Финансовый отдел чем занимается
I. Общие положения
Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.
Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
1. Структуру и штаты утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (сектор, бюро, группа) финансового планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, организации расчетов с поставщиками, инкассации, кассовых операций и др.
1. В области финансово-кредитного планирования
1.1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.
1.2. Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в вышестоящую организацию и учреждения банков и участие в их рассмотрении.
1.3. Участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.
1.4. Составление совместно с планово-экономическим отделом плановых расчетов образования фондов экономического стимулирования и участие в составлении смет их расходования.
1.5. Определение плановой суммы амортизационных отчислений с разделением на полное восстановление (реновацию) основных фондов а капитальный ремонт.
1.6. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.
1.7. Составление плана финансирования централизованных капитальных вложений и плана финансирования капитального ремонта основных фондов.
1.8. Составление планов распределения балансовой прибыли и амортизационных отчислений.
1.9. Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ на основе предусмотренного объема этих работ, а также определение источников финансирования планов организационно-технических мероприятий с учетом расчетов экономической эффективности.
1.10. Планирование среднегодовой стоимости основных производственных фондов и основных фондов, освобождаемых от платы за фонды.
1.11. Осуществление расчетов по предъявлению претензий поставщикам и подрядчикам и по перечислению экспортной премии.
1.12. Распределение квартальных финансовых показателей по месяцам.
1.13. Участие в составлении плана по налогу с оборота.
1.14. Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до отделов, служб, цехов предприятия и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.
1.15. Составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов.
1.16. Составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по прибыли.
1.17. Участие в составлении оперативных графиков отгрузки товарной продукции.
1.18. Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.
1.19. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.
2. В области финансово-оперативной работы
2.1. Обеспечение в установленные сроки:
платежей в государственный бюджет — по налогу с оборота, за производственные фонды и других платежей;
уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам;
взносов собственных средств из прибыли, амортизационных отчислений и других источников на финансирование централизованных и нецентрализованных капитальных вложений;
перечисления денежных средств на особые счета (по фонду развития производства) и т. п.;
перечисления денежных средств в порядке внутриведомственного перераспределения прибыли; оборотных средств, амортизационных отчислений, а также средств на финансирование научно-исследовательских работ, освоение новой техники и другие цели, предусмотренные в финансовом плане;
перечисления денежных средств в централизованные фонды и резервы вышестоящей организации;
выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществления других кассовых операций;
оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами;
уплаты процентов за кредит по долгосрочным и краткосрочным ссудам банков.
2.2. Обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом.
2.3. Оформление испрашиваемых кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования и обеспечения возврата полученных ссуд в установленные сроки.
2.4. Осуществление операций по счетам объединения и головного предприятия в учреждениях банков.
2.5. Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств.
2.6. Ведение ежедневного оперативного учета:
реализации продукции, прибыли от реализации других финансовых показателей;
отказов покупателей от акцепта платежных требований за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы по причинам отказов и принятие по ним соответствующих мер;
выполнения других показателей финансового плана.
2.7. Составление и представление руководству предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.
2.8. Составление и своевременное представление вышестоящей организации, финансовым органам и учреждениям банков установленной оперативной финансовой отчетности.
2.9. Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости средств в расчетах.
2.10. Совместно с отделами и службами объединения:
рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;
предъявление претензий (совместно с юридическим отделом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юридическим отделом и главной бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей, квартиросъемщиков и других дебиторов.
2.11. Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.
2.12. Получение, хранение, оперативный учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.
2.13. Соблюдение установленного соответствующим банком лимита остатка наличных денег в кассах предприятия и обеспечения полной сохранности денежных знаков.
3. В области контрольно-аналитической работы
3.1. Осуществление контроля:
за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;
за состоянием отгрузки и реализация продукции;
за использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по объединению и по отдельным структурным подразделениям, ответственность по которым за соблюдение нормативов оборотных средств несут руководители соответствующих хозяйств предприятия;
за недопущением отвлечения отделами, службами и цехами оборотных средств основной деятельности на капитальное строительство и капитальный ремонт;
за своевременным рассмотрением соответствующими отделами, службами и цехами претензий покупателей и причин отказа от оплаты платежных требований за отгруженную продукцию и оказанные услуги; за соблюдением отделами, службами и цехами установленных сроков для проверки акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций и своевременным надлежащим их оформлением в соответствующих случаях, полных или частичных отказов от оплаты платежных требований в строгом соответствии с банковской инструкцией;
за выполнением планов и смет доходов и расходов жилищно-коммунального хозяйства и других аналогичных служб;
за соблюдением целевого использования нецентрализованных источников финансирования на затраты по нецентрализованным государственным капитальным вложениям, предусмотренные в плане;
за получением наличных денег в учреждениях банков на выплату заработной платы и другие расходы строго в пределах причитающихся сумм, определенных исходя из
установленных правил и кассовых планов, утвержденных предприятиям объединения, и за соблюдением кассовой дисциплины.
По всем вопросам, связанным с осуществлением перечисленных функций, финансовый отдел вносит свои предложения руководству предприятия.
3.2. Совместно с главной бухгалтерией и отделом капитального строительства проверка:
соответствия стоимости оборудования по заказам и заключенным договорам ассигнованиям на эти цели, предусмотренным за счет централизованных и нецентрализованных источников финансирования капитальных вложений;
правильности составления, оформления и утверждения смет, расчетов окупаемости капитальных вложений по внедрению новой техники и расширению производства товаров народного потребления, осуществляемых за счет средств фонда развития производства и кредитов банка, а также смет на расходование поощрительных фондов и других средств целевого назначения.
3.3. Осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация внутрипромышленных резервов и дополнительных источников финансирования.
3.4. Участие в организации работы по анализу производственно-хозяйственной деятельности объединения и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели. .
3.5. Участие в рассмотрении смет затрат на производство, на освоение новой техники, по расходам будущих периодов, на содержание аппаратов управления, расходов по хозяйственному содержанию зданий, сооружений, клубов, парков, детских лагерей, переданных в бесплатное пользование профсоюзных организаций.
3.6. Участие совместно с планово-экономическим отделом в разработке и рассмотрении утвержденных в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые изделия, выпускаемые предприятием, а также тарифов на работы и услуги, выполняемые предприятием.
3.7. Участие в заключении хозяйственных договоров и принятие финансовых условий.
3.8. Участие в работе по совершенствованию организации и планирования оборотных средств и в осуществлении мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия.
3.9. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию внутризаводского хозрасчета в структурных подразделениях предприятия.
V. Взаимоотношения финансового отдела с другими подразделениями предприятия
1. С планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией.
Получает: план производства по номенклатуре на год, квартал, месяц; план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.
Представляет: финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; копии задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств; ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами и предприятием в целом.
2. С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации
Получает: заключение по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца.
Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах, находящихся в пути; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин.
3. С техническими отделами
Получает: сметно-финансовые расчеты на финансирование капитальных вложений за счет кредитов банка на внедрение новой техники, на расширение производства товаров народного потребления; утвержденные руководством предприятия сметы затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и другие работы и расчеты их эффективности.
Представляет: план финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на основе утвержденных смет, а также обеспечение необходимыми средствами плавов организационно-технических мероприятий; проверенные совместно с главной бухгалтерией правильно составленные, оформленные и утвержденные в установленном порядке сметные и сметно-финансовые расчеты на затраты по внедрению новой техники, сметы на расходование средств специальных фондов и средств целевого назначения.
4. С отделом капитального строительства
Получает: плановый объем, структуру капитальных вложений, остатки материальных ценностей и состояние расчетов в капитальном строительстве.
Представляет: составленный совместно с отделом капитального строительства план финансирования капитальных вложений по государственному плану с учетом мобилизации внутренних ресурсов в строительстве.
5. С отделом сбыта
Представляет: извещение учреждений банка о выставленных покупателями и заказчиками аккредитивах, сведения о покупателях, допустивших просрочку оплаты счет-платежных требований или отказавшихся от их акцепта, а также извещения о применении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
6. С юридическим отделом
Получает: решение руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисленные госпошлины по арбитражным искам.
Представляет: законченные претензионные материалы и оформленные для предъявления исков в органы арбитража; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов.
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (данных анализа хозяйственной деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию финансового отдела.
2. Контролировать финансовую деятельность подразделений предприятия и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению финансовой работы.
3. По результатам хозяйственной деятельности давать предложения руководству предприятия о применении санкций и о поощрениях по отношению к отдельным работникам и подразделениям предприятия.
По уполномочию руководства предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет.
5. Представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам.
6. Визировать все документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.).
7. Указания финансового отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Структура и функции планово-финансового отдела НОУ ВПО «МАЭП»
Основными задачами ПФО являются:
— Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
— Руководство работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия.
— Организация труда и заработной платы, рационального использования трудовых ресурсов и правильного расходования фонда оплаты труда.
— Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
Основными функциями ПФО являются:
В области финансово-кредитного планирования:
— Составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.
— Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении.
— Участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.
— Составление плановых расчетов образования фонда потребления, в том числе средств на оплату дивидендов по акциям, и участие в составлении смет его расходования.
— Определение порядка финансирования капитального ремонта основных фондов. Выбор варианта отнесения расходов по ремонту основных производственных фондов (текущего и капитального) на себестоимость продукции (работ, услуг).
— Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.
— Определение источников финансирования и утверждение плана капитальных вложений с необходимыми к нему расчетами.
— Составление планов распределения балансовой прибыли.
— Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до структурных подразделений и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.
— Составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по прибыли.
— Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.
— Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.
— Разработка стратегии финансирования.
В области финансово-оперативной работы:
Обеспечение в установленные сроки:
— платежей в бюджет;
— уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам;
— выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;
— оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами и заказами;
— уплаты процентов за кредит по долгосрочным и краткосрочным ссудам банков.
Обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом.
Оформление испрашиваемых кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования и обеспечения возврата полученных ссуд в установленные сроки.
Осуществление операций по счетам предприятия в учреждениях банков.
Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств.
Составление и представление руководству предприятия сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.
Осуществление мероприятий, способствующих своевременности платежей и ускорению оборачиваемости средств в расчетах.
Совместно с отделами и службами предприятия:
— рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;
— предъявление претензий (совместно с юрисконсультом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юрисконсультом и бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.
Осуществление погашения кредиторской задолженности.
Разработка валютной политики и обеспечение валютной деятельности.
Обеспечение страхования от финансовых рисков.
Проведение залоговых, лизинговых и других операций.
В области контрольно-аналитической работы:
— за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;
— за состоянием отгрузки и реализации продукции;
— за использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;
— за недопущением отвлечения структурными подразделениями оборотных средств основной деятельности на капитальное строительство и капитальный ремонт;
— за своевременным рассмотрением соответствующими подразделениями претензий покупателей и причин отказа от оплаты платежных требований за отгруженную продукцию и оказанные услуги;
— за соблюдением структурными подразделениями установленных сроков для проверки акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций и своевременным надлежащим их оформлением в соответствующих случаях;
— полных или частичных отказов от оплаты платежных требований в строгом соответствии с банковской инструкцией;
— за целевым использованием банковского кредита;
— за получением наличных денег в учреждениях банков на выплату заработной платы и другие расходы строго в пределах причитающихся сумм, определенных исходя из установленных правил и кассовых планов.
Участие в определении финансовых условий при заключении договоров.
В области экономического планирования:
— Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов производства в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг).
— Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.
— Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия.
— Разработка системы показателей оценки деятельности структурных подразделений в соответствии со спецификой их работы и участие в разработке положений по материальному поощрению.
Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:
— систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;
— составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
— разработка совместно с другими службами проектов оптовых и розничных цен;
— разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;
— осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий.
В области организации заработной платы:
— Разработка штатных расписаний и проекта плана по труду.
— Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.
— Разработка применительно к конкретным условиям положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.
— Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, соблюдение штатной дисциплины.
— Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.
— Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Планово-финансовый отдел имеет право:
— Представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам.
— Давать указания структурным подразделениям по методике технико- экономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую предприятием, а также по статистической отчетности.
5.1. Функции финансового, планово-финансового отделов и бухгалтерии предприятия; Финансовый отдел
Финансовая работа на предприятиях организуется и выполняется финансовыми службами. На крупных отечественных предприятиях для этого создаются специальные финансовые управления или отделы. На средних предприятиях могут создаваться финансовые отделы или финансовые группы в составе других подразделений (бухгалтерии, отделов, служб по анализу и прогнозированию, по труду и заработной плате, ценообразованию).
На малых предприятиях финансовая работа возлагается на главного бухгалтера.
Финансовым службам дано право получать необходимую информацию от всех других служб предприятий (это бухгалтерские балансы, отчеты, планы, сводные расчёты затрат и др.)
Начальник финансового управления (отдела), как правило, подчиняется руководителю предприятия или его заместителю по экономике и вместе с ними несёт ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.
Основными задачами финансовой службы является:
1. обеспечение денежными средствами текущих затрат и инвестиций;
2. выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками.
Финансовая служба предприятия определяет способы и методы финансирования затрат. Ими может быть самофинансирование, привлечение банковских и коммерческих (товарных) кредитов, привлечение акционерного капитала, получение бюджетных средств, лизинг.
Для своевременного выполнения денежных обязательств финансовые службы создают оперативные денежные фонды, формируют резервы, используют финансовые инструменты привлечения денежной наличности в оборот предприятия.
Задачами финансовой службы также являются:
1. содействие наиболее эффективному использованию основных производственных фондов, инвестиций, товарно-материальных ценностей;
2. осуществление мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотных средств до экономики обоснованных нормативов;
3. контроль за правильностью организации финансовых отношений.
Функции финансовой службы обусловлены самим содержанием финансовой работы на предприятиях. Это:
4. организация расчётов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями;
5. организация материального стимулирования, разработка систем премирования;
6. выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения;
Функции финансового отдела (службы) и бухгалтерии тесно переплетаются и могут совпадать. Тем не менее, между ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представляет руководству предприятия заключения, обоснования, расчёты для принятия управленческих решений, разрабатывает и реализует финансовую политику.
На финансовый отдел возлагаются следующие функции:
Разработка финансовой стратегии организации.
Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
Подготовка проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планирование себестоимости продукции и рентабельности производства — участвует в подготовке.
Расчет прибыли и налога на прибыль.
Определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации, привлечение заемных и использование собственных средств, проведение исследований и анализ финансовых рынков, оценка возможного финансового риска применительно к каждому источнику средств и разработка предложений по его уменьшению.
Осуществление инвестиционной политики и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовка предложений по замене, ликвидации активов, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.
Разработка нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплата счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплата процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
Анализ финансово-хозяйственную деятельность организации.
Контроль за выполнением финансового плана, плана реализации продукции, плана по прибыли и другими финансовыми показателями, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
Принципиальные различия между финансовой службой и бухгалтерией заключается не только в подходах к определению фондов, но и в сфере принятия решений. Бухгалтерия работает над сбором и представлением данных. Финансовый отдел (управление), знакомясь с бухгалтерскими данными и анализируя всех этих материалов, принимаются конкретные решения, касающиеся деятельности предприятия.
Основные функции финансового отдела
Основные задачи отдела:
- — Реализация финансовой стратегии и финансовой политики гостиницы;
- -Организация финансовой деятельности гостиницы с целью эффективного использования финансовых ресурсов;
- — Разработка прогнозов экономического развития гостиницы и участие в формировании ключевых показателей деятельности.
- — Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетовгостиницыи оперативный контроль их выполнения;
- — Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;
- — Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности гостиницы, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльностигостиницы;
- — Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;
- — Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.
Основные функции финансового отдела:
- -Ведение управленческого учета деятельности гостиницы, формирование регулярной управленческой отчетности.
- -Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями гостиницы.
- -Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами гостиницы, управление кредитным портфелем компании;
- -Оперативный контроль финансовых ресурсов гостиницы с целью их эффективного использования;
- -Организация и регламентация бюджетного управления в гостинице. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета гостиницы. Сведение бюджетов гостиницы и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов гостиницы и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;
- -Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;
- -Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;
- -Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;
- -Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности гостиницы;
- -Разработка предложений по ценообразованию;
- -Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;
- -Участие в организации и проведении тендеров.
Структура и порядок формирования финансового отдела:
- -Численный состав финансового отдела определяется в соответствии с задачами и функциями финансового отдела и устанавливается штатным расписанием компании, утверждаемым генеральным директоромгостиницы.
- -Работой финансового отдела руководит руководитель финансового отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности генеральным директором гостиницы по представлению финансового директора.
- -В период отсутствия руководителя финансового отдела (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием финансового директора возлагаются на другого работника финансового отдела.
- -Работники финансового отдела назначаются на должность и освобождаются от должности генеральным директором гостиницы по представлению руководителя финансового отдела.
- -Обязанности каждого работника финансового отдела закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми генеральным директором.
- -Распределение обязанностей между работниками финансового отдела, установление сроков выполнения работ осуществляется руководителем финансового отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением.
Права и обязанности финансового отдела:
- -Финансовый отдел имеет право в установленном в гостинице порядке:
- -Организовывать исполнение решений органов управления гостиницы по вопросам, относящимся к компетенции финансового отдела, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.
- -Запрашивать у структурных подразделений и управляемых компаний документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на финансовый отдел задач и функций.
- -Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций финансового отдела.
- -Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими структурными подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции финансового отдела.
Статья написана по материалам сайтов: studbooks.net, studfiles.net, vuzlit.ru.
Загрузка...