Служебная записка на приобретение принтера образец
Если сотрудник столкнулся с проблемами во время эксплуатации принтера, он может попросить руководителя о замене техники. Для формулирования просьбы составляется документ. В частности, создается служебная записка о замене принтера.
Содержание
- Разновидности записок
- Образец служебной записки
- Как написать служебную записку
- Служебная записка (заявка) Прошу включить в перечень закупаемых расходных материалов оригинальные картриджи для МФУ, принтеров и т. п. в соответствии с приложением на сумму
- Служебная записка
- Назначение и виды данного документа
- Форма и содержание
- Правила грамотного оформления
- Составление служебной записки в электронном виде
- Определенные нюансы составления
- Важность документа
Разновидности записок
Служебные записки о замене принтера подразделяются на виды в зависимости от содержания и целей оформления:
- Документы, включающие в себя просьбу или требование на рассмотрение. К примеру, записка с просьбой заменить технику.
- Включающие в себя сведения, которые передаются от нижестоящих сотрудников вышестоящим. К примеру, записка с информацией о поломке принтера.
Документ также может носить характер отчета.
Образец
Руководителю ООО «Свет»
Александрову Р.О.
менеджера по продажам
Зайцева П.П.
Уведомляю вас, что 10.09.2020 года во время переговоров сломался принтер. Из-за этого не получилось распечатать документы для оформления сделки. Было обнаружено, что из-за заводского брака у техники деформирован печатающий элемент. В связи с этим прошу заменить принтер на новый.
Образец служебной записки
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Как написать служебную записку
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
На № 02-18/304@ от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
О проверке работоспособности ПК
С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.
Служебная записка (заявка) Прошу включить в перечень закупаемых расходных материалов оригинальные картриджи для МФУ, принтеров и т. п. в соответствии с приложением на сумму
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (ЗАЯВКА)
Прошу включить в перечень закупаемых расходных материалов оригинальные картриджи для МФУ, принтеров и т. п. в соответствии с приложением на сумму______________
Перечень закупаемых картриджей на _____ страницах.
С требованиями, предъявляемыми к оформлению заявки для участия в сводном электронном аукционе согласен, о возможном отклонении заявки в случае их несоблюдения предупрежден.
Руководитель подразделения (программы)
При закупке из средств премирования – виза зам. директора Минеева закупке из средств по программам – виза планового отдела В остальных случаях – обе визы: зам. директора и планового отдела
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ
ДЛЯ УЧАСТИЯ В СВОДНОМ ЭЛЕКТРОННОМ АУКЦИОНЕ
В служебной записке указывается:
Ориентировочная сумма, требуемая для закупки картриджей. Средняя стоимость каждого картриджа следует определять по информации с сайта market. yandex. ru;
Примечание: при значительном расхождении значений, представленных в заявке со значениями, полученными из коммерческих предложений потенциальных поставщиков возможно проведение соответствующей коррекции заявки с участием представителя подразделения. В общем же случае будет автоматически проводится изменение количества картриджей по позиции в соответствии с заявленной суммой.
Приложение «Перечень закупаемых картриджей» оформляется следующим образом: