Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера образец 2024

Обязанности главных бухгалтеров в России не определены четко. В некоторых компаниях главбух является единственным бухгалтером, обязанным отражать в учете, бухгалтерском и налоговом, фактические финансовые операции. Зачастую эти операции бывают очень однообразными – купля-продажа, например.

Но есть компании, где в подчинении у главного бухгалтера 20 и более подчиненных. В таких организациях главный бухгалтер вопросами учета практически не занимается, решая только вопросы управления бухгалтерией, распределением обязанностей и контролем их исполнения. По сути, такой главный бухгалтер становится топ-менеджером компании. В большинстве компаний главбух одновременно является управленцем и высокопрофессиональным бухгалтером.

Хороший главный бухгалтер обязан досконально знать методологию учета, ориентироваться в трудовом и налоговом законодательстве, владеть специализированными компьютерными программами.

Для отлаженной работы любого предприятия очень важна эффективная организационная структура, четкие схемы бизнес-процессов, жестко структурированный документооборот. Нередко именно по инициативе главного бухгалтера начинаются процессы налаживания упорядоченной деятельности в компании. Заинтересованность главного бухгалтера в бесперебойной работе всего организационного организма очевидна – чем четче работает этот механизм, тем легче бухгалтеру исполнять свои прямые обязанности.

Во многом эффективность работы бухгалтерии зависит от умения главного бухгалтера управлять бухгалтерами, находящимися в его подчинении. Искусство управления состоит, в первую очередь, из навыков администрирования – способность правильно распределить обязанности, здраво оценивать трудозатраты в каждой области учета, управлять рабочим временем делает руководителя бухгалтерии сверхэффективным.

Когда бухгалтерия расширяется до 5-6 сотрудников, главный бухгалтер должен распределить обязанности с заместителем. В обязанности заместителя главного бухгалтера вменяется бухгалтерский учет и стандартное налогообложение. Главный бухгалтер при этом занимается решением стратегических вопросов и решением нестандартных задач. Главбух должен проверять уже подготовленные документы, а для этого необходимо распределить обязанности и делегировать полномочия соответствующим образом.

Основные обязанности заместителя главного бухгалтера

Прием и контроль правильности оформления документации, подготовка их к дальнейшей обработке. При выявлении ошибок заместитель должен связываться с поставщиками или покупателями и просить об исправлении. Выставление счетов, контроль их оплаты с последующим выставлением счетов-фактур, выписыванием актов выполненных работ и товарных накладных.

Обработка счетов, накладных, счетов-фактур и актов поставщиков. Ежедневный контроль оплаты контрагентами. Своевременная качественная подготовка данных для составления отчетов. Подготовка документации для архивирования.

При недостачах или в случаях незаконного расходования товарно-материальных ценностей или денежных средств заместитель главного бухгалтера участвует в оформлении необходимых документов для передачи материалов в судебные или следственные органы. Замещение одного из отсутствующих бухгалтеров.

Организация бухгалтерского и налогового учета производственного и торгового предприятия. Производить расчеты с поставщиками, выписывать приходные накладные. Формировать налоговый кредит. Учитывать и выписывать доверенности на получение ТМЦ.

Подписывать акты сверки. Работать с торговыми сетями. Формировать и сдавать декларации. Планировать налогообложение (в т.ч. оптимизация). Контролировать кассовые и банковские операции.

Разрабатывать учетную политику предприятия. Проводить инвентаризацию. Автоматизировать складской учет. Проводить учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Формировать себестоимость. Анализировать, подготавливать участие в тендерах.

Разрабатывать бизнес-планы. Сотрудничать с налоговыми органами, пенсионным фондом, социальными фондами и т. п. Контролировать работу бухгалтерии.

Должностная инструкция на заместителя главного бухгалтера

Хорошее выполнение обязанностей, возложенных на сотрудников, зависит от того, насколько правильно они понимают, что от них требуется,поэтому и разрабатывают отдельные инструкции на каждую должность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Такой документ обуславливает все особенности работы конкретного штатного сотрудника. Как правильно должна быть оформлена должностная инструкция на заместителя главного бухгалтера, чтобы он отлично выполнял свои функции? Об этом — далее.

Требования профстандарта

Независимо от того, что каждой организации предоставляется право самостоятельно составлять должностные инструкции, их структура должна подчиняться определенному стилю написания подобной рода документации.

Они изложены в действующем законодательстве, среди которых особенно нужно обратить внимание на:

• Трудовой Кодекс РФ;
• Приказ Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н;
• единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий;
• единый классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих.

Помимо этих нормативов при создании инструкции следует руководствоваться внутренними положениями о структурных подразделениях организации.

Немаловажно при определении прав и обязанностей учесть все юридические нюансы, касающиеся основной деятельности компании.

Работники кадровой службы осведомлены о том, что к заместителю главного бухгалтера выдвигаются такие же требования, как и к руководителю данного подразделения. О них можно узнать из ст. 7 ФЗ от 06.12.2011 N 402.

Однако нужно учитывать, что в отношении заместителя можно несколько смягчить требования.

Определение основных принципов работы формируется по усмотрению управляющей администрации предприятия, но они не должны ни в коей мере противоречить законодательству.

Обязательны ли?

Насколько важно иметь должностную инструкцию, отвечающую требованиям профстандарта, на сотрудника предприятия? Ответ на этот вопрос можно найти в ст.57 ТК РФ, где изложено, что трудовые функции должностного лица должны быть описаны в трудовом договоре.

Поэтому в соглашении о сотрудничестве с работником достаточно указать, что круг его обязанностей излагается в должностной инструкции.

Если все функциональные требования к работнику подробно изложены в трудовом договоре, то оформлять должностную инструкцию не обязательно.

Варианты функций

При составлении должностной инструкции на заместителя главного бухгалтера необходимо определить, какие функции он должен выполнять на работе. А они, в свою очередь зависят от того, какую деятельность осуществляет организация и как организована структура подразделений.

Если компания очень крупная, то замов у главного бухгалтера может быть даже несколько, и функции их сильно будут отличаться.

В большинстве случаев заместителю главного бухгалтера необходимо выполнять такие обязанности:

• контролировать сроки сдачи отчетной документации;
• организовывать выполнение текущих задач в сфере бухгалтерской документации и налогообложения;
• проверять работу рядовых бухгалтеров;
• замещать главного бухгалтера во время его болезни или отпуска и т.д.

Функциональная деятельность корректируется в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, поэтому инструкция зама главного бухгалтера банка всегда будет сильно отличаться от такого же документа для бюджетного учреждения.

Текст зависит от очень многих нюансов, которые существенно влияют на требования к работе этого сотрудника бухгалтерии.

Давайте рассмотрим, как меняются функции заместителя главного бухгалтера в зависимости от характера деятельности организации.

В холдинге

Холдинг объединяет в себе отдельные организации, в каждой из которых существует свой отдел бухгалтерии, возглавляемый главным бухгалтерам более низкого уровня. Все эти лица являются заместителями основного главного бухгалтера всей корпорации, состоящей из таких мелких или средних предприятий.

В такой ситуации одно лицо является одновременно и заместителем главного бухгалтера всего объединения, и исполнителем всех функции главного бухгалтера на своем отдельном предприятии.

В бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения относятся к категории организаций, находящихся под особым контролем. В них часто проводятся проверки с целью недопущения перерасхода денежных средств, поступающих на их счета из государственной казны.

Таким образом, перед замом главного бухгалтера могут стоять такие обязанности:

• контроль над наличием и сохранностью материальных ценностей;
• поступление и обоснованные траты денежных средств;
• выявление скрытых резервов;
• недопущение расходов на необоснованные затраты;
• контроль использования финансов по целевым направлениям;
• выявление допущенных нарушений в финансово-бюджетной дисциплине, планировании;
• проведение анализа фактической степени исполнения бюджетного плана.

На крупном предприятии

Если предприятие очень крупное и имеет в своем составе различные подразделения, то на заместителя главного бухгалтера могут возложить такие функции:

• выполнение части учетной работы, установленной в организации;
• подписание определенного рода первичной документации;
• контроль работы всех или только части бухгалтеров;
• выполнение обязанностей главного бухгалтера при его длительном отсутствии на работе по уважительным причинам.

В небольшой организации

В небольших организациях заместитель главбуха может исполнять функции рядового бухгалтера, периодически замещать руководителя подразделения, но только в периоды его отсутствия из-за болезни или в связи с отпуском.

В таком отделе бухгалтерская обычно работа распределена равномерно среди всех сотрудников (в том числе и руководителем подразделения), но все организационные моменты, учетная политика и методология назначаются только главным бухгалтером.

В малых предприятиях круг обязанностей заместителя главного бухгалтера очень сильно зависит от структуры и деятельности компании.

Таким образом, при составлении инструкции необходимо четко указать, что будет входить в его компетенцию, учитывая специфику той или иной организации.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины вы найдете тут.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2024

Сама должность зама главного бухгалтера относится к второстепенным среди списка сотрудников в управляющей администрации предприятия. Поэтому здесь ответственность возлагается на лицо очень высокая, но при этом права его несколько ограничены.

При определении функциональных особенностей такого сотрудника нужно учитывать даже малейшие нюансы, от которых будет зависеть вся его работа.

Перейдем непосредственно к составлению инструкции на заместителя главного бухгалтера.

Кто разрабатывает?

Разрабатывать инструкцию на должность заместителя главного бухгалтера может сотрудник кадровой службы или другое лицо, которому поручат составить такой документ.

Лучше если это сделает специалист, владеющий в совершенстве информацией о работе бухгалтерской службы. Таким образом, он учтет каждую деталь в бухгалтерской работе и укажет на главные моменты, но при этом не внесет лишнего.

После написания обязательно необходимо согласовывать проект документа с начальником отдела бухгалтерского учета.

Ведь документ создается на сотрудника, который хотя бы в части вопросов должен будет исполнять обязанности временно отсутствующего руководителя отдела:

• подписывать текущую документацию (в том числе платежные документы);
• согласовывать бумаги;
• разрешать неотложные вопросы в сфере бухгалтерского учета и т.д.

Руководство компании также может внести в инструкцию информацию, которую оно посчитает нужной в работе заместителя главбуха. При всем этом следует учесть стандарты для составления инструкции, чтобы не упустить важные моменты и нюансы.

Что обязательно следует включить в документ?

Во время составления инструкции обязательно необходимо ориентироваться на традиционную схему такого типа документации.

Структура текста должна состоять из таких разделов:

• Вначале необходимо составить пункт с общими положениями, где оговаривается, как принимается и увольняется работник. В этой части еще нужно указать, какую роль играет должность в структуре предприятия.
• Следующий пункт описывает требования к кандидату, претендующего на должность заместителя главбуха. Здесь указывают образование и навыки, обязательные для выполнения возложенных функций на данного сотрудника.
• После этого формируют новый пункт, в котором нужно изложить все обязанности и права должностного лица. Все это нужно обязательно согласовать с главным бухгалтером.
• Немаловажно уделить отдельное внимание ответственности, которая закреплена за должностью зама главного бухгалтера. Для этого отводиться отдельный пункт в тексте документа.

При написании документа обязательно в верхнем левом углу отводится место для подписи лица, утверждающего его.

Здесь нужно проставить дату утверждения инструкции и печать.

В конце прописывается строка для отметки под роспись даты ознакомления сотрудника с его должностной инструкцией.

Как заполнить справку для расчета больничного листа? Читайте здесь.

В чем отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ? Узнайте тут.

Описание разделов

Каждый из пунктов инструкции должен содержать подробную информацию, расшифровывающую требования к должности заместителя главного бухгалтера.

В документе должны быть оформлены такие разделы, которые подробно описаны ниже.

Общие положения

В этом разделе указывают следующее:

• Порядок назначения кандидата на должность. Подробно описывают, кто отдает приказ о принятии его на работу, а так же кому он должен подчиняться.
• Указывается, как его уволить и кто может выполнять его функции при отсутствии зама главбуха на работе по уважительным причинам.
• Дается расшифровка должности в общей структуре предприятия.

Иногда в общий раздел включают требования к кандидату при подборе его на эту должность, но можно это вынести в отдельный пункт.

Требования к сотруднику

При описании требований к кандидату при оформлении его на должность заместителя главного бухгалтера акцентируют внимание на следующем:

• наличие специального образования;
• какой опыт работы должен быть у претендента на эту должность;
• владение соответствующими навыками;
• знание налоговой и законодательной базы в отношении бухгалтерского учета;
• владение бухгалтерскими и другими программами, используемыми для бухучета;
• другие требования в зависимости от специфики производства или деятельности компании (например, знание иностранных языков).

Права и обязанности

Они могут быть объединены в одном пункте либо изложены отдельно в отдельных разделах. Это ключевая часть документа, информирующая исполнителя о том, что он обязан делать и какими правам он наделяется.

Очередность действий при этом такая:

• Первым формируют текст, в котором излагают права заместителя главного бухгалтера.
• Вторым пунктом излагают, какие обязанности и функции должен исполнять такой руководитель.
  Этот раздел является самым важным в инструкции. Он требует особенного тщательного подхода при изложении прав и обязанностей, т.к. заместитель главного бухгалтера не должен превышать своих полномочий, указанных в должностной инструкции. За это он может быть наказан по закону.

Основными обязанностями для такого руководителя могут быть:

контроль над оформлением и учетом первичной документации;

• проверка счетов контрагентов;
• организация учета и ревизий материально технических ценностей;
• контроль за своевременной отчетностью перед вышестоящим руководством;
• проверка порядка начисления заработной платы и удержание обязательных налогов;
• контроль за правильностью архивирования документации;
• обеспечение выполнения правил трудовой дисциплины работниками бухгалтерии;
• исполнять обязанности главного бухгалтера во время его отсутствия в период отпуска или по болезни.

Каждое предприятие должно определить такие права и обязанности для зама главбуха, которые позволят ему наилучшим образом выполнять работу в соответствие со спецификой деятельности организации.

Ответственность

Здесь необходимо уточнить, какая ответственность накладывается на лицо, занимающее должность заместителя главного бухгалтера.

В данном случае следует указать, какое наказание последует за допущенные нарушения.

Ответственность бывает 4 видов:

• материальная;
• дисциплинарная;
• административная;
• уголовная.

При составлении этого пункта инструкции необходимо учесть, что ответственность не может быть строже, чем установленная в Трудовом, Уголовном и Административном Кодексах.

Условия работы

Информация об условиях работы формируется непосредственно на рабочем месте работника. Можно расспросить руководителя подразделения, в штат которого будет зачислен новый сотрудник.

Как правило, в данном разделе указывается:

• какое взаимодействие с остальными членами трудового коллектива;
• описание инструментов и оборудования для выполнения возложенных обязанностей;
• о правилах поведения на рабочем месте.

Здесь можно скачать должностную инструкцию на заместителя главного бухгалтера.

О том, как оформляется должностная инструкция бухгалтера по зарплате, читайте тут.

Кто подписывает?

В зависимости от численности штата и от наличия указанных ниже сотрудников предприятия, должностную инструкцию необходимо согласовывать с такими лицами:

• начальником подразделения, в подчинении которого будет находиться работник;
• юристом;
• директором организации.

Образцы 2024

Обратите внимание, что очень разнообразно выглядит должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, образец которой можно скачать ниже в зависимости от профиля деятельности той или иной организации.

Как ознакомить работника?

Гражданин при поступлении на работу обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией. Для этого необходимо его проинструктировать сразу при оформлении документов о трудоустройстве либо во время вводного инструктажа по технике безопасности.

Обязательно необходимо зафиксировать в письменном виде факт его ознакомления с должностной инструкцией.

Это можно выполнить одним из указанных способов:

• Сотрудник ставит подпись в общей инструкции для всех, кто вступает в эту должность. Таким образом, в одном документе, находящимся на хранении в отделе кадров, будут собраны подписи всех лиц, когда-либо назначаемых на должность главбуха.
• Работник проставляет свою визу на отдельной инструкции, подшиваемой к его личному делу.
• Лицо может расписаться в журнале, который специально оформляется для целей сбора подписей об ознакомлении с должностными инструкциями.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
   • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера образец 2024

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Главный бухгалтер зачастую имеет настолько широкий круг обязанностей, особенно в больших компаниях, что для эффективного функционирования требуется заместитель. Разумеется, если позволяет бюджет организации. Сейчас бытует мнение, что все заместители лишь раздувают штат, но если грамотно распределены обязанности, то заместитель главного бухгалтера помогает более внимательно отслеживать ситуацию в отделе и в документах.

Каковы же его обязанности? Содержание статьи Структура должностной инструкции заместителя главного бухгалтера обычно включает несколько основных разделов, это:

1. общие положения;
2. права сотрудника на этой должности;
3. должностные обязанности и задачи;
4. ответственность

Стоит учитывать, что строго обязательной формы инструкции не существует, поэтому нижеприведённые перечни могут воспроизводиться в документах различных предприятий в разной степени.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера в 2024 году

Должностная инструкция ведущего бухгалтера представляет собой документ, включающий основные рекомендации к специалисту, а еще его профессиональной деятельности.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2024: образец составления

Документ должен быть утвержден генеральным директором организации. Работник после ознакомления, поставивший подпись в конце инструкции, автоматически соглашается со всеми ее положениями, за несоблюдение которых может понести наказание. В общих положениях оговаривается, что заместитель главбуха относится к категории руководителей; назначается и освобождается от должности ген.директором, во время отсутствия главбуха берет на себя его обязанности.

Сотрудник должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым руководством при приеме на работу.

Обязанности заместителя главного бухгалтера

→ → Актуально на: 2 сентября 2024 г. Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие.

О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника. Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией.

По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, должностные обязанности заместителя главного бухгалтера, образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

В нашем образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера мы акцентировали внимание на обязанностях, связанных с руководством бухгалтерией и организацией ее работы.

Если же в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит также ведение «своего» участка бухгалтерского учета, то должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера можно скомбинировать с должностной инструкцией обыкновенного бухгалтера. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтераУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.

Должностная инструкция на заместителя главного бухгалтера

Хорошее выполнение обязанностей, возложенных на сотрудников, зависит от того, насколько правильно они понимают, что от них требуется,поэтому и разрабатывают отдельные инструкции на каждую должность.

Они изложены в действующем законодательстве, среди которых особенно нужно обратить внимание на: ; ; единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий; единый классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др.

Должностная инструкция бухгалтера

– документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов. УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г. І. Общие положения 1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда. 1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера образец 2024

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.

________________«________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.1.2.

Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.6.

Должностная инструкция заместителю главного бухгалтера

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

2. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5 лет.

3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— положением о бухгалтерии предприятия;

— приказами, распоряжениями директора предприятия и главного бухгалтера;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— порядок организации безналичных расчетов и расчетов наличными денежными средствами;

— порядок финансирования, кредитования, налогообложения;

— действующий порядок взаимодействия предприятия и банка;

— расчеты по экспортно-импортным операциям;

— средства автоматизации учетно-вычислительных работ;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда.

5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

6.1. Осуществлять контроль за кассовыми и банковскими операциями, дебиторской и кредиторской задолженностью, соблюдением финансовой дисциплины предприятия.

6.2. Осуществлять контроль за правильным распределением начисленной оплаты труда, учетом материальных ценностей, основных средств.

6.3. Осуществлять контроль за правильным и своевременным начислением и уплатой в бюджет налогов.

6.4. Своевременно составлять месячные, квартальные и годовые отчеты на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и представлять по установленным адресам и в установленные сроки.

6.5. Осуществлять контроль за выходом и своевременным доведением до исполнителей законодательных и нормативных актов по финансам, бухгалтерскому учету и налогообложению.

6.6. Осуществлять работу предприятия с ценными бумагами.

6.7. Контролировать расчеты по экспортно-импортным операциям.

6.8. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.9. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.10. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.11. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.12. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.13. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заместитель главного бухгалтера имеет право:

7.1. Получать всю необходимую для работы информацию от руководителей соответствующих подразделений и специалистов.

7.2. Требовать от соответствующих работников своевременного и качественного оформления и предъявления документов.

7.3. Давать указания соответствующим работникам о порядке оформления и представления требуемых документов.

7.4. Не принимать неправильно оформленные документы.

7.5. Подписывать разработанные им документы.

7.6. Визировать полученные и проверенные первичные документы.

7.7. Подписывать банковские документы.

7.8. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заместителя главного бухгалтера оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Статья написана по материалам сайтов: buhdzen.ru, oooregistion.ru, belforma.net.

»