Приказ об отмене сокращения штата образец

В работе организации случаются ситуации, когда работодателю приходится применять такую непопулярную меру, как сокращение работников. Кризис или просто оптимизация штата – как бы то ни было придется начинать малоприятную процедуру. А что если ситуация внезапно изменилась? Пойти на попятную? Да, существует процедура обратная – отмена сокращения сотрудника.

Почему организации отменяют сокращение?

Иногда случается чудо, и компания снова встает на ноги, сохраняя при этом штат сотрудников. Бывают и другие ситуации. Вот самые типичные из них:

  1. У работодателя не хватает средств на выплату компенсации. Сокращение может стоить дорого, и, если руководитель понимает, что не в состоянии осуществить все выплаты, сотрудники остаются на работе еще какое-то время, получая обычную зарплату. Такое решение бывает более выгодным.
  2. Появилась возможность перевести конкретных сотрудников на другую должность с сохранением заработной платы.
  3. Внезапно увеличился штат (изменилось штатное расписание). В этом случае сохраняется должность сотрудника.
  4. В ранее изданных документах были допущены ошибки.
  5. Решение о сокращении было принято неуполномоченным лицом.

Как отменить?

Если сокращение штата неизбежно, вы обязаны уведомить сотрудника в письменном виде о грядущей процедуре, согласно ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ. Причем работник должен получить уведомление под подпись не позднее чем за два месяца до увольнения. Если вдруг за это время обстоятельства изменились, работодатель имеет полное право отозвать уведомление. И сделать это можно вплоть до того дня, на который было назначено сокращение.

Трудовой кодекс не устанавливает единого порядка действий на этот случай. Но он подразумевает, что вы как работодатель можете издавать документы, отменяющие ранее действующие приказы. Собственно отзыв уведомления о сокращении представляет собой внутренний документ организации, в тексте которого содержится приказ об отмене ранее изданного приказа о сокращении штата.

Порядок отмены сокращения

Порядок будет следующим:

  1. Издается приказ об отмене мероприятий по сокращению.
  2. Прежде всего с приказом необходимо ознакомить начальника отдела кадров, бухгалтера и профсоюз.
  3. Далее уведомляются сотрудники, которых коснулась отмена предыдущего приказа. Рассылается письменное уведомление с приложением приказа. Один экземпляр остается у работника, второй, с подписью сотрудника, возвращается к вам. Лучше взять две подписи: одну за получение уведомления, вторую за ознакомление с приказом.
  4. Оповестите об изменениях трудовую инспекцию, службу занятости населения и другие органы, которые вы были обязаны известить о сокращении за 2 месяца.

Как оформить приказ

Смысл приказа состоит в аннулировании предыдущего приказа о сокращении штата. Строгого образца нет. Приказ оформляется в произвольной форме в соответствии с общими правилами: на официальном бланке, за подписью руководителя. Примерный образец приказа можно скачать здесь.

В документе указываются причины отмены старого решения. Например, «в связи с улучшением финансового положения», «в связи с получением нового заказа», «в связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию». Часто указываются формальные причины («в связи с изменением ситуации»), но лучше указывать настоящую, чтобы избежать потом обвинений в скрытых умыслах задуманного увольнения.

Самое важное – обязательно ставится пункт с формулировкой: «Отменить приказ «наименование» от … № …», или «Считать недействующим приказ …», или «Считать приказ … утратившим силу».

Можно там же отметить, что и ранее выданные уведомления становятся недействительными. Если решение касается не всех сотрудников, в документе прописываем каждого необходимого работника. Их можно перечислить в одном приказе, не обязательно издавать приказ на каждого.

Также в тексте приказа отдельным пунктом отметьте, что с ним в обязательном порядке должны ознакомиться главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Старый приказ сохраните в архиве – уничтожать его неправомерно, поскольку он уже зарегистрирован.

Если не успели

Если вы оформили приказ об отмене сокращения, а сотрудника уже успели к тому времени уволить, то быстро вернуть все на свои места не удастся. По Трудовому кодексу, официально восстановить штатную единицу можно будет не раньше чем через шесть месяцев.

Случается и так, что кандидат на сокращение уже нашел новую работу, после этого процедура отменилась. В этом случае сотрудник может уволиться только по собственному желанию или по соглашению сторон. Требовать увольнения по сокращению он не вправе, как и претендовать на компенсации. В помощь вам ст. 81 ТК РФ, которая подтверждает, что инициировать сокращение может только работодатель. Впрочем, ситуация достаточно щекотлива, и будьте готовы, что бывший сотрудник может обратиться в профсоюз и подать в суд. Иногда работодатели идут навстречу, сохраняя за сотрудниками в этом случае право на выходное пособие.

Это интересно:  Рапорт на отпуск военнослужащего 2021 образец

И последнее. Если все-таки не удалось избежать сокращения, но сроки его изменились, администрация обязана отменить первый приказ по такой же схеме.

Итак, как мы видим, процедура сокращения может быть повернута вспять. Сделать это совсем не сложно. Достаточно соблюсти ряд формальностей, правильно оформить приказы и уведомления, а также вовремя всем их вручить.

Уведомление об отмене сокращения: образец

uvedomlenie.jpg

Похожие публикации

В случае, когда работодателю требуется прекратить или прервать уже запущенную процедуру сокращения штатов он должен издать соответствующий приказ и предупредить работников, о том, что трудовой договор с ними расторгаться не будет.

Отмена сокращения

Законодательство ничего не говорит о том, что работодателю запрещено отменять процедуру сокращения штата. Такая необходимость может возникнуть по следующим причинам:

  • Изменились ранее сложившиеся обстоятельства, и потребности в сокращении персонала больше нет.
  • Работодатель заинтересован в том, чтобы оставить на работе конкретного работника.
  • В ходе процедуры сокращения были допущены нарушения.

Поскольку проведение процедуры сокращения оформляется распорядительным документом, то должна быть произведена отмена приказа о сокращении штата. Делается это путем издания нового приказа, отменяющего первоначальный. Ознакомить с приказом нужно всех работников, а также органы занятости, если о планируемом сокращении они были извещены.

Приказ об отмене сокращения штата: образец

Приказ составляется в свободной форме. В него включают следующую информацию:

  • Преамбула, в ней говорится о причинах, которые повлекли отмену сокращения.
  • Распорядительная часть содержит всю основную информацию: реквизиты отменяемого приказа о сокращении, когда прекращается процедура сокращения, в отношении кого, кто назначается ответственным и т.д.

Приказ делается на бланке предприятия и должен содержать все реквизиты, которые предусмотрены для таких документов (дата и номер, подпись руководителя).

Обратите внимание! При отмене сокращения нужно не забыть издать новую редакцию штатного расписания.

Может ли работодатель отозвать уведомление о сокращении

Если ранее работника уведомляли о будущем сокращении, то теперь следует составить уведомление о том, что процедура его сокращения отменена.

Как правильно уведомить работника, о том, что сокращение отменяется? Законодатель этот вопрос не освещает, поэтому его решение остается на усмотрение работодателя.

Уведомление оформляется в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  • Ф.И.О. работника, которому направляется документ.
  • Информация о том, что работник не будет сокращен и трудовые отношения с ним будут продолжены на прежних условиях.
  • Дата написания уведомления, подпись руководителя.

Уведомление нужно вручить работнику под роспись. После отмены сокращения человек уже не может быть уволен по сокращению штатов, соответственно не может претендовать на выходное пособие при увольнении. Увольнение теперь возможно по другим основаниям, например, по собственному желанию.

Когда работодатель решает отменить процедуру сокращения, он издает соответствующий приказ, который отменяет, полностью или частично, приказ, инициировавший сокращение штата. Работников предупреждают с помощью уведомления, которое вручают каждому работнику индивидуально.

Как отменить сокращение численности или штата работников

Шаг 1. Обнаружение (фиксация) обстоятельств для отмены сокращения и инициатива такой отмены

Сокращение численности или штата работников (далее — сокращение) может быть отменено по двум основным причинам:

— изменились (исчезли) обстоятельства, послужившие основанием для сокращения. Например, организации удалось заключить крупный контракт на продажу продукции, производимой ею, изменился вид деятельности и т.п. Как следствие, финансовое положение организации улучшилось и возникла необходимость в наличии в штате дополнительных штатных единиц (работников);

— сокращение изначально проводилось с нарушениями. А именно не учли преимущественное право на оставление на работе, не уведомили (не предупредили) в установленный срок работников, службу занятости или профсоюз и т.д. Ошибки могут быть выявлены самим нанимателем либо контролирующими органами. В этом случае процедуру сокращения начинают заново, но уже соблюдая требования законодательства.

Шаг 2. Отмена приказа о сокращении

Основным правом нанимателя является право расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и по основаниям, установленным ТК и законодательными актами .

То есть наниматель может на любом этапе процедуры сокращения отменить его, кроме отмены решения о сокращении уже уволенных работников. Это связано с тем, что трудовые отношения между сторонами прекратились и на момент увольнения работников имелись объективные основания для сокращения .

Справочно
Должности (профессии) уже уволенных работников из штатного расписания исключают. Вводить их вновь желательно не ранее чем через полгода — год. Прием на сокращенную должность нового работника ранее этого срока может свидетельствовать о том, что фактическое сокращение отсутствует, поэтому уволенный работник в случае предъявления иска может быть восстановлен на прежнем месте работы. Как вариант, можно пригласить ранее уволенных работников вернуться в организацию. Если они согласятся — оформить прием на работу на общих основаниях.

Законодательство не устанавливает порядок отмены сокращения и требования к соответствующему приказу.

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией, а также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий .

Это интересно:  Договор аренды безвозмездного пользования жилым помещением образец

В случае когда распорядительный документ отменяет ранее изданный документ
(его отдельные положения), в последнем пункте дается ссылка на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, регистрационного индекса и заголовка. При этом используется устойчивый оборот: «Признать утратившим силу приказ… от… N…» .

В такой приказ, полагаем, также целесообразно внести следующую информацию:
— причины, которые вызвали отмену сокращения;
— указания должностным лицам организации;
— перераспределение трудовых функций и обязанностей (при необходимости).

Причины, по которым отменили сокращение, отражают в приказе, чтобы избежать споров о его скрытых целях. Вопросы могут возникнуть со стороны уже уволенных работников и тех, кто пока работает, но все-таки будет сокращен.

Отменяют (полностью или частично) как сам приказ о сокращении, так и приказы о внесении изменений в штатное расписание (введении в действие нового штатного расписания). Должностным лицам поручают уведомить работников, профсоюз и службу занятости (управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов, управления (отделы) социальной защиты местных администраций районов в городах). Если часть работников уже уволили, решают вопрос о перераспределении нагрузки.

Пример приказа об отмене приказа о сокращении

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»

Об отмене приказа о сокращении штата работников

В связи с увеличением объема оказываемых услуг и улучшением финансовых показателей ООО «Версаль»

1. Признать утратившими силу приказы от 09.04.2018 N 20
«О сокращении штата работников» и от 09.04.2018 N 21 «О внесении изменений в штатное расписание».

2. Начальнику отдела кадров Костюковой И.И.:
— ознакомить ранее предупрежденных об увольнении в связи с сокращением штата работников с настоящим приказом и отозвать врученные им предупреждения об увольнении;
— подготовить уведомления об отмене сокращения для первичного профсоюзного комитета ООО «Версаль» и управления занятости населения комитета по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома.

Директор общества Подпись И.Г.Федоров

Юрисконсульт
Подпись
Е.И.Немерчук
07.05.2018

С приказом ознакомлены: Подпись И.И.Костюкова

Шаг 3. Уведомление работников, профсоюза, службы занятости об отмене сокращенияОтмена сокращения для работников также означает отмену гарантий и возможностей, которые им предоставляет ст. 43 ТК на период срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением:
— наниматель уже не обязан предлагать работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его специальности и квалификации;
— предупреждение о предстоящем увольнении не заменяется выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка, а если инициатива исходит от нанимателя после — компенсация определяется пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения;
— работнику уже не предоставляется один свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем — с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.

Законодательство не обязывает нанимателя извещать профсоюз, службу занятости или иные органы (организации) об отмене сокращения. Но это рекомендуется сделать.

Как правило, этим органам направляются уведомления (извещения) в произвольной форме. В них указывают со ссылкой на приказ, что сокращение отменили полностью или частично. Если ранее у профсоюза запросили мотивированное мнение по вопросу об увольнении состоящих в нем работников, сообщают, что оно не потребуется.

В отношении работников принято оформлять уведомления в письменной форме, поскольку законодательство обязывает предупреждать работника в письменной форме. Дело в том, что отзыв предупреждения означает для работника, с одной стороны, возможность продолжить работу на прежних условиях и восстановление его трудовых прав, с другой стороны — отмену гарантий, предоставляемых ему ст. 43 ТК на срок предупреждения.

Пример уведомления работника об отмене сокращения

Если работодатель передумал: как оформить отмену сокращения

Потерять рабочее место можно по разным причинам. Процедура увольнения может быть инициирована как работником, так и работодателем. Во втором случае одной из причин является сокращение штата. Но в некоторых ситуациях данное решение может быть аннулировано.

Случаи отмены сокращения штата

Необходимость отменить решение может возникнуть в ряде случаев.

  1. Появилось возможность расширить штат. Особенно это относится к дочерним организациям, когда головное предприятие в состоянии оказать необходимую помощь. Это самый благоприятный исход дела.
  2. В случае, когда приказ о ликвидации должности работника уже издан, но появилась возможность перевести его на другую позицию.
  3. Организация не в состоянии выплатить положенные по закону компенсации. Тогда целесообразно оставить работника еще на какое-то время. Ситуация особенно характерна для случаев массового увольнения, когда требуются внушительные суммы.
  4. При оформлении документов в них были выявлены ошибки. Тогда требуется проведение всей процедуры заново. Работник, в отношении которого эти ошибки были допущены, сохраняет за собой свое место до срока, обозначенного в новом приказе.
  5. Приказ издал человек, не имеющий на это права. В таком случае процедура признается недействительной.

Как выполняется отмена сокращения штатов

Поскольку организация обязана уведомить работников о предстоящей ликвидации их должностей за два месяца до даты увольнения, то в течение этого же времени решение может быть аннулировано. Алгоритм действий будет таким:

  1. необходимо издать приказ об отмене сокращения;
  2. один экземпляр направляется в службу занятости, второй — в профсоюз (при наличии);
  3. каждому из сотрудников, получивших ранее уведомления, выдаются копии этого документа;
  4. кроме копии приказа работникам, получившим уведомления, необходимо направить информационные письма об их отзыве.

Если за то время, что прошло с момента вручения уведомлений, некоторые сотрудники уже уволились, то их трудовые функции надо перераспределить между другими работниками. Данная информация также должна быть включена в приказ.

Издание приказа на отмену сокращения

Первый этап проведения процедуры аннулирования предыдущего решения заключается в издании соответствующего приказа.

Образец приказа об отмене

Документ может быть составлен в произвольной форме, но с соблюдением ряда условий:

  • наличие обязательных реквизитов (дата, номер, место составления);
  • указание реквизитов предыдущего приказа;
  • указание отделу кадров (по работе с персоналом) ознакомить сотрудников о данном решении;
  • ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Скачать Образец приказа об отмене сокращения штата можно по ссылке.

Извещение заинтересованных лиц об отмене сокращения

Следующий этап — извещение уведомленных ранее сотрудников об отмене принятого решения. Аналогично уведомлению об упразднении должности, данный документ является индивидуальным, т. е. составляется для каждого сотрудника отдельно. Ознакомление также производится под роспись. При отказе от подписи необходимо составить акт, подтверждающий этот факт.

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Нет единой формы, но есть требования к содержанию:

  • указание на принятие решения об отмене сокращения (обязательна ссылка на соответствующий приказ);
  • разъяснения сотрудникам о том, что они продолжат работать в организации на прежних условиях;
  • разъяснение, что упразднение занимаемой должности более не состоится, но сотрудник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Скачать Образец уведомления об отмене сокращения можно по ссылке.

Что делать, если сотрудник уже уволен

Трудовой кодекс оставляет за сотрудником право расторгнуть трудовой контракт досрочно, если он получил уведомление. Если на момент отмены такого решения сотрудник уже уволен, то не следует упразднять ликвидацию должностей. Нужно издать приказ о вводе новых позиций в штатное расписание. Сделать это можно через полгода со дня увольнения работника по сокращению.

При издании приказа об аннулировании предыдущего решения не нужно упоминать в нем уже уволенных сотрудников. Также можно направить им уведомления о приглашении на работу, причем оформлены на эту должность они могут быть в приоритетном порядке.

Законодательная база

При оформлении отмены сокращении необходимо опираться на положения таких статей Трудового кодекса:

  • статья 81 ТК РФ указывает на необходимость уведомления о сокращении; при аннулировании решения все проинформированные ранее сотрудники должны быть оповещены о том, что решение упразднено;
  • статья 82 ТК РФ гласит, что при наличии в организации профсоюза он должен быть уведомлен как об этом решении, так и о его отмене;
  • статья 180 ТК РФ определяет условия, на которых трудовой договор с работником может быть расторгнуть досрочно;
  • закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения» утверждает, что предприятие должно проинформировать территориальную службу занятости относительно отмены предыдущего решения.

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, ilex.by, truddogovor.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector