Акт утилизации продуктов питания образец

«СибВнешТранс» составляет официальные акты утилизации, подтверждающие ликвидацию материальных ценностей. В основном операции проводятся в отношении предметов, подверженных износу или с истекшим периодом эксплуатации.

Под утилизацией стоит понимать не только уничтожение: иногда под этим термином скрывается вторичное применение — подробности указываются в свидетельстве. После утилизации могут остаться также самостоятельные предметы, которые затем используются по назначению.

Документ, подтверждающий процедуру, требуется:

1. Для списания бухгалтерией скоропортящихся продуктов. Некоторые товары имеют срок годности, по истечению которого они могут представлять опасность для окружающей среды.
2. Для ликвидации техники. Списание оборудования возможно только после вынесения постановления о непригодности.

Процедура проводится в отношении: транспортных средств, металлолома, пищевых отходов, пр.

Процедуры, проводимые до выдачи документа

Перед оформлением акта проводятся такие действия:

1. Осмотр или экспертиза. Акт составляется после оценки специалистами, которые определяют, что ликвидируемая продукция не является ценностью для предприятия.
2. Снятие с учета. Бухгалтерия готовит соответствующие бумаги, и объект снимается с баланса организации.
3. Уничтожение. Составляется утилизационный акт.

При наличии в составе опасных веществ или ценных металлов документы оформляются по более жестким требованиям.

Варианты уничтожения товаров

Федеральный закон № 89 определяет такие виды утилизации:

• рециклинг;
• регенерация;
• захоронение;
• сжигание;
• рекуперация.

Каждая операция выполняется только специализированным предприятием. Характер проводимых процедур определяется законодательством, а также типом объекта, в отношении которого оформляется акт: продукт питания, лом, пр.

Как оформляется акт?

Формат утилизационного акта не утвержден, поэтому заботы о разработке документации лежат на плечах ответственных организаций. При составлении бумаг учитываются общие рекомендации:

• оформление на бумаге;
• наличие подписей лиц, составляющих комиссию;
• число копий равняется количеству лиц, участвующих в ликвидации.

В акте указываются сведения:

• наименование предприятия, обеспечивающего ликвидацию;
• основание для проведения процедуры;
• точное название объекта, который будет утилизироваться;
• итоги осмотра, проверки;
• материалы, которые остались после уничтожения объекта;
• подписи всех участников: руководителя, членов комиссии.

Выдаваемые нашей компанией акты соответствуют всем требованиям. Документ подтверждает проведение утилизации. Процедура проводится в отношении любого объекта, любого класса опасности.

Компания «СибВнешТранс» оснащена для проведения утилизации и выдачи документации в соответствии с федеральным законодательством!

Акт утилизации продуктов питания

Если продукты питания не были реализованы до истечения их срока годности, их необходимо утилизировать. Для отражения процедуры утилизации и списания просроченной продукции в бухгалтерском учете нужно составлять соответствующий акт — об утилизации (или уничтожении) продуктов питания. Документ должны подписать члены специально созданной приказом руководителя комиссии. Рассмотрим, как должен выглядеть документ и как его правильно заполнить.

Общая информация

Акт утилизации продуктов питания — это первичный документ бухгалтерского учета. К его составлению нужно подходить со всей ответственностью. Задача акта — подтвердить, что часть продуктов находилась в испорченном состоянии, была утилизирована должным образом, а также выступить в качестве опорного документа в бухучете компании.

Применяют бумагу на предприятиях, работа которых связана с пищевой продукцией: общепит, торговля и т.д. Причины утилизации заключаются не только том, что кончился срок годности продуктов, но и в том, что может быть испорчена упаковка при транспортировке, испорчен сам товар при ненадлежащих условиях хранения или при каких-либо чрезвычайных происшествиях.

Комиссия

За составление документа отвечает специальная комиссия по утилизации продуктов питания, созданная приказом руководителя. В нее входит не менее трех сотрудников предприятия. Обычно это бухгалтер, начальники отделов, завхоз, товаровед, заведующий магазином и т.д.

Важно! Задача комиссии — присутствовать при процедуре утилизации продуктов и подтвердить этот факт проставлением своих подписей на акте.

Составляем документ

Унифицированной формы такого акта нет. Компания может разработать собственный бланк и закрепить его специальным приказом в своей учетной политике. Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. Обязательное условие — чтобы подписи на акте были «живые», то есть набранный на компьютере документ обязателен к распечатыванию и подписанию.

Чтобы акт утилизации продуктов питания имел юридическую значимость, он должен содержать стандартные для такого документа реквизиты и информацию:

1. Наименование организации.
2. Наименование документа и его номер.
3. Дату и место составления акта.

Данные о составе комиссии. Перечисляют должности и ФИО членов комиссии.

Информацию о проведенной процедуре утилизации. Здесь указывают дату ее проведения и место при желании.

Сведения о продуктах питания: наименование, причину утилизации, количество или массу товара, цену, общую стоимость по каждому наименованию и по всем вместе. Этот пункт обычно оформляют в виде таблицы.

Указание на то, что продукция была испорчена либо вышел срок годности и т.д. Комиссия подтверждает это факт, а также то, что товар был утилизирован должным образом. Кроме того, можно указать способ, которым был уничтожен товар.

Подписи членов комиссии с расшифровками.

Внимание! Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека. В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию. Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.

Исправление ошибок, хранение документа

Акт не должен содержать орфографических и грамматических ошибок. Если в процессе заполнения были допущены фактические ошибки, например, были неправильно указаны наименования, суммы, данные о массе и количестве, то такие неточности необходимо исправить стандартным способом.

Делается это так: ошибочные сведения аккуратно зачеркивают, сверху располагают правильный вариант, а рядом ставят отметку «Исправленному верить» и подпись.

Акт утилизации продуктов питания, как и другие документы первичного учета, должны храниться в организации в течение 5 лет.

Акт списания продуктов

Мы рассматривали в наших консультациях, как можно оформить акты на списание материалов, спецодежды, бланков строгой отчетности или оборудования. А какой первичный документ составить при списании продуктов питания?

Списываем продукты питания и оформляем документально

Законодательством не предусмотрена обязательная к применению форма первичного учетного документа, который составляют при списании испорченных продуктов. Для акта на списание просроченных продуктов питания за образец можно взять, например, акт на списание материальных ценностей или любой иной акт на списание. А можно разработать бланк самостоятельно, обеспечив наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Хотя большинство унифицированных форм в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ), удобно использовать в качестве акта на списание испорченных продуктов питания бланк по форме № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). По данной форме акт списания продуктов питания (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

В Указаниях по применению унифицированных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) отмечается, что форма № ТОРГ-16 используется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

В отдельных случаях акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора. Например, когда списывается продукция, которая представляет опасность возникновения и распространения заболеваний или отравлений людей и животных или загрязнения окружающей среды (п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства от 29.09.1997 № 1263).

Первый экземпляр акта по форме № ТОРГ-16 направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь испорченных продуктов, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у МОЛ.

Приведем для акта списания испорченных продуктов питания образец заполнения.

Ходатайство на акт списания продуктов питания с истекшим сроком

И только по результатам уже проведенной утилизации составляется акт, который является завершающей ступенью этого многоступенчатого процесса.Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ – к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор. Правила составления акта На сегодняшний день строго унифицированного, обязательного к применению, образца акта утилизации товара не существует, поэтому предприятия могут разрабатывать документ по своему усмотрению, в зависимости от собственных потребностей или каждый раз писать его в свободной форме.

Акт списания продуктов питания

Также вносятся сведения о дате поступления и списания товара, реквизитах товарн ой или товарно-транспортной накладн ой. по которым данный товар был оприходован, причинах списания ТМЦ (например, механическое повреждение, закончился срок годности, брак, порча и т.д.). На оборотной стороне бланка акта на списания указывается наименование списываемого товара, единица измерения, количество, масса, цена и стоимость в рублях и копейках. Затем в строке «Итого» под графой «Стоимость» вписывается общая стоимость товаров, подлежащих списанию.

Акт о списании товара с истекшим сроком годности

Как списать просроченный товар (акт)

Учитывается покупная цена товара, как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. 2. НДС не восстанавливается. • Уничтожаем товар Если продать товар на утилизацию или вернуть его поставщику не получается, в таком случае продеться его уничтожить. Как правило, уничтоженный товар необходимо оформить, как акт о списании, например, форма ТОРГ-16 или по разработанной самостоятельно форме.

Если необходимо уничтожить товар, который несет опасность отравления, распространения заболевания или загрязнения окружающей среды, в таком случае, акт должен подписать Роспотребнадзор. Стоимость «просрочки» и затрат на их уничтожение можно фиксировать в налоговых расходах или обязанность уничтожения предусматривается законодательством. Но утилизация списанных просроченных товаров предусмотрена только для продуктов питания.

Однако Минфин разрешает уничтожать не только продукты питания, но и иные товары: 1.

Акт списания продуктовых товаров

Продукты питания можно списать на основании акта форма ТОРГ-16, данный бланк применяется для списания любых товаров в случае их непригодности, испорченности, окончания срока годности, в том числе можно применять и для продуктовых товаров. В отношении продуктов данный бланк акта используют в случае их порчи. Документ является первичным и служит основанием для бухгалтера по проведению двойных записей в бухучете по снятию испорченных продуктов питания с учета.
Порча продуктовых товаров наступает в связи с окончанием срока употребления, нарушении условий хранения и транспортировки, нарушение целостности упаковки и по иным причинам, которые привели к невозможности дальнейшего употребления товара в пищу. Акт списания продуктов питания образец скачать бесплатно по ссылке.

Порядок списания товара с истекшим сроком годности

Материальноответственное лицо: (должность)(И.О.Фамилия) Комиссия составиланастоящийактвтом,чтоуказанныенижетовары подлежат списанию в полном объеме в связи с истекшим сроком годности: ¦ N ¦Наименование¦Код¦Год¦Срок¦Единица¦Коли- ¦Цена,¦Сумма,¦ ¦п/п¦товарদвыпуска¦годности¦измере-¦чество¦руб.¦руб.¦ ¦¦¦¦¦¦ния¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ИТОГО ¦x¦x¦x¦¦¦¦ + + + + + Итого по акту на сумму: рублей; (цифрами и прописью) Председатель комиссии (должность)(подпись)(И.О.Фамилия) Члены комиссии: (должность)(подпись)(И.О.Фамилия) (должность)(подпись)(И.О.Фамилия) (должность)(подпись)(И.О.Фамилия) Материально ответственное лицо: (должность)(подпись)(И.О.Фамилия) КОММЕНТАРИЙ Форма настоящего документа приведена в качестве примера.

Акт утилизации товара

Проще говоря, портятся, и их дальнейшая продажа становится невозможной. Именно в таком случае должен быть составлен акт для списания всех подпорченных продуктов. Этот акт является отдельным документом, на базе которого происходит списание товаров по тем или иным причинам.

• окончание срока годности
• утрата качества
• порча
• любая другая причина, из-за которой товар не может быть продан

В большинстве случаев для списания используется форма ТОРГ-16, который был утвержден в 1998-ом году. Каких-либо общепринятых форм, по которым должен составляться акт законом не предусмотрено. В случае необходимости списать какой-то из продуктов документ можно составлять в свободной форме.

Как должен быть составлен акт на списание продуктов питания, бланк документа

НДС не восстанавливается. • Уничтожаем товарЕсли продать товар на утилизацию или вернуть его поставщику не получается, в таком случае продеться его уничтожить. Как правило, уничтоженный товар необходимо оформить, как акт о списании, например, форма ТОРГ-16 или по разработанной самостоятельно форме. Если необходимо уничтожить товар, который несет опасность отравления, распространения заболевания или загрязнения окружающей среды, в таком случае, акт должен подписать Роспотребнадзор.

Стоимость «просрочки» и затрат на их уничтожение можно фиксировать в налоговых расходах или обязанность уничтожения предусматривается законодательством. Но утилизация списанных просроченных товаров предусмотрена только для продуктов питания. Однако Минфин разрешает уничтожать не только продукты питания, но и иные товары: 1.

Медикаменты,2. Косметическая и парфюмерная продукция.3. Товары бытовой химии.

Акт утилизации продуктов питания образец

Ставить печать на акте утилизации товара не обязательно. Хранить акт следует в том же порядке, который определен для хранения всех учетных документов предприятий и организаций – не менее пяти лет. Образец составления акта утилизации товара Вверху документа указывается его наименование, затем с правой или с левой стороны (это не имеет значения) отводится место для удостоверения акта ответственным лицом.
Здесь нужно вписать его должность, полное название организации, фамилию, имя, отчество сотрудника. Две строки следует оставить пустыми — в одной нужно будет поставить подпись, во второй – дату утверждения документа. Далее в акт вписывается состав комиссии, принимающей решение об утилизации товара. Членов комиссии надо вносить с указанием ух должностей и выделением председателя.

Справочник адвоката

Заполнение шаблона документа для списания товаров продовольственного назначения под названием ТОРГ-16 не так трудно как это кажется. Кроме стандартных реквизитов компании в акте необходимо указать:

• даты поступления и списания продовольствия
• полную информацию о списываемых продуктах
• основную причину списания
• внизу указывается стоимость всего списываемого продовольствия

Под всей этой информацией ставятся подписи всех сотрудников организации, принимавших решение о списание. В самом конце обязательно должен расписаться товаро-ответственный сотрудник.

В конце акта должно быть решение руководителя фирмы о том, к чему относятся потери. Это могут быть потери компании или самого сотрудника виновного в порче. Полезные сведения Иногда товары во время хранения теряют свой вид и полезные качества.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, glavkniga.ru, prodhelp.ru.

»