Годовой фонд рабочего времени на 2024 год

Общая характеристика и виды

Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.

Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:

• календарный;
• номинальный;
• максимально возможный;
• эффективный.

Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.

Календарный ФРП

Чтобы определить календарный ФРП, необходимо число календарных дней умножить на численность работников компании:

Чтобы рассчитать годовой фонд рабочего времени в 2024 году, численность компании нужно умножить на 365. Например, если в организации трудится 100 человек, то календарный ФРП будет равен:

Данный показатель совершенно не отражает данные о трудовых ресурсах компании, но его определение является основой для расчета иных видов показателя.

Номинальный ФРП

Номинальный фонд рабочего времени — это фактически число дней выходов на работу (подлежащих отработке часов по графику) за тот или иной временной период. Чтобы его определить, из календарного ФРП необходимо вычесть праздничные и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени на 2024 год Россия использует для составления производственного календаря. Так, число потенциально возможных дней выходов на работу одного сотрудника равно именно этому показателю.

Сделаем расчет для нашего примера:

Как было сказано выше, показатель можно определять не только в днях, но и в часах. Переведенный в часы, он должен учитывать не только праздничные дни, но и сокращение продолжительности работы накануне праздника на один час. В 2024 году, например, таких дней шесть:

Номинальный ФРП на 2024 год при пятидневной 40-часовой неделе в часах составляет:

Аналогичным образом производится расчет при иных графиках работы.

Максимально возможный ФРП

Трудовое законодательство обязывает каждому сотруднику предоставлять ежегодный очередной отпуск 28 календарных дней. То есть реальный фонд рабочего времени каждого сотрудника должен учитывать это отсутствие в течение года.

Для того чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени, формула используется следующая:

Для нашего примера расчет будет таким:

Эффективный ФРП

Этот вид показателя наиболее точно характеризует трудовые ресурсы предприятия. При его расчете учитываются не только выходные дни и очередные отпуска, но также анализируются иные отсутствия на месте работы и особые условия труда:

• индивидуальные сокращения продолжительности работы: например, из-за вредных условий труда или по причине наличия инвалидности у сотрудника;
• отсутствие по болезни;
• декреты, отпуска по уходу за детьми;
• учебные отпуска;
• иные невыходы: отпуска за свой счет, дни доноров, прогулы и др.

Для того чтобы определить эффективный фонд рабочего времени, производится анализ невыходов за прошлые годы, особые условия трудовых договоров.

Именно эффективный ФРП используется для сравнения с реально использованным годовым фондом рабочего времени. Реальное использование определяется по данным табелей учета.

Анализ эффективности показателя

На основе сопоставления плана и факта делают выводы о рациональности использования продолжительности работы, определяются потери и возможные резервы, выявляют неэффективных сотрудников и разрабатывают стратегию улучшения использования трудовых ресурсов.

В ходе проведения анализа проводится исследование не только текущего периода. Также очень важно проследить изменения на протяжении нескольких лет, а также оценить отклонения от плановых показателей.

Годовой фонд рабочего времени в 2024 году

Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2024 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.

Значение номинального фонда

Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни. Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей. Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах.

Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

1. Показатель эффективности максимально возможного фонда

Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

1. Календарный, табельный и максимальный фонд

Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

Производственный календарь на 2024 год

Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2024 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

• 8 — при 40-часовой неделе;
• 7,2 – при 36-часовой;
• 4,8 – при 24-часовой.

Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

• 5 часов – до 16 лет;
• 7 часов – с 16 до 18 лет;
• 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
• 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2024-м сохраняют свою актуальность.

Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2024-й:

• Рабочих дней по производственному календарю – 247.
• Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы. Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы.

Годовой фонд рабочего времени в 2024 году

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.

Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:

• его физических возможностей;
• требований трудового законодательства;
• возможностей предприятия задействовать его потенциал,

позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.

На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:

• календарный;
• номинальный;
• максимально возможный;
• эффективный.

Определяться они могут как в днях, так и в часах. Расскажем далее о назначении и порядке расчета каждого из них.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени

Показателем, на основе которого рассчитываются все остальные, является именно календарный ФРВ. Для того чтобы определить календарный фонд рабочего времени, формула используется следующая:

Этот показатель не является информативным, так как не учитывает дни, в которые работники будут отсутствовать в соответствии с законодательством или по иным причинам. Но, как было сказано выше, именно он является основополагающим для дальнейших расчетов.

Значение номинального фонда

Номинальный ФРВ — это количество дней выходов на работу по графику сотрудника. Фактически он соответствует числу дней работы по производственному календарю. Для его определения из количества календарных дней необходимо вычесть выходные и праздничные дни.

Перечень праздничных дней приведен в статье 112 ТК РФ. А при пятидневной неделе, как правило, выходными днями признаются суббота и воскресенье.

Максимально возможный годовой фонд рабочего времени 2024

Номинальный ФРВ более приближен к реальности, но более информативным является максимально возможный фонд рабочего времени. Он учитывает не только выходные и праздничные дни, но и то, что, в соответствии с трудовым законодательством, работнику положен ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Как правило, на этот период приходится 20 рабочих дней.

Максимально возможный ФРВ определяется по формуле:

Этот показатель показывает потенциально возможное время работы сотрудников. Если фактическое значение сильно отличается от него, следовательно, трудовое время используется неэффективно.

Эффективный фонд рабочего времени

Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:

• нетрудоспособность по причине болезни;
• прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
• учебные отпуска;
• уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Кроме того, сотруднику может быть установлен сокращенный трудовой день. Также предприятие может использовать скользящий график работы сотрудников или вахтовый метод работы. Чтобы учесть все эти показатели, необходимо проанализировать невыходы за прежние годы, изучить трудовые договоры на предмет особых условий труда.

С учетом всех этих нюансов рассчитывается эффективный ФРВ. Этот показатель является наиболее информативным. Именно его следует использовать при расчете плановых показателей и для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.

Производственный календарь на 2024 год

Основополагающим документом для планирования фонда рабочего времени является производственный календарь. Он должен учитывать нормальную продолжительность трудовой недели (статья 91 ТК РФ) и все праздничные и выходные дни (статьи 111, 112 и 113). На нашем портале вы можете найти производственный календарь не только за текущий год, но и за предыдущий и следующий. Найти его можно здесь:

Пример расчета ФРВ

Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2024 год (Россия) с использованием производственного календаря.

Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:

• по болезни — 30 дней;
• учебные отпуска — 20 дней;
• иные отсутствия — 2 дня.

Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.

Годовой фонд рабочего времени на 2024 год: основные показатели и нормы

Годовой фонд рабочего времени — это вся трудовая деятельность, ее совокупность в текущем году. Есть календарный, номинальный и эффективный годовые фонды рабочего времени. Давайте разбираться с этими показателями, которые нужны для установки сменного графика на предприятии, анализа необходимой численности штата, начисления заработных плат, определения производительности труда.

Календарный фонд рабочего времени

Собственно говоря, это все 365 дней в году. Они умножаются на среднесписочную численность сотрудников. Расчет ведется, соответственно, в человекоднях.

Номинальный фонд рабочего времени

Здесь уже речь идет об одном среднесписочном сотруднике. Определяется время его работы, регулируются отпуска. Главное отличие от календарного фонда — выходные и государственные праздничные дни не учитываются. Номинальный фонд также принято называть табельным, ведь он применяется для установки графика отпусков персонала.

Эффективный фонд рабочего времени

Данный показатель очень важен для производственных предприятий. Эффективный фонд рабочего времени — это номинальный фонд, из которого вычитаются все плановые невыходы сотрудника в связи с родами, беременностью, уходом за инвалидом, болезнью, учебными отпусками.

Также вычитаются из эффективного фонда все сокращенные смены перед праздничными днями, отгулы, отпуск за свой счет.

Понятно, что заранее спланировать количество дней, пропущенных из-за больничного или неожиданного отпуска за свой счет, нельзя. Поэтому для расчетов берут средний показатель на конкретном предприятии по каждой категории сотрудников. Вычисляется и МВФ, то максимально возможный временной фонд для активной деятельности.

Зачем нужны показатели фонда рабочего времени на год

Коэффициенты, которые характеризуют фонд рабочего времени, очень важны. Они служат основой для расчета средней продолжительности рабочего дня, оптимального числа часов и смен на каждого сотрудника, эффективного распоряжения рабочим временем.

Перечислим все коэффициенты:

1. Коэффициент использования рабочего дня, сокращенно — «ки.р.д.». Этот показатель определяется как фактическая длительность рабочего дня/длительность дня в среднем. Показатель рассчитывается в часах и включает все отработанные человекочасы. Входят сюда и переработки, и простои. Нужен для штатного расписания, графика работы, установления смен.
2. Эффективность максимально возможного фонда рабочего времени. Км.в.ф. будет равен общей фактической отработке в часах/МВФ*100. МВФ тоже указывается в часах. Показатель нужен для определения общей производительности труда, демонстрирует, как используется временной фонд.
3. Табельный, календарный, максимальный фонды. Твф равняется календарному фонду за минусом выходных и праздничных дней. Календарный фонд (Квф), в свою очередь, равен всем человекодням на год, включая и выходы, и пропуски. Мвф будет равен календарному фонду, из которого вычли не только выходные и праздники, но и очередные отпуска сотрудников.

В кадровом учете могут применяться и другие показатели, которые нужны для статистики, сменного графика, установки оптимального количества сотрудников.

Календарь на 2024 год

Ежегодно правительство нашей страны утверждает и публикует производственный календарь на будущий год. Этот календарь станет руководством для всех предприятий, определит количество праздничных и выходных дней.

Однако, есть показатели, которые неизменны, например, объем рабочих смен:

• 8 часов в день, если неделя 40-часовая;
• 7,2 часа, если в неделе 36 рабочих часов;
• 4,8 часа, если в неделю сотрудник трудится всего 24 часа.

Свой график имеется у студентов и несовершеннолетних:

• работают не больше 5 часов в день дети, которым пока нет 16;
• сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет трудятся не больше 7 часов в день;
• если студенту от 14 до 16 лет, то работает он всего 2,5 часа в день;
• если студенту от 16 до 18 лет, часы работы увеличиваются до 4.

Итак, в 2024 году в календаре 247 рабочих дней и 118 выходных и праздников. То есть при 8-часовом рабочем дне среднестатистический сотрудник отработает 1970 часов. Традиционно, самые длинные выходные ждут россиян в январе — первый рабочий день — это 8 января. 23 февраля выпадает на субботу, за этот день россияне отдохнут 10 мая, получив дополнительный выходной к майским праздникам. За 5 января (тоже суббота) граждане нашей страны отдохнут 2 мая, а за 6 января (воскресенье) — 3 мая. Так что и майские праздники будут достаточно длинными, хотя и разбитыми на два этапа.

Все остальные праздники, установленные на государственном уровне, остаются без изменений.

Заключение

Знать годовой фонд рабочего времени важно, чтобы четко составить график отпусков и спланировать смены. Помните, что за рабочую смену в праздничный день предусматривается повышенная ставка. Кроме того, отпуск сотрудника продлевается на количество праздничных дней, выпавших в этот период.

Статья написана по материалам сайтов: delatdelo.com, clubtk.ru, finach.ru.

»