Акт о непригодности материалов для дальнейшего использования

Акт о неисправности оборудования

32870 ФОРУМ! Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники,

Образец акта на списание материалов

/ / / Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса.

Они уполномочены оформить акт списания материалов – особенное свидетельство, включающее в себя дату, ФИО и занимаемые посты лиц данного собрания, перечень списываемых материалов, их объем, стоимость и причину, по которой они списываются.

Подписывать акт должны все представители комиссии, после чего он утверждается главой предприятия. 2. После этого, бухгалтер отражает

Как составить акт на списание

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), являющиеся собственностью предприятия, со временем могут прийти в негодность и должны быть списаны.

Причиной списания может стать порча, окончание срока годности, кража. Чтобы подтвердить факт списания документально, составляется акт списания товара по установленной форме ТОРГ-16, утвержденной 1 Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может быть использован на предприятии или реализован, то оформляется акт списания по форме ТОРГ-16.

Единой установленной формы для списания по другим причинам (товар морально устарел, срок амортизации завершен) не существует. В настоящее время списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме, выработанной на предприятии с учетом принятых на нем норм делопроизводства.

Перед списанием необходима инвентаризация товаров. Результатом ее является опись по форме ИНВ-3.

Документы для скачивания:

2 Для оценки состояния товара собирается комиссия.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

› › › Любой производственный процесс сопровождается приобретением, хранением и использованием материальных ценностей, к числу которых относятся инструменты.

После отработки установленного изготовителем срока службы, они утрачивают свою функциональность. Ввиду активного применения инвентаря для обеспечения производства продукции, возможен досрочный его износ.

Списание непригодных инструментов Аварии и стихийные бедствия могут также стать причиной ветхости или непригодности инвентаря для дальнейшей эксплуатации. Если инструмент не подлежит восстановлению, то дальнейшее хранение его и учет на балансе бессмысленны, что должно стать причиной инициации мероприятия по списанию объекта. Оно должно быть правильно документально обосновано и оформлено.

Содержание Все материальные ценности субъекта хозяйствования учтены в его финансовой документации.

Об утверждении Типовых форм Акта непригодности имущества для дальнейшего использования (с изменениями на 15 марта 2013 года)

РАСПОРЯЖЕНИЕот 28 июля 2006 года N 231-р____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: . ____________________________________________________________________В целях установления единой процедуры подготовки материалов, необходимых для принятия решений в отношении имущества, находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга и непригодного для дальнейшего использования, в соответствии с :1. Утвердить:1.1. Типовую форму Акта непригодности имущества для дальнейшего использования, составляемого в отношении недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга и непригодного для дальнейшего использования, согласно приложению N 1.1.2.

Типовую форму Акта непригодности имущества

Акт списания материальных ценностей (образец)

→ → Обновление: 6 июня 2024 г.

Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье).

Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета. Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.

В состав материальных ценностей организации входят:

1. запасы;
2. незавершенное производство;
3. готовая продукция.
4. сырье;

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

1. окончание срока
2. пуск сырья в производство;

Образец акта списания материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании.

Рассказываем, как правильно его составить. 10 мая 2024 Автор: Ермакова Софья Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

1. акт о списании материальных запасов;
2. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец акта на списание ТМЦ – как правильно составить

Товарно-материальные ценности – это активы, принадлежащие предприятию и используемые в ходе своей деятельности.

К этим активам относятся:

1. товары.
2. сырье и материалы;
3. незавершенное производство;
4. запасы;

В случае, когда товарно-материальные ценности устаревают, портятся, т.е.

становятся непригодными для дальнейшего использования, они подлежат списанию.

Также ТМЦ списываются при их передаче в непосредственное производство какого-либо товара.

Списание происходит путем оформления акта о списании ТМЦ.

Этот документ указывает, какие именно ТМЦ не подходят для дальнейшей работы.

Образец акта на списание материалов

Ничего не может исчезнуть бесследно.

В случае если сведения бухгалтерского и налогового учета совпадают, то сформированный акт на списание дополнительно сможет подтвердить сумму затрат.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Любой производственный процесс сопровождается приобретением, хранением и использованием материальных ценностей, к числу которых относятся инструменты. После отработки установленного изготовителем срока службы, они утрачивают свою функциональность. Ввиду активного применения инвентаря для обеспечения производства продукции, возможен досрочный его износ.

Аварии и стихийные бедствия могут также стать причиной ветхости или непригодности инвентаря для дальнейшей эксплуатации. Если инструмент не подлежит восстановлению, то дальнейшее хранение его и учет на балансе бессмысленны, что должно стать причиной инициации мероприятия по списанию объекта. Оно должно быть правильно документально обосновано и оформлено.

Нужно ли снимать с баланса предприятия непригодные для дальнейшей эксплуатации инструменты?

Все материальные ценности субъекта хозяйствования учтены в его финансовой документации. Поэтому просто выкинуть непригодный для эксплуатации предмет невозможно. При первой же инвентаризации ценностей будет выявлена недостача, а главному бухгалтеру предъявят претензии о недостоверности бухгалтерского учета.

Инструменты, пришедшие в негодность, необходимо снять с учета посредством списания. Процедура регламентирована нормами правовых источников. Ее компетентное проведение позволяет исключить несоответствие в различных формах отчетности.

Чтобы не допустить хищения имущества предприятия, для реализации процедуры списания необходимо привлечь группу специалистов, отнесенных распорядительной документацией к комиссии. Она формируется из председателя комиссии и ее членов. Представители организации документально подтверждают факт невозможности дальнейшей эксплуатации инструментов ввиду его порчи, а также количество инвентаря, которое подлежит списанию.

Как проводится списание

Обязательным элементом процедуры списания является составление соответствующего акта, свидетельствующего о факте события и об обоснованных причинах его инициации. Количество инструментов и их идентифицирующая информация, отображены в приходной документации. Правильно оформленный акт на списание оборудования, пришедшего в негодность, позволяет вести достоверный бухгалтерский учет. Своевременно проведенное списание снижает налоговую нагрузку на предприятие.

Ответственным сотрудникам рекомендуется проводить ревизию материальных ценностей субъекта предпринимательской деятельности один раз в месяц. Выявленные инструменты, которые невозможно эксплуатировать в будущем периоде, подлежат списанию при условии, что они официально поставлены на учет. Если причиной непригодности инвентаря являются не производственная деятельность, а воздействие внешних обстоятельств на объект, то в акте необходимо отобразить документальное подтверждение события.

Что это за документ?

Акт списания удостоверяет факт использования материальных ценностей или приведения их в результате определенных событий в неработоспособное состояние.

Он свидетельствует о снятии с учета предмета, который впоследствии не может быть использован для решения производственных задач. Материальные ценности – это предметы, приобретенные субъектом хозяйствования за счет собственного финансирования операции покупки. Они могут быть использованы для реализации предпринимательских идей при создании продукции, а также для удовлетворения нужд предприятия.

Отличительной чертой материальных ценностей, является факт приобретения их за средства субъекта хозяйствования. Одной из их многочисленных разновидностей, являются инструменты. Они применяются для удовлетворения нужд компании или для обеспечения производственного процесса.

В процессе эксплуатации все инструменты изнашиваются, в результате чего становится нецелесообразно их дальнейшее использование, что является причиной их списания.

Акт, свидетельствующий о снятии с учета материальной ценности, должен отображать идентифицирующую о ней информацию, причину проведения мероприятия, а также количество и стоимость списываемых предметов. В документе должны быть отражены реквизиты, позволяющие интерпретировать документ с конкретным субъектом предпринимательства, а также дата его составления. Документация является основанием для оформления справки бухгалтером, позволяющей снять предмет с учета.

Нормативно-правовые источники не предусматривают утвержденную форму бланка, однако уполномоченные органы выдвигают свои требования к его оформлению. За образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, можно принять типовую форму документа. На его основе рекомендуется разработать шаблон, который может быть использован конкретным предприятием в соответствии с его порядком ведения и учета документооборота.

Нужны ли приложения к документу?

К акту необходимы приложения обосновывающей документации. Основным документом считается накладная. Она свидетельствует о получении в собственность инвентаря, а также о внутреннем его перемещении и о выдаче материально-ответственному лицу. В его интересах инициирование снятие с учета непригодного к использованию предмета.

Алгоритм действий

Инициатором мероприятия по снятию с учета инструмента является заинтересованное лицо, в материальной ответственности которого он закреплен. Для реализации процедуры списания, ему необходимо оформить докладную записку на имя руководителя предприятия о необходимости списания материалов. Она является основанием для составления внутренней распорядительной документации о создании комиссии, проведения расследования целесообразности снятия с учета ценности и, в случае актуальности события, оформления акта.

Содержимое документа

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, необходимо оформлять в соответствии со стандартами, определенными законодательными нормами в сфере ведения делопроизводства. При этом следует ориентироваться на правила и порядок оформления бланков. В документе должна быть отображена следующая информация:

1. Дата оформления бумаги.
2. Заголовок.
3. Состав комиссии.
4. Текстовая часть.
5. Подписи членов комиссии.
6. Подпись руководителя, свидетельствующая об утверждении.

В случае если процедура списания требует времени, больше чем один день, то в акте следует указать временной период проведения процесса и объяснить причину его длительности необходимостью инвентаризации имущества. В текстовой части необходима ссылка с точными реквизитами на внутреннюю распорядительную документацию, являющуюся основанием для проведения мероприятия.

После текстовой части акта необходимы подписи членов комиссии, подтверждающие достоверность информации, отображенной в документе. Руководитель субъекта хозяйствования утверждает акт своей подписью в грифе, размещенном в правой верхней части листа. Если документация оформлена на нескольких страницах, то подпись руководителя должна быть только на первом листе.

Нюансы

Для облегчения учета и обеспечения отсутствия претензий со стороны проверяющих уполномоченных органов, в акте, название списываемого объекта, следует указывать в соответствии с идентификацией, отображенной в приходных бумагах. Важно указать назначение списываемого инструмента, а также его номер аналитического учета. Акт можно формировать в виде сводной ведомости, в который данные отображаются только при фактическом списании. Дата снятия с учета определяется не датой оформления ведомости, а ее фактическим параметром.

Ответственность

Акт списания свидетельствует о правомерности проведенной процедуры снятия с учета инструментов, пришедших в негодность. Поскольку он составляется членами комиссии, то ее представители несут ответственность за проведение процедуры в соответствии с законодательными требованиями, и за достоверность отображенных в документе данных.

Материально ответственные лица, выбросившие непригодные инструменты, но не инициировавшие процедуру оформления списания предметов, могут быть обвинены в воровстве ценностей, находящихся в собственности субъекта предпринимательской деятельности. Его руководитель вправе потребовать от виновного по его мнению лица компенсацию в полном объеме стоимости товара.

Порядок списания основных средств

Порядок списания основных средств

Акт о списании имущества

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи Дата АКТ _________ N ____________ Место составления О списании имущества Основание: _________________________________________________________ Составлен комиссией: Председатель — _____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии: 1. _________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 2. _________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Присутствовали: 1.

ОС непригодны к использованию? Будем списывать

_________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 2. _________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия)

В период с __________________ по _____________________ комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.

Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.

Составлен в _______ экземплярах:

1-й экземпляр — ____________________________________________________ (местонахождение 2-й экземпляр — ____________________________________________________ каждого 3-й экземпляр — ____________________________________________________ экземпляра) Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на __________ л. в ________ экз. Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подписи Расшифровка подписей С актом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Акт/Акт_о_списании_имущества_2

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЕГУЛЯТОР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

Принята 30.08.12

РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-27/2012-КпР

«ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРИ ЛИКВИДАЦИИИ С УЧЕТОМ ДЛИТЕЛЬНОГО СРОКА ДЕМОНТАЖА»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

В какой момент надо списывать основное средство в бухгалтерском учете (К 01) при условии, что основное средство демонтируется в течение более 1 года: в момент принятия решения руководства о демонтаже или в момент физического завершения демонтажа?

В соответствии с утвержденной программой ликвидации объекта основных средств работы по демонтажу данных объектов будут длиться более 1 года.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/2001, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (по тексту – ПБУ 6/01), в п. 29 устанавливает, что: Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

В то же время, п. 1 и 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено:

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Ликвидация объекта с длительным сроком демонтажа может быть оформлена первичным документом по форме ОС-4 только после проведения всех работ и утверждения руководителем организации акта списания (ф. ОС-4).

РЕШЕНИЕ

1. Основное средство с длительным сроком демонтажа подлежит списанию с бухгалтерского учета в периоде принятия руководством решения о демонтаже, независимо от периода окончания демонтажа. Основанием для списания такого основного средства является документ, однозначно свидетельствующий о фактическом выводе объекта ОС из эксплуатации (например: акт о переводе объекта ОС на ликвидацию).

2. Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации, группировки и представления информации об объектах учета. Особенностью бухгалтерского учета является тот факт, что информация о его объектах представляется в денежном, т.е. стоимостном выражении. Кроме того, и это также не менее важно, в качестве объектов бухгалтерского учета могут выступать не любые материальные и нематериальные объекты реального мира, а только те, которые в соответствие с действующим законодательством по бухгалтерскому учету признаются в качестве его объектов. К ним относятся: активы, обязательства, капитал, доходы и расходы организации.

3. Для активов, как объектов бухгалтерского учета одним из обязательных условий признания, наряду с возможностью их оценки, является способность приносить экономические выгоды в будущем. Поэтому актив, который не может приносить экономические выгоды по причине физического износа, вследствие решения руководства организации о его замене, продаже и т.д. или иной причине подлежит списанию с бухгалтерского учета. Именно поэтому ПБУ 6/01 в п.29 установило однозначную норму о списании стоимости объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, с бухгалтерского учета.

4.

Об утверждении типовых форм акта непригодности имущества для дальнейшего использования

Исполнение этого требования в отношении активов является условием представления достоверной отчетности. В частности, п. 6 Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 4/1999 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденному приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н, установлено: Отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

5. Таким образом, моментом списания ОС, по которому принято решение о ликвидации, должен быть момент его вывода из производственного процесса организации, о чем должен быть составлен соответствующий документ. Таким документом является документ, однозначно свидетельствующий о фактическом выводе объекта ОС из эксплуатации (например: акт о переводе объекта ОС на ликвидацию).

6. Форма акта о списании объекта основных средств ОС-4 (а, б) является утвержденным бланком первичного учетного документа, совмещающего в себе и свойства бухгалтерского регистра, в котором в обобщенном виде фиксируются данные о всей процедуре ликвидации ОС, а не только о ее начале. Полное его оформление и утверждение руководством организации может служить свидетельством о том, что процедура ликвидации завершена, а в ее процессе понесены определенные затраты и (или) получены определённые активы. При этом сам ликвидируемый актив в системе бухгалтерского учета уже не отражается в силу того что, не отвечает критериям признания в качестве актива. Кроме, того сам по себе первичный документ не может определять момент возникновения хозяйственной операции (в данном случае списание ОС), а всего лишь является средством ее оформления.

7. Затраты, которые организация несет в связи с ликвидацией ОС, признаются в бухгалтерском учете по мере их возникновения в периоде в котором соответствующие затраты были понесены. Основанием для отражения данных затрат в акте ОС-4 и бухгалтерском учете являются иные первичные документы непосредственно оформляющие процесс ликвидации -акты о завершении очередного этапа, а если этапов ликвидации ОС не предусмотрено, то акты, составляемые на конец каждого отчетного периода.

8. В случае если при принятии к учету объектов ОС, исходя из норм законодательных и иных нормативных правовых актов, судебных решений, договоров или в силу взятой на себя обязанности перед третьими лицами, у организации возникает обязательство через определённый промежуток времени ликвидировать эти объекты ОС, в бухгалтерском учете организации следует признавать оценочное обязательство с отнесением его величины на стоимость вводимых ОС. При ликвидации таких объектов ОС расходы, связанные с ней, будут списываться за счет ранее признанного оценочного обязательства в соответствии с ПБУ 8/10.

01.10.2012, 15:33