Бланк расширенная архивная справка о прописанных в квартире: образец 2022 года

Уважаемые заявители! В рубрике: «Вопрос-Ответ» межмуниципальный отдел по Гулькевичскому и Кавказскому районам предлагает вашему вниманию о том, что представляет собой Выписка из домовой книги, зачем нужна и как ее получить.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД.

Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.
В выписке из домовой книги указаны:
— адрес домовладения;
— имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
— предыдущие прописки жильцов;
— когда они поменяли регистрацию;
— цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
— семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад.

Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.
Виды выписок
Существует два вида выписок — текущая и расширенная.

В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него.

Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания.

Например, чтобы:
— оформить новый паспорт;
— отдать ребенка в школу или детский сад;
— получить пособие или льготу;
— взять приемного ребенка;
— встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении.

Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
— при получении жилья в дар или в наследство;
— при покупке или продаже жилья;
— при приватизации жилья;
— при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом.

Кто может получить выписку
Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.

Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели.

Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
паспорт;
заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Выписку можно заказать в МФЦ.

Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде.

В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС.

Обзор архивной (расширенной) выписки из домовой книги на жилье

Здравствуйте. Здесь я обозреваю архивную (расширенную) выписку из домовой книги. Расскажу что это за документ, какие сведения содержит, где его можно получить и т.п.

Образцы выписки

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

Какие сведения содержит

В архивной выписке отображена информация о всех гражданах, которые прописывались в жилье и выписывались оттуда за какой-либо промежуток времени. Например, с 1990 г. по 2022 г. Вплоть с момента постройки жилья и заселения. Срок нужно уточнять при заказе документа.

Вот какие сведения содержит выписка:

• ФИО прописанных/выписанных граждан, дата их рождения, данные паспорта или свидетельства о рождении, гражданство, откуда прибыли;
• Вид прописки — постоянная или временная;
• Дата и причина прописки;
• Дата и причина выписки. Например: 1) По личному заявлению с указанием адреса выбытия. 2) По решению или приговору суда с номером и датой документа. 3) В случае смерти с номером свидетельства. 4) Прохождение военной службы. 5) По окончанию временной прописки.

Если у гражданина данный раздел не заполнен, значит он до сих пор прописан.

Регистрационный учет граждан в жилье ведут в домовых книгах. Отсюда и название выписки. Хотя с 90-х годов учет в многоквартирных домах и общежитиях ведут в поквартирных карточках или карточках регистрации. Домовые книги остались у собственников индивидуальных жилых домов.

По закону архивных выписок из домовой книги не существует

Во-первых, там есть про выдачу «выписки из домовой книги», но не написано про архивную. Поэтому предполагается, что можно получить информацию только о прописанных гражданах на данный момент, а не историю регистрационного учета за какой-либо промежуток времени.

Во-вторых, Правительство не уточнило какая организация обязана выдавать этот документ.

К тому же в 2018 году появились новые правила по регистрационному учету, которые теперь описаны в Приказе МВД от 31.12.2017 N 984. Изменения, которые были приняты:

• Регистрационным учетом граждан теперь занимаются отделения по вопросам миграции в районных МВД — п. 23 Приказа.
• МВД оказывает услуги напрямую или через посредников, таких как: паспортные столы при УК или ТСЖ; паспортные столы при местной администрации; МФЦ «Мои Документы»; портал «Госуслуги». Посредники перечислены в п. 91 Приказа и перечне из Постановления Правительства от 17.07.1995 N 713. МФЦ и паспортные столы только принимают заявления и передают их в МВД.

Как все-таки можно получить архивную выписку

На самом деле в большинстве населенных пунктах до сих пор ведется бумажный учет граждан в домовых книгах и поквартирных карточках. Только архивную выписку по ним теперь редко где выдают, потому что ее нет ни в одном из официальных регламентов. Но способы все-таки имеются — как и где можно получить архивную выписку из домовой книги.

Как проверить право собственности квартиры на сайте Росреестра — вводим адрес и будет отображена справочная информация из ЕГРН

Сколько действует выписка

Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать 😉

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить

Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям.

Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Что такое справка форма 9

• Справка о составе семьи.
• Справка о регистрации.
• Справка о прописке.
• Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

• Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
• Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
• Даты регистрации этих лиц по адресу.
• Данные о собственниках жилья.
• Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
• Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно. архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

• При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
• При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
• При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья – нужна архивная или подойдет обычная

Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

• Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
• Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
• Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
• Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно. всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

Читайте также:
где и как можно поменять прописку
Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».

• Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
• Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
• Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.

Важно. выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.

С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.

А если откажут

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:

• Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
• Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.

Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой.

И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.

Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».

Формы 9 и 8 – в чем разница

«Восьмерка» является приложением для свидетельства о рождении и без него считается недействительной. В форме 8 указано:

• ФИО несовершеннолетнего.
• Адрес его прописки.
• Реквизиты свидетельства о рождении.
• Когда и кем выдан документ.

Главным отличием «восьмерки» является то, что она выдается на ребенка. А форма 9 выдается на жилое помещение.

Что такое расширенная выписка из домовой книги и чем отличается простой вариант от архивного, где взять образец бланка

Домовая книга заводится на жилой объект, перешедший в частную собственность.

Она содержит в себе данные обо всех жильцах, начиная с дня оформления права владения и по настоящий момент времени.

По этому гроссбуху можно проследить всю историю частного дома или квартиры касательно проживающих в них граждан.

Такая бумага может потребоваться при различных обстоятельствах:

• совершение операций с недвижимостью (обмен, продажа, залог, оформление договора дарения др.);
• подача пакета бумаг на предоставление льгот, субсидий;
• в судебные органы;
• в органы опеки при оформлении усыновления;
• при определении ребенка в школу, детсад нужна выписка из домовой книги на ребенка;
• подтверждении статуса семьи (многодетная, малообеспеченная);
• для назначения алиментов и пр;
• выписка из домовой книги для наследственного дела.

Бумага является подтверждением наличия регистрации, а также дает представление о точном составе семьи. Выписка из домовой книги может иметь расширенную, то есть архивную, форму, когда нужно уточнить, кто в прошлом был прописан на этой жилплощади.

Образец заполнения выписки из домовой книги

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Некоторые операции с жильем, в первую очередь — продажа и передача в пользование, требуют сбора пакета бумаг. Одной из бумаг, необходимых для большинства сделок, является выписка из домовой книги.

В ряде случаев, когда необходимо подтвердить движение конкретных лиц, запрашивается расширенная архивная выписка из домовой книги.

Что такое архивная выписка и для чего она нужна

Домовая книга представляет собой реестр записей о постановке и снятии с регистрации, ведущийся ответственными за учет граждан органами, учреждениями, предприятиями. В настоящее время обязанность ведения домовых книг возложена на управляющие компании (УК) или товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Сведения о движении предоставляются отделениями федеральной миграционной службы в муниципальном образовании или районе.

Современные домовые книги ведутся в двух вариантах — электронном и на бумажных носителях. Для удобства в качестве последнего используются учетные карточки, заведенные на каждое жилое помещение. На основании данных, полученных от УФМС, ответственный за ведение книги заносит в карточки все изменения.

Выписка из домовой книги представляет собой таблицу, составленную из записей карточки и состоящую из следующих граф:

• Ф.И.О. лица, зарегистрированного в квартире (доме).
• Дата рождения.
• Дата постановки на регистрационный учет.
• Дата снятия с учета.

Образец расширенной выписки из домовой книги помимо указанных граф должен содержать отметку о том, что выписка является архивной. В расширенной выписке отражаются все ранее зарегистрированные в квартире, комнате или доме лица, их учетные данные (информация о паспорте и предыдущем месте регистрации, а также место их убытия после выписки или причина отсутствия сведений о дальнейшей регистрации, например, смерть).

В каких случаях требуется расширенная выписка

Архивная выписка необходима для подтверждения или опровержения факта регистрации в следующих случаях:

• При объявлении человека розыск за совершение уголовного преступления.
• Для подтверждения бытового устройства после освобождения из мест лишения свободы.
• При ведении трудовой деятельности в другом населенном пункте.
• При длительном пребывании в стационарном лечебном учреждении;
• При убытии за границу.

Иногда выписка способствует подтверждению факта проживания по конкретному адресу для восстановления регистрации или предоставления гражданства российского людям, переехавшим в союзную республику до распада СССР.

Алгоритм получения расширенной выписки из домовой книги

Для того чтобы получить нужный документ, необходимо знать куда обратиться и кто может это сделать. Постороннему человеку документы, касающиеся миграционного учета никто не даст.

Кто может получить

К бумагам, касающимся квартиры, дома и иного жилья, предоставляется доступ:

• Лицам физическим и юридическим, являющимся собственником.
• Лицам, уполномоченным собственником и имеющим соответствующий документ — доверенность.
• Лицам, зарегистрированным на конкретной жилой площади.

Где получить

Помимо УК и ТСЖ, расширенную выписку из домовой книги можно получить обратившись туда, где осуществляются схожие функции:

• в многофункциональный центр;
• в паспортный стол;
• в местное отделение УФМС (если заявителю необходимы сведения, касающиеся индивидуального жилого строения);
• в сельсовет, иной вид местной администрации (если жилье расположено в деревне, селе, поселке);
• в местное отделение БТИ, где хранятся все архивы, касающиеся эксплуатации жилого помещения.

До недавнего времени можно было заказать расширенную выписку из домовой книги посредством единой информационной системы «Госуслуги», но в силу неизвестных обстоятельств, такая возможность отключена.

Для получения выписки необходимо обратиться в любое из вышеназванных учреждений, предоставить документы, подтверждающие право получения — паспорт, доверенность и заполнить заявление. В случае, если документ требует доверенное лицо, доверенность должна быть заверена печатью и подписью нотариуса.

Нюансы

Заявление заполняется от руки по форме, которую покажут работники учреждения. В МФЦ может потребоваться копия паспорта. В некоторых случаях также могут запросить дополнительные документы, которые подтверждают право пользования или владения имуществом.

В отличие от обычной, архивная выписка из домовой книги изготавливается дольше. Причина — уточнение записей в карточке путем направления запросов в УФМС, БТИ и другие организации, где могут находиться нужные сведения. Большинство учреждений готовит расширенный вариант выписки из домовой книги в течение 1 недели.

Иногда уполномоченные сотрудники и архивные работники могут отказать в предоставлении выписки. Это может быть продиктовано как законными причинами вроде недействительности представленных документов — доверенности, паспорта, договора аренды или социального найма, так и внутренними инструкциями, например — при наличии задолженности по коммунальным услугам.

Изменения в нормативной базе, регулирующей предоставление форм расширенных выписок из домовой книге, привели к тому, что в некоторых регионах и районах, подобные документы перестали выдавать ввиду отсутствия во внутренних инструкциях соответствующей строчки.

Вопрос того, где брать расширенную выписку из домовой книги, каждый решает самостоятельно, исходя из собственного места жительства, срочности предоставления документа и иных значимых факторов.

Срок действия формы расширенной выписки из домовой книги составляет 30 календарных дней, так что если требующий орган расположен не в шаговой доступности, необходимо отправить документ посредством почты заказным письмом. По согласованию, можно продублировать содержание документа электронной почтой для оперативного принятия нужного решения.

Нововведения в вопросах документов, отражающих перемещения граждан, в частности — введение электронного документооборота вместо облегчения жизни осложнило, поскольку оцифровка архивных документов требует длительного времени, а также привлечения специалистов, занятых переносом сведений с бумаги в компьютерную сеть.