Оплата по больничному листу в 2024 году

В жизни каждого работающего человека наступает период, когда ему необходимо уйти на больничный. Не секрет, что в некоторых организациях руководство не очень хорошо относится, когда сотрудник хоть и на короткий промежуток времени перестает трудиться, так как рабочий процесс может замедлиться либо вовсе остановиться. Однако, право на больничный закреплено на законодательном уровне в ТК РФ. Естественно, временное отсутствие работника по уважительной причине должно быть документально подтверждено. В качестве доказательств выступает больничный лист.

Больничный лист должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю как можно скорее после выздоровления, ведь от этого зависит оплата больничного и верная процедура заполнения отчетов, что позволяет не нарушать ТК. Итак, изменится ли процедура оформления, а также оплата больничного листа в новом году?

Понятие больничного листа

Прежде чем выяснять все нюансы, связанные с оформлением, оплатой и прочим, следует разобраться в самом понятии больничного листа. Данное понятие закреплено в Трудовом Законодательстве страны. Именно на основании больничного листа работник вправе рассчитывать на помощь в период своей временной нетрудоспособности из-за болезни. Стоит отметить, что в 2019 году больничный выписывается в электронном виде, что привело к разгрузке бумажной документации в организациях, так как отпала необходимость сохранять все бланки на бумажном носителе. На сегодняшний день данный документ создается при помощи автоматизированной системы, а заверяется специальной электронной подписью врача.

Лица, которые вправе получить выплаты на основании больничного листа

Законодательством предусмотрен перечень лиц имеющий право на получение выплат по больничному листу:

1. Сотрудники, получившие травму либо заболевшие.
2. Работающие граждане, вынужденные ухаживать за больным ребенком либо близким родственником.
3. Сотрудники, попавшие в зону карантина.
4. Сотрудники предприятия, находящиеся на реабилитации после операции либо болезни.
5. Лица, подвергшиеся протезированию из-за полученной травмы либо проходящие реабилитацию в медицинском учреждении или санатории.
6. Женщины, оформившие больничный лист по беременности либо родам.

Не стоит забывать, что граждане, работающие по совместительству, тоже имеют право получения выплат по больничному листу, размер которых равен делению денег, начисленных за отработанные дни. То есть сумма исчислений должна быть эквивалентна размеру МРОТ.

Что касается заболевших сотрудников ликвидированного предприятия, то они также могут рассчитывать на выплаты, которые произведет орган социального страхования.

Процедура расчета выплат по больничному листу

Все производимые выплаты по временной нетрудоспособности для каждого работника свои. Их размер зависит напрямую от суммы оплаты труда, а также стажа работы. Так, каждая категория служащих сможет получать следующий размер выплаты:

1. Гражданину с 8-летним стажем работы и более производятся выплаты в размере 100 процентов от средней оплаты труда.
2. Сотрудники, стаж работы которых составляет от 5 до 8 лет, получают выплаты, не превышающие 80 процентов от среднего заработка.
3. Лица со стажем менее 5 лет вправе получить компенсацию в размере 60 процентов от суммы средней заработанной платы.
4. Граждане со стажем работы не более полугода вправе претендовать на компенсацию, равную МРОТ.

Обратите внимание на то, что если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ), кроме отпуска (в том числе учебного), периода ухода за ребенком, простоя (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Мы предоставляем бесплатную консультацию юриста посетителям нашего сайта по следующим телефонам:

Звонки на все номера бесплатны.

Но если работник ухаживал за больными, оплачивать этот период нужно в следующем порядке (таблица ниже):

Лицо, за которым работник вел уход

Код причины нетрудоспособности в больничном листе

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Статьи по теме

Оплата больничного листа в 2019 году зависит от процента, который в свою очередь устанавливается в зависимости от трудового стажа застрахованного лица. В конце статьи есть онлайн калькулятор расчета стажа.

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Размер каких больничных ограничен в связи с продолжительностью стажа?

Ограничение размера пособий по больничным листам в зависимости от стажа касается только периодов временной нетрудоспособности (самого работника или членов семьи, за которыми осуществляется уход).

Больничный лист по беременности и родам оплачивается в полном объеме – то есть в размере 100 % от среднего заработка с учетом лимита заработка, облагаемого взносами. Только женщины, отработавшие менее полугода, получают пособие по беременности не от среднего заработка, а от минимального размера оплаты труда.

Проценты оплаты больничного листа в зависимости от стажа в 2019 году

Величина процента, который применяется для разной продолжительности стажа, установлена в ст. 7 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

Продолжительность страхстажа

Величина процента, применяемого к среднему заработку

Средний заработок не снижается, пособие по больничному выплачивается полностью

Не менее 5 лет, но менее 8 лет

Менее 5 лет, но более полугода

Такие проценты применяются для расчета пособия:

• при временной нетрудоспособности самого работника;
• при больничном, выданном на имя работника, для ухода за больным ребенком в амбулаторном режиме, но только первые 10 календарных дней (далее независимо от продолжительности страхстажа работника, пособие считается исходя из половины среднего заработка);
• при больничном, выданном на имя работника, для ухода за больным ребенком в стационаре независимо от длительности болезни;
• при больничном, выданном на имя работника, для ухода за больным членом семьи (не ребенком) в амбулаторном режиме.

Те работники, которые на момент заболевания не достигли полугодового страхстажа, вправе рассчитывать только на пособие, исчисленное исходя из МРОТ. Средний заработок, а значит и процент от стажа, в данном случае не применяется.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Процесс подсчета страхового стажа описан в ст. 16 закона № 255-ФЗ, а также в Правилах, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Используются следующие периоды:

• работа по труддоговорам;
• занятость на госслужбе (государственной гражданской или муниципальной);
• военная служба или служба в органах внутренних дел (согласно закона от 12.02.1993 № 4468-1);
• иные периоды, когда доходы подлежали обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование от ВНиМ, в том числе и по нулевой ставке при наличии права у страхователя на применение пониженных тарифов страховых взносов (это касается и индивидуальных предпринимателей, добровольно уплачивающих страховые взносы, адвокатов и т. д.).

Непосредственно документы, необходимые для подтверждения стажа, перечислены в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Основным документом, подтверждающим стаж, абсолютно логично является трудовая книжка.

Если в трудовой книжке сведений недостаточно, то принимаются во внимание:

• трудовые договора;
• военный билет;
• справки, выданные нанимателями;
• выписки из приказов о приеме и увольнении;
• выписки из ведомостей выдачи заработной платы;
• документы, подтверждающие уплату страховых взносов индивидуальным предпринимателем;
• иные документы, предусмотренные законодательством.

Раздел III вышеуказанных Правил говорит о том, что при расчете каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 полных месяцев переводятся в полный год.

Кому больничный выплачивается полностью независимо от стажа?

Напомним, что оплата больничного по беременности и родам от стажа не зависит (кроме случая со стажем менее полугода, когда пособие рассчитывается по МРОТ).

Но есть и еще один случай, когда ограничение пособия продолжительностью стажа не работает. Это больничные, которые выданы в связи с несчастным случаем на производстве или в связи с профессиональным заболеванием. Такие листки нетрудоспособности оплачиваются полностью.

Кому больничный выплачивается с ограничением независимо от стажа?

Есть лица, которым независимо от страхового стажа выплата пособия по больничному листу производится с ограничением исходя из 60% от среднего заработка. Это касается уже уволенного сотрудника, если он заболел в течение 30 дней от даты увольнения. Такое ограничение предусмотрено в ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Может ли работодатель доплачивать пособие по больничному до 100%?

Работодатель может доплатить пособие, рассчитав его от 100% от среднего заработка. Но Соцстрах возместит только ту часть оплаты больничного листа, которая рассчитана по правилам, предусмотренным законом № 255-ФЗ.

Более того, на сумму доплаты придется начислить страховые взносы. Но зато такую сумму можно принять для целей налогообложения при расчете налога на прибыль или единого налога при УСН. Правда, для этого необходимо, чтобы условие о доплате больничного листа до среднего заработка было прописано в локальном нормативном акте работодателя.

Подсчет страхового стажа для расчета больничного листа

Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. Страховой стаж рассчитывается на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

Подсчет периодов страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Пример расчета стажа

Работник, который работает с 08.06.2016 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2017. До этого, в 01.02.2011 — 04.06.2015, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.

Оплата больничного листа с учетом изменений

Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.

Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ — это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.

Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:

• 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
• 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
• 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.

Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кому из членов семьи понадобился уход

Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия

Ребенку (до 15 лет) при его лечении в амбулаторных условиях

Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника( см. выше). Остальные дни– из расчета 50 процентов от среднего заработка.

Ребенку (до 15 лет) в стационаре или взрослому при его лечении амбулаторно

60, 80 или 100 процентов в зависимости от стажа по общему правилу.

Как размер больничного зависит от стажа

В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2018 г)

Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2019 году

Автор: Васильева Марина Геннадиевна, бухгалтер-эксперт

Проект Фонда социального страхования (ФСС) о прямых выплатах пособий набирает обороты. Уже с нового года еще большее количество граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из Фонда социального страхования. Правительством РФ расширен перечень регионов, в которых за расчетом и выплатой пособия нужно будет обращаться в территориальное отделение ФСС (постановление Правительства РФ от 01.12.2018 № 1459 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 294».

