Образец заявления на материальную помощь к отпуску госслужащего

Есть ряд причин, по которым работодатель имеет право выплачивать работникам финансовую поддержку. В этот список входят как трудные и даже трагические жизненные обстоятельства, так и вполне радостные (например, заключение брака, рождение ребенка и выход в отпуск).

Последний случай чаще всего встречается на практике, поэтому процессу уделяется особое внимание со стороны всех делопроизводителей организации.

В статье представлен образец заявления, которое должен написать работник для получения материальной помощи к отпуску.

Должен ли работодатель оказать материальную помощь к отпуску

Так, за работодателем сохраняется право выплачивать или не выплачивать помощь, основывая на свои финансовые ресурсы. Тем не менее, после принятия положения о материальной помощи и издания локальных нормативных актов, работодатель будет обязан отчитываться о причинах невыдачи материальной помощи при возникновении нестабильной финансовой ситуации на предприятии.

Выплата к отпуску отличается от иных причин выдачи материальной помощи ввиду своей специфичности. В локальных актах такой вид выплаты может иметь разные названия и подводиться под разные статьи расходов (например, как трудовые или социальные отчисления).

Такая матпомощь может иначе называться отпускными, премией к отпуску, пособием, «оздоровительными». Это связано с тем, что ТК РФ не содержит специального термина для выплаты такого рода, поэтому процесс ее выдачи не отрегулирован на высшем уровне.

Важно, если формулировка будет содержать слово «премия», матпомощь перестанет быть нерабочей выплатой и будет начисляться по унифицированным правилам согласно статье 135 ТК РФ, как и любая иная премия или стимулирующие.

Помощь к отпуску выплачивается единовременно – только после представления заявления.

Для получения новой выплаты необходимо подождать календарный год и оформить отпуск в следующий раз.

Размер матпомощи

Юридическое оформление поддержки имеет решающее значения: была ли выплата проведена как социальная или трудовая.

Различия заключаются в следующем:

1. Если сумма выплачивается как премия, она будет зависеть от размера оклада (а значит опосредованно и от должности, стажа, наличия категории/квалификации и прочего). При проведении как трудовая выплата такие отличия в размере помощи законны.
2. Если же проводка именно как «материальная помощь», то денежная сумма попадает в категорию социальных выплат, поэтому ее размер должен быть строго фиксирован. В противном случае это может быть расценено как нарушение прав определенных групп работников, социального положения внутри коллектива и дестабилизация социально-экономической справедливости среди подчиненных.

В первом случае размер «отпускной премии» может колебаться в очень широких пределах, но, как правило, не ниже 30% от оклада работника. Трудовые выплаты всегда облагаются НДФЛ, поэтому налоговые взносы почти не сказываются на размере выплаты.

Однако согласно негласным правилам, выплаты не бывают ниже государственного минимума, например, для многих позиций нуждающихся в матпомощи устанавливаемого в размере 4 тысяч рублей. Ведь при небольшом превышении «лимита» уплата налогов снижает КПД эффективности выплаты как для работодателя, так и для сотрудника.

Стандартно выплата на отпуск тоже фиксирована для всех и строго равна 4000 тысячам (чтобы не быть ниже минимума, при этом не облагаться налогом).

Как написать заявление

Обратиться за помощью при написании заявления можно к секретарю, специалисту отдела кадров, канцелярии или бухгалтерии. Не возбраняется получить консультацию у непосредственного начальника. Профессионалы разъяснят ситуацию на предприятии и подскажут, по какому порядку будет начисляться выплата.

Если выплата к отпуску идет как премия, для их получения не нужно подготавливать никаких бумаг – бухгалтерия после согласования с кадровой службой должна «автоматически» произвести начисление положенной суммы.

Если деньги будут начисляться как социальная помощь, понадобится писать заявление на имя руководителя организации. Заявление на материальную помощь к отпуску подается в свободной форме. Главное правило – документальное подтверждение причины выдачи матпомощи (то есть выделяемых целевых средств работодателя).

Универсальное заявление выглядит таким образом:

• указание ФИО и должностей адресата и адресанта заявления;
• основная часть после названия подаваемого документа «Заявление»;
• дата и роспись автора заявления.

При оформлении прошения на выдачу материальной помощи нужно привести в основной части фразу: «В связи с выходом в отпуск, что может отразиться на материальном благополучии, прошу начислить мне материальную помощь..». Для документального подтверждения можно приложить копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из него.

Для того, чтобы заверить подлинность заявления, лицо, его подавшее, должно поставить дату, фамилию с инициалами и личную подпись. Руководитель организации подпишет заявление, после чего будет подготовлен приказ на начисление материальной помощи.

Скачать образец

Образец заявления на материальную помощь:

Инструкция: составляем заявление на материальную помощь к отпуску

Заявление на материальную помощь к отпуску — это письменное обращение работника на имя работодателя с просьбой предоставить дополнительную денежную компенсацию перед ежегодным оплачиваемым отдыхом.

Материальная помощь к отпуску

Локальные нормативно-правовые акты работодателя или коллективный договор компании закрепляет возможность оказания материальной помощи — единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

В законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, но статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате, и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты существенно отличаются от работодателя к работодателю, но есть и общие принципы:

• у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
• предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудника на работу;
• отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) устанавливает предельный размер такой доплаты и другие условия ее предоставления. Оформляется приказом, выплачивается работнику в трудных жизненных ситуациях.

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно (пример — государственные служащие). Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно.

В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Составление заявления

1. Указать руководителя и название организации.
2. Прописать фамилию и должность заявителя.
3. Определить причину обращения.
4. Подробно расписать предмет заявления — оказание материальной помощи (основание, размер, ссылку на локальный нормативный акт).
5. Поставить подпись и дату заполнения обращения.

Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное обращение, принимает решение. В случае положительного решения издается приказ о выплате матпомощи.

Вот так выглядит типовой образец заявления на материальную помощь к отпуску:

Вн. №___ от «__» ______ 2020 г.

Директору (название организации)

от специалиста 1 категории

Приказ о предоставлении отпуска №______ от ___. ___ 2020 года.

Стаж работы на предприятии ___ лет ____ мес.

Дисциплинарные взыскания: ______________ (если есть, указать дату и номер приказа).

_____________ Иванова С.С.

Отдел кадров Петрова П.П. «__» _______ 2020 г.

От профсоюза Сидорова С.С. «__» _______ 2020 г.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер существенно отличается: некоторые работодатели платят фиксированную сумму, другие — процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов, тарифных ставок).

Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

Облагается ли материальная помощь налогами

Денежные средства, выплачиваемые работнику в качестве материальной помощи (которая не включена в систему оплаты труда!), освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз.

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч.

2 ст. 139 ТК РФ).

П. 3 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением правительства от 24.12.2007 № 922, определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Материальная помощь к отпуску: регулирование по ТК РФ

Одной из форм гарантий гражданам, которые работают официально, по контракту, выступает отпуск. Право на него имеют все работники, формирующие график в конце календарного года на будущее время.

Финансовым обеспечением времени отдыха являются отпускные деньги. Их обязан выплачивать работодатель.

Материальная помощь к отпуску не регулируется нормами трудового законодательства. Но в отдельных статьях находится упоминание о возможности осуществления выплат. В частности, это положения ТК РФ:

1. 136 ст.: устанавливает выплаты, положенные сотруднику предприятия.
2. 135 ст.: если работодатель принял решение о том, что он добровольно премирует сотрудника, статья определяет, как это необходимо сделать.
3. 144 ст.: разрешает работодателю устанавливать сумму материальной помощи по тарифам, которые выше региональных.

Так как в ТК РФ отсутствует норма, обязывающая руководителя предприятия дополнительно премировать сотрудников фирмы, они должны исходить из локальных актов, а также положений коллективного договора. В этом документе указывается порядок оплаты отпуска в дополнительном порядке.

Как оформляются документы на помощь к отпуску

К отпуску материальная помощь госслужащим оформляется в 4 этапа:

1. Составление заявление от работника, который нуждается в деньгах, в отпуске. Он обязан сообщить о своих намерениях работодателю. Заявление не пишется, если человек уходит на отдых по графику, составленному заранее. В этой ситуации начисление материальной помощи происходит автоматически, но при условии, что это предусмотрено внутренними актами предприятия.

Исключение составляют сотрудники бюджетных предприятий. Им выдается финансовая помощь единожды в год. И об этом заявление не пишется.

1. На основании заявления сотрудника, по правилам организации, ее руководитель издает приказ. Документ составляется в письменной форме. В тексте документа отражается распоряжение руководителя о предоставлении материальной помощи конкретному гражданину. В тексте прописывается размер выплат. Обычно он определяется величиной заработной платы человека, а также стажа работы и других параметров.
2. Приказ передается в отдел бухгалтерии. Сотрудники начисляют работнику положенную финансовую помощь.
3. За 3 дня, предшествующих началу отдыха, на лицевой счет гражданина перечисляются положенные выплаты. Они включают в себя отпускные деньги+материальную помощь, о которой просил в заявлении работник.

Условия оформления

Приказ – основание выплат. Он составляется письменно, с соответствующими реквизитами. В частности, документ содержит:

• наименование фирмы, предприятия;
• слово «приказ»;
• дата составления;
• порядковый номер;
• основание назначения выплат;
• текст с назначением должностного лица, ответственного за перечисление выплат;
• данные о заявлении: если основанием изданного работодателем приказа выступает не только пункт локального НА, но и заявление, поданное работником, указывается дата составления последнего;
• подписи начальника, бухгалтера.

Материальная помощь к отпуску в качестве денежной поддержки соответствует критериям:

1. Выплаты могут быть переданы сотруднику вне зависимости от занимаемой им должности, интенсивности трудовой деятельности, достигнутых показателей и т.д.
2. Поддержка ориентирована на удовлетворение потребностей человека, как правило, имущественного характера.
3. Материальная помощь для частных компаний не является обязанностью руководителя. Это его право, которое он реализует как поощрение сотрудников, отличившихся на работе. Для бюджетных организаций – это обязанность их руководителей, так как этот вид финансовой помощи оказывается персонажу один раз в год.
4. Материальная помощь носит единовременный характер.
5. Оказание финансовой поддержки может быть нерегулярным. Все зависит от состояния в компании или на предприятии.
6. Размер финансовой поддержки устанавливается работодателем. Для удобства расчета обычно используют оклад в качестве базы исчисления. Это касается как государственных предприятий, так и частных фирм. Но выплата зависит от того, какая экономическая ситуация на предприятии. Если оно находится на грани краха и развала, ЮЛ не может выплатить сотрудникам премиальные деньги.

СПРАВКА: это основные критерии выплаты человеку материальной помощи на работе. Если предприятие работает эффективно, получает прибыль, то вопрос об оказании финансовой поддержки решается в положительную сторону.

Образец заявления на материальную помощь

Единой строгой формы не существует. Но поданное заявление не должно содержать помарки и исправления. Из его содержания работодатель должен четко понимать, что его сотрудник просит у него финансовую помощь. Пример: