Договор на бухгалтерские услуги образец

​Договор на бухгалтерское обслуживание (образец заполнения)

Мы рассказывали в нашей консультации о том, на кого может быть возложено ведение бухгалтерского учета. Одним из вариантов является заключение договора об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией или физлицом. В нашей консультации приведем бланк договора на бухгалтерское обслуживание в 2017 году, а также образец его заполнения.

Как составить договор оказания бухгалтерских услуг

Договор на бухгалтерское обслуживание – разновидность договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

По такому договору исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить их.

По общему правилу по договору возмездного оказания услуг исполнитель должен оказывать услуги лично, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ).

В договоре должны быть предусмотрены сроки и порядок оплаты оказанных услуг (п. 1 ст. 781 ГК РФ).

Если по вине заказчика договор не может быть исполнен, услуги оплачиваются в полном объеме, если иной порядок не предусмотрен законом или договором (п. 2 ст. 781 ГК РФ).

Если же невозможность исполнения договора возникла по не зависящим от сторон обстоятельствам, заказчик должен возместить исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 3 ст. 781 ГК РФ).

Заказчик и Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке при условии оплаты другой стороне фактически понесенных расходов и убытков соответственно (ст. 782 ГК РФ).

Договор на ведение бухгалтерского учета: образец

Приведем бланк договора на бухгалтерское обслуживание и образец его заполнения.

Договор бухгалтерского обслуживания

ДОГОВОР оказания услуг, связанных с бухгалтерским обслуживанием

[. ], именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице [. ], действующего на основании [. ], с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-учет Аутсорсинг», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Бычкова Виталия Валерьевича, действующей на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства в период действия настоящего договора осуществлять кадровый, бухгалтерский и налоговый учет Заказчика в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете», иных нормативно-правовых актов, а также с учетом особенностей деятельности Заказчика. Перечень оказываемых в рамках настоящего договора услуг установлен разделом 2 настоящего договора.

1.2. Оказание услуг в рамках настоящего договора осуществляется по месту нахождения Исполнителя.

2. Перечень оказываемых услуг

2.1. Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание следующих видов услуг Заказчику:

2.1.1. предоставление консультаций и разъяснений по вопросам кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также с учетом особенностей деятельности Заказчика;

2.1.2. подготовка (проверка) первичных учетных документов, сводных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского и налогового учета;

2.1.3. организация и обеспечение хранения документов кадрового, бухгалтерского и налогового учета по месту нахождения Исполнителя на время действия настоящего договора (но не более трех лет);

2.1.4. организация и предоставление доступа к электронному архиву документов, принятых от Заказчика, а также документов, оформленных Исполнителем в период действия договора в связи с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика;

2.1.5. обработка первичных учетных документов, представленных Заказчиком и оформленных его контрагентами;

2.1.6. расчет заработной платы работникам Заказчика с оформлением и ведением соответствующей доку­ментации (ведомости начисления заработной платы, расчетно-платежные ведомости); расчет пособий, больничных, отпускных, а также начислений и удержаний при увольнении работников; начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды;

2.1.7. составление и представление на утверждение бухгалтерской отчетности Заказчика;

2.1.8. сдача бухгалтерской отчетности Заказчика в налоговые органы;

2.1.9. составление и представление на утверждение налоговой отчетности Заказчика;

2.1.10. сдача налоговой отчетности Заказчика в налоговые органы;

2.1.11. подготовка и представление документов (отчетов) в органы социального страхования, статистики, пенсионных фондов;

2.1.12. своевременное информирование Заказчика о сроках исполнения обязательств по уплате налогов и сборов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.2. Оказание услуг Исполнителем осуществляется с учетом особенностей, установленных разделом 3 настоящего договора.

2.3. Исполнитель не принимает обязательств по подготовке и представлению отчетности, сроки подачи которой, установленные действующим законодательством, приходятся на период вне сроков действия настоящего договора.

2.4. Перечень работ и услуг, оказываемых Исполнителем, может быть изменен (дополнен) Сторонами путем подписания дополнительного соглашения.

Услуги, оказание которых не предусмотрено дополнительными соглашениями, прямо не указанные в п. 2.1. договора, либо исключенные из указанного перечня путем поручения Заказчиком Исполнителю вести учет «в упрощенной форме», могут оказываться Исполнителем на разовой основе по запросу Заказчика в соответствии с принятыми у Исполнителя тарифами, опубли­кованными для общего доступа по адресу http://biz-uchet.ru/documents/tariffs

2.5. Исполнитель имеет право привлекать третьих лиц для оказания услуг (выполнения отдельных работ) путем заключения соответствующих договоров. Ответственность за действия третьих лиц в полном объеме несет Исполнитель.

2.6. Предоставление услуг Заказчику может осуществляться Исполнителем посредством телефонной связи, электронной почты, выезда и работы представителя Исполнителя по месту нахождения Заказчика, исходя из конкретной ситуации и с учетом соблюдения интересов последнего.

3. Особенности предоставления отдельных видов услуг

3.1. Расчет заработной платы, начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды осуществляется Исполнителем после предоставления Заказчиком полного пакета документов на каждого работника, включая:

а) копию общегражданского паспорта (страницы с фото и регистрацией по месту жительства);

б) копию свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица (ИНН);

в) копию свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

г) копию заявления о приеме на работу;

д) копию заявления о предоставлении вычетов;

е) копию свидетельств(а) о рождении на каждого ребенка;

ж) справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы;

3) копию трудовой книжки.

3.2. Сроки предоставления отдельных видов услуг, если иное не установлено Графиком, утвержденным сторонами:

а) расчет заработной платы, начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды – не позднее 13 (Тринадцатого) числа месяца, следующего за расчетным;

б) расчет начислений и удержаний, подготовка справки о доходах при увольнении работника – 3 рабочих дня;

в) подготовка справки о доходах (кроме случаев увольнения) – 5 рабочих дней;

г) расчет пособий и больничных – 3 рабочих дня;

д) расчет отпускных – 3 рабочих дня;

е) подготовка Акта сверки расчетов с поставщиками / покупателями – 3 рабочих дня.

3.3. Периодичность формирования отдельных видов документов, если иное не установлено Графиком, утвержденным сторонами:

а) книга покупок и продаж – поквартально;

б) кассовая книга – поквартально;

в) авансовые отчеты – поквартально;

г) документы в фонд социального страхования для возмещения расходов Заказчика на выплату пособий по временной нетрудоспособности; беременности и родам; по уходу за ребенком до достижения им полутора лет; прочих социальных выплат – не чаще одного раза в 6 месяцев.

4. Обязанности Исполнителя

4.1. Исполнитель обязуется надлежаще и качественно оказывать услуги Заказчику, основываясь в своих действиях на законных и объективных методах кадрового, бухгалтерского и налогового учета, направленных на формирование достоверной и полной бухгалтерской и налоговой документации (отчетности).

4.2. Исполнитель обязуется не разглашать без предварительного письменного согласия Заказчика информацию, носящую конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну Заказчика, ставшую известной Исполнителю в связи с исполнением обязательств по настоящему договору.

4.3. Исполнитель обязуется систематически информировать Заказчика о ходе оказания услуг, а также предоставлять письменные пояснения (разъяснения) по запросам Заказчика не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса.

4.4. Исполнитель обязуется систематически оцифровывать документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика, оформляемые Исполнителем в период действия договора, а также поступающие от Заказчика и его контрагентов, налоговых органов, органов социального страхования, статистики, пенсионных фондов.

4.5. Исполнитель обязуется не позднее пяти рабочих с даты предоставления Заказчиком первичных бухгалтерских и кадровых документов проводить их обработку в программе «1С: Бухгалтерия».

4.6. Исполнитель обязуется ежемесячно не позднее пяти дней по окончании расчетного месяца предоставлять Заказчику акт выполненных работ (оказанных услуг).

4.7. Исполнитель обязуется не позднее чем за пять дней информировать Заказчика о приостановлении исполнения своих обязательств по настоящему договору, за исключением случаев ненадлежащего исполнения Заказчиком раздела 6 договора, предусматривающего особые условия приостановления работ.

4.8. Исполнитель обязуется по окончании срока действия или досрочного расторжения настоящего договора при отсутствии задолженности со стороны Заказчика передать ему в трехдневный срок по акту приема-передачи всю документацию по кадровому, бухгалтерскому и налоговому учету, принятую от Заказчика либо оформленную Исполнителем в период действия договора.

5. Обязанности Заказчика

5.1. Заказчик обязуется не позднее пяти дней с даты подписания настоящего договора передать Исполнителю по акту приема-передачи всю документацию по кадровому, бухгалтерскому и налоговому учету, включая: документы, определяющие учетную политику Заказчика; отчеты (декларации); регистры, – составленные за три последних календарных года по дату подписания настоящего договора включительно.

5.2. В случае полного или частичного отсутствия у Заказчика документов, указанных в п.5.1. настоящего договора и, как следствие, невозможности их передачи Исполнителю в оговоренные сроки, равно как и в случае имеющихся пробелов в организации кадрового, бухгалтерского или налогового учета, препятствующих качественному исполнению обязательств по настоящему договору, Заказчик обязан в течение трех месяцев восстановить своими силами или силами третьих лиц кадровый, бухгалтерский и налоговый учет.

5.3. Заказчик обязуется осуществлять финансово-хозяйственную деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ, уплачивать налоги, сборы и иные платежи, уплата которых обязательна для Заказчика.

5.4. Заказчик обязуется своевременно предоставлять Исполнителю все первичные кадровые и учетные документы (как собственные, так и полученные от контрагентов); отчеты; планы; договоры; сметы; калькуляции; справочные материалы и прочую информацию, необходимую для осуществления текущего кадрового, бухгалтерского и налогового учета. Документы должны передаваться на бумажном (электронном) носителе либо посредством электронной почты на уполномоченный адрес Исполнителя не реже одного раза в две недели. Документы должны передаваться Заказчиком в удовлетворительном для прочтения виде и быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Под своевременным предоставлением подразумевается такая передача документа, при которой дата регистрации документа у Исполнителя отличается от собственной даты документа не более чем на 15 (Пятнадцать) календарных дней. В случае невозможности по объективным причинам соблюсти срок, указанный в настоящем пункте, Заказчик обязан письменно проинформировать об этом Исполнителя для принятия необходимого решения.

5.5. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю полную и достоверную информацию и документы в соответствии с требованием Исполнителя; по устным и письменным запросам Исполнителя обеспечить предоставление необходимых разъяснений по вопросам, возникшим относительно финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в период действия настоящего договора.

5.6. Заказчик обязуется выдать представителям Исполнителя надлежаще оформленные доверенности на право представлять интересы Заказчика с указанием полномочий в объеме, достаточном для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему договору, в т.ч. доверенность на сдачу отчетности посредством зашифрованных каналов связи с использованием электронно-цифровой подписи; доверенность (доступ) без права финансовой подписи на формирование платежных поручений и получение банковских выписок по расчетным (текущим) счетам Заказчика.

5.7. Заказчик обязуется оказывать содействие Исполнителю по своевременному утверждению бухгалтерской и налоговой отчетности, иных документов и отчетов, составление которых настоящим договором возложено на Исполнителя.

Под своевременным утверждением подразумевается письменное согласование отчета (декларации, ответа на требование, пр.) не менее чем за два дня до крайнего срока подачи такого документа в налоговый либо другой уполномоченный орган.

5.8. Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме производить оплату услуг Исполнителя на условиях, указанных в разделе 6 настоящего договора.

5.9. Заказчик обязуется рассматривать представляемые Исполнителем акты выполненных работ (оказанных услуг) в течение 3 рабочих дней с момента их предъявления и в этот срок направлять Исполнителю подписанный со своей стороны акт либо письменный мотивированный отказ от подписания данного акта. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) считается принятым Заказчиком, если в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его предъявления Заказчику на него не поступил письменный мотивированный отказ от подписания.

5.10. Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя об отсутствии уполномоченного лица, имеющего право подписи бухгалтерских документов, в случае отбытия указанного лица в командировку (отпуск) либо в случае болезни или иных причин.

5.11. Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя о всех изменениях в составе участников (акционеров) Заказчика, смене единоличного исполнительного органа Заказчика, открытии (закрытии) расчетных счетов, смене фактического или юридического адреса, номера контактного телефона, адреса электронной почты, а также о намерениях и решениях об увеличении или уменьшении уставного капитала, реорганизации или ликвидации Заказчика.

6. Стоимость и порядок расчетов

6.1. Расчеты по настоящему договору производятся в соответствии с Протоколом согласования цены (Приложение № 1) ежемесячно в виде 100% предоплаты за месяц не позднее 05 (Пятого) числа расчетного месяца путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

6.2. Работы и услуги, оказываемые Исполнителем сверх оговоренного в п.2.1. перечня, включая работы и услуги, оказанные согласно п.7.10. договора; неустойки за несвоевременное предоставление Исполнителю первичных учетных и кадровых документов, оплачиваются Заказчиком отдельно не позднее пяти дней с даты выставления счета в соответствии с принятыми у Исполнителя тарифами, опубликованными для общего доступа по адресу http://biz-uchet.ru/documents/tariffs

6.3. В случае несвоевременной оплаты услуг Исполнителя Заказчик выплачивает пени в размере 0,1% просроченного платежа за каждый день просрочки.

6.4. При задержке оплаты более чем на 10 (Десять) дней Исполнитель оставляет за собой право приостановить исполнение обязательств по договору. Период, в течение которого оказание услуг Исполнителем было приостановлено, приравнивается к периоду, требующему восстановление учета.

Восстановление учета по желанию Заказчика может быть осуществлено Исполнителем по цене, указанной в п.6.1. договора, с поправочным коэффициентом 1,5 за каждый месяц восстановления.

6.5. Расходы, понесенные Исполнителем в связи с исполнением настоящего договора, если они были предварительно согласованы, компенсируются Заказчиком при предъявлении Исполнителем подтверждающих документов не позднее пяти дней либо оплачиваются самостоятельно Заказчиком на основании счетов соответствующих организаций.

7. Разрешение споров и ответственность Сторон

7.1. Стороны несут ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

7.2. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком при наличии вины Исполнителя в ненадлежащем исполнении обязанностей и прямой причинной связи между ненадлежащим исполнением обязанностей и неблагоприятными гражданскими правовыми последствиями, которые наступили для Заказчика.

7.3. Доказанный в соответствии с п.7.2 ущерб, нанесенный Заказчику Исполнителем, должен быть возмещен Исполнителем не позднее десяти дней с даты предъявления Заказчиком требования о возмещении.

7.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность кадровой, бухгалтерской, налоговой, финансово-хозяйственной и прочей документации, принятой от Заказчика в оригинальном виде по акту приема-передачи и хранящейся у него в соответствии с настоящим договором. В случае утраты документов Исполнитель компенсирует Заказчику расходы, связанные с их восстановлением.

7.5. Исполнитель освобождается от ответственности, если неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение обязательств (в т.ч. несвоевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности) явились следствием предоставления Заказчиком Исполнителю недостоверной, неточной или неполной информации, учетных и иных документов и материалов, а также в случае несоблюдения Заказчиком условий п.5.4., п.5.7. настоящего договора.

7.6. Обязанность доказывания своевременной и надлежащей передачи документов Заказчиком Исполнителю, а равно сообщение той или иной информации лежит на Заказчике.

7.7. Исполнитель не проверяет подлинность или иную действительность предоставляемых ему Заказчиком документов, а также не несет какой-либо ответственности за достоверность предоставляемых Заказчиком документов перед третьими лицами.

7.8. Исполнитель освобождается от ответственности в случаях, когда Заказчик своими действиями не способствует выполнению возложенных на Исполнителя услуг, в том числе, но не исключительно: не оплачивает Исполнителю вознаграждение в объеме и сроки, предусмотренные настоящим договором; не перечисляет денежные средства в оплату рассчитанных Исполнителем налогов и сборов; создает объективные обстоятельства для невозможности Исполнителю согласовать с Заказчиком возникающие вопросы в силу недоступности Заказчика по указанным в настоящем договоре реквизитам.

7.9. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение поручения было вызвано неправомерными действиями третьих лиц, включая органы государственной власти; налоговые органы; органы государственной статистики; внебюджетные фонды; банки, в которых у Заказчика открыты расчетные (текущие) счета.

7.10. Работы и услуги, связанные с подготовкой и сдачей корректирующей отчетности; проведением внеочередных сверок с бюджетом и внебюджетными фондами; подготовкой пояснений и представительством в налоговых органах и внебюджетных фондах, – если они вызваны ненадлежащим исполнением Заказчиком обязательств по настоящему договору либо недобросовестными действиями Заказчика как субъекта хозяйственной (предпринимательской) деятельности, оплачиваются Заказчиком на основании счетов Исполнителя в соответствии с принятыми у Исполнителя тарифами.

7.11. Обязательным при разрешении споров признается соблюдение претензионного порядка их досудебного урегулирования. Под претензией понимается обращение одной стороны в адрес другой с требованиями о надлежащем исполнении обязательств, вытекающих из настоящего договора, оформленное в письменном виде и содержащее обоснование предъявленных требований. При отсутствии в течение 10 рабочих дней возражений стороны, получившей претензию, против заявленных требований (в целом либо в их части), соответствующие требования считаются признанными, а их обоснованность – достоверной. Споры, не урегулированные в претензионном порядке, передаются на рассмотрение суда соответствующей юрисдикции по месту нахождения Исполнителя.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до [. ]. Срок действия договора автоматически продлевается на следующий календарный год при условии, что ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от договора за 15 дней до даты его истечения.

8.2. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:

а) по взаимному волеизъявлению сторон, в любой момент действия договора;

б) по инициативе одной из сторон, с обязательным предупреждением другой стороны о таковом намерении не позднее, чем за 15 дней до момента расторжения;

в) по инициативе одной из сторон при существенном (грубом, неоднократном) нарушении другой стороной условий договора в любой момент действия договора;

г) в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

8.3. Расторжение договора не устраняет обязанностей Сторон, образовавшихся к моменту расторжения.

8.4. В случае, если инициатором расторжения договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи очередной бухгалтерской (налоговой) отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию Заказчика и на условиях предварительной оплаты работ расторжение договора может быть перенесено до момента сдачи соответствующей отчетности.

8. 5. Все дополнительные соглашения, графики, акты и иные приложения, подписываемые сторонами при исполнении настоящего договора, являются его неотъемлемой частью.

8.6. Обмен письмами, запросами и документами, осуществленный Сторонами посредством электронной почты на указанные в договоре адреса, признается, как если бы он был осуществлен путем вручения под роспись уполномоченному представителю Заказчика / Исполнителя.

Письма (запросы), направленные посредством электронной почты после 16:00 местного времени адресата либо в нерабочие дни, считаются принятыми в первый рабочий день, следующий за днем отправки письма (запроса).

Договор оказания бухгалтерских услуг (образец)

dogovor_na_buhuslugi.jpg

Похожие публикации

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии или в частном бизнесе могут привлекаться как штатные работники, так и внешние специалисты и компании. И если в трудовых взаимоотношениях со штатными работниками все понятно, то выполнение и ответственность за качество оказания услуг сторонними специалистами регламентирует договор на оказание бухгалтерских услуг, на основании которого исполнитель осуществляет свою деятельность.

Договор на ведение бухгалтерского учета: образец типовой формы

Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:

• отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
• профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.

Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.

Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2018 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.

Договор на ведение бухучета: основные положения

Что должно быть отражено в основных условиях

Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:

• установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
• предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
• обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
• стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
• ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
• сроки действия договора;
• порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
• прочие условия;
• приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:

• конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
• опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
• график документооборота;

• реквизиты сторон.

Что может быть дополнительно включено в договор

Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:

• специфику сферы деятельности Клиента;
• аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.

Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.

Пример 1

Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:

«Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».

«Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени».

Пример 2

Кроме стандартных мероприятий, входящих в комплекс бухгалтерского и налогового учета, Заказчику может потребоваться выполнение работ, не подпадающих под сроки действия договора на оказание услуг. К примеру – выполнение выборочного аудита за период, предшествующий периоду договорных обязательств, корректировка и пересдача форм отчетности, в случае если ошибки были допущены не по вине Исполнителя.

Выполнение подобных работ нужно предусмотреть, внеся в договор раздел «Оказание дополнительных услуг», и включив в него пункты:

«Исполнитель оказывает услуги, предусмотренные в данном разделе Договора, только по прямому указанию Заказчика».

«Перечень дополнительных услуг устанавливается Приложением №_ к настоящему договору. Дополнительные услуги не входят в общую стоимость услуг по настоящему Договору и оплачиваются отдельно, на условиях, согласованных с Исполнителем».

«Проверка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности Заказчика за период, предшествующий срокам действия настоящего Договора, относятся к дополнительным услугам и регулируются нормами пункта __».

«Внесение изменений и дополнений в бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, если данная необходимость вызвана несвоевременным предоставлением Заказчиком первичных документов, относится к дополнительным услугам».

Пример 3

Отдельные требования могут быть предъявлены и к ответственности сторон. Так ненадлежащее качество бухучета, либо нарушения сроков исполнения финансовых требований, может повлечь за собой предъявление Заказчику претензий со стороны контрагентов, налоговых и иных органов. Для этих случаев Заказчик в разделе Договора «Ответственность сторон» может предусмотреть предел ответственности Исполнителя, включив в него пункт:

«При предъявлении претензий к Заказчику со стороны налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, контрагентов о доначислении, взыскании, возмещении налогов, штрафных санкций, пени, сумм по договорам, образовавшихся в результате ненадлежащего качества оказываемых услуг, Заказчик вправе подать иск в Арбитражный (апелляционный, кассационный) суд, а Исполнитель несет ответственность в пределах уплаченных Заказчиком пеней и штрафов, законность которых подтверждается решением суда (в последней инстанции)».

Пример 4

Деятельность Заказчика может предусматривать конфиденциальную информацию, касающуюся технологии производства, поставок и продаж. Разглашение такой информации, и данных о ней, отраженных в бухучете, может повлечь для Заказчика солидные убытки. Чтобы избежать негативных последствий таких ситуаций в результате действий привлеченного аутсорсера, в подраздел «Ответственность Исполнителя» Заказчик может включить пункт:

«В случае нанесения Заказчику убытков вследствие разглашения Исполнителем конфиденциальной информации, последний несет материальную ответственность в пределах нанесенного ущерба».

Пример 5

Как правило, типовая форма договора об оказании возмездных услуг предусматривает возможность его продления на тех же условиях, в случае если любая из сторон по окончании сроков не заявила о прекращении сотрудничества. В некоторых обстоятельствах такие условия не всегда приемлемы, поэтому Заказчик может включить в раздел « Сроки действия Договора» пункт:

«Договор не может быть пролонгирован, если по окончании его срока действия пролонгация не была согласована и оформлена дополнением к настоящему Договору».

Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.

Договор на оказание бухгалтерских услуг

ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности по оказанию Заказчику бухгалтерских услуг в объёме и на условиях, установленных настоящим Договором.

1.2. Перечень услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику указан в Приложении №1, являющимся неотъемлемой частью Договора.

1.3. Отчетный период, за который осуществляется оказание услуг по Договору: первый отчетный период — , последний отчетный период — .

1.4. Исполнитель самостоятельно определяет временные интервалы для оказания конкретных услуг, указанных в п.1.2 настоящего Договора.

1.5. Услуги оказываются Исполнителем на своей территории. Если конкретная услуга, не может быть оказана удаленно без ущерба для Заказчика, она оказывается Исполнителем на территории Заказчика.

1.6. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги, указанные в п.1.2 Договора, в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком.

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

2.1.4. Извещать Заказчика по электронной почте о необходимости совершения налоговых и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды не позже чем за банковских дня до окончания срока перечисления таких платежей.

2.1.5. Предоставлять Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность не позже, чем за банковских дня до окончания сроков предоставления документов в соответствующий орган в случае соблюдения сроков предоставления документов в соответствии с графиком документооборота (Приложение № 2).

2.1.6. Не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной Заказчика, ставшие известными Исполнителю в процессе оказания им услуг по настоящему Договору, а так же не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.7. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных Заказчиком, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.1.8. При оказании Услуг соблюдать нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Федеральной налоговой службы РФ и иные законодательные акты РФ.

2.1.9. Оказывать Заказчику услуги лично. Исполнитель не вправе привлекать к оказанию услуг по настоящему Договору третьих лиц.

2.1.10. Ежемесячно не позднее числа следующего месяца предоставлять акт об оказании услуг.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в размере и сроки, указанные в настоящем Договоре, а также последующих дополнительных соглашениях к нему.

2.2.2. Передать при заключении договора начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи.

2.2.3. Своевременно предоставлять Исполнителю сведения и документы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с согласованным графиком (Приложение №2). Документы передаются по описи (Приложение №3), составляемой заказчиком. При отсутствии описи Исполнитель вправе не принимать первичные учетные документы и приостановить оказание услуг по настоящему Договору. В случае принятия документов Исполнителем без описи Заказчик не вправе предъявлять претензии к Исполнителю по поводу отсутствия каких-либо первичных учетных документов.

2.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.2.5. Предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее следующего рабочего дня с момента получения ее от Исполнителя для подписания.

2.2.6. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

2.2.7. При необходимости выдавать Исполнителю доверенности, необходимые для выполнения им обязанностей по Договору.

2.2.8. Своевременно подписывать акты об оказании услуг Исполнителем. В случае непредставления Заказчиком подписанного Акта об оказании услуг или мотивированного отказа в его подписании по истечении рабочих дней с даты его получения услуги считаются выполненными Исполнителем и принятыми Заказчиком по умолчанию.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Цена настоящего договора состоит из вознаграждения Исполнителя и составляет рублей.

3.2. Вознаграждение Исполнителя за услуги, не указанные в Приложении №1 к настоящему Договору, оформляются дополнительным соглашением сторон и оплачиваются отдельно и дополнительно.

3.3. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до числа месяца следующего за текущим.

3.4. Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской и налоговой отчетности не является основанием для отказа оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора.

3.5. В случае неоплаты или неполной оплаты услуг Заказчиком Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг.

3.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему Договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за дней до их изменения. В случае согласия Заказчика с предлагаемыми Исполнителем изменениями стоимости услуг, с Заказчиком подписывается дополнительное соглашение к Договору, в котором отражаются изменения стоимости услуг. В случае несогласия с подписанием дополнительного соглашения, Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор без каких-либо штрафных санкций со стороны Заказчика.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Исполнитель несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

4.2. Исполнитель не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах Заказчика и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, на основании предоставленной Заказчиком документации.

4.3. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком документооборота, стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на %. При увеличении срока задержки первичных документов до рабочих дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет и внебюджетные фонды по законодательству РФ.

4.4. Если задержка представления первичных документов по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала) произошла более чем на рабочих дней, то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.

4.5. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

4.6. В случае предъявления Заказчику со стороны налоговых органов или органов государственных внебюджетных фондов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени, либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных налогов (сборов), пени и штрафов. Судебные расходы несет Заказчик. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда.

4.7. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет размер оплаты услуг за первый календарный месяц срока действия настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен.

4.8. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа, включая дату платежа.

4.9. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Срок действия Договора с Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

5.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.5.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то настоящий Договор считается пролонгированным на следующий срок на тех же условиях.

5.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

5.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения.

5.5. Заказчик вправе расторгнуть договор в любое время, уплатив Исполнителю часть вознаграждения пропорционально части оказанных услуг, выполненной до получения Исполнителем извещения от Заказчика о расторжении договора.

5.6. В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим Заказчиком. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

5.7. При просрочке платежей по настоящему Договору более двадцати календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней. При этом Исполнитель вправе удерживать находящиеся у него документы Заказчика, до момента исполнения Заказчиком обязательства по оплате услуг Исполнителя.

5.8. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора всю документацию по описи и Акту приема-передачи.

5.9. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

6.2. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

6.3. Любой спор, разногласие или претензии, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров.

6.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по e-mail, адресам и телефонами, указанным в разделе 8. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

6.5. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Статья написана по материалам сайтов: biz-uchet.ru, spmag.ru, xn—-7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai.

»