Декларация соут сроки подачи

Специальная оценка условий труда

С 1 января 2014 г. вступили в силу Федеральные законы от 28.12.2013 N N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ) и 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 421-ФЗ). В соответствии с Федеральным законом N 421-ФЗ вТрудовой кодекс РФ внесены поправки, которые упраздняют процедуру аттестации рабочих мест по условиям труда и вводят процедуру специальной оценки условий труда.

С 1 мая 2016 г. вступил в силу Федеральный закон N 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»».

В отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10Федерального закона N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация по СОУТ) с включением в нее данных рабочих мест.

Уточненная декларация подается на места, подверженные спецоценке в 2014, 2015 г. и до 1 мая 2016г. и не задекларированные до этого времени. На спецоценку, проведенную после 1 мая 2016г. и по настоящее время продолжает действие ограничение подачи декларации в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка). За нарушение срока и правил подачи декларации работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Декларация соответствия условий труда составляется работодателем и подается в Государственную инспекцию труда в городе Москве или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для подачи декларации почтой

сопроводительное письмо с номером телефона исполнителя

· Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 1 экз. оригинал

· Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия)

· Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия)

· Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx, (диск/ флешка )

· Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда

Также декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по ссылке: https://declaration.rostrud.ru/.

Составление декларации и подача ее в Государственную инспекцию труда в городе Москве — это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Декларация подается по форме согласно Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (ред. от 14.11.2016) «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (в ред. Приказа Минтруда №642н от 14 11.2016г.)

Срок действия декларации — 5 лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 4 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Данный срок продлевается каждые пять лет, если в этот период не возникнут обстоятельства, которые согласно ч. 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ могут привести к прекращению ее действия (например, несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте) (ч. 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах осуществляет специализированная организация, привлекаемая работодателем на основании гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). Эта организация проводит идентификацию вредных и (или) опасных факторов, последующие исследования и замеры таких факторов, а также составляет отчет о результатах оценки (ст. ст. 10, 12, 15 Закона N 426-ФЗ).

Реестры организаций и экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, формирует и ведет Минтруд России (ч. 1 ст. 21 Закона N 426-ФЗ).

Реестр организаций размещен на официальном сайте Минтруда России по ссылке: http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations/.

Реестр экспертов, проводящих СОУТ размещен на сайте Минтруда России по ссылке: http://akot.rosmintrud.ru/sout/experts/.

Документы, необходимые для предоставления в Государственную инспекцию труда в городе Москве:

· Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 2 экз. (оригинал + копия)

· Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия)

· Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия)

· Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx,) (флешка, возвращаем)

· Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда

Материалы необходимо привезти в Государственную инспекцию труда в городе Москве по адресу:

г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, эт. 9, каб. 17.

Подача в ГИТ результатов СОУТ на предприятии

Статьи по теме

Каким документом оформляются итоги специальной оценки условий труда на предприятии? Расскажем, как подавать в ГИТ результаты СОУТ, является ли обязательной подача декларации СОУТ в ГИТ. Поясним, какая ответственность предусмотрена за не предоставление документов или нарушение срока подачи.

Что такое декларация по результатам спецоценки

Декларация по результатам специальной оценки условий труда представляет собой сводный документ, составляемый на основании отчета проведенных работ.

Она составляется только на те рабочие места, для которых в ходе проведения спецоценки не было выявлено никаких опасных и вредных факторов.

Декларация составляется на специальном бланке, который разработан и утвержден Приказом Министерства труда РФ № 80 от 07.02.2014 года.

Дополнительные рекомендации по заполнению бланка декларации даны в письме того же ведомства от 23.06.14 № 15-1/В-724.

В декларацию вносятся следующие сведения и реквизиты:

• Полное наименование организации и ее юридический адрес;
• Данные об организации, проводившей СОУТ и отдельной строкой указываются сведения об эксперте, его фамилия, имя и отчество;
• Все данные о рабочем месте, согласно карте спецоценки;
• Реквизиты организации, на которой проводилась спецоценка и организации, которая выполняла работы;
• Дата составления декларации и дата окончания срока ее действия.

Посмотрите видео по теме:

Срок действия декларации

Срок действия декларации составляет 5 лет, но при этом в нее можно вносить поправки, изменения и дополнения.

Если в период действия декларации на данном рабочем месте произойдет несчастный случай, то спецоценка проводится заново, а соответственно составляется новая декларация.

Декларация может быть продлена еще на 5 лет, если отсутствуют следующие события:

• Несчастный случай или травма на производстве;
• Выявление профессионального заболевания;
• Выявление нарушений законодательства в части охраны труда.

Информатизация в сфере охраны труда

Также срок действия декларации может сократиться по решению инспектора ГИТ.

Подача декларации в инспекцию по труду

После того, как работодатель провел СОУТ и составил декларацию, ее необходимо направить в инспекцию по труду. В ГИТ СОУТ и ее результаты учитываются в специальном реестре организаций.

Порядок подачи декларации

В ГИТ результаты СОУТ можно подать следующими способами:

• Отнести все документы лично в инспекцию и отдать в приемную;
• Отправить по почте заказным письмом, желательно сделать еще и опись;
• Отправить электронно, на почту соответствующего отделения инспекции по труду либо через обратную связь на сайте Роструда, но этот способ практически не используется, поскольку необходимо заверять отосланные документы электронной подписью.

Как правило, к декларации прилагается сопроводительное письмо на официальном бланке организации. Если документы передаются лично в инспекцию, то сопроводительное письмо лучше сделать в 2 экземплярах, чтобы на одном можно было проставить отметку о получении.

В инспекции могут отказаться принять документы, если декларация будет заполнена с нарушением требований или не на утвержденном бланке.

Помимо декларации ГИТ обычно запрашивает все материалы проведенной спецоценки на электронном носителе.

Сроки подачи декларации

Подача декларации СОУТ в ГИТ должна осуществляться не позднее 30 дней с момента утверждения организацией отчета по специальной оценке условий труда.

То есть этот период отсчитывается не от даты завершения работ по спецоценке, а от даты, когда комиссия работодателя подписала отчет. В законодательстве этот срок не регулируется, но затягивать его не стоит, поскольку при возникновении спорных ситуаций это может быть расценено, как уклонение от предоставления документации.

Обратите внимание! Тот же 30- дневный срок с момента подписания отчета дается на ознакомление сотрудников с картами спецоценки. Иногда инспектора дают указание принести им документы только после того, как все работники ознакомятся с результатами оценки.

Это неправомерно и сдать декларацию можно до того, как будут ознакомлены все работники. Тем более для последних срок продляется на период больничного и отпуска, а срок предоставления декларации в СОУТ остается 30-дневным.

Ответственность за не предоставление декларации по СОУТ в ГИТ

Передача результатов СОТ в ГИТ является обязательным мероприятием. Несоблюдение сроков или уклонение от предоставления необходимых документов влечет за собой наложение на работодателя штрафных санкций. Они могут быть следующими:

• Штраф на должностное лицо или руководителя от 2000 до 5000 рублей;
• Штраф для индивидуального предпринимателя также варьируется от 2000 до 5000 рублей;
• Штраф на юридическое лицо от 50000 до 80000 рублей.

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

При этом уплата штрафа не освобождает организацию предоставить декларацию в инспекцию по труду. Такая ответственность появилась не сразу с введение обязанности подавать декларацию, а только в 2015 году. Специальная оценка условий труда должна проводиться на всех предприятиях. Если в ходе ее проведения были выявлены рабочие места с условиями не несущими в себе опасные и вредные факторы, то есть 1 и 2 класс, то на основании отчета составляется декларация. Ее необходимо подать в ГИТ.

Для декларации соответствия условий труда установлен специальный бланк и разработаны рекомендации по его заполнению. Если декларацию будет заполнена на другом бланке или с нарушениями, то работники инспекции могут отказаться принять ее. Что будет приравнено к уклонению от предоставления необходимой документации.

Декларация должна быть предоставлена в ГИТ в течение месяца со дня подписания отчета. Подать ее можно несколькими способами: лично, почтой, электронно с подписью.

За не предоставление или опоздание при подаче декларации предусмотрено наказание в виде штрафа. Его размер зависит от того, на кого он наложен, на физическое или юридическое лицо.

Декларация по спецоценке условий труда 2024 года

Образец декларации по специальной оценке условий труда

В каких случаях подается

Если по итогам СОУТ некоторые или все рабочие места признаны оптимальными или допустимыми — наниматель обязан подать в отношении этих мест декларацию.

Документ не подается в отношении рабочих мест, на которых условия труда признаны вредными или опасными.

Сроки подачи и куда подавать

В течение 30 дней с даты утверждения отчета его надо отправить в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (по фактическому адресу нахождения компании).

Сдает документ работодатель или его доверенное лицо.

Сдать декларацию можно:

• в бумажном виде лично;
• отправить почтой;
• посредством электронной почты, подписав документ цифровой подписью, заполнив форму на сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Сотрудники Трудовой инспекции обязаны проверить принятые документы. На проверку отводится десять рабочих дней. Если ошибок в заполнении формы не найдено, документ будет принят и зарегистрирован. В противном случае документ вернут на доработку.

Особенности заполнения

Рекомендации по заполнению формы декларации приведены в письме Минтруда от 23.06.2014 № 15-1/В-724. Документ должен содержать:

• полное и сокращенное название организации или ФИО ИП;
• данные руководителя;
• адрес, по которому расположена компания (или местонахождение ее подразделения);
• коды ИНН, ОГРН;
• наименования должностей работников, чьи рабочие места декларируются;
• коды специальностей;
• количество работников;
• индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ;
• результаты СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

Для чего нужна

Декларация, с точки зрения законодателя, должна побуждать работодателей к созданию условий, соответствующих государственным нормативам охраны труда, и позволить:

• уменьшить размер отчислений страховых взносов на сотрудников, не занятых на опасном или вредном производстве;
• не доплачивать за вредность работникам, трудящимся в безопасных условиях.

В отношении рабочих мест, включенных в списки вредных или опасных (см. Постановление Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10 и Постановление Совмина СССР от 22.08.1956 № 1173), декларирование не производится, даже если администрация будет использовать СИЗы, позволяющие снизить воздействие вредных и опасных факторов до допустимых.

Нужно ли подавать уточненную декларацию СОУТ

Ранее закон обязывал сообщать только о рабочих местах, на которых опасные или вредные факторы обнаружены не были. Теперь, если условия труда имеют оптимальный или допустимый класс, такие места подлежат декларированию — эту норму ввел федеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ. Действие этого закона имеет обратную силу и распространяется на правоотношения, заключенные между работником и работодателем с 01.01.2014. Поэтому, даже если ранее в вашей организации был проведена аттестация рабочих мест и условия труда были признаны допустимыми или оптимальными — в отношении этих рабочих мест надо подать уточненную декларацию.

Ответственность за уклонение от декларирования

Как осуществляется подача деклараций по соут?

Приглашение аккредитованной организации и проведение спецоценки существующих условий труда – это еще не окончание всей обязательной процедуры. Требуется еще и подача декларации по СОУТ, и принятие мер по полученным результатам.

Все нормативные требования к подаче деклараций изложены в специальном постановлении Минтруда России, которое прошло обязательную регистрацию в Минюсте. Оно содержит форму подачи декларации и порядок процедуры.

Постановление разрабатывалось на основании основополагающего законодательного акта о СОУТ – закона №426-ФЗ.

Декларация, которая подтверждает соответствие условий труда трудоохранным нормативам и требованиям, содержит:
• Данные о подавателях деклараций, то есть о юр. лицах или индивидуальных предпринимателях;
• Данные о рабочих местах, оцененных в ходе спецоценки, с указанием профессий, специальностей и должностей работников, занятых выполнением трудовых заданий на них;
• Подтверждение соответствия реальных условий труда нормативным;
• Основания для подачи декларации;
• Данные о реквизитах эксперта, который сделал заключение о соответствии;
• Данные об организации, проводившей спецоценку;
• Данные о регистрации, которые вносятся органами службы труда и занятости;
• Подпись индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Декларация по спецоценке подается и в электронном виде, и в бумажном варианте. Сведения о ней вносятся в реестр, который ведется на государственном уровне.

Данная документация требует тщательности при ее подготовке и полного соответствия имеющихся в них сведений реальному положению дел. Установленные следующие сроки подачи деклараций. Это максимум месяц с того дня, как был утвержден отчет об осуществлении СОУТ на рабочих местах, которые включаются в декларации.

Такие декларации должны быть поданы лишь в отношении рабочих мест, на которых спецоценкой не были выявлены факторы опасности и вредности, то есть они в полном объеме соответствуют всем тонкостям требований нормативно-правовых актов.

Если в декларации содержится хотя бы одно аналогичное место работы, признанное таким по закону о СОУТ, то включаются и данные обо всех рабочих местах, аналогичных ему. Декларация может быть не принята только по одной причине – несоответствие установленной форме. Возврат непринятой декларации осуществляется на протяжении максимум десяти дней по почте. После устранения причин отклонения декларация может подаваться повторно.

О необходимости внимательного отношения к оформлению декларации говорит и тот факт, установление фактов недостоверности сведений соответствующая служба имеет полное право на протяжении пяти дней прекратить действие декларации, внеся в реестр соответствующей записи.

Спецоценка условий труда на любых рабочих местах имеет особенное значение, а потому она должна полностью соответствовать установленному порядку проведения, в том числе и в документальном оформлении.

Статья написана по материалам сайтов: www.pro-personal.ru, gosuchetnik.ru, ukcr.ru.

»

Adblock
detector