Прием на работу по срочному трудовому договору
Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период. Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.
Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие. В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.
Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы». В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.
Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью. Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.
Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.
Содержание
- Образец оформления приказа о приеме по срочному трудовому договору
- Как оформить прием на работу по срочному трудовому договору: образец приказа и основания для заключения контракта
- Виды оснований для временного контракта
- Когда заключается в обязательном порядке?
- Основания оформления по соглашению сторон
- Как принять сотрудника на ограниченный срок?
- Гарантии для временных сотрудников
- Как принять на работу по срочному трудовому договору
- Основания заключения срочного трудового договора
- Оформление временного сотрудника
- Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору
- Порядок приема на работу
- Какие документы должен предоставить соискатель?
- Гарантии по договору
- Приказ о приеме
- Ознакомление работника с приказом под роспись
- Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника
Образец оформления приказа о приеме по срочному трудовому договору
Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.
В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:
- место и дата составления документа;
- присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
- периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
- сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
- условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
- размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
- реквизиты срочного трудового договора;
- подпись руководителя.
Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.
Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Примеры приказов
Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.
Как оформить прием на работу по срочному трудовому договору: образец приказа и основания для заключения контракта
В законодательстве прописаны случаи, когда работника можно оформить на ограниченный срок.
В статье будут рассмотрены основания для заключения срочного трудового договора при приеме на работу.
Также вы сможете ознакомиться с перечнем документов, по которым проходит этот процесс.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Виды оснований для временного контракта
Основания для оформления временного контракта бывают двух видов:
Когда заключается в обязательном порядке?
Основания для оформления срочного контракта в обязательном порядке:
Трудоустройство на период менее 2 месяцев. (Например, аниматором на период новогодних праздников.)- Работник отправлен за рубеж.
- Сезонный характер деятельности. Например, озеленение территории.
- Выполнение обязанностей отсутствующего (по причине ухода за ребенком, болезни и др.) работника.
- Организация создана для определенной цели на конкретный срок.
- Трудовые обязанности работника отличаются от деятельности, которой обычно занимается фирма.
- Работа связана с увеличением объема производства на срок до одного года.
- Сотрудник проходит гражданскую службу.
- Окончание работы нельзя определить конкретной датой.
- Работник проходит стажировку. Примером будет студенческая практика.
- Должность является выборной. Соответственно срок, на который она занимается, ограничен.
- Гражданин пришел от центра занятости. Сюда относится выполнение временных или общественных работ.
Далее информативное видео по теме «Когда можно заключать срочный трудовой договор»:
Основания оформления по соглашению сторон
- Трудоустройство пенсионера.
- Сотрудник может работать только временно в связи с проблемами со здоровьем.
- Наниматель занимается малым бизнесом и его штат работников небольшой: до 35 (в некоторых случаях до 20) человек.
- Компания-работодатель находится на Крайнем Севере.
- Сотрудник получил должность по конкурсу.
- Ликвидация последствий аварий.
- Профессия работника относится к творческим. Например, актер на время съемок в кино.
- Заключение контракта с руководителем, заместителем, главным бухгалтером (узнать больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора, а также посмотреть образец документа можно здесь).
- Трудоустройство студента, обучающегося на дневном отделении.
- Трудоустройство по совместительству.
- Иные случаи.
Как принять сотрудника на ограниченный срок?
Как подтвердить согласие работника?
Если договор заключен по соглашению сторон, необходимо получить согласие работника:
При самостоятельной подаче работником заявления с просьбой принять его на ограниченный срок, оно же и будет являться доказательством его согласия.- Если инициатива исходит от работодателя, нужно под роспись ознакомить работника со штатным расписанием или иным внутренним документом, где указываются характеристики работы, в том числе ее временный характер.
Содержание приказа о зачислении
В приказе о зачислении на ограниченный срок указываются:
- Реквизиты работодателя.
- Данные приказа.
- Дата начала и окончания выполнения сотрудником его обязанностей.
- Реквизиты сотрудника.
- Условия (указывается, что характер работы временный).
- Зарплата.
- Испытательный срок.
- Основание (отсылка к срочному контракту).
- Подписи.
При составлении приказа обязательно должны быть указаны:
- Причина заключения именно срочного контракта с указанием на соответствующую статью ТК РФ.
- Срок действия контракта. В бланке указывается точная дата начала и окончания выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Вместо даты окончания может быть указано событие (например, выход на работу основного сотрудника). Максимальный срок действия договора составляет 5 лет.
- Скачать бланк приказа о приеме на работу
- Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору
Что указывается в заявлении?
В заявлении указывается:
На чье имя пишется заявление (реквизиты работодателя).- Реквизиты соискателя.
- Просьба соискателя принять на вакантную должность (с указанием временного характера работы): «Прошу принять на работу по срочному трудовому договору на должность бухгалтера».
- Срок, в течение которого собирается работать сотрудник.
- В случае замещения необходимо написать, вместо кого будет работать соискатель.
- Дата и подпись соискателя.
- Скачать бланк заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору
- Скачать образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору
Какие документы должен предоставить соискатель?
Обязательные документы:
- Паспорт.
- Трудовая книжка (больше о том, вносится ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре, читайте тут).
Также могут потребоваться:
- Диплом или иное доказательство необходимых умений.
- Медицинская книжка.
- Справка об отсутствии судимости.
Лица, заключающие срочный контракт по своей инициативе могут предъявить:
- Пенсионное удостоверение.
- Справку о состоянии здоровья.
- Справку о наличии инвалидности.
- Иные документы, доказывающие необходимость работать временно.
Особенности заключения такого контракта
Срочный трудовой контракт заключается по тому же шаблону, что и постоянный.
Главными отличиями являются:
- В положении о приеме указывается, что лицо принято на замещение основного сотрудника или на сезонные работы.
- В описании характера работы так же стоит указать, что она является сезонной.
- Указывается дата приема на работу и дата увольнения (или выхода основного сотрудника).
- Скачать бланк срочного трудового договора
- Скачать образец срочного трудового договора по соглашению сторон
Гарантии для временных сотрудников
Временные сотрудники имеют те же гарантии, что и постоянные:
- Если период работы превышает 2 месяца, то за каждый месяц выполнения трудовых обязанностей требуется компенсация отпускных. Работник может получить или соразмерный оплачиваемый отпуск или его компенсацию.
- Происходят необходимые отчисления в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.
- При приобретении недвижимости можно оформить имущественный вычет через работодателя.
- Увольнение может происходить только с соблюдением норм законодательства.
Таким образом, несмотря на кратковременный характер, при приеме на работу сотрудника по срочному договору должны соблюдаться все необходимые по закону нормы оформления. Временный работник имеет те же права и гарантии, что и постоянные сотрудники.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Как принять на работу по срочному трудовому договору
Бывают разные моменты в жизни организации: проверки, аудит, реорганизация и многие другие. Бывает и такое, когда приходится брать работника на время. И тут возникает логичный вопрос, как принять сотрудника на работу по срочному трудовому договору.
Основания заключения срочного трудового договора
Трудовой кодекс РФ в статье 57 содержит условия трудового договора, которые должны обязательно согласовываться между руководителем и сотрудником. В статье 58 ТК РФ говорится, что между работодателем и работником может быть заключен трудовой договор на определенный срок. Статья 59 ТК РФ содержит в себе основания для срочного трудового договора, а именно прием работника:
- на период временного отсутствия постоянного сотрудника;
- на период выполнения определенных работ, прописанных в договоре;
- при направлении сотрудника на время в иностранное государство;
- на время прохождения альтернативной службы;
- в случае избрания на выборную должность и/или в выборный орган в муниципальную или государственную организацию;
- при проведении работ, не свойственных фирме, к примеру, установки и наладки нового оборудования;
- в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
В статье также имеются основания для заключения срочного трудового договора, срочность которого согласована сторонами:
- при найме руководителя организации или главного бухгалтера;
- если компания находится в районах Крайнего севера и временный сотрудник собирается переезжать в место нахождения нанимателя;
- с творческими работниками на период выполнения определенных творческих работ;
- при прохождении временным сотрудником обучения по очной форме;
- с пенсионерами, поступающими на работу;
- в случае получения нанимателем статуса субъекта малого предпринимательства, если численность сотрудников меньше 35;
- в иных случаях, разрешенных трудовым законодательством.
Оформление временного сотрудника
Руководитель оформляет прием на работу по срочному трудовому договору сотрудника на время, как и обычного сотрудника, согласно статьям 65, 66 и 68 ТК РФ, а именно заключается трудовой договор, издается внутренний приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Помимо перечисленного на временного сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России N 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Но в случае с временным трудовым договором имеются и свои нюансы. В приказе о приеме на работу и в трудовом договоре обязательно должна иметь место информация не только о сроке договора, но и об испытательном сроке. При работе по срочному трудовому договору в соответствии со статьей 70 ТК РФ существуют ограничения при назначении испытания, а именно:
- если срок договора менее чем два месяца, испытание руководителем не устанавливается;
- в случае согласования договора на срок от двух до шести месяцев, к примеру, на период выполнения сотрудником определенных договором работ, испытание не может превышать двух недель.
Помимо испытания оформление по срочному трудовому договору на период выполнения «сезонных работ» характеризуется установлением сезонности. Отраслевыми или межотраслевыми соглашениями, утвержденными на федеральном уровне, определяется конкретный перечень работ, которые могут быть отнесены к сезонным. Так что наниматель при приеме временного сотрудника должен четко указывать перечень работ и соглашение, которым эти работы отнесены к сезонным.
Наниматель, принимая на работу временного сотрудника, должен четко помнить нюансы оформления документов по кадрам, в ином случае наниматель рискует тем, что работник может обратиться в суд для признания срочного трудового договора бессрочным.
Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору
Законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договора на определенное время, при наличии условий, указанных в ТК РФ. При заключении такого договора существует ряд нюансов, которые необходимо учесть.
Порядок приема на работу
Порядок приема на работу на определенный срок аналогичен процедуре приема по бессрочному трудовому договору, за исключением некоторых нюансов.
Когда заключается?
Перечень условий для заключения трудового договора приводится в статье 59 ТК РФ. Все условия делятся на две группы:
- Условия при наличии, которых не требуется согласие работника.
- Условия, при которых заключение срочного договора возможно только по соглашению сторон.
К первой группе относятся следующие условия:
- выполнение временных или сезонных работ, а также трудоустройство на рабочее место, изначально созданное на определенный срок;
- замещение временно отсутствующего работника;
- прохождение альтернативной службы;
- работа за границей;
- избрание на выборную временную должность.
Ко второй группе относятся договор с:
- руководителем или главным бухгалтером;
- пенсионером по возрасту;
- совместителем;
- работниками предприятий относящихся к субъектам малого предпринимательства.
Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор составляет 5 лет.
Как заключается?
При заключении такого договора в него вносятся сведения о том, что данный договор заключается на определенный срок, указывается дата начала и окончания работы, а также причина, послужившая основанием.
Скачать образец срочного трудового договора можно по ссылке .
Дата окончания работы может быть выражена как конкретной датой, так и наступлением определенного события (выход постоянного сотрудника, выполнение необходимого объема работ и т.д.).
Согласие на заключение договора
Несмотря на то, что часть условий заключения временного трудового договора предполагает достижения соглашения между сторонами, заключение происходит по одному алгоритму: работодатель предлагает работнику заключить срочный трудовой договор, а работник соглашается или нет. Исключение может составить случай, когда работодатель заинтересован именно в этом работнике.
Работодатель может подстраховаться и работник в заявлении на работу указывает, что она будет временной.
Как оформить заявление?
Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору образец не установлен законодательно, поэтому работник пишет его в произвольной форме.
По сложившейся практике делопроизводства заявление содержит следующие данные:
- ФИО и должность руководителя предприятия.
- ФИО, паспортные данные, адрес и телефон автора заявления.
- Наименование должности, на которую устраивается работник.
- Дата, с которой он приступает к работе.
- Информация о том, что работа будет временной.
- Дата и подпись будущего работника.
Заявление обычно пишется от руки, но предприятие может разработать свой шаблон, в котором работник просто проставить необходимые данные.
Какие документы должен предоставить соискатель?
Перечень документов при приеме на временную работу аналогичен тому, которые предоставляют постоянные сотрудники:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- СНИЛС.
- Трудовую книжку, за исключением первичного трудоустройства.
- Военный билет, для военнообязанных граждан.
- Документы об образовании, при необходимости.
- Прочие документы при необходимости (медицинская справка, справка об отсутствии судимости, водительские права и т.д.).
Весь необходимый пакет документов предоставляется независимо от того, на какой срок заключается договор.
Гарантии по договору
Временный работник имеет те же права и социальные гарантии, которые предоставляются тем, с кем заключен бессрочный трудовой договор.
Более того, работнику, срок договора которого составляет не более двух месяцев, запрещено устанавливать испытательный срок.
Приказ о приеме
После того, как трудовой договор подписан, оформляется приказ о приеме на работу. Форма приказа будет обычной, как правило, используют унифицированный бланк Т-1 или Т-1а. В приказе необходимо указать, что работник принят временно и либо указать дату окончания договора, либо событие.
Скачать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору можно по ссылке .
Ознакомление работника с приказом под роспись
Работодатель должен ознакомить работника с приказом о приеме на работу в течение трех рабочих дней, с момента его подписания. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления.
После этого копию приказа отправляют в личное дело. Еще одна копия отправляется в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника
Независимо от того, на какой срок заключен временный трудовой договор, работодатель должен заполнить на работника трудовую книжку.
Правила заполнения трудовых книжек не выделяют срочный трудовой договор, поэтому запись о работе вносится по общим правилам, то есть без указаний на срок работы.
О том, что договор был срочным можно узнать по запись об увольнении, но только при условии, что договор расторгался именно по причине истечения срока.
Могут существовать и другие нюансы:
- Работник уволился по собственному желанию или соглашению сторон до окончания срока договора.
- Работника уволили по инициативе работодателя до истечения срока договора.
- Работнику продлили трудовой договор или сделали его бессрочным.
Таким образом, тот факт, что работник временный может быть отражен только в договоре и приказе.
Статья написана по материалам сайтов: urexpert.online, glavkniga.ru, truddogovor.ru.
»
Загрузка...