Приказ на списание тмц образец

Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию.

В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары.

Особенности проведения списаний

Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями.

Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними. Процедура по выбытию товарно-материальной ценности предполагает обязательное оформление приказов по списаниям.

Процесс их составления является свидетельством того, что материал либо иная ценность не может подлежать дальнейшему эксплуатированию. подтверждантся это составленным комиссионным актом списания.

Специфика составления приказов

С целью решения подобных вопросов. Следует заняться составлением специальных комиссий, занимающихся анализами материала, изучением материальной ценности, подлежащей обязательным списаниям.

Когда проведена комиссионная проверка, производится оформление всех необходимых документов. Для создания комиссий по списаниям, следует подговорить специальные приказы руководителей (директоров) компаний (предприятий).

Приказы подготавливают ответственными по данным проблемам сотрудниками при помощи фирменных бланков с последующей регистрацией. В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений:

  • Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности.
  • Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.
  • Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.
  • В отдельном порядке выделяются ответственные лица, назначаемые комиссионными председателями.

Кроме того, приказы также могут включать в себя списки с обязанностями, выполняемыми комиссионными членами либо ответственным лицом по выполнению приказов. Далее, когда приказы уже составлены, они утверждаются директорами и визируются.

Перечни лиц, указанных в приказах, должны завизировать свидетельство своего ознакомления с приказами. Затем производится обязательное регистрирование официальных бумаг, указываются их номера и ставятся даты по оформлению.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о списании тмц вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ о списании материальных ценностей — списываем материалы правильно

Предприятие, владеющее материальными ценностями, регулярно решает вопрос о списании непригодных, ненужных, сломанных, испорченных материальных запасов различного назначения.

Процедура имеет определенный порядок и требует оформления ряда документов, конечным из которых является составление приказа, образец такого документа можно бесплатно скачать в ворде ниже.

Обозначенный распорядительный бланк закрепляет список материальных ценностей, которые нужно снять с учета, а также вменяет ряду лиц обязанности по проведению сопутствующих действий — бухгалтеру снять с бухгалтерского учета, оформив проводки по списанию запасов. Также назначается ответственное лицо, которое должно отследить исполнение распорядительной части.

Обозначенный документ составляется только после получения заключения комиссии, данное заключение составляется по итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей, в ходе которой определяются, какие объекты следует списать, а также по какой причине. Обычно причиной выступает поломка, порча, истекший срок годности, теряются свойства. По итогам проверки имеющихся материальных запасов комиссия составляет акт о списании материалов, который и служит поводом для составления приказа и снятия ценностей с бухучета.

Если требуется списать объект основных средств, то также формируется комиссия, осматриваются основные фонды, выявляются не пригодные, изношенные средства, после чего составляется распоряжения о списании основных средств, образец которого можно скачать здесь.

Как составить для снятия материалов с учета?

Документ составляют на фирменном бланке предприятия, типовой унифицированной формы не разработано, каждая организация оформляет приказ с учетом своих внутренних требований.

Однако для того, чтобы распоряжение выполняло свою функцию и позволил снять с учета определенный набор материальных ценностей, необходимо в нем указать следующие данные:

  • место составления — название самой компании, ее местонахождение;
  • дата издания;
  • номер — приказ получает номер в ходе обязательной процедуры по регистрации созданного документа в журнале, номера не должны повторяться в пределах одного года;
  • наименование документа с заголовком;
  • указание, в связи с чем составляется бланк — причины списания материалов, берутся из заключения комиссии;
  • распорядительная часть, в которой отдается приказ главному бухгалтеру снять с учета обозначенные материальные ценности — приводится конкретный список, если он достаточно обширный, то его оформляют отдельным приложением, список составляется согласно акту о списании материалов, оформленному членами комиссии. Руководитель обозначает сроки для исполнения данного распоряжения, а также устанавливает ответственное лицо по контролю за исполнением;
  • в нижней части бланка указывают основание для составления документа — заключение комиссии по списанию материальных запасов.
Это интересно:  Справка бк образец заполнения как заполнить

Бланк всегда утверждается руководителем, после чего документ получает юридическую силу и подлежит исполнению.

Лица, указанные в теле распоряжения, должны быть ознакомлены с возложенными на них обязанностями. Ознакомительные подписи обычно ставят после фразы «с приказом ознакомлены» в нижней части распорядительного бланка.

Для списания горюче-смазочных материалов приказ составляется по такому образцу.

Образец оформления

Образец приказа о снятии материальных ценностей с учета — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Образец приказа на списание материальных ценностей

Используемые организацией ценности могут прийти в негодность со временем. В этом случае необходимо избавиться от них, что также потребуется задокументировать. Для составления распоряжения можно использовать образец приказа на списание материальных ценностей, этот документ заполняется и подписывается руководителем. Снятие с учета является действием, с которым организации сталкиваются периодически, поэтому можно использовать подходящий образец, чтобы упростить задачу оформления документа.

Особенности списания

К ценностям, которые могут попасть под списание, относятся следующие группы:

  • Всевозможные разновидности сырья.
  • Запасы организации.
  • Продукты незавершенного производства.
  • Готовая продукция.

Списание означает то, что указанные в документе объекты будут сняты с учета, а документ будет считаться обоснованием для этого действия.

Необходимость в проведении списания возникает по различным причинам, чаще всего в их рядах следующие факторы:

  • Использование сырья в производственных процессах.
  • Окончание установленного срока службы того или иного объекта.
  • Естественный износ.
  • Поломка оборудования.
  • Потеря необходимого качества из-за воздействия посторонних факторов, например, возгорания или затопления.
  • Возникновение убытков из-за содержания ценностей на балансе – их хранение становится невыгодным по каким-то причинам.

Все указанные обстоятельства во время проверки выявляются лицами, которые несут ответственность за материальные ценности. В перечисленных ситуациях содержание ценностей перестает быть выгодным для организации, поэтому они подлежат непременному списанию и снятию с учета. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо составить специальный приказ, который должен быть подписан руководителем, тогда можно будет произвести все необходимые действия.

Комиссия и ее работа

Перед тем, как руководитель вынесет решение и составит приказ, проверку проводит специальная комиссия, которая обычно состоит из главного бухгалтера данной организации и ответственных лиц, также могут привлекаться и другие специалисты, по мере необходимости. Задачи состоят в следующем:

  • Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
  • Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
  • Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
  • Составить акт для списания.
  • Предоставить документ на утверждение.
  • Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
  • Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.

После проведения проверки комиссия выносит решение о списании, составляется акт, в котором указываются все объекты, подлежащие снятию с учета, а также соответствующие причины, которые служат для этого обоснованием. Все члены комиссии подписывают документ, после чего он подается на подпись руководителю.

Это интересно:  Договор на аудиторские услуги образец

Составление приказа

Официальной закрепленной формы для этого приказа не существует, поэтому руководитель может использовать подходящий образец или составить акт в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые данные:

  • Дата и номер.
  • Причины произведенного списания.
  • Ссылка на составленное предварительно заключение комиссии.
  • Сроки, в которые должно быть произведено списание.
  • Данные об ответственных лицах.
  • Подпись руководителя.

Вынесение соответствующего приказа является важным этапом в регулировании производственных процессов, поэтому необходимо учитывать существующие требования законодательства при его составлении, чтобы не совершить ошибок и правильно провести весь процесс списания.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.

Однако просто заказать грузовик, свалить и вывезти это барахло не получится. К коммерческим организациям возникнут вопросы у налоговой инспекции, а руководителям государственных и муниципальных предприятий могут быть предъявлены обвинения в хищении материальных ценностей.Чтобы все сделать по закону, требуется издать приказ и создать комиссию по списанию материальных ценностей на предприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

Пошаговая инструкция

Штатное расписание фирмы должно предусматривать наличие человека, в должностные обязанности которого входит контроль за использованием имущества.

В структурных подразделениях это непосредственный руководитель отдела, а в целом по компании это заместитель директора по административно-хозяйственной части (АХЧ).

Поэтому когда готовится образец приказа на списание материалов и прочих ресурсов, ответственное лицо пишет докладную записку, на основании которой издается распоряжение генерального директора.

Обычно такие документы издаются по утвержденной форме, с указанием полного наименования организации, с датой и входящим номером.

Дополнительно в нем отражаются:

  1. Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
  2. Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
  3. Назначение председателя комиссии.
  4. Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
  5. По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.

Пример 1

Муниципальное предприятие «Гордорстрой» занимается ремонтом дорог. Для укладки бордюра используется цемент, который доставляется на автомобилях компании. 21 апреля 2018 года машина, который управлял водитель Успешный Н.Д., поломалась во время движения.

Пока ехала аварийная служба, цемент успел застыть, и его пришлось утилизировать. Чтобы списать 10 тонн цемента, была составлена комиссия из начальника автоколонны Мудрого К.Н., бригадира Бугра К.Ф. и прораба Фараонова Е.К.

Для их работы замдиректора по АХЧ был подготовлен образец приказа на списание тмц, который попал на стол к директору.

УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»
(УМП «Гордорстрой»)
Г. Москва
24 апреля 2018 г. №КД – 954

ПРИКАЗ

О списании материальных ценностей

В связи с поломкой автомобиля, приведшей к потере 10 тонн цемента, приказываю:

  1. Создать комиссию по списанию материальных ценностей.
  2. Председателем назначить начальника автоколонны Мудрого К.Н.
  3. В состав членов комиссии включить прораба Фараонова Е.К. и бригадира АТО КФС Бугра К.Ф.
  4. Главному бухгалтеру Счетной М.Н. разработать положение о списании материалов.

Контроль за исполнением приказа оставляю за заместителем директора по АХЧ Лисичкиным Е.Д.

Директор Львов П.Х.

С приказом ознакомлен:

___________ Мудрый К.Н.

___________ Фараонов Е.К.

___________ Бугор К.Ф

___________ Счетная М.Н.

___________ Лисичкин Е.Д.

Каждое заинтересованное лицо обязано поставить подпись об ознакомлении с распоряжением, место для их подписи оставляется либо внизу приказа, либо на отдельном приложении.

Допускается получать подписи заинтересованных лиц на обратной стороне бланка, где каждый от руки пишет «с приказом ознакомлен» и ставит подпись.

Это интересно:  Изменение записи в трудовой книжке образец

Например, главный бухгалтер Счетная М.Н. уволилась и не успела разработать положение. Тогда пишется следующее распоряжение:

УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»
(УМП «Гордорстрой»)
29 апреля 2018 г. №КД – 973
Г. Москва

ПРИКАЗ

О внесении изменений в приказ о списании материальных ценностей
№КД – 954 от 24 апреля 2018 г.

В связи с увольнением с должности главного бухгалтера Счетной М.Н. приказываю разработать положение о списании ВРИО главного бухгалтера Калькулятору А.Н.

Директор Львов П.Х. М.П.

С приказом ознакомлен:

______________ Калькулятор А.Н.

Если уже известна стоимость имущества, подлежащего списанию, допускается указание в распоряжении конечной стоимости.

При этом предприятиям розничной и оптовой торговли следует обратить внимание, что указывается закупочная стоимость, которая отражена в приходных документах.

То есть, если испортился пакет молока, который закупали по 10 руб., а продавали по 15 руб., необходимо отразить цену в 10 руб.

Кто входит в комиссию

Членом комиссии может быть любое лицо, которое трудоустроено на предприятии, и разбирается в вопросе.

В истории с испорченным цементов туда включили прораба, который может определить, той ли марки раствор был вылит. Начальник автоколонны и бригадир разберутся, нет ли в ситуации вины водителя.

Неплохо было бы включить сюда и представителя коммерческого отдела, который знаком с закупками и ценой сырья, но гендиректор решил иначе. Это его право, которым он воспользовался.

Пример 2

Разберем еще образец приказ на списание материальных ценностей, на этот раз ситуация гораздо проще.

Конец года, и предприятию необходимо убрать со своего баланса пришедшую в негодность мебель и канцелярские принадлежности. Завхоз, должность которого сейчас называется «заместитель директора по административно – хозяйственной части», написала служебную записку:

Директору ГОУ «Школа №5»
Бывалому Н.З.
От заместителя по АХЧ
Балбесовой З.К.

Докладная записка

Прошу списать в связи с утратой функциональности следующие материальные предметы:

  1. Ручки шариковые – 120 шт. по 10руб.
  2. Калькуляторы – 8 шт. по 100руб.
  3. Кресло офисное – 1 шт. по 1000руб.

Итого: 129 предметов на общую сумму три тысячи рублей (3000 руб. 00 коп).

Балбесова Е.К. 10 мая 2017 г.

Чтобы отреагировать на это заявление, директор издает следующее распоряжение:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «Школа №5»
(ГОУ «Школа №5»)
14 мая 2017 г. №ДК – 343
Г. Самара

ПРИКАЗ

О создании комиссии по списанию материальных ценностей

В связи с поступлением докладной записки и приближением окончания учебного года приказываю создать комиссию по оценке состояния и списания материальных ценностей на сумму 3 000руб. В состав комиссии включить:

  1. Заместителя директора по АХЧ Балбесову Е.К. – председатель.
  2. Сторожа-охранника Трусоватого Н.Д.
  3. Бухгалтера Шуркину Н.З.

Контроль исполнения оставляю за собой.

Директор ГОУ «Школа №5» Бывалый Н.З. М.П.

Приложение:

С приказом ознакомлен:

_________2017 г. ________________ Балбесова Е.К.

_________2017 г. ________________ Трусоватый Н.Д.

_________2017 г. ________________ Шуркин Н.З.

Скачать бланк

Закон не устанавливает точных формулировок, однако необходимо, чтобы распоряжение не вызывала двусмысленностей и трактовок. Но отдельные ведомства используют единую межведомственную форму бланка, которая может отличаться от общепринятой. (Скачать единую форму)

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: blankived.ru, buhguru.com, vashbiznesplan.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector