Протокол совещания по охране труда образец

Кому и зачем это нужно

Руководство предприятий, а также отдельные категории специалистов обязаны систематически проходить обучение по охране труда. Общепринятый алгоритм, а также характерные особенности проведения закрепляет отдельное Постановление Министерства труда и Министерства образования и науки РФ № 1/29 от 13.01.2003.

Так, согласно указанным положениям, руководитель и(или) специалист предприятия обязан пройти обучение в течение одного календарного месяца после официального трудоустройства либо назначения на соответствующую должность. В дальнейшем процедуру следует повторять один раз в три года.

А вот проверку полученных знаний обязана проводить специальная комиссия. В нее должны входить как минимум три человека. Однако включать в спецкомиссию простых работников нельзя. Председателем и членами комиссии могут быть только обученные специалисты. Иными словами, представители комиссии должны иметь соответствующий диплом, подтверждающий знания законодательства по ОТ.

Результаты проведенных испытаний необходимо закрепить специальным документом. Как оформить документ, расскажем далее, а также предоставим образец протокола заседания комиссии по охране труда.

Правила составления

Итак, протокол должен быть оформлен с учетом законодательных требований. Так, документ должен раскрывать обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование предприятия, в котором проводится экзаменационная проверка.
  2. Название документа, в нашем случае «Протокол».
  3. Дата проведения заседания — экзамена.
  4. Состав комиссии: указываются Ф.И.О. председателя и членов спецкомиссии.
  5. Основание для проведения проверочного экзамена. Необходимо указать реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя о создании комиссии.
  6. Текстовая часть. Здесь раскрывается информация о программе обучения, количестве пройденных часов, список работников, прошедших обучение (с подписями в ознакомлении).
  7. Подписи членов комиссии.

Образец протокола обучения по охране труда составляется по окончанию проведения экзамена. В специально отведенной графе работники, прошедшие экзаменацию, должны поставить свою подпись. Тем самым они подтверждают факт проведения проверки знаний по ОТ.

Документ составляется всегда в двух экземплярах. Заметьте, что подписи работников должны быть проставлены в обоих вариантах. Один из готовых протоколов должен хранить инспектор по охране труда либо иной работник, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии. Второй экземпляр следует передать в отдел кадров на ответственное хранение.

Обратите внимание, что документ должен быть зарегистрирован. Ему присваивается индивидуальный номер. Такие требования предусматривают положения об организации и ведению делопроизводства в организации. Для регистрации документации данной категории придется завести отдельный журнал учета. Причем он может быть произвольной формы.

Образец протокола по обучению по охране труда

Ответственность

Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.

Протокол проверки знаний по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда, и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали — постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку 1/29.

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по ОТ (известны цель заседания, его участники — члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству. Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха. Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Это интересно:  Приказ на представительские расходы образец

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:

  • Ф. И. О. экзаменуемых;
  • их должности;
  • наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
  • результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
  • причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно. Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен. Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

  • порядковый номер записи;
  • номер протокола и дату, когда он был составлен;
  • дату регистрации протокола в журнале;
  • подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

  • Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
  • Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
  • В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
  • Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
  • Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
  • Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
  • Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда — далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов — протокол заседания комиссии по охране труда. Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили». Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Это интересно:  Договор купли продажи объекта недвижимости образец

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней. Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание — Протокол № 1, 2-е — № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу. Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

  • фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
  • полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
  • полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
  • назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
  • фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

  • Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
  • Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
  • Указываются дата составления протокола (это — дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
  • Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
  • Прописывается повестка дня.
  • Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проголосовали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проголосовали» или «выступили»).
  • В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

Хотя работа по составлению протоколов кажется неинтересной и трудоемкой, ее последовательное и точное выполнение всегда вознаграждается. В экстренных ситуациях сотрудники службы ОТ всегда могут предъявить доказательства, что с их стороны работа велась в полном объеме, найти информацию об обучении трудящегося, восстановить в памяти важные для понимания текущей ситуации события.

Итак, вы узнали, как составляется протокол проверки знаний по охране труда, рассмотрели его образец, узнали, как и зачем регулярно оформляются протоколы заседаний комиссий по охране труда.

Протокол совещания по промышленной безопасности и охране труда на участке открытых горных работ ЗАО «Разрез Купринский»

Присутствовали: Главный инженер Матвеев А.Н.; зам. ген. директора по ОТ и ПБ Лукин М.А.; главный механик Щербина С.Н.; главный энергетик Оглезнев П.М., главный геолог Швагерус Г.В.; начальник участка ОГР Ляхов Т.М..

Повестка дня:

  1. Выполнение графика проверок по производственному контролю.
  2. Итоги обследований состояния ведения горных работ на участке открытых горных работ в апреле 2008 года.
  3. Выполнение основных организационно-технических мероприятий по созданию и улучшению условий труда.

По первому и второму вопросу выслушали отчет зам.директора по ОТ и ПБ Лукина М.А., который отметил, что согласно графика проверок производственный контроль ведется, ИТР разреза регулярно проводятся маршрутные проверки, о чем свидетельствуют записи в книге предписаний, в апреле проведена целевая проверка состояния ведения горных работ. Аварий, травм и проф.заболеваний за апрель месяц не отмечено.

ИТР разреза проведено 8 маршрутных проверок, выявлено 37 нарушений.

По третьему вопросу выступил главный инженер Матвеев А.Н., отметивший выполнение тех мероприятий, которые не требовали больших затрат и неудовлетворительное выполнение следующих мероприятий:

  1. По заявке не закуплена спецодежда взамен изношенной для трудящихся предприятия.

Протокол заседания комиссии по проведению «Дня охраны труда»

П Р О Т О К О Л № ___

заседания комиссии по проведению «Дня охраны труда»

от «____» __________ 20____г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ: директор организации (Ф. И.О.)

главный инженер (Ф. И.О.)

заместитель директора (Ф. И.О.)

председатель профкома (Ф. И.О.)

главный механик (Ф. И.О.)

главный энергетик (Ф. И.О.)

начальник ПТО (Ф. И.О.)

начальник ОМТС (Ф. И.О.)

начальник транспортного цеха (Ф. И.О.)

начальник участка (Ф. И.О.)

мастер по ремонту электрооборудования (Ф. И.О.)

старший мастер ПСХ (Ф. И.О.)

инженер по охране труда (Ф. И.О.)

старшие мастера, мастера, диспетчера,

общественные инспектора по охране труда.

Всего присутствовало: ______ чел.

1. Областной День охраны труда с единой повесткой: «Обеспечение безопасности труда при проведении лесосечных работ»

Это интересно:  Расчет цены иска образец

Докладчик: главный инженер (Ф. И.О.)

2. О ходе выполнения мероприятий по проведению Месячника по охране труда с «____» ________

20____г. по «____» ________ 20____г.

Докладчик: главный инженер (Ф. И.О.)

1. СЛУШАЛИ: главного инженера (Ф. И.О.)

Он доложил о выполнении мероприятий по улучшению условий и охраны труда при выполнении лесосечных работ по состоянию на текущий период, в том числе:

· обучение рабочих по специальностям вальщик и обрубщик сучьев проведено в специализированных организациях с повторным обучением по безопасным методам труда и проверкой знаний по охране труда в организации, у данной категории рабочих имеются удостоверения по охране труда на право выполнения лесосечных работ.

· при выполнении лесосечных работ рабочие обеспечены всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты

· постоянно проводилась просветительная и воспитательная работа в коллективе организации по профилактике пьянства и алкоголизма.

Потери рабочего времени из-за прогулов и других нарушений трудовой дисциплины в 20__ году не зарегистрированы.

Ежемесячно работает комиссия по обследованию состояния производственного оборудования механизмов, станков, вентиляционных систем, транспортных средств, зданий и сооружений. Проверяются наличие и исправность оградительных, предохранительных, блокировочных и сигнализирующих устройств, средств электробезопасности и пожаробезопасности. По результатам работы комиссии ежемесячно издаются приказы по организации и намечаются мероприятия по выполнению. В 20___ году намечено и освоено _____ млн. руб. на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

Выполняются мероприятия по обновлению изношенного оборудования механизмов. В 20___ году на предприятии внедрены в производство и работают две установки по производству и другое оборудование.

Постоянно на контроле находится выполнение предписаний государственных органов надзора.

В период проведения Месячника по охране труда в марте месяце 20____года проводятся следующие мероприятия:

— Подготовка к ремонтной компании, организация работ повышенной опасности проводится при соблюдении:

— качества выдаваемых нарядов-допусков и проведении целевого инструктажа;

— наличия технологических карт, ППР, их полнота по обеспечению безопасного производства работ;

— достаточности мер по подготовке места проведения работ;

— выполнении своих функциональных обязанностей руководителями работ;

— назначении координатора работ при выполнении работ двумя и более бригадами в пределах одного рабочего места или объекта;

— контроля за безопасным выполнением работ.

Приводится в соответствие требований ТНПА:

— совместная перевозка людей и опасных грузов;

— перевозка персонала автомобильным транспортом;

— выполнения предрейсового медицинского осмотра водителей, трактористов, машинистов самоходных и грузоподъемных машин и механизмов;

— выпуска транспортных средств на линию, в том числе цехового механизированного транспорта, транспортных средств, самоходных, грузоподъемных, прицепных машин и механизмов, выполняющих работы на закрытых технологических территориях;

— подготовку и проведение ежегодного технического осмотра транспортных средств;

— выполнение обязанностей лицами, ответственными за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств.

— Обеспечивается проведение весеннего технического осмотра производственных зданий и сооружений, наличие актов осмотров.

— Проводится проверка укомплектованности и состояния ручного слесарного, сборочного и столярного инструмента, ручных электрических и пневматических машин, средств малой механизации

— Проверяется обеспеченность персонала средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и спецобувью, моющими средствами, их реальное использование и применение на производстве.

Запрещено руководителям работ допускать к выполнению работ рабочих предприятия без соответствующих СИЗ, спецодежды, спецобуви.

— Произведена проверка состояния пожарной и промышленной безопасности объектов, в первую очередь с круглосуточным пребыванием людей (готовность персонала к действиям при нештатных ситуациях техногенного характера (авария или отказ, пожар), оснащение пожарной сигнализацией и своевременность ее техобслуживания, укомплектование первичными средствами пожаротушения, специализированными средствами индивидуальной защиты).

1.Обеспечить приведение условий труда и быта работающих при проведении лесосечных работ в соответствии с требованиями нормативно-технических документов.

Срок исполнения: постоянно

Отв. исполнители: начальник ремонтно-строительного участка (Ф. И.О.)

начальник транспортного цеха (Ф. И.О.)

2.Выполнить все намеченные мероприятия по активизации работы по профилактике и предупреждению производственного травматизма, недопущению несчастных случаев, связанных с дорожно-транспортными происшествиями, падением работников, приближающимся весенним периодом, сопровождающимся образованием наледей, гололеда, сосулек, подтоплений и других опасных природных факторов, а также в связи с подготовкой к ремонтной компании 20___ года.

Срок исполнения : март 20_____ и постоянно.

Ответственные исполнители: главный инженер (Ф. И.О.),

инженер по охране труда (Ф. И.О.),

главные специалисты (Ф. И.О.)

начальники подразделений (Ф. И.О.)

3.Неуклонно выполнять требования Директивы Президента Республики Беларусь № 1 от 11 марта 2004г. по профилактике производственного травматизма, заболеваемости, нарушений трудовой дисциплины, пьянства на производстве.

Срок исполнения: постоянно.

Отв. исполнители: главный инженер, главные специалисты, начальники подразделений, мастера,

старшие мастера, инженер по охране труда, диспетчера.

Главный инженер ______________________ (Ф. И.О.)

Инженер по охране труда _________________ (Ф. И.О.)

Статья написана по материалам сайтов: beltrud.ru, temmma.ru, pandia.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector