Как правильно выплатить отпускные в 2024 году

Где прописаны правила по отпускным

Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.

По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:

1. Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
3. Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.

Законодательные акты и рекомендательные ведомственные письма устанавливают лишь общие положения о предоставлении отдыха. Конкретные значения, порядок оплаты и прочие факторы устанавливаются в организации в индивидуальном порядке. Нормативы должны быть прописаны в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре, а также в иных локальных распоряжениях учреждения.

От чего зависит размер отпускных

Размер выплаты к отпуску напрямую зависит от размера заработной платы сотрудника. Например, если заработок был значительный, то можно рассчитывать на хорошие отпускные. Если же зарплата скромная, то претендовать на солидные суммы не стоит.

Конкретной зависимости, сколько процентов от зарплаты отпускные, нет. Но на объем выплат влияют следующие факторы:

Продолжительность самого отдыха

Сумма выплаты напрямую зависит от того, сколько дней отдыха оформил работник. Чем больше продолжительность периода, тем больше и сумма выплаты.

Длительность расчетного периода

Если период отработан не полностью, то работник не вправе претендовать на полный период отдыха.

Отклонения в отработанном времени в расчетном периоде

Речь идет о больничных листах, декретных и отпусках по уходу за детьми, а также иных периодах, которые исключаются из подсчета (учеба, командировки, отгулы и дни без содержания, простои и прочее).

Перевод на высокооплачиваемую должность

Имеет положительное влияние на объем выплаты. Больший оклад будет учтен в расчетном периоде в зависимости от даты повышения.

Перевод на менее оплачиваемую должность

Уменьшение должностного оклада отрицательно скажется на сумме отпускных. При переводе на низкооплачиваемую работу выгоднее всего взять отпуск сразу, пока в расчетный период попадают месяцы с большой зарплатой. Чем позже отпуск с момента понижения в должности, тем меньше сумма. Это основная причина, почему отпускные получаются меньше, чем зарплата.

Общее повышение зарплаты в учреждении

Если увеличение заработка коснулось всех сотрудников компании или отдельного структурного подразделения, то при начислении выплат проводится индексация. Это обязательная процедура, отказаться от нее работодатель не вправе. Но если оклады были повышены не всем работникам, а выборочно, то индексация не проводится.

Помимо перечисленных факторов, в компании могут быть предусмотрены дополнительные условия, улучшающие финансовое положение подчиненных. Например, материальная помощь, дополнительные дни отдыха и иные бонусы.

Как рассчитываются отпускные

По общему правилу отпускные выплаты рассчитывают по формуле:

Все довольно просто. Но проблемы могут возникнуть с исчислением среднедневного заработка работника. Считаем средний заработок по выкладке: базу для начисления делим на отработанное время в расчетном периоде. Для подсчета следуем инструкции:

1. Расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отдыха. Например, сотрудник уходит отдыхать в июне 2024, в расчет включаем период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
2. Если расчетный отпуск полностью выпадает на декрет или уход за детьми, то период нужно заменить на более ранний.
3. Считаем отработанное время. Это все дни, которые фактически отработаны сотрудником. Больничные, командировки, любые отпуска не учитываются. Также исключаются все периоды, в которые подчиненный был отстранен от выполнения работы по любым основаниям.
4. За полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это стандартное количество дней в среднем.
5. За месяц, отработанный частично, рассчитываем: 29,3 делим на число дней в месяце по календарю и умножаем на число календарных отработанных дней. То есть в отработанные дни включаем выходные и праздничные, выпавшие на отработанное время.
6. В базу для начисления включаем все виды оплаты труда, начисленные за фактически отработанное время. А вот больничные листы, отпуска, командировки и простои с расчет не включайте.

Пример расчета

Кочергин А.П. отправляется отдыхать с 19.06.2019 на 14 дней.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

• зарплата — 450 000 руб.;
• отпускные — 34 000 руб.;
• больничный — 18 257 руб.

Кочергин А.П. отдыхал 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел 7 дней — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном времени полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)), за февраль 2024 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней Кочергиным А.П. в расчете — 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

Если год не отработан

Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.

Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.

Совков И.К. устроился в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 01.11.2018. Рассчитаем, сколько ему положено при оформлении отдыха с 01.06.2019.

Продолжительность отдыха — 19 дней: 28 дней / 12 месяцев × 8 отработанных месяцев (с 01.11.2018 по 31.05.2019). В расчете получается 18,67 дней, но округляем в пользу работника.

Считаем отработанное время: 29,3 × 8 мес. = 234,4 дн.

Когда платят и что удерживают

Срок, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском, обозначен в статье 136 ТК РФ. Сумму отпускных нужно выплатить не позднее трех календарных дней до начала отдыха. А вот заработную плату перечислять к указанной дате не обязательно. Заработок нужно выплатить по общим правилам, установленным в трудовом и коллективном договоре.

Нужно ли выплачивать зарплату вместе с отпускными? Нет, но можно. Если все же решили выплатить, то проконтролируйте требование ст. 136 ТК РФ, чтоб заработок перечислялся работникам не реже, чем каждые полмесяца. В противном случае в отношении работодателя могут применить административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Из начисленной суммы к отпуску удержите НДФЛ так же, как и с заработной платы. Срок перечисления подоходного налога с отпуска и больничных листов — не позднее последнего дня месяца, в котором был выплачен доход. Страховые взносы начислите в общем порядке. Оплатить страховое обеспечение в ИФНС и ФСС следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Нужно ли писать заявление на выплату отпускных

Если работник отправляется отдыхать в соответствии с графиком отпусков, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). Наниматель обязуется под подпись уведомить подчиненного о предстоящем отпуске. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до наступления события. А вот работник при наличии утвержденного графика ничего писать не должен.

Но если отдых предоставляется не по графику, то заявление необходимо. Как правильно составить документ — в статье: «Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней».

Можно ли увеличить отпускные

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

Отпускные при увеличении оклада

Если в расчетном периоде зарплата работников увеличивалась, то следует индексировать выплаты. Индексация проводится только в том случае, если повышение было для всех работников учреждения или структурного подразделения. При выборочном повышении должностных окладов отпускные не индексируют.

Под индексацию подпадает оклад, а также все выплаты, начисляемые в зависимости от оклада. Не индексируйте премиальные надбавки и доплаты, установленные: в диапазоне значений (например, от 20 до 30% оклада); в фиксированном значении (3000 руб.); не зависящие от оклада (2,5% от выручки) (рекомендации Письма Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Как считать индексацию, зависит от даты повышения окладов:

1. В расчетном периоде: индексируем выплаты, начисленные до увеличения должностного оклада.
2. После расчетного периода, но до начала отдыха: индексируем весь заработок.
3. Во время отпуска: индексируем весь заработок. Но выплачиваем проиндексированные суммы только за дни, начиная с момента увеличения окладов.
4. Если увеличена зарплата после отпуска, то индексировать выплату не положено.

Правила разъяснили чиновники в Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

Срок выплаты отпускных в 2024 году с учетом изменений

Какой срок выплаты отпускных в 2024 году с учетом последних изменений в ТК РФ? Когда выплачивать отпускные в 2024 году? Сколько дней не выплату?

Срок выплаты отпускных 2024

Срок выплаты отпускных – минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Дата начала отпуска определяется по графику отпусков или в заявлении работника. Например, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письма Минтруда от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Но как правильно считать эти “три дня”? Есть разные мнения:

• есть мнение, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок (Определение Кемеровского облсуда от 26.01.2017 № 33-942/2017, Решение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 7-764/14);
• другой вариант – между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня. То есть выплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского крайсуда от 23.01.2018 № 21-46/2018).

ТК РФ точно не дает ответ на порядок расчета трех дней. Поэтому лучше платить отпускные так, чтобы между датой их выплаты и датой начала отпуска было полных три календарных дня.

Нужно ли делать отдельную выплату?

Отпускные можно выплатить одновременно с зарплатой, если это не нарушает вышеназванных сроков. Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября. Работнику, который уходит в отпуск 6 октября, 2 октября надо выплатить отпускные и можно перечислить зарплату. Работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выдать и зарплату, и отпускные.

Срок выплаты отпкскных скоро изменится: проект закона

Скоро получать отпускные сотрудники будут раньше. Кроме того, можно будет взять отпуск с завтрашнего дня. Минтруд подготовил поправки в Трудовой кодекс. Расскажем о четырех наиболее важных.

То есть: выдавать отпускные нужно будет раньше. Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих, а не календарных дня. Если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно будет выдать не позже вторника предшествующей недели.

Также работник сможет брать отпуск с завтрашнего дня. Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок выплаты отпускных в 2024 году

Важно! В 2024 году произошел ряд изменения, которые касаются отпускных.

Законодательство конкретно определило, когда можно выплачивать отпускные. Их необходимо выплачивать за три до отпуска, но при этом необходимо, чтобы между началом отпуска и днем выплаты отпускных было три полных дня.

С 01.01.19 вступил в силу федеральный закон № 353-ФЗ от 03.10.2018 «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации». Согласно этому закону работодатель обязан предоставлять сотрудникам один выходной день в три года для прохождения диспансеризации. Сотрудникам, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше, а также сотрудникам, которым назначается пенсия по старости, необходимо предоставлять два выходных дня для прохождения диспансеризации. Для того чтобы получить этот день, сотрудник должен будет написать заявление, а сам день должен будет определяться по соглашению сторон – сотрудника и работодателя.

Поэтому, начиная с 01.01.19 года, все работодатели должны заключить с Пенсионным фондом соглашение об информационном обмене. Это необходимо сделать для того, чтобы Пенсионный фонд мог информировать работодателей о том, что пришло время предоставить дополнительный отпуск для диспансеризации. На время отпуска для диспансеризации за работником, понятное дело, сохраняется рабочее место и должность, а также средний заработок.

Начиная с 2024 года сотрудникам, у которых 3 и больше детей возрастом до 12 лет, отпуск должен будет предоставляться в любое удобное для них время. Для этого в Трудовой Кодекс РФ добавлена новая статья 262.2.

С 1 января 2024 также вступил в силу федеральный закон № 113-ФЗ от 23.04.18 «О внесении изменений в статьи 255 и 270 части второй Налогового кодекса Российской Федерации». Согласно этому закону работодатели могут оплачивать туристические путевки своим сотрудникам, а также их родственникам. Для этого необходимо заключить договор с туроператором или турагентом. Договор должен быть составлен на оказание туристических услуг или лечение сотрудников на российских курортах. Эти расходы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль.

Какой отпуск положен гражданам России

Граждане России в соответствии с законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Это сказано в статье 115 Трудового Кодекса РФ. Стандартный размер отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением определенных категорий населения, например, учителей. К примеру, отпуск у них составляет от 42 до 56 календарных дней. Отпуск предоставляется за полностью отработанный год. При этом годом считается не календарный год, а именно рабочий, например, если работник устроился на работу 06.03.18, то окончанием полностью отработанного рабочего года будет 05.03.19. Новые сотрудники, которые только что устроились в организацию, могут попросить отпуск уже через 6 месяцев работы. Это сказано в статье 122 Трудового Кодекса РФ.

Сроки и условия выплаты отпускных в 2024 году

В период отпуска за сотрудником сохраняется заработная плата. При этом работодатель обязан выплатить отпускные до начала отпуска. Конкретные сроки указаны в части 9 статьи 136 Трудового Кодекса РФ. Там сказано, что выплатить отпускные работодатель обязан сотруднику за три дня до начала отпуска. Можно сумму отпускных выплатить раньше, а вот выплатить позже уже является нарушением законодательства. Если отпускные перечисляются на карту сотруднику, то стоит заложить еще один день на перевод платежа. В этом случае, отпускные будут считаться выплаченными в день поступления денег на счет сотрудника. Если отпускные выдаются сотруднику в виде наличных, то днем выплаты отпускных будет считаться дата получения денег, указанная в расходном кассовом ордере.

Каждый год в организации составляется график отпусков, его необходимо утвердить за 2 недели до начала нового года, поэтому обычно сотрудники знают, в какой месяц и какого числа они пойдут в отпуск. Однако бывают ситуации, когда что меняется и человек идет в отпуск не по графику. В этом случае, ему необходимо заранее написать заявление на отпуск. Заявление должно быть подано не позже, чем за 4 дня до начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность выплатить ему отпускные.