Как оформить пояснительную записку

Нормоконтроль пояснительной записки, технических чертежей и иллюстративного материала осуществляют руководитель и консультанты ВКР.

9.1 Общие требования

Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ Р 15.011—96. Страницы текста и включенные в записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль 12). При компьютерном оформлении рекомендуется использовать MicrosoftOfficeWord.

Параметры страницы, применяемые ко всему документу:

Размер бумаги — А4.

Поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 20 мм, правое – 10 мм.

До верхнего колонтитула – 15 мм.

До нижнего колонтитула – 15 мм.

Междустрочный интервал во всем документе – полуторный.

Шрифт – Times New Roman, 12 pt.

Абзац выравнивается по ширине, отступ первой строки – 0.75 см. Не допускается использование табуляции или пробелов для формирования отступа первой строки.

Форматировать текст желательно в MicrosoftOfficeWord, используя стили.

TimesNewRoman, 12 пт., Ж, все прописные, по левому краю, абзацный отступ 0.75 см, отступ до – 6 пт, после – 12 пт, межстрочный интервал 1

TimesNewRoman, 12 пт., Ж, по левому краю, абзацный отступ 0.75 см, отступ до – 6 пт, после – 6 пт, межстрочный интервал 1

TimesNewRoman, 12 пт., ЖК, по левому краю, абзацный отступ 0.75 см, отступ до – 6 пт, после – 6 пт, межстрочный интервал 1

TimesNewRoman, 12 пт., по ширине, абзацный отступ 0.75 см, межстрочный интервал 1.5

Times New Roman, 12 пт., Symbol

Рекомендуется автоматическая расстановка переносов в словах.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в записке приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в записке — по ГОСТ 7.12.

Пояснительная записка пример

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,5 кб

Пояснительная записка — это документ, который дает общие сведения о каком-либо отчете, проекте, выводе или заключении ревизионной комиссии. Пояснительная записка заполняется печатным шрифтом на листе форматом А4. Она может состоять из нескольких листов, которые обязательно нужно пронумеровать. Содержание данного пояснения напрямую зависит от документа, к которому она прилагается. Пояснительная записка обычно пишется тем структурным подразделением предприятия, которое имеет непосредственное отношение к отчету, выполненному проекту или проведенной проверке. Адресуется пояснительная записка непосредственно руководителю своего предприятия.

Как правильно составить пояснительную записку

Текст пояснительной записки должен быть написан деловым стилем, лаконично, четко и однозначно. Сама пояснительная записка должна делиться на разделы, пункты и подпункты.

Вступительная часть пояснительной записки должна содержать ссылку на документ, по которому будет предоставляться информация. Обязательно нужно указать, какой именно вопрос будет раскрыт, если их несколько, то нужно перечислить все.

После вступления идет основная часть пояснительной записки, в которой нужно понятно и четко изложить всю информацию, поясняющую суть документа. Текст пояснения должен быть структурирован и разделен на перечни и списки. Данную записку обычно пишет работник структурного подразделения, такого, например, как:

• бухгалтерский отдел;
• плановый отдел;
• финансово-аналитический отдел;
• отел логистики.

Главное — не забывать, что нужно понятно изложить специфику документа, который непосредственно имеет отношение к работе подразделения. Поэтому она должна быть конкретной и легко читаемой. При необходимости в тексте нужно сделать сравнительный анализ данных отчетного периода с предыдущими годами. Данный анализ поможет лучше проследить динамику развития предприятия, а пояснительная записка легче будет восприниматься.

В заключительной части записки нужно подвести итог, и обязательно сделать акцент на позитивные моменты описываемого документа.

Подписывает записку исполнитель подразделения, и вместе с исходным документом отдает на подпись руководителю.

Шаблон пояснительной записки к проектной документации в формате doc

В данном шаблоне ПЗ реализована функция автоматической нумерации листов как в самой ПЗ так и в разделе «Содержание», также при добавлении нового раздела в самой пояснительной записке, данный раздел автоматически появляется в разделе «Содержание» с номером страницы.

Добавление нового раздела в ПЗ

Чтобы добавляемый раздел отобразился в разделе «Содержание», ему нужно присвоить стиль «Заголовок 1». Самый простой способ скопировать уже существующий раздел и его изменить или создать новый раздел и воспользоваться средством «Формат по образцу».

Обновление оглавления в ПЗ

При добавлении нового листа или раздела, количество листов автоматически изменяется, как на самой странице так и в содержании. Чтобы нумерация страниц в разделе «Содержание» обновилась, находим страницу с разделом «Содержание» и нажимаем правую клавишу мыши на поле со списком разделов ПЗ, в выпадающем списке выбираем «Обновить поле».

В разделе «Обновление оглавления» выбираем один из режимов обновления оглавления.

Если у Вас возникли проблемы с нумерацией листов в колонтитулах, советую Вам перейти на сайт: «http://dorroggi.ru/» и ознакомится со статьей: «Нумерация страниц в ворде».

Вот в принципе и все, что я хотел рассказать про данный шаблон пояснительной записки.

Выше упомянутый ГОСТ и шаблон пояснительной записки, Вы сможете найти в архиве.

P.S Хотелось бы поблагодарить за предоставленный шаблон пояснительной записки — Сергиенко Андрея.

Закон РАА

Пояснительная записка к договору

Пояснительная записка это некая форма письма, письменного обращения. В нашем случае пояснительная записка содержит информацию о возмещении затрат на работы и оказанные услуги. В качестве услуг были оказаны услуги на отопление многоквартирного дома. В пояснительной записке указывается подрядная организация, которая оказывает услуги. Также необходимо указать о качестве предоставленных услуг и их количестве. Записка пояснительная к договору на возмещение затрат это своего рода некий краткий обзор самого договора с указанием ключевых слов и участников договора.

Как написать пояснительную записку и как оформить пояснительную записку?

В пояснительной записке, как и в договоре идет разделение на пункты (абзацы), только в нашем случае эти пункты можно отразить в ключевых фразах. Например, о чем пояснительная записка, далее едет абзац о том, что является предметом договора, как заключается договор, кто участвует в договоре (договор между кем и кем), какая сумма денег указанна в договоре и т.д. Кто то может сказать, что для оформления пояснительной записки нужно использовать некий шаблон, а я скажу, что никакого шаблона не нужно, так как заполненный образец находиться ниже.

Другая правовая информация из раздела «Закон и Право» …

Пояснительная записка к договору о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и предоставление коммунальных услуг

Пояснительная записка к договору
№ 16 от «__»__________2014 г.

Возмещение затрат на работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и предоставление коммунальных услуг по адресу г. Москва, ул. Петропавловская, 64. S = 94 м2.

Инспектор по контролю за техническим содержанием зданий и сооружений

Какие бывают пояснительные записки?

Популярные и самые известные пояснительные записки используется в бухгалтерской отчетности. Основные требования к содержанию пояснительной записки изложены в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В записке указывают существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка к договору о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома

к договору № ____________________ от «___»_________2014 года. о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома

Предметом договора является возмещение затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома, помещений, находящегося на балансе Пермской дистанции гражданских сооружений – структурного подразделения Свердловской дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Свердловской железной дороги – филиала ОАО «РЖД», расположенных по адресу: г. Москва, ул. Барамзиной, 48.

Обслуживаемая площадь 151,30 м 2 .

Согласно п.5 подпункта 2 распоряжения ОАО «РЖД» от 31.07.2010 г. № 1661 р договор заключается без проведения конкурсных процедур.

Подрядная организация ООО «СанТОС» удовлетворяет требованиям качества предоставляемых услуг.

Сумма по договору составляет 36312,00 рублей (без НДС) в год.

Статья написана по материалам сайтов: dogovor-obrazets.ru, raschet.info, law-raa.ru.

»