Форма м 4 приходный ордер образец заполнения

Типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Приходный ордер материалов (форма № М-04) — применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Приходный ордер материалов подписывается материально ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), а также работником, сдавшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).

В конце месяца приходный ордер вместе с первичным учетным документом, на основании которого он составлен, и отчетом о движении материальных ценностей передается в бухгалтерию.

Бухгалтер проверяет представленные отчеты и приложенные к ним документы.

В приходном ордере в закладке Документ бухгалтер должен проверить:

  • Правильность оформления документа.
  • Соответствие указанных в приходном ордере сведений первичному учетному документу, на основании которого он составлен.
  • Правильность подсчета количества и всех сумм в первичном учетном документе, на основании которого составлен приходный ордер.
  • Правильность подсчета количества и сумм в итоговой строке приходного ордера.
  • В графе Д (дебет) номер счета и субсчета, по которому отражается оприходование поступивших от поставщика материальных ценностей.
  • В закладке Бухгалтерский учет бухгалтер выбирает нужный шаблон проводок и делает проводку. Результат проводки проверяет. В закладке Комментарий бухгалтер может сделать для себя пометки по документу.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Приходный ордер М-4

    Если организация сотрудничает с поставщиками, каждое получение материалов должно оформляться документально. Для этого была разработана унифицированная форма – приходный ордер М-4. Это типовой документ, который может применяться на предприятиях различных отраслей, в нем фиксируется каждая приходная операция. Ведение первичного учета обязательно для всех хозяйственных организаций.

    Требования к оформлению ордера

    Форма приходного ордера М-4 была разработана Госкомстатом и утверждена Постановлением 1997 года. В этом документе фиксируются все поступления материалов, которые приходят в организацию от поставщиков или из подразделений переработки.

    Ордер должен заполняться материально ответственным сотрудником, этот документ составляется при получении ТМЦ на складское хранение, а также при передаче полуфабрикатов для использования в производстве. Ордер должен быть составлен в единственном экземпляре: в этом документе прописывается количество материалов, поступивших в подразделение. Один ордер может оформляться для нескольких видов поступившей продукции, если она передается на предприятие одним поставщиком и поставляется в течение одного дня.

    Это интересно:  Письмо инвестору о финансировании проекта образец

    Форму можно заполнять вручную, но чаще для этого используются автоматизированные компьютерные программы. Электронное заполнение экономит время и обеспечивает точный учет.

    Как заполнить приходный ордер? Основные шаги

    Каждый ордер, в котором, фиксируется поступление товарно-материальных ценностей на предприятие, должен быть пронумерован, на документе обязательно ставится дата. Можно перечислить следующие основные этапы заполнения:

    • Указание полного названия предприятия. Также прописывается его юр. адрес и необходимая контактная информация.
    • Указывается структурное подразделение организации, в которое передаются материальные ценности.
    • В таблице необходимо прописать дату код операции, название ТМЦ, наименование поставщика. Если на предприятии применяется кодирование поставщиков, указывается соответствующий код, а если нет – ставится прочерк.
    • Указывается страховая компания, если материальные ценности при передаче были застрахованы. Если это не было сделано, в графе нужно поставить прочерк.
    • Далее прописываются счета для бухучета, а также реквизиты сопроводительных документов.

    После этого нужно заполнить отдельные графы, в которых прописывается подробная информация о товаре. Указывается наименование материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество, стоимость без НДС, сумма НДС. Если передаются материалы высокой ценности, например, драгоценные камни, указываются данные паспорта товара. В 12 графе необходимо прописать порядковый номер по складской картотеке.

    После таблицы в ордере указываются итоговые суммы, в незаполненных графах нужно поставить прочерки. На ордере М4 должны стоять подписи представителя поставщика, который приводит материалы, и принимающего материально ответственного сотрудника. После оформления ордер перенаправляется в бухгалтерию для учета и контроля.

    Заполнение приходного ордера М-4 позволяет обеспечить контроль всех поступающих материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, а также контролировать сотрудничество с поставщиками. Ведение документации по всем правилам позволяет избежать пропажи материальных ценностей или излишней оплаты поставщику.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Оформление приходного ордера на ТМЦ

    Каждое предприятия для работы приобретает материалы различного назначения, по факту поступления на склад их обязательно нужно приходовать, для чего требуется оформить первичный документ — приходный ордер форма М-4, бланк и образец заполнения которого представлен ниже.

    Оформлением приходного ордера занимается сотрудник склада, принявший материалы от поставщика. Если фактическое количество поступаемых МЦ соответствует указанным в накладной позициям, то кладовщик заполняет приходный ордер М-4. Если же имеются претензии по количество или качеству, то составляется акт по типовой форме ТОРГ-2 о расхождениях, при этом до оприходования материалов на склад нужно разобраться в ситуации и определиться с дальнейшими действиями — МЦ будут заменены на качественные, довезены в случае недостачи или пересорта, возвращены в случае невозможности замены.

    Это интересно:  Образец заявления на увольнение без отработки

    Приходный ордер имеет типовую форму М-4, которая введена в действие Госкомстатом России от 30.10.1997 (Постановление №71а). В данном документе отражаются фактические показатели.

    Если материалы, принятые на склад, в дальнейшем будут отпускаться другим подразделениям предприятия, то выбытие будет оформляться либо требованием-накладной М-11, если подразделение находится территориально рядом со складом, или накладной М-15, если подразделение обособленно и удалено. По МЦ с лимитами потребления отпуск осуществляется по лимитно-заборной карте М-8.

    Образец заполнения М-4

    В «шапке» приходного ордера пишется наименование предприятия и структурного подразделения, в подотчет которого приходуются поступившие материальные ценности.

    Далее в верхней части бланка М-4 заполняется следующая информация:

    • дата заполнения приходного ордера — день поступления материалов на склад;
    • наименование склада;
    • данные по поставщике — наименование и код, если присовоен;
    • если поступающий груз застрахован, то приводятся сведения по страховой компании;
    • в поле счет вносится номер счета и субсчета, куда приходуются материалы;
    • реквизиты сопроводительного и платежного документа (ТОРГ-12, 1-Т, платежное поручение).

    Далее заполняются подробные сведения о том, какие именно ценности приходуются на склад:

    • наименование с краткой характеристикой;
    • номер номенклатурный;
    • сведения об единице измерения;
    • количество, указанное в сопроводительных документах;
    • принятое на склад количество;
    • цена за единицу, НДС, сумма без налоги и с налогом;
    • номер паспорта, если МЦ содержит драгоценные камни или металлы;
    • присвоенный номер по складской картотеке.

    Бланк приходного ордера заверяется подписями ответственных лиц передающей и принимающей стороны.

    Далее на полученные ценности заполняется карточка учета материалов М-17.

    Бланк и пример оформления

    Образец заполнения приходного ордера М-4 — скачать.

    Приходный ордер М-4

    Приходный ордер М-4 (бланк)

    По общему правилу все хозяйственные операции в организации должны оформляться первичными документами.

    При поступлении в организацию материалов от поставщиков в бухгалтерском документообороте применяется типовая межотраслевая форма приходный ордер М-4.

    Порядок документального оформления формы М-4

    Согласно методическим указаниям по ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов для поступления материалов, поступающих в организацию от поставщиков или из переработки, применяется приходный ордер М-4. Форма М-4 является унифицированной формой первичной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а.

    Приходный ордер М-4 составляет материально ответственное лицо в момент поступления товарно-материальных ценностей на склад организации, а также полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия. Документ оформляется в одном экземпляре и содержит фактическое количество поступивших ценностей. Если в товарной накладной на поступление товарно-материальных ценностей содержится несколько наименований продукции, разрешается оформление одного приходного ордера М-4. При поступлении на склад однородных грузов от одного поставщика в течение суток допускается составление формы М-4 в целом за день.

    Это интересно:  Как написать протокол собрания образец

    Форма приходного ордера М-4 заполняется вручную или с помощью автоматизированной программы складского учета, например 1С.

    Скачать бланк приходного ордера М-4

    Пошаговая инструкция по заполнению приходного ордера М-4

    1. Приходный ордер на поступление товарно-материальных ценностей имеет свой порядковый номер и дату составления.
    2. «Организация» — заполняется наименование предприятия с указанием юридического адреса и контактного номера телефона.
    3. «Структурное подразделение» — отдел предприятия, получивший товарно-материальные ценности.
    4. В табличной части отражаются:
    • Дата поступления ТМЦ;
    • Код вида операции;
    • Наименование склада;
    • Наименование и код поставщика из классификатора кодов поставщиков (если данный справочник в организации не ведется, то в графе «Код» ставится прочерк);
    • Страховая компания при условии страхования груза (если ТМЦ не были застрахованы, ставится прочерк);
    • Корреспондирующие счета для бухгалтерского и аналитического учета;
    • Номера сопроводительного и платежного документов.

    5. Графа 1 содержит наименование, сорт, размер, марку материальных ценностей.

    6. Графа 2- номенклатурный номер товарно-материальных ценностей.

    7. Графы 3, 4 «Единица измерения» являются отражением единиц измерения ТМЦ.

    8. В графах 5, 6 «Количество» отражается количество ТМЦ в соответствии с товарно-сопроводительными документами и фактическим наличием при поступлении.

    9. Графа 7 «Цена» — стоимость одной единицы ТМЦ без учета налога на добавленную стоимость (НДС).

    10. Графа 8 — сумма без учета НДС для всех ТМЦ данной строки.

    11. Графа 9 — сумма НДС товарно-материальных ценностей для всего количества по строке.

    12. Графа 10 — общая сумма, включающая, в том числе, НДС для всего количества ТМЦ по строке.

    13. Графа 11 «Номер паспорта» заполняется при наличии в ТМЦ содержания камней и драгоценных материалов. К таким материалам прилагается специальный паспорт;

    14. Графа 12 – порядковый номер по складской картотеке из карточек учета материалов.

    В конце таблицы приходного ордера М-4 подбиваются итоговые суммы, в пустых графах ставятся прочерки. Оформляется приходный ордер М-4 подписями лица, принявшего товарно-материальные ценности на склад, и лица, которое поставило данные материалы. Оформленный по всем правилам документ передается в бухгалтерию предприятия.

    Статья написана по материалам сайтов: buhguru.com, blandoc.ru, glavkniga.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector