительных работ;
• военная служба, а также служба в органах ОВД, налоговой полиции, таможни, уголовно-исполнительной системы и пр.;
• обучение на курсах повышения квалификации, переквалификации.

Трудовая книжка работника в 2024 году

Трудовая книжка – это официальный документ работающего гражданина, в котором фиксируются все данные о его трудовой деятельности. На их основании ему начисляется пенсия, назначаются различные пособия, льготы или субсидии. Копия документа требуется при обращении в кредитную организацию или государственную инстанцию. Исходя из перечисленного, правильно сделанная запись в трудовой книжке и грамотное ее оформление имеет большое значение.

Законодательное регулирование процесса ведения и хранения трудовой книжки

Интересно, что ни одним отечественным актом не определен список лиц, которые вправе вносить, заверять и исправлять записи в этот документ. Практика показывает, что данные вопросы в субъектах хозяйствования регулируются специальным приказом.

Так, в случае отсутствия отдела кадров ведет трудовые книжки либо работодатель, либо иной уполномоченный им специалист (секретарь, офис-менеджер, главный бухгалтер).

Данные, содержащиеся в трудовой книжке

На первом месте работы специалиста работодателем открывается трудовая книжка.

В ней фиксируются данные о:

• сотруднике (личная информация в виде Ф.И.О., даты и места рождения, полученного образования);

• его трудоустройстве (наименование организации-работодателя, должности, дата начала работы);
• в случае необходимости – его переводах (как внутри компании, так и за ее пределы);
• увольнении (с обязательным указанием причины);
• награждениях, поощрениях, присвоениях статусов.

На странице информации о работе должен быть проставлен штамп организации с полным ее наименованием и адресом. В случае его отсутствия требуемые данные пишутся от руки.

Работа без трудовой книжки

Несмотря на то, что отечественным законодательством регламентирована обязательность отражения факта трудоустройства в трудовой книжке, вариант работы без нее возможен. В этом случае между сторонами трудовых отношений заключается гражданско-правовой договор, в котором фиксируются предъявляемые к сотруднику требования, его обязанности и права, а также штрафные санкции, применяемые в случае нарушение пунктов документа.

Согласно 44 главе ТК, без фиксации в трудовой может осуществляться совместительство, подразумевающее официальное трудоустройство гражданина в компании А, но параллельное выполнение им работы в компании В. При этом, между ним и компанией В. заключается трудовой договор.

Также работать без трудовой книжки можно на физическое лицо. При этом:

• между ним и работником заключается трудовой договор;
• нанимателем отчисляются требуемые взносы за работника;
• никакие записи в трудовую вноситься не могут.

Примером такого трудоустройства является работа по обслуживанию частной собственности.

Иные причины, по которым работодатель не открывает трудовую или не делает в ней пометок, незаконны и караются.

Недостатки работы без трудовой

Работающие по гражданско-правовому договору без трудовой не вправе претендовать на следующие предусмотренные ТК льготы:

• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• оплата больничных;
• выплата декретных пособий.

Также подобная работа нестабильна – не исключена вероятность расторжения договора в любой удобный для нанимателя момент, если иное не обсуждено в документе.

Правила оформления трудовой книжки и внесения в нее записей

Правила оформления документа касаются:

1. Нумерации записей. Так, каждая из них должна иметь сквозную нумерацию.
2. Языка заполнения. Внесения сведений должно осуществляться исключительно на русском языке. При трудоустройстве в иностранный филиал соответствующая запись дублируется на русский язык.
3. Сокращений и дат. Аббревиатуры использовать запрещено (за исключением сокращенного названия организации- работодателя), даты вносятся в общепринятом формате – дд. мм. гггг. Дата фиксируется в числовом виде. Исключение – месяц, его разрешено прописывать буквами.
4. Заверения. Все фиксируемые данные подлежат заверению печатью работодателя. В противном случае они считаются недействительными.

Вносить записи можно чернилами синего, черного или фиолетового цвета.

Образец оформления трудовой книжки:

1. Титульная страница – заполняется первым работодателем и включает сведения о ФИО сотрудника, взятых из его паспорта, военного билета или удостоверения водителя, его дате рождения, образовании, профессии. Они заверяются печатью.
2. Сведения о трудовой деятельности – в четырех главах указываются данные о приеме штатной единицы на работу, ее переводе или увольнении.
3. Сведения о трудовых свершениях и наградах. Указываются присвоенные звания, фиксируется получение им грамот и т.д. Важно, что они должны быть предусмотрены ТК РФ либо условиями коллективного договора.

Отметка об увольнении сотрудника должна делаться следующим образом:

1. Проставляется дата расторжения договора;
2. Фиксируется причина подобного решения, соответствующая определенной статье ТК РФ, на которую, в обязательном порядке, ссылается работодатель. Если причиной расторжения договора является смерть подчиненного, то указываются обстоятельства, не зависящие от волеизъявления сторон;
3. Указываются реквизиты приказа о соответствующем решении.

Всё перечисленноё также удостоверяется печатью и, кроме того, подписями уполномоченного и увольняемого сотрудников. В случае кончины последнего поле для его росписи остается незаполненным.

Алгоритм действий владельца трудовой в случае необходимости корректировки записи в документе

В случае обнаружения ошибочной записи в своей трудовой владелец должен:

• написать соответствующее заявление на имя руководства;
• представить документы, являющиеся доказательной базой для внесения корректировочных сведений.

Нередки ситуации, когда ошибки выявляются спустя много лет и организации, в которой гражданин работал, уже не существует. В таком случае корректировку выполняет правопреемствующая или вышестоящая организация. Если таковой также нет, исправления вносятся в региональном архиве.

Методы корректировки ошибочных записей

При совершении ошибки в абсолютно новой трудовой она списывается по акту (то есть уничтожается) и взамен ее оформляется другой документ.

В случае, если сотрудник допустил неточность в действующем документе, исправление неправильной записи в трудовой книжке в 2024 году подразумевает следующий порядок действий:

1. Указание ее номера.
2. Проставление даты внесения скорректированной информации.
3. Внесение записи о недействительности ранее зафиксированной информации.
4. Фиксация достоверных сведений.
5. Ссылка на реквизиты документа, являющегося основанием для корректировки.

Корректировка данных при смене фамилии

Смена фамилии обуславливает необходимость изменения данных во всех личных документах, в том числе и трудовой.

Корректирует данные трудовой тот работодатель, во время работы с которым подчиненный сменил фамилию. В противном случае, корректировка происходит дальнейшим руководством.

Корректировка данных осуществляется по заявлению сотрудника, форма которого стандартная. Это не обязательно, но может регламентироваться внутренними актами предпринимательского субъекта.

После этого, согласно Постановлению № 225, выпускается приказ, разрешающий изменение данных.

Для того, чтобы кадровый служащий мог это сделать, работнику, сменившему фамилию, необходимо представить паспорт с новыми данными и копию документа, в котором зафиксирована причина данного решения, в частности:

• свидетельства о заключении/расторжении брака;
• иной документации, выданной российскими госорганами.

Копии заверяются начальником кадрового отдела / руководителем, после чего подшиваются к личному делу подчиненного.

Корректировка данных при смене фамилии делается следующим образом:

• недействительная фамилия зачеркивается (одной чертой), а рядом, в этой строке или над ней, фиксируется новая;
• слева, на первом развороте, на внутренней части обложки трудовой, вносятся реквизиты (номер, серия, дата выдачи) документа-основания и заверяются подписью (с расшифровкой) сотрудника, сделавшего изменения, а также печатью организации.

Пошаговая инструкция оформления вкладыша

Количество листов в документе ограничено. В случае, если трудовая книжка закончилась, запрещается приобретать или получать новую. Согласно Постановлению, следует особым образом вшить вкладыш, представляющий собой 46 страниц из картона размером 8,8х12,5 см, в точности дублирующих содержание трудовой книжки.

Его особенность – наличие защитных элементов, одним из которых является уникальная идентификационная нумерация в правом верхнем углу каждого листа, подлежащая регистрации в трудовой книжке сотрудника.

При этом, действующим законодательством не установлено:

• место проставления штампа о выдаче вкладыша и его вид;
• место и способ вшива вкладыша.

Сложившаяся практика позволяет утверждать, что:

• штамп о выдаче вкладыша не должен вытеснять другие записи и быть читаемым;
• лучше использовать его, чем делать отметку вручную;
• подшивать его стоит в конце, перед обложкой, хотя можно и перед информацией о награждениях. Обычно для этого работодателями используются жесткие нити. После этого его необходимо заверить печатью.

Оформлением вкладыша, как и трудовой книжки, занимается уполномоченное на это лицо. Его порядок действий при этом следующий:

1. получение вкладыша в бухгалтерии /покупка в специальном магазине;
2. регистрация вкладыша в реестре (книге, журнале) движения трудовых книжек и вложений (речь о нем пойдет дальше);
3. вшивание вкладыша с простановкой соответствующего штампа и вписыванием номера;
4. заполнение титульной страницы вкладыша с простановкой печати;
5. заполнение вкладыша.

Приобретение вкладыша

Расходы на приобретение данного дополнения к трудовой сотрудник несет лишь в случае потери им документа. В иных случаях законодательно установлено, что лицом, покупающим вкладыш, является работодатель.

Он вправе предоставить подчиненному вкладыши:

• безвозмездно.
• с возмещением, при этом, стоимость приобретения, уплачиваемая сотрудником, не может завышаться.

Во втором случае средства взимаются либо отдельной оплатой, либо из зарплаты. О последнем работником должно быть написано соответствующее заявление.

Приобретение бланки находятся в кадровом отделе или бухгалтерской службе. При небольших размерах хозяйствующего субъекта и отсутствии на нем данных структурных подразделений хранение осуществляется уполномоченным сотрудником.

Техника крепления вкладыша

Как уже был упомянуто, четких правил крепления вкладыша нет. Чаще всего он вшивается крепкими нитями.

Для того, чтобы прошить вкладыш, следует:

1. развернуть вкладыш и толстой иглой сделать два-четыре отверстия для нити;
2. вдеть в нее толстую крепкую нить и пришить документ по сделанным отверстиям к обложке трудовой;
3. закрепить нить во избежание ее развязывания.

Заполнение бланка вкладыша

Его заполнение требует соблюдения следующих правил:

1. На титульной странице проставляется дата заполнения вкладыша, а не открытия трудовой.
2. После этого уполномоченное лицо расписывается на ней и ставит печать.
3. Фиксируется только действительная информация о сотруднике (особенно актуально для образовательного уровня или фамилии).

Количество вкладышей законодательно не ограничивается.

Исправление ошибок во вкладыше

Исправление ошибок во вложении путем зачеркивания запрещено.

Исправление допущенной ошибки при начальном заполнении вкладыша подразумевает следующее:

• изъятие и уничтожение кадровым сотрудником документа с составлением об этом акта;
• внесение записи в трудовую о том, что оттиск штампа «выдан вкладыш» с реквизитами испорченного вкладыша недействителен;
• внесение в журнал движения трудовых книжек записи о недействительности ранее внесенных сведений;
• оформление и вшивание нового дополнения.

Учет движения трудовых

Лицо, ответственное за документальное оформление приема на работу и увольнения, назначенное соответствующим приказом руководителя, обязано вести книгу учета их движения. В ней фиксируются сведения о трудовых всех трудоустроенных в организации лиц:

• принятие трудовой от оформляемого сотрудника;
• оформление книжки для впервые трудоустраиваемого работника;
• оформление дубликатов трудовых;
• выдача вкладышей;
• возврат книжки при увольнении.

Ее отсутствие – нарушение шестого раздела Правил, утвержденных Постановлением № 225 и карается, карающееся трудовой инспекцией путем выписывания штрафа в размере до 70.000 р. (ст. 5.27 ТК).

Оформление книги учета движения трудовых книжек

Требования по ведению книги учета трудовых:

• Твердый переплет;
• Указание на обложке наименование работодателя, даты начала и окончания ее ведения, нумерация пломбы;
• Оформление листов по утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69от 10.10.2003г форме;
• Обязательная нумерация каждой страницы или листа;
• Прошив нитями и фиксация их скрепления сургучной печатью, соответствующей ГОСТ 31282-2004. Замена бумажной наклейкой недопустима;
• Проставление завершительной надписи на последней странице, возле сургучной печати, о количество листов (в цифровом выражении и прописью), дата начала ведения книги, личные данные и должность уполномоченного сотрудника.

Вести записи в книге следует шариковой ручкой. Использование корректора запрещено. Исправление ошибок в ней идентично корректировке данных в трудовой или вкладыше.

Хранится она у ответственного лица до момента возвращениях всех трудовых, указанных в ней, после чего передается на хранение в течение семидесяти пяти лет в архив.

Содержание книги регистрации трудовых книжек

Форма документа стандартизирована и предусматривает следующие графы:

1 – порядковая нумерация записей;
2, 3, 4 – дата открытия трудовой или вкладыша (или внесение сведений в них), указываемая арабскими цифрами в соответствии со стандартами указания дат в служебных документах;
5 – полное ФИО сотрудника;
6 – серия и номер трудовой;
7 – должность.

8 – наименование работодателя;
9 – номер и дата документа о трудоустройстве (приказа);
10 – ФИО и подпись ответственного сотрудника;
11 – сумма средств, взимаемая с владельца за оформление книжки или вкладыша. В случае ее отсутствия ставится прочерк;
12 – день возврата трудовой книжки в случае увольнения;
13 – подпись владельца книжки в случае ее возвращения.

Восстановление трудовой в случае ее утери работодателем

Вопросы утери трудовой книжки и оформления дубликата работодателем регулирует ТК, в частности, 65 статья.

Так, потерпевший может привлечь халатное руководство в лице ИП к административной ответственности в виде штрафа от 1.000 до 5000 р. Юрлица заплатят 30.000 – 50.000 р., либо приостановят деятельность на 3 месяца.

Для установления вины работодателя создается специальная комиссия, члены которой – незаинтересованные лица (сотрудники отделов компании, профсоюзные члены, представителей исполнительной власти). В случае ее подтверждения владельцу утраченной трудовой необходимо:

1. Написать соответствующее заявление и предоставить его в кадровый отдел прежнего рабочего места или нового, если был заключен трудовой договор;
2. Подождать, пока кадровые служащие направят запросы в требуемые инстанции для подтверждения информации о его трудовой деятельности. Подтвержденные данные вносятся в дубликат.

Случаи ответственности работодателя при утере трудовой

При утере работодателем трудовой книжки трудовым законодательством возлагается на него ответственность, если им:

• Сотрудник необоснованно отстранен от выполнения своих обязанностей, уволен или переведен на иную должность с меньшим окладом;
• Не выполняется постановление трудовой инспекции, и сотрудник не восстанавливается на прежнем рабочем месте;
• Не вовремя выдана трудовая книжка;
• Сделана заведомо ложная запись в трудовой;
• Указана несоответствующая действительности причина увольнения.

Пакет документов для оформления дубликата утерянной трудовой

Для восстановления трудовой требуется следующая документация:

• бланк нового трудового документа;
• при наличии – заверенная копия утерянной трудовой;
• трудовые договоры со всех рабочих мест;
• приказы о назначении, переводах, увольнении;
• справка из Пенсионного фонда, касающаяся трудового стажа.

Трудности при восстановлении трудовой книжки и способы их решения

Оформление дубликата утерянной трудовой может сопровождаться трудностями. Например, организация-работодатель была ликвидирована. В этом случае пострадавшему следует обращаться в Государственный архив.

При наличии оригиналов или копий документов о профессии и местах работы можно обозначить трудовой стаж. В случае их отсутствия, основываясь на показаниях 2-3 свидетелей, осведомленных о трудовой деятельности гражданина, составляется акт.

При намеренном затягивании процесса восстановления работодателем утерянной им трудовой или отказе в этом гражданину целесообразно требовать материальную компенсацию и восстанавливать документ своими силами. Для этого он может обратиться в одну из следующих инстанций:

• Пенсионный фонд. Услуга бесплатна. К ней прибегают, когда необходимы данные за последнее время работы, поскольку персонифицированный учет ведется недавно. Для того, чтобы ей воспользоваться, следует лично или заказным письмом с уведомлением о получении подать заявление в территориальный отдел фонда.

• Госархив. Более надежный, но трудоемкий способ. По месту регистрации предыдущих работодателей также подается письменное заявление. В качестве ответа на него сотрудниками Госархива выдается справка с данными, касающимися мест работы заявителя.
• Суд. Наиболее трудоемкий вариант, требующий установления юридического факта трудовой деятельности.

По факту обращения заявителя судья запрашивает информацию у бывших работодателей. По статистике, ответы на судебные запросы приходят быстрее, чем на личные или организационные. Также в качестве доказательств факта работы учитываются показания свидетелей, которых можно привлекать к делу.

Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку

В этом случае сотрудник вправе:

• пожаловаться в трудовую инспекцию;
• помимо выдачи дубликата, затребовать компенсацию неполученного вследствие отсутствия трудовой книжки заработка;
• обратиться с иском в судебную инстанцию в случае безрезультатности вышеперечисленного.

Какие данные вносятся в дубликат

В графе «Сведения о работе» в дубликате фиксируются сведения о трудовом стаже.

В графе «Награждения» вписываются данные о полученных на местах работы поощрениях и наградах.

На титульной странице проставляется штамп о том, что документ – дубликат и указывается личная информация о работнике.

Вписывание трудового стажа в дубликат

Трудовой стаж фиксируется в дубликате суммарно, без разбивки на периоды и должности. При наличии подтверждающих документов, он описывается более детально, с указанием занимаемых должностей, дат начала и окончания работы.

Способы внесения записей в дубликат

Способов совершения записей в дубликате трудовой книжки 2024 г. существует несколько:

1. Указание общего трудового стажа, то есть суммарной продолжительности работы на момент заполнения копии. При этом наименования организаций-работодателей не указываются.
2. Указание непрерывного трудового стажа – фиксация всех рабочих мест с наименованиями организаций-работодателей и продолжительностью работы в них.
3. Полное восстановление записей. Наиболее трудоемкий вариант, к которому стоит прибегать, если имеется заверенная копия утерянного документа.

Оформление пенсии на основании сведений трудовой

На сегодняшний день размер пенсии зависит от ежемесячно поступающих на индивидуальный лицевой счет работающего гражданина начислений и его страхового стажа.

Понятие «страховой стаж» введено в 2002 году. До этого пенсия гражданам РФ начислялась согласно трудовому стажу. Эти понятия взаимосвязаны: год первого равняется году второго.

Для того, чтобы оформить пенсию, гражданину следует обратиться в Пенсионный фонд, предварительно собрав и предоставив определенный пакет документов.

С 2015 года работодатель обязан в течение трех дней выдать сотруднику документы, подтверждающие его трудовой стаж, в том числе, в обязательном порядке, и трудовую книжку. Таким образом, выдача трудовых на руки работающему и не собирающемуся увольняться сотруднику не запрещена, но работодатель вправе выдавать не оригинал, а копию, которую следует нотариально заверить. Она равносильна подлиннику документа при оформлении пенсии. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут являться подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому необходимость в выдаче оригинала трудовой все чаще отсутствует.

Если же она есть, то перед выдачей на руки оригинала документа, сотрудниками кадрового отдела берется расписка, подтверждающая его переход владельцу, снимающая ответственность за хранение с уполномоченного сотрудника в указанный период. Внесение корректировок в документ в обозначенные сроки запрещается.

При составлении расписки указывается:

• наименование и расположение компании-работодателя;
• ФИО сотрудника, затребовавшего оригинал;
• дата составления и название документа;
• дата возвращения сотрудником трудовой. Сотрудник должен вернуть выданное в трехдневных срок после получения этих документов из Пенсионного фонда;
• подписи уполномоченного лица и составителя расписки.

Реформа по отмене трудовых в 2018 году

На сегодняшний день хранение трудовых книжек для подтверждения наличия трудового стажа нецелесообразно, поскольку для определения размера пенсионных выплат учитывается исключительно страховой стаж, речь о котором шла выше. Каждый трудоустроенный гражданин в обязательном порядке имеет персональный страховой счет, на который ежемесячно поступают законодательно обусловленные перечисления от работодателей.

Поэтому необходимость создания общероссийских электронных баз и отмены привычных бумажных трудовых книг назрела давно и диктуется объективной необходимостью. Однако, имеющиеся ранее несогласованности между Минтруда, профсоюзами и определенными работодателями тормозили запуск проекта. Впрочем, они были решены и уже с 1 января 2018 года все работающие россияне будут постепенно переводиться на современные электронные аналоги.

Чтобы реализовать это, следует прежде всего, внести корректировки в ТК (в частности, ст. 66) и создать единую электронную базу, доступ к которой будут иметь обе стороны трудовых отношений.

Законодателям это видится следующим образом: на одной официально подтвержденной интернет-площадке всеми работодателями будут открыты онлайн-кабинеты, в которых они могут фиксировать информацию, отслеживать ее и вносить изменения. Работники также смогут иметь доступ к данным, используя свои персональные сведения и пароль.

Альтернативой привычной трудовой после ее отмены станет трудовой договор, оформляющийся при трудоустройстве, с помощью которого будет подтверждаться факт работы и наличие стажа. Это обуславливает изменение требований к его содержанию и оформлению.

Механизм планируется апробировать на небольших хозяйствующих субъектах, численность сотрудников которых не превышает 15. Далее будут задействованы крупные компании.

Впрочем, реформа имеет не только видимые плюсы, но и скрытые недостатки.

Плюсы реформы

Применение подобной единой электронной базы – международный стандарт, выдержавший во многих странах проверку временем.

Отказ от привычных трудовых позволит работодателям сократить расходы на их хранение и упростить документооборот, что обусловит существенную экономию рабочего времени.

Кроме этого, подтверждение стажа с помощью бумажных носителей уже не потребуется, процедура пенсионного учета упроститься, поскольку информация будет передаваться в фонд посредством компьютерной программы.

Негативные моменты реформы

Электронная база данных достаточно «сырая», ввиду чего никем не гарантируется безопасность содержащихся в ней данных. По мнению некоторых специалистов, опытные хакеры смогут легко ее взломать и распорядиться полученными сведениями на свое усмотрение (изменить или обнародовать их).

Также не исключены сбои на начальном этапе ее внедрения и в процессе использования, вследствие которых информация может быть утрачена.

Разъяснения того, как работниками подаются запросы на ознакомление с информацией базы, на данный момент отсутствуют. Кроме этого, если руководством не будут отчисляться средства в ПФ, подтвердить свой страховой стаж работающему россиянину будет очень трудно.

Помимо прочего, соискатель на должность может умолчать о выговорах и причине увольнения с предыдущего места работы, поскольку они нигде не найдут отражения (кроме приказа об увольнении, который не обязан предоставляться гражданином). Поэтому работодателю придется тщательно наводить справки. Например, об опыте работы соискателя он может судить только из его резюме и рекомендательных писем. В таком случае трудовые отношения целесообразно оформить с испытательным сроком, успешное прохождение которого станет доказательством соответствия работника должности.

Таким образом, по состоянию на 2024 год, трудовая книжка является необходимым документом при трудоустройстве, но не особо важна при начислении пенсии. Ввиду того, что ее хранение не только длительно, но и затратно, чиновниками обсуждается вопрос отказа от привычного документа и перехода на электронную систему. Сдвиги уже наблюдаются, однако, полная отмена произойдет еще не скоро.

Статья написана по материалам сайтов: juristampro.ru, nalog-spravka.ru, delatdelo.com.

»