Запрос коммерческого предложения образец письма

Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты — инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования. Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.

Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов.

Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ. Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей.

Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования.

Какие получились результаты?

Статистика следующая. 40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте.

Из 24 прочитанных заявок:

– 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки;

– 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион;

– через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!

– 6 компаний проигнорировали заявку по иным причинам и ничего не ответили;

– только 2 компании направили адресные коммерческие предложения.

Мы потратили около 16 часов рабочего времени на поиск контактов, рассылку запросов в каждую компанию, сбор и анализ результатов. Как уже отмечено, некоторые компании не успевают обработать заявку вовремя, но телефон попадает в их базу, и они ещё долго будут звонить «в холодную» и выявлять потребность в их продукции.

Если оборудование дорогостоящее, то два коммерческих предложения это очень мало для анализа и принятия решения. Поэтому всё приходится повторять – обзванивать тех, кто не ответил, переписывать заявку, поэтому фактические трудозатраты удваиваются.

Что важно при запросе предложений?

При запросе предложений важно получить достаточное количество предложений, в удобном формате — для анализа, с необходимой информацией, и в заданные сроки. Задача не простая – это знают специалисты, которые занимается закупками регулярно .

Во-первых, необходимо найти контакты поставщиков и производителей оборудования. Во-вторых, сформировать запрос так, чтобы поставщики ответили в едином формате, удобном для сравнения. В-третьих, задать вопросы, которые актуальны при заказе оборудования такие, как сроки изготовления, стоимость доставки, опыт работы, качество работы. И, в-четвёртых, срок приёма предложений ограничен и для ускорения процесса получения предложений специалисты обзванивают даже своих поставщиков.

Как оптимизировать процессы поиска поставщиков и получения коммерческих предложений?

Одновременно должны быть соблюдены 4 критерия:

– удобный формат предложения;

– соблюдение сроков приёма предложений.

Если первый критерий зависит от количества охваченных поставщиков, то остальные три – это к вопросу составления качественного запроса и профессионализма компаний-поставщиков, которые в своём предложении постараются соблюсти форму и ответить на все ваши вопросы.

Качественный запрос предложений можете составить по одному из образцов, представленных ниже. Оформите спецификацию, техническое описание или задание на оборудование или материалы отдельным документом, при необходимости приложите схему.

Если Вам необходимо 3-4 качественных коммерческих предложения от прямых поставщиков и производителей и у вас есть минимум одна неделя для сбора коммерческих предложений, то опубликуйте запрос предложений в электронной системе RFP, прикрепите спецификацию, техническое задание и(или) принципиальную схему. В заданные сроки вам ответят те поставщики и производители, которые готовы выполнить ваш заказ по вашим условиям. Самое главное, вы потратите на это не более 15 минут собственного рабочего времени, а дальше поставщики и производители сами свяжутся с вами для уточнения деталей заказа.

Это интересно:  Образец приказа о продлении трудового договора

Что вы получаете в результате публикации потребности в закупке в системе RFP?

В результате публикации своей заявки на закупку в электронной системе RFP вы получите:

– три-четыре коммерческих предложения от прямых производителей без посредников и перекупщиков;

– гарантии недоступности ваших контактных данных для недобросовестных производителей и поставщиков, которые применяют методы холодных звонков; также ваши контактные данные не доступны для случайных посетителей ресурса RFP;

– экономию трудозатрат высококвалифицированных специалистов.

Что можете сделать прямо сейчас?

Вы можете бесплатно скачать образец запроса предложений под любые закупки и даже на выполнение работ. Если вы не нашли свой идеальный образец запроса предложений или у вас нестандартные задача или оборудование, то напишите об этом на электронную почту direct@rfp.ltd и обязательно вам ответим!

Если у вас уже сейчас есть потребность в запросе предложений на технически сложное оборудование по спецификации, то воспользуйтесь сервисом электронной площадки RFP.

1. Скачайте образец запроса коммерческих предложений, заполните его на бланке своей компании.

2. Подключите свою организацию к электронной системе RFP (регистрация здесь).

3. Опубликуйте запросы коммерческих предложений на любые товары, материалы, оборудование или услуги на площадке RFP (форма Создать закупку» здесь).

Обращаем ваше внимание, что консультации наших высококвалифицированных специалистов, подготовка документации и публикация запроса предложений в электронной системе RFP осуществляется бесплатно! Обо всех условиях Вы можете узнать в разделе «Заказчики» и из презентации «Личный кабинет Заказчика или как эффективно работать в электронной системе RFP!» .

Запрос коммерческого предложения образец письма

717 Письмо-запрос

Это разновидность коммерческого письма, содержащее просьбу предоставить подробную информацию об определенных товарах, услугах или уточнить уже имеющуюся, предварительную информацию о фирме, банк и т.д.. Письмо-запрос составляют на. Длит основании ознакомления с каталогами, проспектами, буклетами, прейскурантами, рекламными объявлениями и информацией, полученной на выставках, ярмарках.

В письме-запросе обязательно указываем:

o основание для запроса;

название товара (его марку, качество, модель и т.д.);

o условия и срок поставки;

o условия оплаты. Например:

. Мы внимательно ознакомились с. Вашим каталогом, где представлены новые товары, относящиеся к группе. Некоторые из предлагаемых товаров заинтересовали нас как, которые могут эффективно использоваться в нашем произ бничому процессесі.

. Будем. Вам благодарны, если. Вы пришлете нам подробные характеристики всех товаров этой группы. Просим также отправить текущий прейскурант, отметив условия поставки и стоимость упаковки

. Заранее благодарны. Вам

. Своим письмом от (дата). Вы предложили нам услуги на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в журналах (газетах, еженедельниках), издаваемых в Украине

. Наши клиенты заинтересовались. Вашим предложением и хотели бы получить подробную информацию об издании, в которых. Вы предлагаете подать рекламные объявления частности, они хотели бы узнать о круге и общую к количество их читателей, тираж, а также расценки на рекламную площадь и публикацию одного объявленияя

. Пожалуйста, сообщите эту информацию как можно быстрее

Запрос коммерческого предложения

. Наша компания является одним из ведущих производителей стиральных машин. Учитывая производственные нужды, нам необходимо приобрести значительное количество электромоторов мощностью..

. Могли бы. Б. предоставить нам коммерческое предложение на поставку таких моторов? моторов в год. Просим также указать стоимость транспортировки

. Ждем. Вашу подробную предложение

протяжении последних трех лет наша фирма начала продажи (название города, страны) (количество) различных зарубежных марок автомобилей и создала достаточно большой рынок сбыта для отечественных и зарубежных производителей

. Нас заинтересовала. Ваша новая продукция экспонировалась на международной выставке в..

. Просим прислать нам предложение на поставку а также технические характеристики к каждой позиции. Пользуясь случаем, хотим обратить. Ваше внимание на то, что наша фирма предлагает своим клиентам лучшее сервисное обслуживание и ремонт вання.

Это интересно:  Направление на медицинский осмотр от работодателя образец

. Надеемся получить. Ваш ответ в ближайшее время

. С уважением и наилучшими пожеланиями

. Нам посоветовал обратиться к. Вам господин (фамилия) наш представитель в (название города, страны). Он сообщил, что. Вы производите различные типы современных и качественных счетных машин

. Мы с большим удовольствием внесли бы. Ваши машины к нашей программе реализации

. Если. Вы заинтересованы в деловом и взаимовыгодном сотрудничестве, просим. Вас предоставить нам твердую оферту (коммерческое предложение)

. Заранее благодарны. Вам

Запрос рекомендации делового партнера

. Хотим выразить. Вам признательность за. Ваш заказ

. Будем благодарны, если. Вы пришлете нам несколько рекомендаций. Вашей фирмы, поскольку мы еще не имели возможности сотрудничать с. Вами

. Такая просьба является обычной для нас процедуре. Надеемся, что. Вы поймете нас

. Мы планируем наладить деловое сотрудничество с (название фирмы). Нам известно, что. Вы на протяжении нескольких лет сотрудничаете с этой фирмой. Будем весьма признательны, если. Вы сообщите о ее надежности

. Уверяем. Вас в соблюдении полной конфиденциальности. При случае будем рады оказать взаимную услугу

Как составить запрос коммерческого предложения

Статьи по теме

Поиск надежных поставщиков начинается с изучения расценок на интересующую продукцию или услуги. Как запросить коммерческое предложение, каких правил придерживаться — попробуем разобраться.

Запрос коммерческого предложения – разновидность делового письма, в котором содержится просьба предоставить или уточнить сведения об актуальных условиях поставок продукции или услуг. Основная цель документа – поиск компании, которая будет исполнять заказ.

Отправляя запросы своим партнерам, заказчик впоследствии сможет проанализировать поступившие предложения и отдать предпочтение выгодному для себя варианту.

Виды коммерческих предложений

Классификация запросов КП базируется на правовом статусе фирмы, которая занимается анализом предложений. В зависимости от этого различают два вида запросов – государственный и частный.

Ознакомьтесь с правилами составления стандартного письма-запроса в статье Письмо-запрос. Правила написания.

Государственный запрос КП

Составление документа строго регламентируется законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Необходимость в формировании государственного запроса КП возникает у бюджетных организаций. Цель – определение начальной (максимальной) цены контракта или договора. Для этого необходимо запросить данные о существующих рыночных расценках у поставщиков, готовых предложить требуемый товар, и привлечь их к участию в муниципальных и государственных контрактах.

Составляя образец запроса коммерческого предложения по 44 фз, необходимо помнить о следующих требованиях:

  • Подача запроса КП осуществляется открытым доступом, данные о нем заносятся в ЕИС – единую информационную систему;
  • Если заказчик отдает приоритет определенным поставщикам, он обязан, несмотря на это, отправить запрос КП как минимум в 2 компании (юр. лица или ИП);
  • Окончательный вердикт в отношении выбора организации-подрядчика выносит экспертная комиссия;
  • Заключение контракта возможно только при условии, что кандидатура подрядчика не противоречит требованиям, отраженным в п. 9 ст. 31 ФЗ 44. Пункт гласит, что заказчик и исполнитель (поставщик) не должны приходиться друг другу родственниками.

Форма запроса коммерческого предложения по 44 фз должна соответствовать установленному образцу и содержать следующую информацию:

  • Полное название организации, отправляющей запрос;
  • Ее реквизиты: адрес (почтовый и юридический), номер телефона, другие данные;
  • Подробное описание объекта поставки, в котором нуждается заказчик с указанием важнейших характеристик: наименование, единица измерения, технические и иные характеристики, количество;
  • Условия заключения контракта (четкие пожелания по срокам, цене);
  • Желаемые сроки поступления ответа на запрос.

В остальном содержание и структура запроса коммерческого предложения, если сравнивать образец по 44 ФЗ с образцом частного КП, ничем не отличаются. Получив предложения от компаний-подрядчиков, заказчик выбирает выгодный по соотношению «качества-цена» вариант. Это способствует существенной экономии бюджетных средств.

Частный запрос коммерческого предложения.

Составление запроса в частном порядке не регламентируется законом. Единого образца письма, представляющего собой частный запрос коммерческого предложения, не существует. Любая организация вправе самостоятельно определять форму этого документа. Но рекомендуется сохранять деловой стиль письма и придерживаться норм коммерческого этикета.

Цели запроса – получение информации от большого количества подрядчиков, чтобы определить оптимальное предложение и заключить выгодную сделку. В письме содержится просьба выслать КП на запрашиваемый товар (услугу). Рассылка документа осуществляется индивидуально – почтой, электронным письмом, курьером.

Это интересно:  Как заполнять кс 3 нарастающим итогом образец

Запрос на коммерческое предложение: образцы возможных сценариев

При составлении запроса – особенно частного – ценится оригинальность, которая повысит шансы, что ваше предложение заинтересует поставщика. Выделяют 5 основных сценариев-шаблонов, которые успешно применяются на практике.

  1. Следствие телефонной беседы. Если вы недавно общались по телефону с представителем компании, упомяните об этом в письме: «Как мы и договаривались, высылаем наш запрос на КП…». Это повысит доверие к вашей фирме.
  2. Акцент на проблеме. Предложите компании-партнеру возможные варианты решения его проблемы. Заинтересованность поставщика будет выше, если это предложение будет способствовать росту доходов фирмы.
  3. Эффект неожиданности. Включите фантазию и сделайте предложение, от которого подрядчик не сумеет отказаться. Главное правило – соблюдайте деловой стиль письма, даже если возникло желание немного «приукрасить» свои возможности. Придерживайтесь рамок, иначе велика вероятность «скатиться» на фамильярность. Этот вариант подходит только для частного запроса.
  4. Демонстрация предложения. Используется в государственном виде запроса КП. Не предполагает вольных отклонений – только суть, изложенная сухим деловым языком. Сценарий эффективен, если компания-поставщик уже знакома с вашими предложениями.
  5. «Товар лицом». Подразумевает подробное описание преимуществ производимой вами продукции. Приветствуется использование фотографий, демонстрирующих очевидную выгоду товара.

Перед отправкой готового запроса убедитесь в отсутствии ошибок, особенно в названии фирмы, имени-отчестве лица, к которому вы обращаетесь. При отправке письма электронной почтой обязательно укажите тему письма. Если запрос был составлен грамотно, в скором времени вы получите ответ на запрос коммерческого предложения, который может содержать примеры предлагаемой продукции, цены на нее и условия поставки.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Запрос коммерческого предложения — образец

«Просить совета есть величайшее доверие, какое один человек может оказать другому».

Запрос коммерческого предложения используется Заказчиками при определении начальной-максимальной цены договора/контракта методом сопоставимых рыночных цен. Данный метод является преимущественным для применения в соответствии с 44-ФЗ, так как отражает и учитывает малейшие ценовые колебания на рынках работ, услуг или товаров.

Для получения более точной информации о стоимости запрашиваемого предмета заказчику необходимо таким образом сформулировать запрос коммерческого предложения, чтобы он учитывал все аспекты формирования НМЦ будущей закупки такие как:

  • Количество товара, объём услуг или работ.
  • Сроки поставки/оказания/выполнения.
  • Срок и порядок оплаты, наличие и ли отсутствие авансирования.
  • Место выполнения работ/поставки товара/оказания услуг.
  • Наличие обеспечения заявки, обеспечения договора/контракта.

Образец письма запроса коммерческого предложения как документ никем не утвержден. Образец запроса КП может быть утвержден каждым заказчиком. Чем точнее будет сформирован запрос коммерческого предложения, тем более объективную начальную-максимальную цену будущей закупки получит Заказчик.

Запрос коммерческого предложения является более точным инструментом определения НМЦ по сравнению с информацией, полученной из открытых источников для неограниченного круга лиц без конкретизации частных моментов (общая информация с сайтов, рекламная информация из СМИ).

Образец запроса коммерческого предложения можно скачать ниже.
Если же Вам требуется помощь специалистов, то юристы Группы Компаний «Ценный Совет» окажут полный спектр услуг в области конкурентных закупок.

Заказчикам: С услугами для заказчиков можно ознакомиться в этом разделе .
Поставщикам: С услугами для поставщиков можно ознакомиться в этом разделе .
Обучение: С услугами учебного центра можно ознакомиться в этом разделе .

Статья написана по материалам сайтов: uchebnikirus.com, www.business.ru, www.v1a.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector