Что делать при утере документов

Warning: Use of undefined constant callback_thumbing_img - assumed 'callback_thumbing_img' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /var/www/jurussia24/data/www/jurussia24.ru/wp-content/themes/design/includes/kama_thumbnail.php on line 337

Представим, что Вы потеряли, или у Вас украли сумку, в которой лежали Ваш гражданский паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС, полис ОСАГО, полис КАСКО, диагностическая карта (техосмотр). В каком порядке следует восстанавливать документы?

Шаг 1. Прежде всего, необходимо восстановить главное удостоверение личности. Без гражданского паспорта остальные документы восстановить будет невозможно.

Как восстановить потерянный паспорт?

Если Ваш гражданский паспорт украли, обратитесь в ОВД по месту хищения. На основе заявления будет возбуждено уголовное дело. Попросите предоставить Вам копию постановления о возбуждении уголовного дела и о признании Вас потерпевшим.

В миграционной службе попросят предоставить свидетельство о рождении или другой документ, удостоверяющий личность. Помимо этого пригодятся 4 фотографии 35х45 мм. После оплаты госпошлины за изготовление нового паспорта (500 руб.) Вам выдадут временное удостоверение личности. Новый паспорт изготавливают не более месяца.

Шаг 2. Далее восстанавливаем водительское удостоверение.

Потерял права. Что делать?

Если у Вас украли права, заявлять именно о краже не всегда стоит. Потому как в таком случае дубликат выдадут только после закрытия уголовного дела, а до этого пройдет немало времени. Поэтому, обратившись в ГИБДД, в заявлении лучше не упоминать о краже.

Для восстановления утерянного водительского удостоверения следует обратиться в любое подразделение ГИБДД в Вашем субъекте. Если Вы прописаны в одном регионе, а проживаете в другом, для обращения в местный отдел ГИБДД необходимо иметь временную регистрацию.

С собой нужно будет иметь паспорт или временное удостоверение личности и медицинскую справку. Фотографию для водительского удостоверения, как правило, делают сотрудники ГИБДД.

Также потребуется оплатить гос. пошлину за изготовления новых прав (800 руб.). Временные права выдадут сразу. Новое водительское удостоверение выдадут в течение 30 дней с момента обращения.

Шаг 3. Восстанавливаем полисы ОСАГО и КАСКО.

Потерял ОСАГО и КАСКО.

Для получения дубликата следует обратиться в Вашу страховую компанию. Если компании по ОСАГО и КАСКО разные, то, соответственно, обращаемся в обе. У Страхователя попросят предъявить только гражданский паспорт или временное удостоверение личности. Дубликат выдается сразу. Всё бесплатно.

Оповестите представителей страховой компании об утере остальных документов.

Если Вы страховались через kasko-prosto.ru, мы поможем Вам оперативно восстановить потерянные страховые полисы.

Шаг 4. Далее занимаемся восстановлением документов на автомобиль.

Потерял ПТС. Украли ПТС. Как восстановить?

Паспорт транспортного средства – один из самых важных документов на автомобиль, и его потеря является серьезной проблемой. Многие ведущие страховые компании зачастую отказываются принимать на страхование авто по КАСКО, если при заключении договора вместо оригинала страхователь предоставляет дубликат ПТС. Да и при продаже автомобиля факт утери ПТС будет отпугивать потенциальных покупателей. Поэтому если еще есть шансы его найти – заявлять об утере раньше времени не стоит.

Если Вы уверены, что ПТС украли – обращаемся в районное ОВД и пишем соответствующее заявление. Вряд ли это поможет найти паспорт ТС, зато создаст помеху тем, кто его украл. С другой стороны, дубликат ПТС Вам не выдадут, пока уголовное дело по факту кражи не будет закрыто. Соответственно, получение нового ПТС затянется на длительный срок. Если готовилась продажа автомобиля, то её придется отложить. Многие автовладельцы в целях оперативного восстановления ПТС о факте кражи намеренно умалчивают. Мы рекомендуем всё же не форсировать события и сообщить о краже.

Для восстановления утраченного ПТС необходимо обратиться в местное отделение МОТОТРЭР (Межрайонный отдел технического осмотра транспорта и регистрационно-экзаменационной работы). При себе нужно будет иметь следующий комплект документов:

1. Заявление об утере ПТС (форму и образец предоставят непосредственно в МОТОТРЭР),
2. Гражданский паспорт или временное удостоверение личности,
3. СТС (если авто стоит на учёте и СТС не утрачено) или договор купли-продажи автомобиля (если ТС снято с учета),
4. Полис ОСАГО,
5. Справку о закрытии уголовного дела (если заявляли о краже),
6. Чеки, подтверждающие оплату госпошлин за выдачу новых ПТС и СТС.

Само транспортное средство предоставлять для осмотра не нужно.

Срок восстановления ПТС зависит от загруженности органов ГИБДД. Если повезёт – дубликат получите в день обращения. После завершения всех процедур, помимо ПТС со штампом «ДУБЛИКАТ» Вы получите новое свидетельство о регистрации ТС.

Потерял свидетельство о регистрации ТС.

Случай, когда СТС был утрачен вместе с паспортом ТС, мы рассмотрели Выше. Новое свидетельство тогда выдается при восстановлении ПТС.

Проблем куда меньше, если потеряно только свидетельство о регистрации ТС. С заявлением об утере свидетельства обращаетесь в местное отделение МОТОТРЭР. При себе необходимо иметь ПТС, гражданский паспорт (временное удостоверение личности), ОСАГО и чек, подтверждающий оплату госпошлины.

Шаг 5. Только после восстановления утерянных ПТС и СТС можно вновь сесть за руль автомобиля. Остался последний шаг – получение новой диагностической карты.

Потерял диагностическую карту.

Восстановление потерянной диагностической карты – наименее проблемная процедура. Существует единая база данных ЕАИСТО, в которой по VIN-номеру автомобиля можно найти информацию о прохождении техосмотра. Поэтому, если потеряна диагностическая карта, то для получения дубликата достаточно обратиться к любому оператору техосмотра с просьбой восстановить диагностическую карту.

Что делать, если утрачены бухгалтерские документы

В любой организации важно наладить эффективную систему документооборота. Ведь на основании первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете отражаются операции и признаются расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. Но даже при соблюдении всех требований по хранению документов они могут быть утрачены.

Правила хранения документов

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, должны храниться в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет. Это следует из пункта 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Сроки хранения отдельных первичных документов установлены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом от 06.10.2000. В основном это также пятилетний срок. Исключение — кадровые документы (приказы по личному составу, индивидуальные должностные инструкции, лицевые счета работников и т. д.), которые необходимо хранить в течение 75 лет. Период хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (п. 3 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). Их сохранность, оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер (п. 6.6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 № 105).

Обычно документации много, и нужно обеспечить ее надежное хранение. В случае налоговой проверки отсутствие даже части документов может привести к неприятностям в виде штрафов и пеней.

До того как документы будут размещены в архиве, они находятся в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью уполномоченных главным бухгалтером лиц. Некоторые документы, например бланки строгой отчетности, хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Во избежание утери или злоупотреблений документы собираются в хронологическом порядке и переплетаются. Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными. Тогда они подшиваются в папки.

Алгоритм действий при утрате документов

Прежде всего необходимо получить официальное подтверждение происшедшего:

— при пожаре — справку органа противопожарной службы (МЧС России);
— стихийном бедствии — справку территориального управления МЧС России;
— краже — справку местного управления внутренних дел;
— затоплении — акт о затоплении, подписанный собственником помещения, справка из РЭУ.

Сразу после происшествия на основании приказа руководителя организации создается комиссия по расследованию причин утраты документов. При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, государственного пожарного надзора и др.

Результаты работы комиссии оформляются актом. Его утверждает руководитель организации. В нем указываются причины и последствия происшествия. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, организация обязана провести инвентаризацию (п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ). Порядок ее проведения установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.95 № 49). По итогам инвентаризации составляется опись утраченных документов.

Если утрачены документы, подтверждающие исчисление и уплату налогов, а также отчетность, об этом в письменной форме следует уведомить налоговую инспекцию по месту учета. К заявлению прилагаются справки и акты, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства.

Налоговый орган, получив информацию об утрате документов, может предпринять меры налогового контроля в отношении пострадавшей организации (налоговая проверка за соответствующий период). Следует попытаться согласовать с инспекцией сроки восстановления утраченных документов.

Восстановление документов

Во избежание негативных налоговых последствий организация должна попытаться восстановить утраченную документацию, срок хранения по которой не истек. Если после чрезвычайного происшествия сохранились регистры бухгалтерского учета (в электронном виде), это облегчит задачу. Ведь в них отражены хозяйственные операции, и первичные документы не придется восстанавливать по памяти.

Банковские документы. Рекомендуем в первую очередь получить от банка копии выписок по счету и копии платежных документов. На основании этих сведений можно установить, какие операции, связанные с движением денежных средств, были проведены: поступление сумм от контрагента, оплата поставщику, снятие денежных средств на оплату труда работников. Особенно важно начать восстановление «первички» с запроса в банк, если в организации не сохранились данные регистров бухгалтерского (налогового) учета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Документы выцветают

Со временем чернила бледнеют и прочесть информацию в документе становится невозможно. Обычно это случается с чеками ККТ. А ведь в них отражены стоимость и дата покупки. Кассовые чеки для целей налогообложения прибыли являются первичными учетными документами, подтверждающими фактические затраты на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг). Нечитаемый документ не может служить основанием для признания расходов при расчете налоговой базы. Рекомендуем снимать ксерокопию чека при его получении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала документа.

Информация от контрагентов. Исходя из данных регистров учета или банковских выписок составляется перечень контрагентов, с которыми сотрудничала организация. Каждому из них отправляют письмо с просьбой предоставить копии первичных документов (договоров, товарных накладных, актов, счетов-фактур). Если адрес контрагента не известен (сделка с ним была единичной и сведения не сохранились), целесообразно обратиться с письменным запросом в налоговые органы на получение выписки из ЕГРЮЛ по данному юридическому лицу. При отсутствии информации о нем или при невозможности определить его организации будет выдана справка об отсутствии запрашиваемых сведений.

Документы по отчетности. При утрате налоговых деклараций или бухгалтерских отчетов за прошедшие периоды можно порекомендовать обратиться в налоговый орган по месту регистрации с просьбой предоставить их копии. Запрос лучше подавать одновременно с заявлением об утрате и справками, подтверждающими чрезвычайный характер утраты документов. Правда, налоговая инспекция не обязана выдавать налогоплательщику копии представленных им отчетов.

Учредительные документы. При утрате учредительных документов юридическому лицу выдается их копия. Для этого организация должна обратиться с запросом в налоговый орган по месту регистрации. Порядок предоставления сведений утвержден постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438. В частности, могут быть предоставлены копии документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица (п. 20). Указанная информация платная. Документы, подтверждающие оплату, представляются одновременно с запросом.

Собственную исходящую «первичку» и внутренние документы компания оформляет самостоятельно. Но даже здесь можно столкнуться со сложностями, например, при восстановлении кассовых документов. При оформлении расходных кассовых ордеров или платежных ведомостей взамен утраченных гражданин, в свое время получивший денежные средства, может отказаться от повторной подписи или найти его не представляется возможным.

Таблица. Санкции, предусмотренные Налоговым кодексом за отсутствие первичных документов

Налоговое правонарушение

Санкция

Норма НК РФ

Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения

Нарушение допускалось в течение одного налогового периода — 5000 руб.

Пункт 1 статьи 120

Пункт 2 статьи 120

Пункт 3 статьи 120

Неуплата или неполная уплата сумм налога в результате занижения налоговой базы, иного неправильного исчисления налога или других неправомерных действий (бездействия)

20% от неуплаченной суммы налога

Пункт 1 статьи 122

Если деяния совершены умышленно — 40% от неуплаченной суммы налога

Пункт 3 статьи 122

Непредставление документов в налоговые органы в установленный срок

50 руб. за каждый непредставленный документ

Пункт 1 статьи 126

Последствия утраты документов

Полностью восстановить документы удается не всегда. Чаще всего проблемы возникают с получением копий документов от контрагента в результате его ликвидации. К сожалению, в такой ситуации налогоплательщик не освобождается от обязанности представлять необходимые первичные документы при налоговой проверке, даже если утрата произошла не по его вине, а в результате чрезвычайного происшествия. Если отсутствует «первичка», подтверждающая расходы, придется увеличить на соответствующие суммы налоговую базу по налогу на прибыль. Аналогичная ситуация и с НДС: отсутствие счетов-фактур, выставленных поставщиком, лишает налогоплательщика права на вычет «входного» НДС. Значит, организация будет вынуждена произвести перерасчеты, доплатить недостающие суммы налогов, а также штрафы и пени в бюджет, подать уточненные декларации.

Обратите внимание: налоговые органы вправе определять суммы налогов расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике или данных об аналогичных налогоплательщиках. В частности, это бывает при непредставлении налоговому органу в течение более двух месяцев документов, необходимых для расчета налогов, при отсутствии учета доходов и расходов, объектов налогообложения или ведении учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги. Основанием служит подпункт 7 пункта 1 статьи 31 НК РФ.

Ответственность: налоговая, административная и уголовная

За отсутствие документов организацию могут привлечь к ответственности на основании статей 120, 122 или 126 НК РФ (см. таблицу). Любая из санкций, перечисленных в этих статьях, может быть применена к организации, в которой были утрачены документы. При этом положения пунктов 1 и 3 статьи 120 и пункта 1 статьи 122 НК РФ не применяются одновременно в качестве основания для привлечения к ответственности за совершение одних и тех же неправомерных действий. Но это не исключает возможности их самостоятельного применения. Такой вывод сделан в Определении КС РФ от 18.01.2001 № 6-О.

В статье 109 НК РФ предусмотрены обстоятельства, исключающие привлечение лица к ответственности. В частности, отсутствие вины в совершении налогового преступления и совершение деяния, содержащего признаки налогового правонарушения, вследствие стихийного бедствия или других чрезвычайных и непреодолимых обстоятельств (ст. 111 НК РФ). Правда, свою позицию об отсутствии вины организации скорее всего придется доказывать в суде. Заметим, что налоговым правонарушением признается не только противоправное деяние, но и противоправное бездействие (ст. 106 НК РФ). При судебном разбирательстве важно доказать, что все меры по восстановлению документов были предприняты. Доказательством могут служить копии запросов контрагентам на предоставление документов, почтовые квитанции, подтверждающие факт отправки писем. Законодательством предусмотрены и административные санкции. На должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ). Но самое серьезное наказание, вплоть до лишения свободы, установлено за уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ).

Артельных И.В., эксперт
Журнал «Российский Налоговый Курьер» №16 за 2008 год

Что делать при утере документов за границей?

Потеряли деньги и документы за границей?

Вы находитесь за границей и обнаружили пропажу документов и денег? Главное правило — не паниковать.

Если Вы не уверены, что Вас банально обокрали, возможно Вы просто их где — то оставили. Вспомните все места где Вы находились последнее время. Это могут быть кафе, гостиница, заправка, общественный транспорт и другие места. Постарайтесь связаться с этими местами лично их посетив или по телефону. Номера телефонов легко определить с помощью карты используя геолокацию гугл. Если Вы не владеете местным языком используйте переводчик.

Если Вы уверены, что Вас обокрали — осмотрите окрестности места происшествия. Часто воры вынимают деньги, а сумки с документами выбрасывают.

Обратитесь в полицию

Обращаться в полицию нужно обязательно. Протокол у вас потребуют в консульстве и могут спросить при прохождении паспортного контроля на выезде из страны.

Как восстановить документы за рубежом? Обратитесь в консульство России

Найдите ближайшее консульство России, которое может выдать Вам временный документ для возвращения на родину. Понятно, что все визы будут утеряны и Вам нужно будет пройти этот процесс заново.

Для восстановления документов Вам понадобиться Российский паспорт, в случае, если его нет Вам потребуются два заявителя. Заявители должны иметь Российское гражданство и конечно свои документы. Заявители должны письменно подтвердить Вашу личность.

В качестве подтверждающих документов можно использовать водительские права или служебное удостоверение с фотографией.

В случае отсутствия паспорта и каких либо документов консульству потребуется значительное время на проверку.

Если у Вас экстренная ситуация за рубежом

Также можете отправить сообщение на электронный адрес: ministry@mi

Адвокаты и юридические фирмы за рубежом для Россиян

Также для юридической помощи Вы можете обратиться в юридическую фирму за рубежом. Полный список адвокатов и юридических фирм за рубежом предоставляет Консульский департамент МИД России. . Выберите из списка нужную страну и найдите ближайшую к Вам юридическую фирму или адвоката.

Как обезопасить себя находясь за границей?

1. Сделайте несколько копий билетов, паспорта (как заграничного, так и внутреннего), водительского удостоверения, кредитных карт, турпутевки, приглашений, страхового полиса.
2. Сделайте фотографии — свои и членов семьи.
3. Храните копии отдельно от оригиналов.
4. Не носите все документы, карты и деньги с собой — разделите их и положите в разные места, подальше друг от друга.
5. За границей лучше встать на учет в диппредставительстве или консульском учреждении. Это абсолютно бесплатно.
6. Скачайте себе на телефон мобильное приложение МИД России «Зарубежный помощник».
7. Имейте резервный запас наличных денег на непредвиденный случай.

Будьте Внимательны! Пользуйтесь застегивающимися и скрытыми карманами, не оставляйте на пляже (и не только!) вещи без присмотра!

Уважаемые читатели!

Для Вас работает юридическая консультация.

Вам ответят в течении 15 минут.

Как восстановить документы

1. Как восстановить общегражданский паспорт?

Если вы утратили общегражданский паспорт, вам нужно незамедлительно сообщить об этом в полицию, а затем оформить новый документ.

2. Как восстановить загранпаспорт?

Дубликатов загранпаспорта не выдают. Если вы потеряли документ, вам нужно просто оформить новый сроком на 5 или 10 лет.

3. Как восстановить ИНН?

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз и сохраняется на всю жизнь. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его. Но при желании вы можете получить дубликат свидетельства ИНН.

4. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

С 1 апреля 2024 страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

• к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
• в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
• в центр госуслуг «Мои документы».

5. Как восстановить документы на недвижимость?

Сейчас единственный документ, подтверждающий права на недвижимость, — выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Свидетельства о собственности на недвижимое имущество, в том числе повторные, больше не выдаются.

6. Как восстановить документы из органов ЗАГС?

Если вы утратили документ, выданный отделом ЗАГС, вам нужно получить повторное свидетельство .

7. Как восстановить трудовую книжку?

Если вы потеряли или испортили трудовую книжку, вам нужно обратиться к последнему работодателю. Дубликат трудовой книжки вам должны подготовить в течение 15 дней.

8. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?

С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:

• в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
• на бумажном носителе.

Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• письменный запрос (составляется в произвольной форме);
• квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

Подать документы можно:

9. Как восстановить военный билет?

Если вы потеряли военный билет, вы обязаны в течение двух недель сообщить об этом в полицию. Там вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии.

Затем вам нужно обратиться в тот военкомат, в котором вы состоите на учете, или в любой центр госуслуг «Мои документы» (независимо от места регистрации). При себе нужно иметь:

• документ, удостоверяющий личность;
• талон-уведомление об утрате документа (выдается органом МВД при подаче заявления о пропаже).

За утерю военного билета может быть назначен штраф до 500 рублей.

10. Как восстановить документы об образовании?

Дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс, диплом специалиста, бакалавра или магистра нужно восстанавливать вместе с приложением. Если вы потеряли только приложение, дубликат аттестата или диплома получать не нужно.

11. Как восстановить водительское удостоверение?

Если вы потеряли водительское удостоверение, вы можете восстановить его на тот срок, который был у утраченного документа. Но, если вы пройдете медкомиссию, вам выдадут права сроком на 10 лет.

12. Как восстановить ПТС и СТС?

Чтобы восстановить паспорт технического средства (ПТС) или свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС), вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• действующее СТС (при наличии);
• действующий ПТС (при наличии);
• квитанция об уплате госпошлины .

Обратиться можно в любое подразделение ГИБДД. Предварительно вы можете записаться на прием онлайн:

• на федеральном портале госуслуг (в этом случае вы можете уплатить госпошлину со скидкой 30%);
• на mos.ru;
• на портале «Автокод».

Осмотр автомобиля не требуется.

13. Как восстановить полис ОСАГО?

Если вы потеряли или испортили бумажный полис ОСАГО, вам необходимо обратиться в свою страховую компанию. Новый полис выдадут бесплатно. Действовать он будет до конца срока действия утраченного.

Если вы оформляли электронный полис, вам просто нужно заново его распечатать.

Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, mosad.online, www.mos.ru.