Вопрос по совмещению должностей

Совмещение профессий (должностей).как правильно оформить

Вопрос относится к городу санкт-петербург

Ответы:

Здравствуйте! Совмещение должностей устанавливается приказом в произвольной форме. Например, пишите так- Ивановой И.И.-секретарю установить доплату в размере 50% ставки специалиста по кадрам за совмещение должностей в течение установленной продолжительности рабочего дня с_____(дата) . Основание: заявление Ивановой И.И., ст.60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ Затем делаете дополнительное соглашение к трудовому договору согласно ст.72 ТК РФ.

Работа по совместительству предусматривает выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы (ст. 60.1 ТК РФ) (совмещение работ, не путать с совмещением профессий (должностей)). Если речь идет о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную оплату, то особенности такого совмещения предусмотрены уже ст. 60.2 ТК РФ. Причем, это может быть как совмещение разных профессий (должностей), так и выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности). В любом случае, у того же работодателя и в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Согласие работника обязательно, то есть по согласованию. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Работодателю при этом необходимо сделать следующее: — предложить работнику совмещение профессий (должностей) в письменном виде (не требуется при оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве); — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (за исключением случаев, когда такой вопрос решается при трудоустройстве работника — в этом случае указывается в самом трудовом договоре); — издать приказ о совмещении профессий (должностей) и ознакомить с ним работника под подпись. В доп. соглашении обязательно отразить согласие работника на совмещение.

Совмещение должностей в одной организации, какой порядок и правила

Совмещение должностей – рядовой случай для многих организаций. На некоторых предприятиях совмещение носит временный характер, на других – постоянный, но об этом соискатель должен быть предупрежден перед подписанием трудового договора. Несмотря на большую популярность такого способа работы, многие работники и работодатели задаются вопросом о правильности оформления и оплаты занятости работника на нескольких должностях, особенно в случае, если совмещение происходит внутри одной организации.

Совместительство в одной организации происходит в двух видах:

1. Внутреннее совместительство, которое характеризуется выполнением дополнительных трудовых обязанностей работника в то время, когда он не исполняет обязанности, связанные с основной работой. Чаще всего такие ситуации возникают в случае с основной работой и подработкой внутри одной организации, например, если лаборант по истечении своего рабочего времени, будет исполнять обязанности уборщика.
2. Внутреннее совмещение должностей. В данном случае работник исполняет обязанности по нескольким направлениям в течение установленного рабочего времени. Например, такими трудовыми правоотношениями будет считаться исполнение обязанности продавца-консультанта и кассира торгового зала. В таком случае работник исполняет обязанности нескольких сотрудников в один период времени.

Для работодателя важно не путать эти понятия и оформлять сотрудника в соответствии с нормами Трудового кодекса и иных нормативных актов, регламентирующих трудовые правоотношения. В первом случае работодатель должен заключить с работником еще один трудовой договор, а во втором — достаточно оформить дополнительное соглашение и подшить его к уже существующему договору.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Согласие сотрудника на работу

Работодатель не имеет права оформить сотрудника на совмещение должностей без его письменного согласия.

Согласие работника – обязательный атрибут начала трудовых правоотношений по совместительству.

Заключение соглашения о совмещении должностей, в котором работодатель отражает суть, объем, оплату и сроки выполнения работы, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с обязанностями. После заключения соглашения выносится соответствующий приказ.

Заключается новый трудовой договор, который отражает все особенности исполнения обязанностей работника, размер оклада, способы оплаты и т.д. Выносится соответствующий приказ.

Длительность работы устанавливается работником и работодателем по соглашению сторон. По истечении данного срока работник вправе отказаться исполнять обязанности.

Может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Длительность трудовых правоотношений устанавливается работодателем в соответствии с нормами ТК РФ.

Обязательное условие заключения соглашения – разные занимаемые должности. Работник не может выполнять обязанности, которые уже подразумевает его трудовой договор.

В случае с внешним совместительством, работник может совмещать одинаковые должности. В случае с внутренним – обычно разные, однако законодательство не дает четкого ответа на возможность занимания одинаковых должностей при внутреннем совместительстве.

Окончание трудовой деятельности

Работник или работодатель вправе прекратить трудовые отношения по совмещению должностей, предупредив вторую сторону за три дня до даты разрыва отношений.

Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора. Работодатель при окончании срока действия ТД должен предупредить работника не менее чем за две недели до момента его аннулирования.

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Оформление внутреннего совмещения

Работодатель не имеет права назначить работника исполнять какие-либо обязанности, выходящие за рамки трудового договора, поэтому совмещение допускается при согласии самого сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Алгоритм оформления по совмещению профессий должен выглядеть следующим образом:

1. Выявление необходимости в совмещении должностей, причина может быть абсолютно любая, но значимая для руководителя организации.
2. Предложение сотруднику совмещать его существующую должность с дополнительными обязанностями, которые не входят в перечень его работы.
3. Получение согласия и заключение соглашения на выполнение трудовых обязанностей по совмещению должностей. В случае отказа, работодатель не имеет права уволить сотрудника либо наказать его, так как желание работать совместителем должностей — сугубо добровольная инициатива.
4. Вынесение соответствующего приказа. Совмещение должностей не вписывается в трудовую книжку работника при его увольнении либо ликвидации организации.

В соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, совмещение профессий допускается при выполнении обязанностей в установленное время трудовой деятельности. Выходить за рамки трудового дня при выполнении обязательств по совмещению нельзя.

Соглашение

Законодательство не устанавливает четких требований в оформлении совместителя должностей, однако определяет, что такие правоотношения не должны оформляться новым трудовым договором.

Работодатель самостоятельно определяет структуру и содержание соглашения, при этом оно может быть:

1. Дополнительным соглашением к действующему трудовому договору, которое подшивается к нему и воспринимается как неотъемлемая часть.
2. Соглашение сторон об исполнении дополнительных обязательств при совмещении профессий, в данном случае все обязательства прописываются соглашением, в том числе доплата, условия и особенности осуществления труда, сроки и т.д.

Вопрос о необходимости заключения допсоглашения или соглашения сторон решается работодателем либо установленными в организации правилами. Особенности заключения таких контрактов должны регламентироваться локальными актами предприятия, но не противоречить федеральному трудовому законодательству.

Оплата

В соответствии с положениями ст. 60.2, а также в рамках ст. 151 ТК РФ, работодатель обязан внести в соглашение о внутреннем совмещении должностей пункт об оплате трудовых обязанностей.

Обычно размер доплаты обговаривается до момента подписания соглашения, так как работник и работодатель должны прийти к общему знаменателю в вопросе выплаты заработной платы за выполнение дополнительных обязанностей. С одной стороны, работодателю требуется сотрудник, готовый выполнять поручения, с другой – работник может отказаться от исполнения обязанностей, если его не устроит размер доплаты.

Оплата может назначаться в зависимости от:

1. Характера выполняемой работы.
2. Психоэмоциональной и физической нагрузки, которую должен выдерживать работник.
3. Сложности исполнения обязанностей, в том числе умственной.

Исходя из этих значений, работодатель подбирает наиболее честный размер доплаты, а сотрудник или соглашается на него, или отвергает.

Отпускные при совмещении должностей

В соответствии со ст. 151 ТК РФ, совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительных обязанностей по другой должности в период трудового времени работника, то есть он должен исполнять обязанности по основной и дополнительной работе во время трудового дня компании.

На основании этого, работнику предоставляет отпуск только по основной работе, так как он не тратит дополнительное время за выполнение иных обязанностей. Вместе с тем возникает вопрос о назначении отпускных, так как работник может получать заработную плату многим выше, чем в случае осуществления труда только по основному трудоустройству.

В соответствии с нормами трудового законодательства:

• согласно ст. 114 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, в период которого за ним сохраняется средний дневной заработок и должность;
• в рамках Постановления Правительства № 922 2007 года, расчет отпускных производится с учетом всех поощрительных и иных выплат за исчисляемый период, в том числе и доплаты за совмещение профессий.

При совмещении должностей работнику предоставляются отпускные с учетом заработной платы, получаемой как при исполнении основной работы, так и дополнительной.

Сроки совмещения должностей

Законодательством не установлена максимальная и минимальная длительность совмещения должностей, поэтому решение этого вопроса остается за работодателем, однако в соглашении о совмещении в обязательном порядке должен быть указан период, в течение которого работник будет исполнять дополнительные обязанности.

При обсуждении вопросов совмещения работодатель и работник приходят к общему сроку совмещения, либо работодатель заранее определяет необходимый для осуществления дополнительного труда срок. В любом случае, он указывается в соглашении. В случае необходимости с работником может быть заключено еще одно дополнительное соглашение на какой-либо срок.

Работодатель может предложить совмещение как в течение одного месяца, так и на протяжении года. При этом в случае необходимости каждая из сторон может разорвать соглашение, предупредив другую за три дня до момента отказа от работы. Уведомление должно быть направлено в письменной форме с обязательным ознакомлением второй стороны.

Работа по совмещению существенно отличается от трудовой деятельности по совместительству, понимание отличительных особенностей и грамотного оформления, убережет как работника, так и работодателя от дополнительных проблем в лице проверки трудовой инспекции или налоговых органов.

Скачать

Скачать образец Дополнительного соглашения о совмещении должностей в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Совмещение и совместительство: в чем разница

Статьи по теме

Узнайте, как правильно использовать возможности совместительства и совмещения. Скачайте таблицу с основными различиями и другие полезные документы.

Скачайте полезные документы:

Чем отличается совмещение от совместительства по ТК РФ

Гражданин, трудоустроенный по основному месту работы, имеет право на официальную дополнительную подработку. Он может оформить совмещение и совместительство, или же использовать для получения дополнительного дохода какой-то один из этих видов подработки.

Совмещение должностей или профессий регулирует статья 60.2 ТК РФ. Закон определяет совмещение как выполнение дополнительного функционала и объема работы в течение рабочего дня, продолжительность которого установлена по основному месту работы. По сути, совмещение — это увеличение интенсивности труда и объема работы. При этом обязанности по совмещаемой должности выполняются в объеме, который оговаривается при заключении дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей (фрагмент).

Дополнительное соглашение – еще одно отличие совмещения от совместительства. Этим документом подтверждается согласие работника на увеличение нагрузки и изменение условий труда, оговоренных при заключении первичного трудового договора. Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, как и в общем случае.

Трудовой договор с совместителем (фрагмент)

Чем еще отличается совместительство от внутреннего совместительства? Тем, что при совмещении работнику никакой дополнительный оплачиваемый отпуск не положен. Совместитель может оформить такой отпуск, причем одновременно с тем, что он получит по основному месту работы. Оплачивается отпуск совместителя с учетом оплаты по дополнительной должности, на которую он оформлен.

Какие бывают виды совмещения и совместительства

Совместительство бывает внутренним и внешним. Чем отличается внешнее совместительство от совместительства внутреннего?

Внутренним называют совместительство, когда сотрудник дополнительно работает у того же работодателя, с которым у него заключен трудовой договор по основной работе.

Внешним называется совместительство, оформленное с другим работодателем.

Совмещение должностей или профессий возможно только по основному месту работы. При этом когда речь идет о рабочих, сотрудник может совмещать профессии, а когда о служащих — совмещать должности. Наименование профессий устанавливают на основании Единого тарифно-квалификационного справочника профессий рабочих (ЕТКС) или Квалификационного справочника (КС) профессий рабочих.

По совместительству не могут работать несовершеннолетние граждане. На рабочие места, условия труда на которых признаны опасными и вредными не могут быть приниматься совместителями те, кто по основному месту работы трудится в таких условиях.

При совмещении установлены ограничения для руководства. Руководители не могут совмещать должности, в функционал которых входит контрольно-надзорная деятельность, например, аудиторы или ревизоры.

Внимание! Если должности, которую будет совмещать сотрудник, нет в штатном расписании, обязательно введите ее.

Совмещение и совместительство — два способа поручить сотруднику дополнительную работу, в которых можете запутаться. Эксперты журнала «Кадровое дело» собрали преимущества и недостатки каждого в удобных карточках. С ними за пять минут поймете, как лучше оформить работника.

Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения

Основное отличие внутреннего совместительства от совмещения — время, в которое работник выполняет дополнительные трудовые обязанности. При внутреннем совместительстве он работает сверх установленного рабочего дня, при совмещении – в установленное рабочее время.

Срок, на который сотруднику устанавливают совмещение, оговаривается дополнительным соглашением и может быть установлен и конкретной датой, и фактом наступления определенного события, например, закрытием вакансии и приемом на работу специалиста, который будет выполнять обязанности по совмещаемой должности.

Таблица. Совмещение и совместительство: в чем разница

Совместительство, статья 60.1 ТК РФ

Совмещение, статья 60.2 ТК РФ

Приказ о приеме на работу

Приказ о совмещении должностей

В свободное от основной работы время

Во время исполнения обязанностей по основному месту работы

Как у основного работодателя, так и у любого другого

Только по месту основной работы

Учет рабочего времени

В соответствии с табелем учета

Право на оплачиваемый отпуск

Разница между совмещением и совместительством по оплате труда

Существуют отличия в оплате труда совместителей и тех, кто совмещает должности.

Работу совместителей табелируют, также как и труд основных работников. Оплату их труда оговаривают трудовым договором и производят в соответствии с тем, сколько часов рабочего времени они отработали за месяц. Условие о том, что оплату производят пропорционально отработанным часам, прописывают и в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу.

При совмещении, когда на работника возложена обязанность по выполнению дополнительных функций, отдельно табель не ведется. При этом порядок оплаты за интенсивность труда может быть установлен локальными актами работодателя, коллективным договором и тем же дополнительным соглашением. Размер такой доплаты надо предусмотреть в допсоглашении к трудовому договору.

Поэтому на вопрос — внутренне совмещение и совместительство: в чем отличие, мы можем дать еще один ответ. Доплату за совмещение стороны оговаривают в дополнительном соглашении к трудовому договору. Оплата за работу по совместительству производится в соответствии с параметрами оплаты по должности, предусмотренными штатным расписанием и локальными актами организации.

Применяйте такие виды трудовой деятельности, как совмещение и совместительство для оптимальной расстановки кадров и рационального использования имеющихся трудовых ресурсов.

Совмещение должностей (профессий) на предприятии

Совмещение должностей при трудовой деятельности на любом предприятии России является необходимой потребностью из-за текущей рыночной ситуации, а так же в силу объективных производственных и житейских проблем. При этом каждый сталкивается с вопросами правильного, законного оформления совмещения должностей.

В данной статье мы раскроем законодательную базу данного вопроса, правоприменение которой позволит законно оформлять совмещение должностей (профессий) и производить доплату за подобную трудовую деятельность, при это не попасть под административный штраф за нарушение трудового законодательства.

Законность совмещения должностей в одной организации

Ранее мы писали как происходит оформление при совмещении должностей директора и бухгалтера, кассира и бухгалтера, важным моментом которого является оформление и установление условий оплаты в соответствии с действующим законодательством.

История вопроса совмещения при СССР

В советский период совмещение должностей регламентировалось следующими законодательными актами(Было!):

1. постановление Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 (ред. от 17.08.1989 г., с изм. от 20.10.2003 г.) «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в дальнейшем — постановление Совмина СССР № 1145);
2. инструкция ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР от 14.05.1982 г. № 53-ВЛ «По применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в дальнейшем — Инструкция № 53-ВЛ);
3. разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 г. (ред. от 11.12.1986 г., с изм. от 11.03.2003 г.) «О порядке оплаты временного заместительства» (в дальнейшем — разъяснение Госкомтруда СССР № 30).

Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) статья 423 позволяет применять нормативные акты Советского периода, но только в тех частях, которые не противоречат действующему кодексу.

Правовая основа совмещения должностей в РФ

В соответствии с текущим трудовым кодексом совмещение должностей определяется следующим образом (Стало!).

• В настоящее время совмещение трудовой деятельности регламентируется в соответствии с положениями ст. 60.2 и ст.151 ТК РФ, поэтому при соблюдении требования данных статей, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы за пределами трудового договора. Что такоеТрудовой договор. Работодатель вправе поручить имеющуюся у него дополнительную работу как одному, так и нескольким работникам, поскольку это не запрещено законом.
• Необходимо, чтобы профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, были предусмотрены штатным расписанием работодателя (например, по форме №Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1).
• В противном случае осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 г. №15АП-15046/2011 по делу №А53-17177/2011, Постановление ФАС Поволжского округа от 12.04.2011 г. по делу №А12-11725/2010).

Сколько можно замещать должностей

Одному работнику может быть поручено совмещение своей основной профессии не более чем с одной дополнительной в пределах одной рабочей смены. Совместительство в этом вопросе даёт больше возможностей, поскольку оно осуществляется в свободное от основной работы время и может производится в разных организациях.

Особенности заключения трудового договора совмещения

При совмещении должностей, необходим трудовой договор на каждую должность. Министерство труда и социальной защиты выпустило письмо от 26 апреля 2017 г. N 14-2/В-357 , в котором объяснило, почему работодатель обязан подписывать с работником-внутренним совместителем два отдельных трудовых договора.

Чиновники напоминают, что в соответствии с ч.1 статьи 16 Трудового кодекса РФ отношения между работодателем и работником должны быть оформлены трудовым договором. В этом документе уточняются условия и место работы, а также трудовая функция гражданина.

В свободное от основной работы время трудящийся имеет право выполнять другую работу у того же работодателя или у другого – это внутреннее и внешнее совместительство. При этом согласно статье 282 ТК РФ о том, что работа будет по совместительству, обязательно надо указать в трудовом договоре.

Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

Работнику поручается:

• Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой.Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
• Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

Ограничения при приеме на работу

Если по основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то совместителем в таких же условиях он быть не может.

Убедитесь, что человек не входит в категорию граждан с ограничениями на дополнительную занятость. Статьи 282 и 329 ТК РФ запрещают совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям граждан:

• несовершеннолетним гражданам младше 18 лет;
• работающим с вредными или опасными условиями труда;
• водителям транспортных средств.

Существуют ограничения на работу по совместительству и для:

• депутатов Госдумы — они не могут нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
• руководителей организаций, которые имеют право трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

• Одним работодателем.
• Временем трудового дня (смены).
• Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Сроки заключения договора совмещения

• Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.
• Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

Основными целями совмещения трудовой деятельности в соответствии с пунктом 1 инструкции №53-ВЛ (Постановление Совмина СССР №1145) могут являться (Было!):

1. совмещения профессий (должностей). Понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.;
2. расширения зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ. Понимается выполнение наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по той же профессии или должности.;
3. выполнения наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников. Следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

В настоящее время поручение работнику дополнительной работы может осуществляться различным образом (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ)(Стало!):

1. Совмещение профессий (должностей) — если поручена работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), которая предусмотрена трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер — по должности кассира, водитель — по должности экспедитора.

2. Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ — если поручена работа по профессии (должности), аналогичной основной.

Законом не установлены критерии разграничения данных понятий. На практике выполнение дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания распространено в организациях, оказывающих услуги в сфере обслуживания населения.

Так, социальному работнику может быть поручено обслуживать дополнительный участок. Увеличением объема работ является, к примеру, поручение бухгалтеру выполнять дополнительную аналогичную работу вместо уволившегося бухгалтера.

В том случае если дополнительная работа поручается работнику по той же профессии (должности), что и у него, речь ведется о расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ. Если же необходимо выполнять дополнительные работы по другой профессии (должности), чем у работника, то следует оформлять совмещение профессий (должностей). И, наконец, если необходимо временно заменить отсутствующего работника, то устанавливается режим «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника». При этом работа может выполняться по любой профессии (должности) (как сходной с занимаемой работником, так и по другой).

Указанное постановление разграничивает понятия «совмещение должностей (профессии)» и «выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства». Должность (профессию) совмещать возможно, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работы, при этом должностные обязанности, в т.ч. по совместительству можно выполнять одновременно. При выполнении работ по совместительству на условиях штатного совмещения, с работником обязательно заключается отдельный трудовой договор, и трудовые обязанности по нему выполняются в свободное от основной работы время. В том и ином случае от работника требуется письменное заявление-согласие на подобные трудовые отношения.

Как оформить совмещение должностей на предприятии

При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее (ч. 1, 4 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

1. сделать работнику предложение. Оно может быть сделано письменно или устно (Пример предложения);
2. поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника (Пример заявления);
3. эта работа подлежит дополнительной оплате. Совмещение оформляется приказом руководителя (Пример приказа о совмещении). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец дополнительного соглашения к трудовому договору). В случае занятия вакантной должности с данным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ;
4. работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

Необходимые документы при трудоустройстве по совместительству:

1. паспорт;
2. пенсионное страховое свидетельство;
3. ИНН, свидетельство о браке и рождении детей (но они не обязательны);
4. диплом об образовании может потребоваться, только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков.

В списке нет трудовой книжки — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Внутреннее совместительство

Совместительство может быть внутренним. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному.

В этом случае обязательно составляются 2 трудовых договора на каждый из видов деятельности.

Что нельзя включать в договор

Главное избегать двух опасных формулировок в трудовом договоре, за которые организацию-работодателя можно привлечь к ответственности.

Запрет № 1

• Первое, что категорически не нравится сотрудникам Роструда в трудовых договорах россиян, это индивидуальная надбавка за совмещение. Чиновники подчеркивают, что любая доплата за совмещение может зависеть только от фактического объема работы. При этом работодатель не должен учитывать квалификацию работника, который совмещает, и размер его основного оклада. При поручении нескольким сотрудникам одинаковой дополнительной работы руководство организации должно предложить за нее одинаковую по сумме доплаты.
• Если в трудовом договоре эта сумма будет привязана к размеру оклада, то при проверке трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию-работодателя за дискриминацию работников, которая запрещена статьей 132 ТК РФ. В соответствии с санкциями статьи 5.62 КоАП РФ размер штрафа за такое правонарушение может достигать 100 000 рублей.

Запрет № 2

• Второй запретный пункт трудового договора касается районных коэффициентов. Их нельзя включать в трудовом договоре в состав оклада. Статьей 129 ТК РФ определено, что оклад — это оплата труда без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Поэтому все повышающие коэффициенты обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре отдельно. Это необходимо для того, чтобы работник отчетливо понимал, из каких частей состоят выплаты в его пользу, что является окладом, а что надбавками. В трудовом договоре и расчетном листке нужно обязательно указывать раздельно все виды выплат, из которых складывается общий доход работника.
• Если проигнорировать это требование, то трудовые инспекторы могут оштрафовать организацию по статье 5.27 КоАП РФ за неверное оформление трудового договора. Минимальный размер штрафа в этом случае составляет 50 000 рублей, а максимальный — 200 000 рублей.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

Доплата при совмещении и ее особенности

В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ работнику, совмещающему основную работу с дополнительной, должна производиться доплата, размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора.

При этом соглашением сторон (локальными нормативными актами работодателя) может быть установлен более высокий уровень оплаты труда заместителя в соответствии со ст.ст. 8, 9 и 151 Трудового кодекса РФ.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.

Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.

Плюсы и минусы

К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

Отличия совмещения от совместительства

Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно. Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены. Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.

Совместительство – это выполнение определённых работ в свободное от основной работы время. Поэтому оплата производится исходя из величины заработной платы, предусмотренной за данные виды работ и исходя из фактически отработанного времени. Отпуск работник получает по всем профессия, также и отпускные.

Статья написана по материалам сайтов: trudinspection.ru, www.kdelo.ru, malina-group.com.

»