Типовой перечень документов со сроками хранения 2020

Содержание

Сроки хранения документов в 2020 году в организации: кадровых, бухгалтерских

  • при получении убытка (в том числе и от реализации имущества) налогоплательщик должен сохранять документы в течение всего периода учета убытка в налоговом учете
  • при покупке амортизируемого имущества документы хранят 4 года после того отчетного периода, в котором имущество было списано с баланса
  • по безнадежной дебиторской задолженности – 4 года после периода, в котором долг был признан безнадежным.

Программа Упрощенка 24/7 ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Также отметим, что просто скопировать типовой или примерный перечень дел, доведенный вышестоящими министерствами и ведомствами, нельзя. Почему? Типовой или примерный перечень дел не может учитывать индивидуальных особенностей конкретного учреждения. Напомним, что несмотря на схожесть подведомственных учреждений по типам и видам деятельности, существенные различия в структуре, штатной численности и юридическим аспектам неизбежны. Именно поэтому необходимо «доработать» типовой норматив описи дел, добавив индивидуальные формы и исключив лишние дела.

  1. Типовая — это вид номенклатуры дел (НД), который определяет перечень документации и дел для однотипных организаций.
  2. Примерная номенклатура дел отражает примерный состав дел и их индексов для учреждений, на которые распространяются данные перечни.
  3. Индивидуальная — это вид номенклатуры дел, который утвержден в конкретном учреждении на основании типовых и примерных номенклатурных распорядительных приказов.

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов в 2020 году: таблица

  • Налоговый Кодекс РФ;
  • ФЗ «О бухгалтерском учете» от 12.2011 года за № 402-ФЗ (далее – ФЗ № 402);
  • ФЗ « Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 года за № 125- ФЗ (далее ФЗ № 125).
  • Перечень типовых управленческих документов, утвержденный Приказом Минкультуры от 25.08.2010 года за № 558 (далее – Перечень).
  • Приказы по основной деятельности;
  • Предложения по охране труда, касающиеся улучшения условий труда и списки рабочих мест на которых присутствуют опасные и вредные факторы.
  • Протоколы проверки отдела кадров.
  • Локально-нормативные акты, касающиеся персональных данных;
  • Штатные расписания и т.д.

Каковы стандартные сроки хранения бухгалтерских документов

Как говорилось выше, в соответствии с Налоговым кодексом и федеральным законодательством минимальный срок хранения документов составляет пять лет, причем под архивным хранением бухгалтерской документации в данном случае предусматривается не только сохранность информации на бумажных носителях, так как в соответствии со статьей 5 Федерального закона о ведении архивных дел, документы в состав архивного фонда включаются вне зависимости от того, какими способами создавались эти документы и какие виды носителей были использованы. Таким образом, бухгалтеру нужно будет в обязательном порядке обеспечивать сохранность как бумажной, так и электронной документации.

Порядок хранения первичной документации, а также используемых учетных регистров устанавливается в соответствии с положениями пункта 6 Положения Министерства финансов №105, изданного 29 июля 1983 года. Таким образом, до того, как бухгалтерская отчетность будет передана в архив, ее нужно хранить в бухгалтерии в специализированных помещениях.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Сроки хранения документов в организации в 2020 году: таблица

  • документы, связанные с приобретением амортизируемого имущества, нужно хранить в течении 4-ех лет после того отчетного периода, в котором имущество было списано с баланса;
  • документы , связанные с безнадежной дебиторской задолженности, нужно хранить в течении 4-ех лет после периода, в котором долг контрагента был признан безнадежным. Если срок давности прерывался, то срок хранения подлежит продлению;
  • документы за период, в котором компания получила убыток (в том числе и от реализации имущества), нужно хранить в течении всего периода учета убытка в налоговом учете.
  • срок хранения книги покупок и продаж, журналов учета вставленных и полученных счетов-фактур нужно исчислять с даты последней записи в них;
  • срок хранения первичных документов, которые содержат данные о формировании первоначальной стоимости амортизируемого имущества, исчисляется с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (ст. 252 НК РФ).

Сроки хранения документов в организации в 2020 году: таблица

Первичные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты и др.)

Это интересно:  Документация для проекта пдв

Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел

Таким образом, бухгалтерская первичка должна храниться в течение всего периода переноса убытка плюс 4 года после полного его списания. К счастью, ООО «Вираж» было процветающей и прибыльной компанией, и этот нюанс, связанный с исчислением сроков хранения налоговой и бухгалтерской документации, его не касался.

Если в одном деле сгруппированы документы временного хранения с разными сроками (1 год, 3 года, 5 лет и т. д. — что означает различную степень их значимости), то срок хранения дела по номенклатуре устанавливается по наиболее ценной документации, то есть более длительный.

С Сроки хранения документов в организации в 2020 году

Электронный документ: особенности хранения В компании есть и бумажные, и электронные кадровые документы. Хотим перенести часть документов в архив. Как передать бумаги — знаем, а электронные документы ни разу на хранение не оформляли. Как подготовить эти документы для передачи в архив? Нужно ли их распечатывать и передавать так же,как и обычные документы? Читайте ответ в статье журнала “Справочник кадровика”. Читать статью >>>

Так, все бумаги по личному составу, созданные после 1 января 2003 года, должны храниться минимум 50 лет с даты создания. Это личные карточки и дела, трудовые контракты и дополнительные соглашения к ним, гражданско-правовые договоры и т.д. Исключение – бумаги, оформленные при осуществлении государственной негражданской службы. Они, также как и документы, созданные до этой даты, хранятся 75 лет.

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения 2020 для детских садов

Перечень типовых кадровых документов 2020 с указанием сроков хранения

  • каковы основные требования к хранению кадровых документов предприятия;
  • каким образом осуществляется уничтожение кадровых документов.
  • каковы нормативные сроки хранения кадровых документов в 2020 году;

В Российской Федерации на сегодняшний день существует два основных нормативно-правовых акта, регулирующих вопросы хранения архивных кадровых документов. Одним из них является приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Другой важный документ — это Федеральный закон от 22 октября 2004 г.

N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Сроки хранения документов в организации в 2020 году: таблица

Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида. Бесплатный доступ к журналу «Российский налоговый курьер»

Сроки хранения документов в организации в 2020 году: скачать перечень в формате Word >>> Важно!

Применение перечней документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

В деятельности организаций образуются документы, которые имеют различные сроки хранения: постоянный, долговременный (свыше 10 лет) и временный (до 10 лет включительно).

Срок хранения документа зависит от того, насколько важна информация, содержащаяся в нем. Сроки хранения определяются по перечням документов со сроками хранения. Различают два вида перечней: типовые и ведомственные.

Типовые перечни содержат документы, типичные для всех организаций. Ведомственные перечни включают документы, отражающие специфические функции организаций определенной отрасли.

Перечни используются в качестве основных нормативных документов при определении сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения. Перечни используются также при составлении номенклатур дел и формирования документов в дела.

Перечень типовых управленческих архивных документов 2020

Sorry, the page you are looking for is currently unavailable. If you are the system administrator of this resource then you should check the error log for details. К сведению СвернутьПоказать В бухгалтерском учете испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей списывают с забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»:

  1. Кредит 006 – списаны испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с новой редакцией закона № 152-ФЗ личные дела, завершенные до 2003 года, должны храниться 75 лет, а завершенные позже — 50 лет.

Сделать это достаточно просто, ведь многие граждане имеют профиле в данном портале. После того как вы зарегистрировали себя как физическое лицо, можно приступить к регистрации ТСЖ.

Делается это путем прохождения в пункт меню создать и затем организацию.

Перечень документов подлежащих архивному хранению

, ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов. 1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на и уничтожение управленческих типовых документов, т.

На какие распространяется новый Перечень: на созданные в 2011 году или уже начиная с октября 2010 года?

Есть документы, для которых срок хранения в новом Перечне удлинен по сравнению со старым?

И что делать с такими делами, сформированными в 2010 году? Как актуализировать номенклатуру дел 2010 года? Что будет, если организация «проглядит» увеличение срока в новом Перечне и уничтожит его в соответствии с более коротким сроком старого Перечня?

Для каких ¬организаций новый Перечень обязателен? За разъяснениями мы обратились к представителю ВНИИДАД. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 16 февраля 2020 года)

Перечень сроков хранения документов, утвержденный Росархивом

06.10.2000, в настоящее время уже не действует.

Таким образом, перечень-2000 устанавливал более жесткие требования к периоду хранения данного вида бумаг, и в отношении документов, созданных до вступления в силу перечня-2010, необходимо их придерживаться.

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР от 30 декабря 1980 года N 176 В целях обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства, упорядочения отбора на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности аппарата Министерства просвещения СССР и учреждений его системы, 1. Ввести в действие утвержденный Министерством просвещения СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений и организаций его системы согласно приложению.

Заместитель Министра Ф.Г.Паначин Указания по применению Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР и учреждений его системы 1.1. Настоящий Перечень документов составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного постановлением Совета Министров СССР 4 апреля 1980 года N 274, и в соответствии с перечнями типовых документов со сроками хранения, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

  1. проверить результаты составления номенклатуры дел подразделения.
  2. обеспечить подразделения методикой выполнения этой работы и консультировать в особо сложных случаях,
Это интересно:  Документы для осаго в 2020 году

На сегодняшний день сроки хранения типовых документов 1 определяются согласно: Большинство коммерческих организаций пользуются этими типовыми перечнями, не подпадая под примерные 4 и ведомственные 5 . Рассмотрим ПТУД, с которым работает большинство организаций. А зря, ведь здесь описываются: Как понимать содержание граф основной таблицы ПТУД Фрагмент «Указателя видов документов» в ПТУД Теперь прокомментрируем, как понимать те сроки, которые указаны в графе 3, – они не так просты, как кажутся: Его принципиальным отличием от ПТУД является установление для одной категории документов (в одной строке) разных сроков хранения в зависимости от «способа их использования» в организации:

  1. если она их разрабатывает, то см.

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения 2020 для детских садов

Цель: раскрыть значение перечней документов, контроля исполнения документов и поручений.

Именно перечням принадлежит ведущая роль в процессе установления сроков хранения документов.

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения 2020 для детских садов

Перечень документов подлежащих архивному хранению

— летНА — Национальный архивПост.

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения 2020 для детских садов

Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 1.3. Перечень состоит из 12 разделов: 1.4.

В графе № 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения 1.

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1.

Руководство 1.2. Организационные основы управления 1.3. Контроль 1.4. Правовое обеспечение деятельности 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 3.

ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1.

Финансирование, кредитование 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ 10.1.

Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений) ** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения 2020 для детских садов

Например: — «Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации»; — «Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений пожарной службы, учреждений, организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации»; — «Перечень документов, образующихся в деятельности Сберегательного банка Российской Федерации и учреждений его системы, с указанием сроков хранения» и др.; — «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», требования которого обязательны для исполнения всеми акционерными обществами; — пометка «до минования надобности», которая позволяет организации самостоятельно определять длину жизни документа,

Перечень типовых управленческих архивных документов 2018

7 не согласен», «Замечания прилагаются» и т. п.: Начальник финансового отдела Если у визирующего есть замечания, оформляют приложение к документу.

Замечания излагают на отдельном листе, их подписывают и прикрепляют к документу.

Есть и ситуации, когда документ визируют повторно.

  • подлинник документа остается в организации. Визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника;
  • подлинник отправляется из организации. Визы ставят в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Оформить визы согласования можно на отдельном листе согласования.

Не забудьте указать, к какому документу этот лист относится.

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

Это можно делать двумя способами: При определении срока хранения начинаем поиск с предметного указателя ПТУД (на примере протоколов оперативных совещаний у генерального директора) Давайте определим срок хранения для протоколов оперативных совещаний, еженедельно проходящих у генерального директора.

Перейдем в нее: Таким образом, в номенклатуру дел для дела

«Протоколы оперативных совещаний генерального директора»

вписываем срок хранения «5 лет ЭПК, ст. 18 е)» по ПТУД.

Сроки хранения документов в организации в 2020 году: таблица

Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида.

Скачайте таблицу нормативных сроков хранения документов в организации в 2020 году: бухгалтерских, первичных и кадровых.

Бесплатный доступ к журналу «Российский налоговый курьер»

Сроки хранения документов в организации в 2020 году: скачать перечень в формате Word >>> Важно! Документы на контрагентов — отчет о должной осмотрительности, результаты мониторинга и прочие — создайте за пять дней до сделки и храните, как обычные учетные документы.

Сформировать все отчеты по поставщикам за один клик можно в сервисе «РНК: Проверка контрагентов».

Получите бесплатный доступ>>>

  • 75 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством до 1 января 2003 года;
  • 50 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством после 1 января 2003 года.

Для большинства документов бухгалтерского учета и отчетности установлен срок хранения – 5 лет. Но также, определены меньшие сроки хранения – 1 год (месячная отчетность), 3 года (квартальные отчеты о платежах и поступлениях валюты), 4 года (счета-фактуры). Некоторые бухгалтерские документы предусмотрено хранить очень долго – 10 лет (документы по продаже движимого имущества), 15 лет (судебные предписания, акты, иски), 25 лет.

Кроме того, многие виды документов подлежат постоянному хранению.

Выберите название документа. Вы узнаете, надо ли его распечатывать и сколько лет хранить. Перечень типовых документов, генерируемых в процессе деятельности организации (согласно Приказу министерства культуры от 25.08.2010 г.

№ 558), можно рассмотреть в следующей таблице (рассмотрим все типы, и, для примера, некоторые виды, с указанием сроков хранения):

Хранение документов 2020

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) переписка о выдаче и возврате ссуд документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные), договоры имущественного страхования, с аудиторами (аудиторскими фирмами) 5 лет после истечения срока действия договора (соглашения).

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Зачем нужно определять сроки хранения документов Деятельность любого общеобразовательного учреждения сопровождается огромным количеством документов. Определение срока хранения документов имеет большое значение для применения этих документов в дальнейшем. Чтобы обеспечить надлежащее хранение документов долговременного и постоянного срока хранения необходимо передавать их в архив учреждения.

Как создать архив общеобразовательного учреждения – это тема для отдельной статьи.

Это интересно:  Какие документы нужны для управления квадроциклом

Как составить индивидуальную номенклатуру дел Что такое номенклатура дел и как её составить можно прочитать в моей статье “Составление индивидуальной номенклатуры дел” (перейти по ссылке http://festival.1september.ru/articles/634971/). С целью актуализации информации написано продолжение статьи.

Какой документ определяет срок хранения документов В Перечень также планируется внести поправки, поэтому при определении сроков хранения документов необходимо учитывать последние изменения. Как работать с Перечнем Для определения сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел организации необходимо: — по Указателю вида документа определить номер статьи Перечня; — по номеру статьи Перечня определить срок хранения документов; — срок хранения документов с указанием статьи Перечня и примечанием внести в номенклатуру дел.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

  1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230 , 230.1
  2. Закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
  3. Приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
  4. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к.

он будет иметь большую юридическую силу. Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.

Сроки хранения документов в организации в 2020 году: таблица

Статьи по теме

Документы в организации помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида. Скачайте таблицу нормативных сроков хранения документов в организации в 2020 году: бухгалтерских, первичных и кадровых.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Сроки хранения документов в организации в 2020 году

Порядок хранения документов в организации установлен Законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ и другими законодательными нормами. В 2020 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 с изменениями на 16.02.2016 г.

Важно! Документы на контрагентов — отчет о должной осмотрительности, результаты мониторинга и прочие — создайте за пять дней до сделки и храните, как обычные учетные документы.

Сформировать все отчеты по поставщикам за один клик можно в сервисе «РНК: Проверка контрагентов».

Таблица сроков хранения кадровых документов в организации в 2020 году

Федеральный закон от 18.06.17 г. № 127-ФЗ «О внесении изменений…» дополнил новой статьей о сроках хранения документов по личному составу закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. В этой статье закона документы по личному составу (отражающие процесс трудовых отношений в организациях между работниками и работодателями) должны храниться 75 или 50 лет. Это изменение действительно и в 2020 году:

  • 75 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством до 1 января 2003 года;
  • 50 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством после 1 января 2003 года.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации: перечень 2020 года

Для большинства документов бухгалтерского учета и отчетности установлен срок хранения – 5 лет. Но также, определены меньшие сроки хранения – 1 год (месячная отчетность), 3 года (квартальные отчеты о платежах и поступлениях валюты), 4 года (счета-фактуры).

Некоторые бухгалтерские документы предусмотрено хранить очень долго – 10 лет (документы по продаже движимого имущества), 15 лет (судебные предписания, акты, иски), 25 лет. Кроме того, многие виды документов подлежат постоянному хранению.

Сервис. Электронные и бумажные документы

Выберите название документа. Вы узнаете, надо ли его распечатывать и сколько лет хранить.

Сроки хранения типовых архивных документов организации

Перечень типовых документов, генерируемых в процессе деятельности организации (согласно Приказу министерства культуры от 25.08.2010 г. № 558), можно рассмотреть в следующей таблице (рассмотрим все типы, и, для примера, некоторые виды, с указанием сроков хранения):

Таблица. Документы организации со сроками хранения

Типы документов

Виды документов

Сроки хранения

1. Документы руководства

а) по основной деятельности

б) по личному составу (по приему, переводе, увольнению; изменению фамилии; награждению; оплате труда; по всем видам социальных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы; по длительным командировкам и др.

в) по административно-хозяйственным вопросам

(или 50 л., если сданы в архив после 1 января 2003 г.)

2. Планирование деятельности

3. Финансирование деятельности

Договора, справки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских лицевых счетов

Договоры банковского счета

4. Бухгалтерский учет и отчетность. Статистический учет и отчетность

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

Первичные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты и др.)

5. Экономические, научные, культурные и иные связи

Программы, планы, отчеты об инновационной деятельности

6. Информационное обслуживание

Документы об информационной деятельности, маркетинге

7. Трудовые отношения

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

8. Кадровое обеспечение

Приказы о командировании работников

9. Материально-техническое обеспечение деятельности

10. Административно-хозяйственные вопросы

11. Социально-бытовые вопросы. Социальное страхование

12. Деятельность первичных профсоюзных организаций

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Ваши коллеги сейчас читают:

Подпишитесь на нас Вконтакте

© 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Статья написана по материалам сайтов: 152-zakon.ru, itmedconsult.ru, www.rnk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector