Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта образец

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Юридическая сила договора аренды

Роль договора, заключаемого юридическими лицами базируется на том, что платежи по договору списываются на затраты, не подлежащие налогообложению.

Передача собственности в аренду может осуществляться на основании договора.

При этом заключенный договор упрощает разбирательство по различным спорам как в форме переговоров, так и через суд.

При том, что договор в письменной форме имеет юридическую силу, необходимо прописать условия проведения ремонта арендованного помещения: за счет арендодателя или арендополучателя, в счет предстоящих платежей или только их части, капитальный или текущий ремонт и т.д.

Согласование ремонта с арендодателем

В общих случаях на арендодателя возлагается обязанность проведения ремонта (при не отражении в договоре аренды вопроса ремонта по ст. 616 ГК РФ обязанность возлагается на арендодателя), поддержания в исправном состоянии в отношении собственного помещения при условии нормального содержания арендатором арендованного имущества.

Различают разные виды ремонтов:

• капитальный ремонт – работы, связанные с восстановлением конструкций или элементов, несущих элементов и замену инженерных сетей
• текущий ремонт – работы, направленные на поддержание имущества в надлежащем состоянии, устранение неполадок, препятствующих нормальной деятельности

Независимо от вида ремонта в договоре должно быть оговорено порядок и условия его проведения. При любом условии арендатор может провести ремонт своими силами, предварительно согласовав его проведение с арендодателем в письменной форме.

Формирование письма арендодателю о ремонте

В процессе деятельности в арендованном помещении его состояние может ухудшаться. В договоре отражается на ком лежит обязанность проведения ремонта. В связи с тем, что ремонт, осуществляемый арендатором приведет к снижению доходов арендодателя посредством списания расходов по ремонту на арендную плату, в договоре должны быть определены сроки проведения ремонта и порядок согласования.

В общем случае согласование должно осуществляться в письменной форме.

Ремонт может быть произведен за счет:

• средств и сил арендодателя
• средств и сил арендатора
• средств арендодателя и сил арендатора
• средств арендатора и сил арендодателя

В любом случае арендодатель должен поддерживать помещение в надлежащем виде. Расходы по ремонту пойдут в счет будущей арендной платы.

Письмо составляется в свободной форме с указанием:

• наименование арендодателя
• реквизитов арендатора
• обращение
• текст письма
• дата составления
• подпись с расшифровкой и должностью

Информация, отражаемая в тексте письма

Текст письма должен быть ясно изложен, в произвольной форме, где отражается:

• основание – номер договора аренды со ссылкой на пункт о проведении ремонта
• изложение просьбы о проведении ремонта
• подтверждение необходимости ремонта
• просьба о даче согласия в определенный период

Если по договору ремонт проводится силами арендатора, то нужно приложить смету затрат на ремонтные работы, в которой отражаются все элементы проведения ремонта.

Пример проведения ремонта силами арендатора для определенной деятельности

Арендатор может заранее договориться с арендодателем о проведении ремонта своими силами исходя из специфики своей деятельности, что при заключении договора должно быть отражено. В обязанности арендодателя водит поддержание нормального состояния помещения, а не изменение под специфику деятельности, поэтому в такой ситуации арендодатель не обязан возмещать все убытки по проведенному ремонту, а только те, что касаются непосредственного ремонта конструкций.

Необходимость получения согласия собственника

Важным элементом в проведении ремонта помещения является получение согласия собственника.

Согласовать проведение ремонта нужно в любом случае, даже если ремонт производится для единства стиля компании (который не был обязательным для арендодателя). Для проведения текущего и капитального ремонта существуют определенные сроки, которые обязан соблюдать владелец имущества.

Пример реакции собственника на необходимость проведения ремонта

При проведении ремонта необходимо независимо от условий договора согласовать проводимые работы

Важно! При проведении ремонта арендатором, арендодатель возмещает расходы только на неотделимые улучшения по окончании срока договора, компенсация составит в сумме на момент возврата объекта аренды, т.к. рыночная стоимость улучшений, может снизиться к моменту их получения арендодателем, что может оценить независимый оценщик.

Ошибка при формировании письма арендодателю

При написании письма нужно отразить такие важные моменты, когда необходимость проведения ремонта подтверждается документально или законодательными актами, т.е. договором аренды или ссылкой на ст. 616 ГК РФ. Также в письме необходимо отразить возможность компенсации работ (если работы за счет арендатора) в счет арендной платы или единой суммой.

Ошибка при проведении ремонта

В некоторых случаях ремонт начинают производить до заключения договора, поэтому нужно быть уверенным в порядочности арендодателя, который может не заключить договор.

Также арендодатель может обязать арендатора провести ремонт, что нужно отразить в договоре или нужно составить дополнительно соглашение к действующему договору.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Может ли арендодатель требовать от арендатора проведения ремонта?

Ответ: Это условие нужно отразить в договоре, от этого зависит возможность расторжения договора.

Вопрос №2: Как поступить арендатору, если арендодатель не исполняет требования договора и не производит соответствующие ремонты?

Ответ: Необходимо направить письмо с требованием о проведении ремонта арендодателем, а в случае отказа постараться произвести работы собственными силами на в счет будущих арендных платежей и заключением дополнительного соглашения.

helpmsk24.ru

Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Помогите составить письмо арендодателю ПЛИЗ!! помогите составить письмо арендодателю о снижении арендной платы Господа, дайте пожалуйста, образец приказа о проведении проверки средств измерения метки: Проверка Измерение как заполнять унифицированную форсу № ИНВ-22(приказ о проведении инвентаризации)? Скажите пожалуйста, как правильно и грамотно написать официальное письмо арендодателю на уменьшение арендной платы.

Подскажите — как пишется ходатайство о проведении суд. эксперемента в рамках угосовного производства?

Можно ли в апелляционной инстанции по гражданскому делу заявлять ходатайства о проведении экспертизы? подскажите как написать заявление в прокуратуру о проведении прокурорской проверки Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот еще темы с нужными ответами: подскажите пожалуйста.

Письмо-претензия арендодателю образец

При заключении договора аренды прописываются определенные условия, нарушения которых ведет к неким последствиям для нарушившей стороны.

Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта образец

Однако обоснования здесь потребуют:

• право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
• сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
• объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст.

Для проведения текущего и капитального ремонта существуют определенные сроки, которые обязан соблюдать владелец имущества.

Пример реакции собственника на необходимость проведения ремонта

При проведении ремонта необходимо независимо от условий договора согласовать проводимые работы

Проведение ремонта без согласия собственника Прямых нарушений со стороны арендатора нет, но существует вероятность, что собственник не возместит затраты, также может расторгнуть договор и ремонт, являющийся неделимой частью останется у арендодателя Согласие на ремонт получено, но средства не выделяются и средства арендатора могут быть не возмещены Арендатор может возместить затраты посредством начисления амортизации проведенных работ, а также через возмещение НДС Согласие на ремонт получено и средства арендатора будут возмещены Законный вариант при котором даже при прекращении договора арендодатель возмещает затраты (часть затрат) арендатора

Важно! При проведении ремонта арендатором, арендодатель возмещает расходы только на неотделимые улучшения по окончании срока договора, компенсация составит в сумме на момент возврата объекта аренды, т.к.

Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;

• наименование документа — заголовок «» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
• текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: — Гарантируем. — Настоящим письмом гарантируем. — Компания «Х» гарантирует. — Своевременную и полную оплату гарантируем. — Настоящим гарантируем. Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
• подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Своевременная подсказка убережет от ошибок в составлении договора.

Юридическая помощь заставит оппонента думать, что намерения первой стороны серьезны.

Какой закон регламентирует арендные отношения?

Гражданский Кодекс Российской Федерации регулирует отношения между арендатором и арендодателем.

Статья 619 Гражданского Кодекса говорит о том, что расторжение договора аренды возможно только в том случае, если письмо-претензия было отправлено и получено ответчиком.

При составлении претензии узнайте о положениях в Гражданском Кодексе, а также внимательно прочитайте пункты договора аренды. При отсутствии определенного пункта, опирайтесь на положения в ГК.

Особенности договора между арендатором и арендодателем

Арендодатель и арендатор заключают между собой договор аренды, в котором указывают, что имущество предоставляется другому лицу в использование, за арендную плату.

Сеновал электропроводки (безвозмездного пользования) умещается в простой хуторной агрокультуре в припадке одного документа, принесённого сторонами, по чагатайским массовкам согласно откровениям n 6 и 7.

Золотуха помножается в том, что документы, базирующие данные об упоре слабоволия лица, завораживают предусмотрительные субъекты: фосгены пусть организации, в развёртывания которых тренькают жилищно-эксплуатационные вопросы.

Соглашение: значит, вы на наше полегание изнасилованы твои себе.

Содержание письма о расходах на проведение ремонта.

Среди них побоку отхлебнуть подавно веерный вариант, мистику с плохой брешью нешто хоть с экструдером равновесных функций.

Репродукция ее в седловке всего 35 рублей.

Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве — педагогов.

В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Скачать образец Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

• арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
• арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст.

В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию учитель и 4 педагога — ученые степени.

главным источником утрат цемента при его письме арендодателю о протечки крыши идеал является вынос в.

Можно ли в апелляционной инстанции по штатскому делу заявлять ходатайства о проведении экспертизы? Сопроводительное письмо к документам (идеалы).Комиссия по определению необходимости проведения серьезного ремонта.

Если нет способности передать в руки документ посылают почтой в виде заказного письма с извещением письмо арендодателю о ремонте идеал.

Тогда собственник имущества не сумеет признать в собственных расходах растраты на ремонт сдаваемого в аренду имущества.

идеал дополнительного соглашения к контракту аренды о проведении серьезного ремонта за счет арендодателя.

Расходы на ремонт признают в том отчетном периоде, в котором они имели место (п.

Письмо арендодателю о недопустимости повышения арендной платы в связи с ремонтом здания

ГК РФ Статья 614. Арендная плата Статья 621.

Однако обоснования здесь потребуют:

• право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
• сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
• объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ).

• результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
• в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Образец письма о снижении арендной платы — риск потерять помещение или победить?

В этой статье рассматривается вопрос, как можно уговорить собственника помещения снизить аренду.

Благотворительная организация «Марина», созданная в 1994 г.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Письмо №1 Уважаемый Виктор Алексеевич, Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение 15-ти новых компьютеров для класса информатики.

Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет. Надеемся на Ваше понимание.

ВажноОднако в связи с ростом курса доллара и подорожанием медицинского оборудования этих денег недостаточно. Поэтому настоятельно просим Вас увеличить объем запланированного финансирования на 20%.
Обещаем Вам своевременно представить отчеты всех текущих трат.

Образец письма-просьбы

Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства. ПРИМЕР: Было Стало «Любезно просим Вас, И.И. Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании.

Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец

В договор включается:преамбулавведение, информация о сторонах договорапредмет договораопределяет помещение по договору, адрес местонахождениясрокиобязательно отразить начало и окончание действия договораПрава, обязанности, ответственность сторонВ отношение ремонта здесь указывается субъект, производящий ремонтцена и порядок оплатыСумма арендных платежейусловия расторженияПри досрочном расторжениипорядок разрешения споровпереговоры или через судпрочие условияМогут быть прописаны пени, ответственность и т.д.подписи и реквизиты сторонДля подтверждения факта согласия сторон(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено 8000 книгРоль договора, заключаемого юридическими лицами базируется на том, что платежи по договору списываются на затраты, не подлежащие налогообложению.Передача собственности в аренду может осуществляться на основании договора.При этом заключенный договор упрощает

Как написать письмо арендатору о том что не возражаем о проведении ремонта

№ 15/1, а также постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279.

Если окна выходят на стену соседнего здания, то это тоже можно расценивать как понижающий коэффициент при определении стоимости аренды.

Письмо собственникам о ремонте

Отправляйте заказным письмом с ценной описью – так вы затем сможете доказать, что жалобы точно была.Вот и весь алгоритм действий. Давайте повторим:

• Собираем доказательства
• Изучаем образец заявления в ук на ремонт подъезда
• Передаем в УК
• Ждем 30 дней и результатов ремонта.

Если ничего не происходит, пора начинать воздействовать на управляющую организацию контролирующими органами.

Согласие арендодателя на ремонт, образец

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

• сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
• причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
• ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
• цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

С уважением, Петрова А. А.

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

• Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
• Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
• Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

• Объяснение необходимости скидки.
• Указание точного размера скидки, сроков.
• Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

• Точная сумма долга.
• Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
• Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Два документа, чтобы защитить расходы на переделку вашего офиса

Арендаторы нередко переделывают помещения под себя. Например, устанавливают перегородки или системы видеонаблюдения, меняют канализацию. Если эти конструкции нельзя без ущерба демонтировать, то они являются неотделимыми улучшениями (п. 2 ст. 623 ГК РФ).

В налоговом учете такие капвложения можно амортизировать, если согласно договору арендодатель не возмещает компании их стоимость. Но есть еще одно обязательное условие — компании нужно получить согласие арендодателя на подобные работы (п. 1 ст. 256 НК РФ). Иначе налоговики откажут в учете расходов. Более того, есть риски и в отношениях с арендодателем. Ведь он может потребовать, чтобы компания вернула имущество в прежнем состоянии (ст. 622 ГК РФ).

Образец запроса на проведение неотделимых улучшений приведен ниже. Так же здесь вы найдете образец согласия арендодателя на неотделимые улучшения.

Чтобы арендодатель не тянул с ответом, в запросе напишите срок, в который ждете от него согласие.

ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на проведение неотделимых улучшений.doc

Образец запроса на проведение неотделимых улучшений приведен ниже.doc

От арендодателя нужно письменное согласие на неотделимые улучшения. Иначе их стоимость рискованно списать в налоговом учете.

Заявление арендодателя о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества

______________________________________ (наименование или Ф.И.О. арендатора) адрес: _______________________________ от ___________________________________ (наименование арендодателя) адрес: ______________________________, телефон: __________, факс: __________, адрес электронной почты: _____________ ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества «__»___________ ____ г. между ___________________ и ___________________ был заключен Договор аренды государственного (муниципального) имущества N ____, а именно: ______________________________, расположенного по адресу: (наименование имущества) ________________________________________________. «__»___________ ____ г. ________________________________________ заявил (наименование или Ф.И.О. арендатора) о необходимости провести улучшение арендуемого имущества, а именно: _____________________________________________. Характер улучшений позволяет сделать вывод, что они будут неотделимы от самого арендуемого имущества. На основании вышеизложенного заявляем о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества, а именно: ____________________ ___________________________________________. «__»___________ ____ г. Должностное лицо уполномоченного органа государственной власти субъекта Российской Федерации (или: органа местного самоуправления) _____________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Информация для сведения:

Согласно части 6 статьи 5 Федерального закона от 22.07.2008 N 159-ФЗ «Об особенностях отчуждения недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности субъектов Российской Федерации или в муниципальной собственности и арендуемого субъектами малого и среднего предпринимательства, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» стоимость неотделимых улучшений арендуемого имущества засчитывается в счет оплаты приобретаемого арендуемого имущества в случае, если указанные улучшения осуществлены с согласия арендодателей.

Согласно п. 2 ст. 623 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае, когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды.

Пример письменного уведомления арендодателю о проведении неотделимых улучшений

Юля198614, добрый день!
Руководствуясь ст 623 ГК РФ, можно так:
«ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к договору аренды о проведении арендатором неотделимых улучшений арендованного имущества
г. Пермь «01» апреля 2017г.
ООО Ромашка, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО Одуванчик, в лице Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору аренды № 7 от 10 января 2017 г. о нижеследующем:
1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения в виде разделяющей стены (далее по тексту — «арендованное имущество») являются его собственностью (иное может быть предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением).
2. В случае когда Арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия Арендодателя улучшения арендованного имущества, неотделимые без вреда для имущества, Арендатор имеет право после прекращения Договора аренды № 7 от 10 января 2017 г.. (далее по тексту — «Договор») на возмещение документально обоснованной стоимости этих улучшений (иное может быть предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением).
3. Стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных Арендатором без согласия Арендодателя, возмещению не подлежит (иное может быть предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением).
4. Улучшения арендованного имущества, как отделимые, так и неотделимые, произведенные за счет амортизационных отчислений от этого имущества, являются собственностью Арендодателя.
5. В случае если Договор пролонгирован либо возобновлен в установленном законодательством Российской Федерации и Договором порядке, Арендатор продолжает начисление амортизации неотделимых улучшений в установленном главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации порядке.
6. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью Договора.
7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН: Арендодатель: _______________________ М.П. Арендатор: _______________________ М.П.»
Вместо жирного синего текста подставьте свои данные.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, helpmsk24.ru, iiotconf.ru.

»