Как узнать номер чека на чеке

22.05.2018

Номенклатура в чеке и кассы калькуляторы

Мерката — умная онлайн касса > Новости > Отражение номенклатуры в кассовом чеке

Внедрение онлайн касс, конечно, во многом изменило жизнь индивидуальных предпринимателей, особенно тех, кто вообще мог торговать без кассы и выписывать БСО.

В 54-ФЗ ст.4.7 есть обязательный перечень реквизитов кассового чека:

• Наименование документа;
• Порядковый номер чека;
• Дата, время и место, где производился данный расчет;
• Наименование ИП или ООО, на ком числиться касса;
• ИНН;
• Применяемая система налогообложения;
• Признак расчета – приход, расход, возврат итд.;
• Номер смены и ФИО кассира;
• Регистрационный номер онлайн кассы;
• Номер фискального накопителя;
• Сайт, на котором можно проверить чек;
• Электронная почта получателя и отправителя при отправке электронного чека;
• Наименование товаров, услуг с указанием стоимости каждого из них.

Как раз от последнего требования в реквизитах чека освобождены некоторые категории индивидуальных предпринимателей, а если точнее, то ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД (кроме тех, кто торгует подакцизными видами товаров). Им необходимо указывать их в чеке с 1 февраля 2024 года.

На текущий момент, многие из них установили онлайн кассу к 1 июля 2018 года и исходя из принципов экономии, приобрели кнопочную кассу калькулятор. Казалось бы, вопрос решен, в торговой точке установлена онлайн касса нового поколения, которая передает чеки в ОФД, но давайте разберемся детально.

Приобретая кассу калькулятор предприниматель столкнется с рядом трудностей:

Во-первых, законодательство.

К 1 февраля 2024 года вам так или иначе необходимо по требованию законодательства передавать номенклатуру в чеке и стоимость каждой пробитой в чеке позиции. Реализовать передачу номенклатуры в кассе калькуляторе можно, но есть нюансы:

1. Некоторые модели работают через офлайн справочник, что означает тщательную подготовку файла для последующей загрузки в программу. При этом каждая позиция в ручную программируется на устройстве с целым набором разных кнопок – риск ошибиться очень высок!

2. Другие вариации кнопочных касс имеют личный кабинет, но возникают трудности при чтении штрих кода. Необходимо будет руками набирать код на маленьком экране, а если товар без штрих кода, то нужно искать в памяти кассы наименование, при этом набирая невероятные комбинации из-за ограничений экрана.

На облачной кассе процесс загрузки товарного справочника выглядит куда намного проще. Вы можете так же подготовить файл и загрузить прайс, при этом программа сама считает заполненные поля и сообщит, если какие — то позиции не прогрузились – все ошибки как на ладони.

Мерката также предлагает легкий запуск без заведения справочников: сканируйте штрих код при продаже, укажите цену реализации. Программа распознает товар из глобального справочника, создаст карточку товара и зафиксирует цену реализации. Эта функция удобна, когда большое количество наименований, а времени на проработку справочника нет.

Представьте, что у вас табачная лавка с сотнями наименований, разными партиями и разными МРЦ. В таком случае кнопочная касса просто не справится с работой, а без умной функции необходим постоянный товаровед, который будет править цены. В Меркате такой процесс прост и автоматизирован, что позволит быстрее обслуживать покупателей, а учет сделать максимально прозрачным.

Во–вторых, одно- или двухстрочный монохромный экран.

На таком экране вы можете ввести только сумму за товар и общий итог. Монохромность и ограниченность размера знаков утомляет и замыливает взгляд – кассиры легко могут ошибиться. Также нет возможности контактировать напрямую с покупателем, он не видит позиции, которые отбил продавец и тут снова возникает большой риск ошибки.

Онлайн касса Мерката минимизирует риск таких ошибок через Умный дисплей покупателя, на специальном планшете выводится информация о чеке, товарах и ценах. А на экране кассиру транслируются подсказки о проходящих акциях, что стимулирует продажи и до-продажи товаров.

В-третьих, огромный набор кнопок.

Набор разнофункциональных кнопок потребует тщательного обучения персонала, особенно, если ранее продавец не работал с контрольно-кассовой техникой. А если необходимы Z или X – отчеты необходимо последовательно набрать комбинацию таких кнопок.

Где смотреть номер чека на кассовом чеке

По требованию 54-ФЗ, онлайн касса по желанию покупателя должна отправлять чек на e-mail или по средствам смс сообщения и в случае с кассой калькулятором набор сложных знаков и символов поставит в ступор даже бывалых продавцов.

Современные сенсорные экраны на POSах – это интуитивно понятный интерфейс. Каждая кнопка на сенсорном экране имеет ровно то название, которое соответствует реальному действию в программе. Не нужно запоминать комбинации клавиш, как на кнопочных кассах. Процесс обучения нового кассира в течение нескольких минут, никаких сложных инструкций.

Четвертое, эстетический вид.

Ни для кого не секрет, что покупатели или клиенты будут чаще к вам заглядывать, если им приятно у вас находится. Кнопочные кассы выглядят изначально морально устаревшими по сравнению с современными онлайн кассами, которые зачастую установленны на ноутбуках, планшетах или компактных POS – терминалах.

Как выбрать онлайн кассу правильно и навсегда?

Даже те предприниматели, которые уже ранее поставили онлайн кассы, признают, что ошиблись с выбором. Кому-то неудобно работать с личным кабинетом, кто-то недоволен текущим функционалом или тем, что некоторые функции стали платными, в некоторых торговых точках недовольны продавцы, т.к. сама касса сложна для понимания и работы.

Мерката составила список, на что стоит обратить внимание, при покупке онлайн кассы:

• Защита от потерь и штрафов
Онлайн касса должна быть максимально удобна продавцу, который непосредственно влияет на продажи и прозрачна для бизнесмена.
• Отчеты и аналитика
Онлайн касса должна стать вашим помощником и освободить вас от рутинного составления отчетов. Выбирайте кассу, которая максимально просто и в режиме реального времени показывает все важные отчеты: по выручке, прибыли и остаткам.
• Техническая поддержка
Если у кассира или предпринимателя возникают вопросы, крайне важно максимально быстро их обработать, что бы работа торговой точки не остановилась. Выбирайте такую кассовую программу, где вы сможете оперативно быстро получить ответы на все свои вопросы.
• Электронный документооборот
Экономьте время и место для организации приемки товара. Электронный документооборот позволяет принимать накладные в личном кабинете, контролировать изменение закупочных цен, вести складской учет. И все это без необходимости возиться с бумагой.
• Обновление продукта
Законодательство постоянно меняется, присмотритесь к таким онлайн кассам, которые не требуют привлечения дополнительных специалистов и инженеров, чтобы обновить программное обеспечение.

Если вы ищите онлайн кассу, которая подходит под все эти пункты, то вы точно можете рассчитывать, что Умная касса Мерката будет вам верным помощником. Надежное современное оборудование и месяц использования в подарок всем вновь зарегистрировавшимся.

Зарегистрироваться можно тут.

Уже купили кассу, но не удовлетворены программным обеспечением? Узнайте у наших консультантов, можно ли установить Меркату на ваше кассовое оборудование!

Оставляйте заявку в форме ниже и мы вам перезвоним.

Подпись
Пресс-служба Меркаты

Переход на Меркату
со своим оборудованием

Чек – это разновидность ценной бумаги установленного образца, содержащей письменное поручение выдавшего чек плательщику осуществить платеж так называемому чекодателю в размере прописанной в нем денежной суммы. Современную экономику трудно представить себе без чеков. Особенно распространен чек кассовый.

Кассовый чек – это вид документа, имеющего отношение к уплате налогов в РФ и в других странах. Каждый кассовый чек должен иметь ряд реквизитов (дата операции, номер ККМ, итоговая сумма, перечень приобретенных покупателем товаров, ИНН продавца и др.), в том числе и порядковый номер. Если на чеке отсутствует хотя бы один из указанных реквизитов, платежный документ считается недействительным.Не все покупатели имеют представление о том, где и как на чеке можно найти его номер. Запись, содержащая информацию о номере чека, может располагаться вверху или внизу страницы: все зависит от кассового аппарата.

Чтобы сократить поиск номера чека, найдите запись даты операции (обычно в формате дд.мм.гг.). Обычно рядом с ней и печатается номер чека. Номер может быть напечатан отдельной строкой.

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

В таком случае рядом с цифрами будет указываться сокращенное обозначение номера: «№ .

Не удалось найти номер на чеке? Ситуация редкая, но такое бывает. Направляйтесь непосредственно в торговый центр (магазин, супермаркет), где была совершена покупка. Предварительно возьмите с собой паспорт и сам чек. Для экономии времени будет лучше взять и приобретенные товары (если, к примеру, их требуется вернуть). Если номер чека нужен для каких-либо других целей, приобретенные товары совсем не обязательно брать с собой.

При разговоре с кассиром или продавцом-консультантом обязательно укажите дату покупки, а также перечислите товары, которые были приобретены: так сотрудник торговой сети быстрее сможет найти ваш чек в компьютерной базе и распечатать заново с указанием номера.

Несколько сложнее дело обстоит с чеками, которые выдают терминалы: если номер чека не удается найти, то позвоните по номеру телефона, указанному в документе (телефон обслуживающей терминалы организации).

Где номер чека находится в чеке?

Татьяна Николаевна (Наша Справка)

Кассовый чек – это вид документа, имеющего отношение к уплате налогов в РФ и в других странах. Каждый кассовый чек должен иметь ряд реквизитов (дата операции, номер ККМ, итоговая сумма, перечень приобретенных покупателем товаров, ИНН продавца и др.), в том числе и порядковый номер. Если на чеке отсутствует хотя бы один из указанных реквизитов, платежный документ считается недействительным.Не все покупатели имеют представление о том, где и как на чеке можно найти его номер. Запись, содержащая информацию о номере чека, может располагаться вверху или внизу страницы: все зависит от кассового аппарата.

Чтобы сократить поиск номера чека, найдите запись даты операции (обычно в формате дд.мм.гг.). Обычно рядом с ней и печатается номер чека. Номер может быть напечатан отдельной строкой. В таком случае рядом с цифрами будет указываться сокращенное обозначение

Не удалось найти номер на чеке? Ситуация редкая, но такое бывает. Направляйтесь непосредственно в торговый центр (магазин, супермаркет), где была совершена покупка. Предварительно возьмите с собой паспорт и сам чек.

Где найти номер чека в кассовом чеке

Для экономии времени будет лучше взять и приобретенные товары (если, к примеру, их требуется вернуть). Если номер чека нужен для каких-либо других целей, приобретенные товары совсем не обязательно брать с собой.

При разговоре с кассиром или продавцом-консультантом обязательно укажите дату покупки, а также перечислите товары, которые были приобретены: так сотрудник торговой сети быстрее сможет найти ваш чек в компьютерной базе и распечатать заново с указанием номера.

Несколько сложнее дело обстоит с чеками, которые выдают терминалы: если номер чека не удается найти, то позвоните по номеру телефона, указанному в документе (телефон обслуживающей терминалы организации).

Спасибо за обращение в нашу службу!

Похожие статьи:

Где находится почтовый идентификатор на чеке и как узнать где посылка

Статья: Как отчитаться по налогам, если имущество находится в другом регионе (Сбитнева И.Н. Сорокин А.В.) («Главбух», 2006, n 13)

Ситуация: за 2013г. сдана декл. по налогу на землю в МИФНС по месту учета организации. Необходимо начислить н/землю и сдать деларацию по земле, которая находится в другом городе, той же области. По ме

Как мне узнать теперь на какой системе налогообложения находится ООО?

Поставить машину на учет после покупки с номерами

Где смотреть номер чека на кассовом чеке

Чек, оформленный в соответствии с законодательными нормами, содержит в себе следующие данные:

• наименование организации;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• обозначение контрольно-кассовой машины, присваиваемое в процессе производства;
• порядковая комбинация (необходимость уточнения данного номера определена Постановлением Правительства РФ №745);
• дата совершения операции с уточнением временных параметров;
• стоимость сделки.

В дополнении к уже предусмотренным позициями в соответствии со статьями ФЗ №54 добавлены новые:

• используемая система налогообложения;
• контактные сведения организации: номер телефона или адрес электронной почты;
• признак и форма расчета;
• НДС для каждого товара/услуги.;
• QR-код, по которому можно уточнить подлинность документа.

Где искать номер чека

Общепринятого образца платежной квитанции не установлено: в каждой отдельной компании или ИП он формируется с учетом предпочтений самой организации. Однако в любом случае нужно отразить в документе все сведения, которые предусмотрены законодательством.

Особенности создания формы чеков зависят от ряда факторов:

• год производства ККМ;
• завод, выступающий в качестве изготовителя оборудования;
• модель техники;
• политика компании, ее сфера деятельности.

Не редкость, когда найти номер достаточно сложно. Для получения ответа можно обратиться к персоналу учреждения. Но если такой возможности нет, то можно найти информацию самостоятельно:

1. Стоит искать следующие позиции в содержании: номер операции, чек, транзакция или символы № и #.
2. В большинстве случаев цифры указываются рядом с датой выполнения операции или на ряд выше, непосредственно с персональными сведениями кассира.
3. Важно не перепутать номер чека с кодом аппарата. Различить их просто: перед второй позицией всегда располагается аббревиатура «ККМ».
4. Билет на самолет или железнодорожный транспорт сам по себе является платежным документом. В такой ситуации номер билета – это номер чека. С его помощью можно узнать всю информацию о предстоящей поездке.
5. Получение сведений из электронной версии несколько осложняется, так как номер меняет свое место. В этом случае он располагается рядом с паспортными реквизитами держателя и идентификатором запроса.

Для чего нужен чек

Чек и все сведения, содержащиеся в нем, необходимы для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Также с его помощью рядовые потребители товаров и услуг могут добиться справедливости в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с защитой их интересов.

В работе организаций или ИП

Специалист отдела бухгалтерии при оформлении авансового отчета обязан указывать в нем уникальное чековое значение и дату. Данная категория отчетности содержит в себе всю необходимую информацию о денежных средствах, направленных на:

• обеспечение ответственного лица в период командировки;
• покупку товарно-материальных ценностей для компании;
• приобретение топливного ресурса.

Все бумаги, прилагаемые к авансовому отчету, должны быть читаемы и отражать исключительно реальные данные по затратам юридического лица или ИП. Все чеки необходимо оформлять установленным порядком во избежание проблем с налоговой инспекцией.

Обычные покупатели / пользователи услуг

Чек для обычных граждан – это в первую очередь подтверждение факта совершения операции вне зависимости от ее характеристики: будь то ужин в ресторане, покупка в гипермаркете, пополнение баланса или оплата счетов.

При возникновении необходимости в возврате товара именно этот документ нужен для выполнения предписанных регламентом действий. Для этого придется обратиться к представителям торговой точки или в организацию, где была предоставлена услуга. С собой нужно иметь паспорт.

Не редкость, когда чек может понадобится и при отслеживании почтовых отправлений. При утрате посылки ее можно разыскать по индивидуальному номеру. Также квитанция требуется в качестве доказательства при участии в судебных разбирательствах.

Подтверждение факта совершения покупок, оплаты штрафов, алиментов – все это поможет избежать неоправданного привлечения к ответственности.

Возможность восстановления

Выполнить процедуру замены можно и без чека — по его уникальному номеру. Все сведения о выполненных операциях сохраняются в базе ККМ, поэтому сложности с возвратом почти полностью исключаются.

По Закону РФ «О защите прав потребителей» ни одно юридическое лицо не может отказать клиенту в предоставлении новой платежной квитанции, если она все же была утеряна. Поэтому при неудовлетворении запроса можно воспользоваться правом на обращение в правоохранительные органы.

Трудности могут возникнуть при намерении восстановить чек, полученный в терминале или банкомате – на это уходит гораздо больше времени. Если транзакция или иная операция проводилась с использованием функционала оборудования, то получить всю важную информацию можно при звонке в службу поддержки – телефон указывается на корпусе аппарата.

В разговоре понадобится уведомить специалиста о нюансах оплаты. Так, обязательно нужно сообщить сумму и товар – это позволит ускорить процесс поиска. После получения реквизитов документа для его оформления в бумажной форме нужно обратиться в отделение фирмы, ответственной за обслуживание конкретного терминала (обычно это банки).

Как проверить номер чека

Для уточнения подлинности чека, достаточно знать реквизиты документа. С помощью уникального номера можно провести проверки через некоторые электронные сервисы:

1. Мобильное приложение налоговой службы России – можно скачать в Google Play и App Store. Наиболее рекомендуемый вариант, так как гарантируется достоверность результатов процедуры.
2. Сайты операторов фискальных данных.
3. Иные ресурсы.

Вышеуказанные сервисы активно используются налоговиками, поэтому они в любое время могут получить данные о расходных статьях по поддельным документам. В связи с чем следует заранее определить подлинность чека, чтобы впоследствии не тратить время на доказательство собственной правоты в порядке судебных разбирательств, неся дополнительные финансовые расходы.

Именно знание основ и особенностей поиска и проверки номера позволит избежать непредусмотренных ресурсных потерь.

О том, что нужно указывать на кассовом чеке, можно узнать ниже на видео.

Где указан номер кассового чека?

Кассовые чеки обязательны для осуществления расчетов наличными денежными средствами. Для идентификации и систематизации данных в документ вносят общие и уникальные реквизиты. Одним из основных реквизитов служит номер документа. В ряде случаев при систематизации данных в учете возникает вопрос: «где указан номер кассового чека?». Сложность определения реквизита связана с большим набором показателей в документе.

Основные данные кассовых чеков

Порядок размещения реквизитов и их состав определяется настройками ККМ. Для получения выходных данных разрабатывается структура документа. Программирование осуществляет компания, обслуживающая кассовую технику. По согласованию с ответственным лицом предприятия определяется, где на кассовом чеке находится номер.

В кассовом чеке, кроме порядкового номера, указываются обязательные реквизиты:

• Название компании и ИНН;
• Номер заводского выпуска ККМ;
• Признак фискализации;
• Дата и время создания документа;
• Стоимость покупки.

Более подробно об обязательных реквизитах кассового чека читайте в статье.

Обязанность по включению в состав данных чека порядкового номера закреплена в постановлении Правительства от 30.07.1993 № 745.

Размещается номер чека в кассовом чеке в разных местах документа и может сопровождаться словами: Продажа, Чек или Номер чека. При отсутствии указателей номер предшествуют значки: №, #.

Когда востребованы реквизиты кассового чека

Выдача кассового чека обязательна при использовании в расчетах ККМ с ЭКЛЗ. Документ вручается покупателю и при использовании в расчетах платежных карт (эквайринга). Нумерация чека позволяет использовать данные документа:

• При составлении авансового отчета полученных подотчетных сумм. В отчете указывают уникальные данные чеков, полученных при оплате услуг, проживания в командировках или приобретения ТМЦ и топлива;
• Для учета данных документа при налогообложении и снижении базы для расчета налогов общего или упрощенного режимов;
• При вычете НДС, если в чеке выделен налог и приложен счет-фактура.

При использовании документа для подтверждения расходов место, где указывается номер чека в кассовом чеке, должно хорошо читаться. Кассовый чек в розничной торговле служит доказательством заключения договора купли-продажи при наличии в нем нумерации. Согласно требованиям ГК РФ, одним из обязательных реквизитов любого договора служит уникальный номер документа.

Где можно увидеть номер кассового чека?

Кассовый чек – один из самых важных документов в работе предприятия. Он доказывает совершение покупки и дает возможность защитить свои права как потребителя, вернуть товар. Обязательным реквизитом кассового чека является его номер. Его указывают в любом случае, вне зависимости от формата чека.

Функции кассового чека

Кассовый чек – фискальный документ, подтверждающий факт купли-продажи товара или услуги, регистрируемый на расчетно-кассовом аппарате. Его могут требовать и для вычета НДС по товарам, услугам, выполненным работам, за которые рассчитывались наличными, ведь для этого налогоплательщик должен документально подтвердить уплату поставщику НДС в составе цены товара. Многих предпринимателей интересует ответ на вопрос о том, что такое КПП в реквизитах налогоплательщика. Аббревиатура расшифровывается как код причины постановки на учет. Это обозначение дополняет ИНН и указывает на основание постановки на учет в ФНС.

Как правило, чек печатают в виде небольшой полоски бумаги прямоугольной формы.В большинстве случаев предъявить претензии касательно качества товара или вернуть его получится только при наличии этого документа (хотя согласно ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей» сделать это можно и при наличии одного свидетеля). При необходимости в качестве дополнения к кассовому чеку может прилагаться товарный. Он не является первичным учетным документом, ведь там нет подписи ответственного лица.

Где указан номер чека в кассовом чеке?

Номер кассового чека является его обязательным реквизитом. Эти данные нужны для правильного учета, контроля над документооборотом. Чем выше будут указанные в чеках суммы, тем выше станет маржа (разница между себестоимостью товара и конечной суммой продажи, коэффициент прибыльности). Для оценки успешности предприятия можно воспользоваться формулой рентабельности – прибыль, полученную от реализации, делят на затраты.