Но это совсем не означает, что у бухгалтеров предприятий в пилотных регионах станет меньше работы, ведь именно им предстоит подавать в отделение ФСС документы для назначения пособий. В свою очередь для самих работников кардинально ничего не изменится, за исключением того что само пособие они будут получать не в кассе предприятия, а напрямую из ФСС без задержек – на банковский счет или наличными в отделении почты. Сотрудникам, как и раньше, для получения пособий нужно будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для расчета документы.

Для того чтобы ФСС выплатил пособие, бухгалтеру нужно будет в срок не позднее 5-ти календарных дней представить в отделение соцстраха реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заявление от работника на выплату пособия и другие документы в зависимости от вида пособия. При среднесписочной численности сотрудников более 25-ти человек реестр подается только в электронном виде. Если представленный комплект документов не будет содержать ошибок, то в течение 10-ти календарных дней фонд произведет выплату пособия работнику.

Напомним, про какие именно пособия идет речь:

пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, начиная с 4-го дня;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;

пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;

оплата дополнительного отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ).

Для жителей регионов, не включенных в проект, процедура получения пособий соцстраха не изменится. Как и раньше начислять и выплачивать пособия будет работодатель.

Общий список регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС приведен в таблице ниже:

Регион

Период

Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область

с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2024 г.

Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, Хабаровский край

с 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2024 г.

Республика Крым, г. Севастополь

с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2024 г.

Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область

с 1 июля 2015 г. по 31 декабря 2024 г.

Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область

с 1 июля 2016 г. по 31 декабря 2024 г.

Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область

с 1 июля 2017 г. по 31 декабря 2024 г.

Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия-Алания, Республика Тыва, Костромская область, Курская область

с 1 июля 2018 г. по 31 декабря 2024 г.

Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа

с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2024 г.

Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области

с 1 июля 2019 г. по 31 декабря 2024 г.

Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ

с 1 января 2024 г. по 31 декабря 2024 г.

Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области

с 1 июля 2024 г. по 31 декабря 2024 г.

Как правильно оплачивается больничный лист

Согласно законодательству, все официально трудоустроенные граждане имеют право на оплату периода безработицы по причине болезни. Выплаты осуществляет работодатель частично из своих средств, а еще часть перечисляет ФОМС. Именно поэтому важно знать, как оплачивается больничный лист в 2019 году, а также сроки и порядок выплат.

Основания для открытия больничного листа

Согласно законодательству, основанием для оплаты периоды нетрудоспособности является предоставление работником больничного листа. Он открывается в учреждении здравоохранения по следующим причинам:

• диагностирование болезни или травмирование;
• открытие больничного по уходу за членом семьи: например, ребенком;
• объявление карантина на предприятии, установление карантина для ребенка до 7 лет или недееспособного родственника;
• пребывание в санатории после получения стационарного лечения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Также следует учитывать, что граждане имеют право на получение пособия по нетрудоспособности даже после увольнения. Для этого им достаточно обратиться с больничным листком к работодателю при условии, что он был открыт в течение 30 дней от даты расторжения трудового договора.

Из чьих средств оплачивается больничный

Согласно ст. 3 ФЗ №255, первые три дня нетрудоспособности сотрудника оплачиваются из средств предприятия, остальное время – за счет ФСС. Исключение составляют следующие случаи:

• уход за недееспособным;
• больничный из-за болезни ребенка.

В вышеперечисленных ситуациях деньги полностью выделяются ФСС на основании документов, представленных работодателем. Выплаты производятся в виде компенсации: сначала предприятие перечисляет средства работнику из своего бюджета, а затем подает документацию на получение возмещения.

Расчет оплаты больничного

Выплаты по больничному листку осуществляются следующим образом:

1. Сначала устанавливается средний заработок за прошедшие 2 года.
2. Полученный результат делится на 730 дней – получается среднедневной заработок.
3. Средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности.

Далее расчет компенсации производится с учетом количества отработанных лет (страхового стажа):

Если работник предоставляет листок после увольнения, ему начисляется только 60% вне зависимости от страхового стажа и продолжительности работы в организации.

Меньше 6 месяцев

Расчет ведется от МРОТ

Рассмотрим несколько примеров:

Как производится расчет:

410,95 х 8 = 3 287,6 руб.

3 287,6 х 60% = 1972,56 руб. – столько ему будет компенсировано по нетрудоспособности.

684,93 х 10 = 6 849,3 руб. – величина выплат по больничному листку. Деньги перечисляются в полном объеме, т. к. стаж превышает 8 лет.

Как рассчитать средний заработок

Для расчета среднего заработка сотрудника за последние 2 года необходимо выполнить следующее:

1. Определить расчетный период: устанавливаются конкретные даты.
2. Вычеркнуть из периода время пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам, простой по вине работодателя и все социальные выплаты, полученные работником в этом промежутке.
3. Суммировать все цифры за 24 месяца.

Срок оплаты больничного

По закону работники должны предоставлять листки нетрудоспособности работодателям в течение полугода после их закрытия. Такой датой признается день, следующий за днем выписки, но могут использоваться для расчета и другие даты:

• первый день выхода на работу после болезни;
• следующая дата после дня из графы «по какое число», если больничный открывался по уходу за ребенком или родственником.

Если работник не успеет предоставить листок в течение 6 месяцев после выхода на предприятие, выплаты он не получит. В такой ситуации работодатель может порекомендовать ему самостоятельно обратиться в ФСС с заявлением о назначении выплат и объяснить, по каким причинам он пропустил сроки обращения.

Для работодателей устанавливаются иные сроки оплаты: выплаты должны быть начислены не позднее 10 дней после предоставления листка. Перечислить все можно в ближайший день зарплаты.

1. Определить среднедневной заработок: 350 000 / 730 = 479,45 руб.
2. Умножить количество дней болезни на средний заработок за день: 10 х 479,45 = 4 7945,5 руб. — это полная сумма.

Период нетрудоспособности в данном случае оплачивается полностью, т. к. стаж превышает 8 лет.

Больничный был представлен на предприятие 21 февраля, следовательно, деньги должны быть перечислены не позднее 22 числа. Ближайший зарплатный день – 20 февраля, когда гражданина получил все полагающиеся выплаты.

Ограничения по оплате

Стоит учитывать действующие на 2019 год ограничения по оплате, установленные законодательством:

• Предельная сумма среднего заработка для расчета больничного – 815 000 руб. Если получилась большая цифра, использоваться будет максимальный показатель.
• Ограничения по продолжительности больничных не устанавливаются, если работники открывают листы по уходу за детьми до 7 лет, а также до 18 лет при наличии ВИЧ. В первом случае оплачивается 60 календарных дней суммарно за год, во втором – без ограничений. За инвалидов до 18 лет компенсируется 120 дней в год.
• Больничные на детей от 7 до 15 лет даются на период до 15 дней, оплачивается за год 45 дней суммарно.
• Количество дней нетрудоспособности по причине болезни близкого родственника – максимум 7, оплате подлежат 30 дней суммировано.

Есть и другой пример:

У работницы на иждивении есть ребенок-инвалид. В январе 2019 года она оформила больничный на 20 дней, в марте – еще на 30 суток. В общей сложности получается 50 оплачиваемых дней.

Дополнительно женщина может использовать еще 70 дней в году, потому как есть ограничения по продолжительности времени оплачиваемой нетрудоспособности – 120 суток.

Налоги и взносы

В отличие от иных видов компенсаций, больничные не облагаются страховыми взносами, а НДФЛ в размере 13% удерживается только за первые три дня нетрудоспособности. Налог за остальное время рассчитывает ФСС, т. к. именно он в данной ситуации выступает налоговым агентом.

Каковы размеры отчислений:

Обязательное пенсионное страхование

Расчет ведется от начисленных выплат.

Как рассчитываются отчисления на практическом примере:

Величина зарплаты за месяц, в котором гражданин был на больничном, составляет 27,910,5 руб. Все взносы в пользу государства будут удерживаться именно с нее:

27 910,5 х 13% = 3 628,36 руб. – величина НДФЛ, уплачивается из средств работника.

27 910,5 х 2,9% = 809,41 руб. – сумма в ФСС, перечисляется из бюджета предприятия.

27 910,5 х 5,1% = 1 423,44 руб. –взносы за ОМС, выплачиваются из средств работодателя.

27 910,5 х 22% = 6 140,31 руб. – сумма к уплате в счет обязательного пенсионного страхования за счет организации.

809,41 + 1 423,44 + 6 140,31 = 8 373,16 руб. – общий размер выплат из бюджета работодателя за подчиненного.

В 2019 году правила оплаты больничных листков для руководителей и бухгалтеров не изменились. Чтобы избежать штрафных санкций от надзорных органов, достаточно знать особенности и сроки начисления, а также порядок выплат.

Статья написана по материалам сайтов: www.26-2.ru, www.audit-it.ru, lawinfo24.ru.

»