Приказ о назначении контрактного управляющего

Положения Закона №44-ФЗ предусматривают обязанность заказчика определить должностное лицо, которое будет отвечать за проведение закупочных процедур и нести ответственность за это. Им является контрактный управляющий. При этом следует иметь в виду, что в организации вводится такая позиция только в случае, если годовой объем закупочных процедур составляет не более ста миллионов рублей и отсутствует контрактная служба.

Что такое приказ

Приказ о назначении контрактного управляющего — это документ, который подтверждает, что конкретный сотрудник назначен на эту должность. Отметим, что ее может занять любой работник организации, который имеет необходимые знания в сфере проведения торгов (высшее или специальное дополнительное образование в данной области).

Можно выделить несколько видов такого документа:

• локальный акт об определении ответственного за одну торговую процедуру (при этом обязательно указать конкретную закупку, о который идет речь);
• распоряжение о назначении на все процедуры.

Разберемся, обязателен ли приказ на контрактного управляющего. Работника можно назначить на эту должность любым способом, который предусмотрен трудовым законодательством. Если речь идет о совмещении должностей, то тогда издается локальный акт о возложении на него соответствующих обязанностей (при этом не потребуется создавать отдельный локальный акт о назначении управляющего). В случае если речь идет о вновь пришедшем на эту должность работнике, то необходимо издать приказ «Контрактный управляющий по 44 ФЗ», образец вы найдете в конце статьи.

Содержание приказа

Как вытекает из положений 44-ФЗ, данный локальный акт составляется в произвольной форме в письменном виде. При этом необходимо указать следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, которого привлекают к исполнению обязанностей;
• указание на закупку, за осуществление которой он несет ответственность (если речь идет об осуществлении всех торгов, то необходимо сослаться на этот факт);
• сроки осуществления отдельных действий (к примеру, разработка документации о закупке или размещение извещения о проводимой процедуре в ЕИС).

Составлением таких локальных актов организации занимается уполномоченное на это лицо (например, кадровик или помощник руководителя), а утверждает данный документ руководитель организации.

Следует иметь в виду, что, с точки зрения трудового законодательства, трудовая функция сотрудника при назначении на рассматриваемую должность расширяется, поэтому работодателю необходимо внести изменения в должностную инструкцию и трудовой договор (что, отметим, невозможно сделать без согласия сотрудника).

Если заказчик планирует привлечь к осуществлению закупок несколько работников, то в распоряжении о назначении должно быть указано, за проведение каких торгов несет ответственность каждый из них (к примеру, за закупки программного обеспечения, компьютерной техники и комплектующих, либо торги, связанные с продуктами питания и лекарственными средствами и препаратами).

Приказ о назначении контрактного управляющего

Контрактный управляющий – это человек, занимающийся закупкой товара или его партии, по каждой закупке он исполняет отдельный контракт. Данное лицо назначается приказом о назначении контрактного управляющего по 44-ФЗ, образец которого предлагаем скачать в статье внизу.

Важно: к назначению такого должностного лица заказчик обязан прибегнуть, если у него нет контрактной службы и годовой объем закупок в общей сложности достиг 100 млн. рублей.

При больших объемах работы заказчик располагает правом нанимать несколько контрактных управляющих одновременно.

Каким критериям должен отвечать данный сотрудник?

При выборе кандидата на данную должность контрактного управляющего заказчик должен брать во внимание требования закона 44-ФЗ, указанные в законодательстве от 2017 года:

• Высшее образование или специальное образование в сфере выполнения закупок, осуществления мероприятий, обеспечивающих потребности государственных и муниципальных предприятий;

Важно: с целью повышения уровня знаний и навыков они обязаны проходить квалификационные курсы.

• Данные сотрудники персонально ответственные, за срыв госзакупок они могут нести административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность.

Большинство руководителей стараются контрактных управляющих держать в штате, но можно взять и нового для коллектива человека.

Составить приказ о назначении может, как сам руководитель предприятия, так и уполномоченное лицо, однако визировать документ должен все же директор.

Важно: основанием для приказа выступает 44-ФЗ, которым определены все нормы и требования к должности контрактного управляющего, исключительно на него должна быть ссылка.

Дополнительная информация об оформлении приказа о назначении контрактного управляющего представлена здесь.

Как составить приказ о контрактном управляющем

Специальной формы для создания документа нет, так что оформлять его можно согласно внутренним приложениям предприятия с учетом требований 44-ФЗ.

Чтобы приказ о назначении соответствовал всем нормам закона и был юридически грамотным, следует внести в его содержание следующие данные:

• Номер приказа о назначении;
• Место составления;
• Число;
• Полное название организации;
• Основание приказа;
• Полные данные о лице, принимаемом на должность контрактного управляющего;
• Указать, необходимость в должностной инструкции;
• Указать лицо, ответственное за исполнение указаний;
• Подпись руководителя с расшифровкой;
• Обозначить факт ознакомления с содержимым документа всех нужных лиц.

Нюансы оформления и хранения приказа о назначении

В штамповании документа нет надобности, так как с 2016 года юрлица освобождены от изготовления печати.

Важно: в документе обязательно должна быть подпись руководителя и лиц, касательно которых он издан.

После выпуска приказа о назначении вносятся все необходимые данные в трудовую книжку сотрудника, назначенного контрактным управляющим, и в личное дело.

Хранится приказ в течение периода трудовых отношений, после чего передается в архив на хранение не менее чем на 3 года.

Приказ о назначении на должность контрактного управляющего сопровождает должностная инструкция с подробным описанием требований, обязанностей и ответственности нового работника.

Образец оформления

Образец приказа о назначении контрактного управляющего по 44-ФЗ — скачать.

Приказ о назначении контрактного управляющего

Что такое приказ о назначении

Такой акт — это документальное распоряжение руководителя, которое тот отдает в пределах своих должностных полномочий, назначить указанного в тексте сотрудника контрактным управляющим. Это распоряжение обязательно для исполнения подчиненными.

В 44-ФЗ не закреплены ни порядок оформления, ни обязательная форма такого документа, однако без него невозможно построить эффективную систему закупок заказчика.

Вид документа заказчик устанавливает самостоятельно, в нем достаточно отразить обязательные требования закона к контрактному управляющему. Целесообразно оформить приказ, который выполняет следующие функции:

• регламентирует вопросы закупочной деятельности;
• закрепляет за отдельными сотрудниками конкретные полномочия по подготовке, согласованию и утверждению документов, которые необходимы для проведения закупок;
• фиксирует сроки исполнения обязанностей и ответственность за их нарушение.

Как происходит назначение

В связи с тем, что назначение работника на такую должность влечет за собой изменение его должностных обязанностей, как правило — расширение трудовой функции, необходимо осуществить следующие действия:

1. Получить письменное согласие работника на изменение его трудовых обязанностей.
2. Внести коррективы в трудовой договор (служебный контракт) путем изменения должностной инструкции.
3. Издать локальный акт — приказ о назначении сотрудника на должность контрактного управляющего.

Другой, более простой путь — можно принять на эту должность нового сотрудника с заключением трудового договора.

Какие бывают приказы

Документ о назначении необходим, чтобы упорядочить и систематизировать всю закупочную деятельность заказчика.
Можно выделить два его вида.

Первый — на отдельную закупку или отдельную сферу заказов. К примеру, ответственный за покупку автомобиля с начальной ценой договора 1 млн. руб., или за закупки всех медицинских расходных материалов в 1-м полугодии 2024 года. У одного заказчика может одновременно быть несколько контрактных управляющих, каждый из которых отвечает за отдельный сектор закупочной деятельности.

Второй — на все заказы организации. То есть когда один специалист контролирует всю закупочную деятельность и несет за это ответственность.

Целесообразность такого разделения определяет заказчик. При этом нужно руководствоваться спецификой деятельности организации, а также частотой проводимых закупочных процедур. В любом из двух случаев необходимо помнить, что документ должен быть составлен заблаговременно до планируемой даты осуществления заказа с учетом времени, которое потребуется для его планирования, а также подготовки извещения и остальной документации.

Требования к содержанию

Итак, разберемся, что важно учесть, составляя приказ «Контрактный управляющий по 44 ФЗ», образец которого вы сможете скачать ниже. В документе должны быть следующие данные:

1. Ссылка на статью 44-ФЗ о назначении ответственного за госзакупки.
2. Фамилия, имя, отчество, должность назначаемого должностного лица.
3. Функции и возлагаемые полномочия с отражением сроков их осуществления.
4. Информация о том, будет работник отвечать за осуществление всех закупок или только отдельное направление.
5. Лицо, ответственное за исполнение приказа.
6. Подписи руководителя и назначенных лиц.

Приказ о контрактном управляющем — образец

Просить совета есть величайшее доверие, какое один человек может оказать другому».

В случае, отсутствия у заказчика контрактной службы и, если общий объем закупок в год не превышает 100 миллионов рублей, заказчиком назначается должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта — контрактный управляющий.

Контрактный управляющий осуществляет функции и полномочия, поименованные в соответствие с частями 4 и 5 статьи 38 Закона 44-ФЗ:

Контрактный управляющий должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (до 01.01.2017 г. контрактным управляющим может быть лицо, имеющее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.)

Для назначения контрактного управляющего требуется составить приказ о назначении контрактного управляющего. Образец приказа о контрактном управляющем можно скачать ниже.

Образец приказа о контрактном управляющем можно скачать ниже.
Если же Вам требуется помощь специалистов, то юристы Группы Компаний «Ценный Совет» окажут полный спектр услуг в области конкурентных закупок.

Заказчикам: С услугами для заказчиков можно ознакомиться в этом разделе .
Поставщикам: С услугами для поставщиков можно ознакомиться в этом разделе .
Обучение: С услугами учебного центра можно ознакомиться в этом разделе .

Статья написана по материалам сайтов: kadromir.ru, goscontract.info, www.v1a.ru.

»