Письмо приглашение на конференцию образец

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Пригласительное письмо относится к деловой переписке и своей целью ставит пригласить человека на какое-то мероприятие, например, на встречу, концерт, на собеседование, на переговоры, на конференцию, работу, презентацию, совещание и т.д. Данный вид писем высылается адресату заблаговременно, чтобы получатель мог успеть дать ответ на него. В письме-приглашении обязательно указывается, на сколько человек приглашение.

Как составить пригласительное письмо?

Пригласительное письмо составляется с теми же структурными элементами, что и обычное деловое письмо:

  • в «шапке» указывается адресат – фамилия имя и отчество, и его адресные данные;
  • обращение пишется в уважительной форме посредине строки – имя и отчество;
  • текст письма пишется в произвольной манере, но с обязательным уточнением конкретного времени и места проведения мероприятия. Желательно указать цель проведения мероприятия и его программу, чтобы получатель имел четкое представление, куда его приглашают. Например, на концерт ко Дню Победы с указанием коллективов и артистов, которые будут принимать в нем участие;
  • подписывает письмо руководитель организации, которая проводит мероприятие – указываются название организации, фамилия, имя и отчество, должность;
  • дата составления письма.

Ответ на приглашение должен быть отправлен тоже заранее, чтобы приглашающая сторона имела четкое представление о количестве участников мероприятия. Отказ от приглашения формулируется обязательно в уважительной форме с указанием причины отказа. Пригласительное письмо пишется либо на бланке предприятия с фирменным логотипом, либо на открытке.

Письмо приглашение на конференцию образец

Это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии

В письме-приглашении обязательно указывается кто, кого, куда, когда и по какому случаю приглашает. Все это должно быть оформлено безупречно грамотно и тщательно, что и покажет ваше уважение к адресату. Кроме четкого и недвусмысленного изложения содержания, очень важно соблюдение следующих требований:

o следует использовать со вкусом оформлены и качественные бланки, ведь вид представительской продукции едва ли не первым свидетельством надежности вашей организации (фирмы, компании);

o важно помнить, что конверт по своему дизайну непременно должен соответствовать бланке;

o оформляя письмо, текст нужно симметрично разместить на листе. Важнейшую информацию можно выделить, воспользовавшись

другим шрифтом, большими буквами или подчеркиванием. Приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут в основном на фирменных бланках, а по случаю культурно о-культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформленные, украшенные бланки.

Помните, что вашим партнерам будет приятно получить письмо, эстетично и грамотно оформленный. Подаем образцы письменных приглашений, выполняющие функцию билета или пропуска:

. Уважаемый господин! (дата и адрес). Ваши места

. Приглашение действительно на два лица

. Развлекательный комплексДинамо-ШХ»имеет честь пригласить. Вас на презентацию по случаю своего открытия

. Приглашение действительно на два лица

Следующие приглашения имеют целью привлечь лицо к участию в работе»круглого стола»

Это интересно:  Приказ на премию за хорошую работу образец

. Министерство Украины по делам семьи»й и молодежи совместно с. Министерством образования и науки Украины проводят в рамках акции»передают потомкам наше сокровище — родной язык»»круглый стол»на тему»Украинский студентам-украинское словом студентам -українське слово».

. Приглашаем. Вас принять участие в работе»круглого стола», заседание которого состоится 20 сентября 2011 г в 16 ч в зале заседаний коллегии. Министерства по делам семьи»и и молодежи (ул.. Десятинная, 14 к 319)

. Уважаемая / (название организации) проводит отчетную научную конференцию преподавателей университета за 2011 год, состоится (дата и место). Оргкомитет предлагает следующие направления работы конференции:

1 Украина в переходный период развития: сущность и основные тенденции

2. Наука в Украине: социологический анализ

3. Проблемы сельской школы в условиях рыночной экономики

2 апреля — пленарное заседание (регистрация участников с 900 до 1000)

3 апреля — работа секций

. Приглашаем. Вас принять участие в работе конференции. Тезисы докладов, печататься в сборнике»Научные записки», просим прислать до (дата)

ТИПОВЫЕ оборот

1 приглашает. Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума)

2. Имеем честь пригласить. Вас на первое собрание клуба

3 позволит пригласить. Вас на торжественное открытие фестиваля (выставки)

4 будет рады видеть. Вас (дата) в. Национальном академическом театре русской драмы имени. Леси Украинская на торжественном вечере по случаю

5. Обращаемся к. Вам как к специалисту по проблемам и приглашаем принять участие в работе и произнести доклад

6. Ждем. Вас и будем рады получить. Ваши отзывы о выставке

7. На благодарность приглашаем. Вас на торжественный обед, который устраивает

8. Приглашаем пана и пани на бесплатный обед. Ждем. Вас в любое удобное для. Вас время

9 будет рады приветствовать. Вас на торжествах по случаю предстоящих (дата и место)

10 нам будет приятно видеть. Вас и госпожа среди гостей

11. Мы бы очень хотели видеть. Вас среди гостей по случаю празднования годовщины нашего клуба

12 будет признательны, если. Вы произнесете доклад на тему

13 будет рады, если. Вы сможете выступить перед участниками совещания

14. Приглашаем на открытие персональной выставки, посвященной 20-летию творческой деятельности

15. Имеем честь пригласить. Вас на презентацию книги

16. Надеемся, что. Вы посетите показ-презентацию нашей коллекции, которая состоится (дата и место)

17. Просим. Вас воспользоваться случаем и посетить

18. Искренне надеемся, что. Вы найдете возможность и посетите фестиваль

19. Думаем (надеемся),. Вы не откажетесь посетить сезонная распродажа пищевых продуктов со скидкой в ??рамках%

20. Рассчитываем на. Ваше согласие и просим до (дата) сообщить о времени своего приезда

21. Надеемся вскоре встретиться с. Вами

В современном украинском литературном языке есть слова, которые с одними лексемами сочетаются, с другими — нет

Например, слово участие сочетается со словом братья и образует с ним словосочетания: брать (взять) участие — быть участником чего-либо. Слово участие со словом принимать не употребляется

Письмо приглашение на конференцию образец


Приглашение коллег, клиентов или потенциальных клиентов на какое-либо мероприятие является важным аспектом деятельности в бизнесе. От того, насколько профессионально и эффективно составлено письмо-приглашение, зависит количество гостей, которое посетит ваше мероприятие. Привлекательное приглашение даст вам большие возможности, небрежное и неграмотное приглашение в лучшем случае значительно уменьшит число гостей, а худшем — подорвет вашу деловую репутацию.

Это интересно:  Согласие на работу в выходной день образец

Следующие рекомендации помогут вам написать деловое письмо-приглашение профессионально и привлекательно:

  • Мы все любим читать наши имена. В начале письма, в обращении, не пользуйтесь обезличеннымифразами типа: Dear Sir (уважаемый господин) или Dear Colleague (дорогой коллега). Обращайтесь по имени: Dear Mr. Crossman (уважаемый господин Кроссман) или Dear Hugh (дорогой Хью). Такое обращение требует немного больше усилий, но оно окупается.
  • Письмо-приглашение должно быть кратким. Люди бизнеса дорожат временем, они предпочитают короткие и эффективные приглашения, которые отвечают на вопросы: Что? Где? Когда?
  • Используйте юмор в приглашении, что-то связанное с вашим бизнесом. Это заставляет людей улыбаться и располагает к себе.
  • Предложите какой-нибудь стимул: бесплатный обед на мероприятии или розыгрыш призов. Этим вы покажете, что дорожите временем приглашенных. Кроме того, стимул будет держать гостей до самого конца мероприятия.
  • Пишите приглашение задолго до самого мероприятия. Это поможет приглашенным спланировать свой визит к вам. Убедитесь, что в этот день нет каких-нибудь важных праздников или футбола.
  • Наконец, люди захотели посетить вас, но многочисленные дела могут заслонить ваше мероприятие. Пошлите им напоминание. Только не официальное и скучное, а живое и с юмором: Countdown to luncheon — only three more days! ( Обратный отсчет до обеда — только три дня!)
  • Внимательно проверьте письмо на предмет грамматики и стилистики. И дайте прочитать письмо другому человеку, чтобы он нашел ошибки, которые пропустили вы. Письмо с ошибками может свести на нет все ваши предыдущии усилия.

Письмо приглашение на научно практическую конференцию

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

Для участия в конференции необходимо до 14 апреля 2014 года предоставить в оргкомитет конференции:

  1. Заявку на участие в конференции по соответствующей форме.
  2. Электронный вариант доклада, оформленный в текстовом редакторе «Microsoft Word» согласно установленным требованиям.

Заявки, полученные после 14 апреля 2014 года, к рассмотрению приняты не будут. Требования к оформлению докладов Объем до 5 машинописных страниц (А-4); представляется в текстовом редакторе Microsoft Word (шрифт Times New Roman Cyr) через 1,5 интервала; поля: сверху и снизу – 20 мм, справа – 15 мм, слева 30 мм. Страницы нумеруются вверху по центру. Название статьи – заглавными буквами, 14 кегль, жирным, выравнивание по центру страницы.

Автор – через строку после названия, строчными буквами, 14 кегль, жирным, выравнивание по правому краю страницы, Ф.И.О.

Письмо приглашение на конференцию

Состав статьи: инициалы и фамилия автора (ов), место работы, город, e-mail, название статьи, аннотация (1 абзац, не более 6 предложений), ключевые слова (не более 10), собственно текст, литература (указывается только литература, на которую автор ссылается в своей статье). 4. Библиографические ссылки в тексте оформляются по образцу: [1: 24], где первая цифра – порядковый номер источника из списка литературы, вторая – номер страницы. Объем цитирования должен быть оправдан содержанием и не может превышать 10% всего текста.

5. Формат бумаги А 4, параметры полосы: верхнее поле – 2,0; нижнее – 2,0; левое – 3,0; правое – 1,5. 6. Стиль основного текста: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14 кегль, обычный, межстрочный интервал – 1,5; абзацный отступ – 1,25 см; выравнивание – по ширине. 7. Стиль заголовка – Times New Roman, 14 кегль, полужирный, по центру, без переносов.
8.

Это интересно:  План проведения занятия образец

Как составить приглашение на конференцию

Институт теории и практики профсоюзного движения Фонда Рабочей Академии и Федерации профсоюзов России Приглашениена научно-практическую конференцию Приглашаем принять участие в Международной научно-практической конференции «Экономическое развитие на основе сокращения рабочего дня», которая состоится 14 октября 2016 г. в Нижнем Новгороде. В числе организаторов конференции: Федерация профсоюзов России, Невинномысский институт экономики, управления и права, Фонд Рабочей Академии, Институт теории и практики профсоюзного движения. В конференции принимают участие ученые, профсоюзные работники, рабочие.
Планируется выпуск сборника материалов конференции (принимаются статьи объемом до 7 страниц). Конференция пройдет в ауд. 304 Колледжа теплоснабжения и автоматических систем управления (бывшего учебного центра «ИНФРАКОМ») по адресу: Нижний Новгород, ул. Нартова, д.

Образец приглашения на конференцию

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский педагогический государственный университет» Институт филологии и иностранных языков Кафедра риторики и культуры речи информационное письмо Уважаемые коллеги! Приглашаем вас принять участие в работе Международной научно-практической конференции «Научная школа профессора Т.А. Ладыженской»,посвящённой юбилею ученого, которая состоится Апреля 2015 г. К участию в конференции приглашаютсяучителя риторики, русского языка и литературы, преподаватели вузов, специалисты дополнительного образования, аспиранты, магистранты. Для участия в работе конференции необходимо прислать в адрес оргкомитета по электронной почте до1 февраля 2015 г.: 1) заявку на участие в конференции (см.

Приглашение на научно-практическую конференцию

Факультет иностранных языков

Письмо приглашение на научно практическую конференцию

Он должен содержать не только информацию о теме, месте и времени проведения конференции, но и предложения по возможным форматам участия:

  • как основной докладчик;
  • как слушатель и участник дискуссий;
  • в качестве рядового докладчика;
  • как стендист, который представит от лица компании образцы ее продукции.

Основным докладчикам приглашение составляется в индивидуальном порядке. Такие люди, как правило, планируют свою деятельность и, соответственно, предупредить их следует заранее. Они будут и открывать конференцию, и вести пленарные заседания в качестве экспертов. Рассылаемое в адрес остальных участников письмо-приглашение на конференцию не должно быть пространным и многословным, но при этом должно содержать максимум полезной информации. В идеале, после того, как его прочтет респондент, никаких дополнительных вопросов у него возникнуть не должно.
Категории: АстрономияБиологияГеографияДругие языкиИнтернетИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТранспортФизикаФилософияФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника Искусственные сооружения железнодорожного транспорта: Искусственные сооружения по протяженности составляют в среднем менее 1,5% общей длины пути… ОБНОВЛЕНИЕ ЗЕМЛИ: Прошло более трех лет с тех пор, как Совет Министров СССР и Центральный Комитет ВКП… Экологические группы птиц Астраханской области: Птицы приспособлены к различным условиям обитания, на чем и основана их экологическая классификация…

Статья написана по материалам сайтов: uchebnikirus.com, english-letter.ru, viz-net.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector