Регистрация в еис по 223 фз

С 1 января 2019 года вступили в силу поправки в № 44-ФЗ (ч. 5, ст. 24.2), согласно которым участники закупок для аккредитации на электронной площадке и участия в электронных процедурах должны зарегистрироваться в ЕИС.

С 1 января 2024 года без регистрации в ЕИС нельзя будет участвовать в электронных процедурах ни на одной из отобранных, в соответствии с требованиями 44-ФЗ, электронной площадке.

Примечание: Если вы хотите оперативно зарегистрироваться в ЕИС, то вы можете воспользоваться помощью специалистов «ЕЭТП», которые помогут вам пройти все шаги для получения регистрации.

Регистрация поставщиков в ЕИС с 1 января 2019 года

Регистрация в ЕИС для юридических лиц. Часть 2. Практика.

Регистрация в ЕИС для ИП и физлиц. Часть 3. Практика.

Особенности регистрации в ЕИС

1. Регистрация в ЕИС бесплатная.
2. Регистрация в ЕИС будет действовать 3 года.
3. Если у вас есть аккредитация (действующая в 2019), на электронных площадках, отобранных в соответствии с 44-ФЗ, то вы можете работать на этих площадках без регистрации в ЕИС до 31 декабря 2019 года.
4. Если срок аккредитации истек/истекает в ближайшие 3 месяца, то нужно зарегистрироваться в ЕИС, иначе, участник не сможет подавать заявки на участие в электронных процедурах, так как доступ к площадкам будет заблокирован.

*С 1 января 2019 года без регистрации в ЕИС невозможно открыть спецсчет.

Пройдя регистрацию в ЕИС, участники закупок получат доступ ко всем электронным площадкам, отобранным для проведения закупок в рамках 44-ФЗ. На этих же площадках проводятся закупки среди субъектов 223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП» и торги по капитальному ремонту в соответствии с постановлением Правительства РФ № 615.

Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?

• Участники закупок в рамках 44-ФЗ
• Участники процедур по 223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП»
• Участники торгов по капремонту ПП РФ № 615

Должностные лица, выполняющие действия по регистрации в ЕИС

1. Руководители организации – лица, указанные в выписке из ЕГРЮЛ в качестве руководителя юрлица или лица, имеющего право действовать от имени юрлица. Физлица, указанные в ЕГРИП в качестве ИП.
2. Лица, уполномоченные Руководителем на осуществление действий в ЕИС и на электронных площадках от имени участника закупки (например, подача заявок, подписание контрактов и пр.) и на определение иных лиц, уполномоченных, на осуществление аналогичных действий.
3. Лицо, уполномоченное оператором электронной площадки на осуществление действий по формированию информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации иностранных юридических и физических лиц, а также лиц без гражданства.
4. Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП.
5. Руководители иностранных юрлиц.

Примечание. Для регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить электронную подпись вы можете в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. К таковым относится Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП». Удостовериться, что ваша электронная подпись подходит для госзакупок можно при помощи специального сервиса проверки.

Регистрация юрлиц в ЕИС

1. Руководитель организации, указанный в ЕГРЮЛ, регистрирует юрлицо в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации на портале госуслуг).
2. Руководитель определяет уполномоченных лиц из числа работников, зарегистрированных в ЕСИА, прикрепив их к организации и распределив им роли (Руководитель, Администратор, Уполномоченный специалист)
3. Уполномоченные лица, используя личный кабинет ЕИС могут наделить необходимыми полномочиями иных уполномоченных лиц из числа работников, прикрепленных к организации в ЕСИА
4. Далее уполномоченное лицо заполняет регистрационные данные в ЕИС и прикладывает необходимые документы

Сроки регистрации

1. Процедура регистрации в ЕИС занимает до 5 дней.
2. Аккредитация на электронных площадках осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации в ЕИС.

Какие документы нужны для регистрации в ЕИС?

Устав организации, решение (или копия) о согласии на совершение крупных сделок. Шаблон документов вы можете скачать здесь.

Основания для прекращения регистрации в ЕИС

• истечение срока регистрации участника закупок в ЕИС
• по заявлению участника закупки
• после получения сведений о прекращении деятельности юрлица, ИП, филиала или представительства
• если страну, где зарегистрирован участник, включили в офшорную зону
• в Казначейство поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя о запрете на регистрацию участника закупки в ЕИС либо на размещение информации и документов в ЕРУЗ

Почему могут отказать в регистрации в ЕИС?

• Были нарушены Правила регистрации
• Участник закупки является офшорной компанией

По вопросам регистрации в ЕИС обращайтесь в службу техподдержки

Регистрация заказчика по 223-ФЗ в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).

Не так давно мы разбирали порядок регистрации заказчиков по 44-ФЗ в ЕИС, а в сегодняшней статье мы коснемся подобного вопроса, только уже для заказчиков, действующих по 223-ФЗ. Для опытных специалистов эта статья вряд ли будет полезна, а вот новичкам знать порядок регистрации просто необходимо.

Разбирая процесс регистрации заказчика по 223-ФЗ, мы будем руководствоваться двумя основными документами, — Приказом Казначейства России от 30.12.2015 г. № 27н и Инструкцией по регистрации организаций и пользователей в Единой информационной системе. Весь процесс от начала до конца, для удобства восприятия разобьем на этапы: получение электронной цифровой подписи (ЭЦП), подготовка рабочего места и непосредственно регистрация.

Этап 1. Получение электронной цифровой подписи.

Для работы с закрытой частью ЕИС в секции 223-ФЗ нам потребуется получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). В отличие от заказчиков работающих с 44-ФЗ, заказчики, работающие по 223-ФЗ имеют возможность использовать как сертификат выданный удостоверяющим центром Федерального Казначейства, так и сертификаты, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами.

Согласно указанной выше инструкции, заказчики по 223-ФЗ должны использовать квалифицированную электронную подпись, подробно об этом и других видах подписей написано в статье 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Часть 4 статьи 5 Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011:

Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам :

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Таким образом, если обобщить, квалифицированная электронная подпись соответствует следующему набору признаков:

• получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
• позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
• позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
• создается с использованием средств электронной подписи;
• ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
• для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом (№ 63-ФЗ).

Поскольку аутентификация и идентификация пользователей в ЕИС в части 223-ФЗ осуществляется с помощью Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), предварительно необходимо пройти процедуру регистрации в этой системе. Чтобы не описывать это процесс в статье, мы дадим ссылку на инструкцию по регистрации пользователя в ЕСИА.

Размещаемая в ЕИС информация подтверждается применением электронной цифровой подписи (ЭП). В ЕИС в части 223-ФЗ допускается использование как сертификатов, выданных удостоверяющим центром Федерального Казначейства, так и сертификатами, выданными аккредитованными удостоверяющими центрами. Сертификат должен содержать следующую информацию: ФИО пользователя, СНИЛС пользователя.

После получения и установки сертификата ЭП пользователю необходимо пройти процедуру регистрации.

Этап 2. Подготовка рабочего места.

В единой информационной системе, в подразделе «Файлы для настройки рабочего места», раздела «Обучающие материалы», имеется подробная инструкция по настройке вашей рабочей машины для работы в ЕИС.

Разработчик инструкции, помимо описания последовательности действий по настройке, указал также минимальные требования к аппаратной части ПК и требования к установленному ПО.

Требования к «железу»:

• процессор с тактовой частотой не менее 1,3 ГГц;
• оперативная память – не менее 1 ГБ;
• пропускная способность канала Интернет – не менее 256 кбит/сек

Требования к установленному программному обеспечению для работы с Официальным сайтом ЕИС:

• Установленный интернет-браузер Internet Explorer (версии 10.0 и выше), либо любой другой браузер, поддерживающий Transport Layer Secyrity (TLS v.1.1 и выше RFC 5246), с использованием российских криптографических стандартов;
• Программное обеспечение CryptoPro CSP.

Заметим, что в сущности наиболее корректная работа в ЕИС возможна только через браузер Internet Explorer, работа через остальные браузеры не гарантирует получения желаемых результатов.

Настройка браузера и установка специализированного ПО CryptoPro CSP вряд ли вызовут вопросы, на которые нет ответа в инструкции, но есть один нюанс, в том случае, если вы используете версию Windows 8.1 и Internet Explorer в ней обновился до версии 11, необходимо использовать данный браузер в режиме совместимости в Internet Explorer 10. Дело в том, что в Windows 8.1, браузер является частью операционной системы и его отдельная установка или удаление и последующая повторная установка младшей версии браузера не возможны, приходится использовать «костыль» в виде режима совместимости. Подробная инструкция по установке этого режима описана в обозначенной выше инструкции.

Этап 3. Регистрация в ЕИС.

После успешной настройки рабочей машины мы наконец-то можем приступить к самой важной части нашей статьи – регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).

Для регистрации организации, ранее не зарегистрированной в ЕИС в части 223-ФЗ, необходимо пройти регистрацию посредством ЕСИА (процедура регистрации в ЕСИА производится руководителем организации, либо лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя организации).

Далее Администратор организации или Дополнительный администратор должны авторизоваться в ЕИС в части 223-ФЗ.

Для авторизации в ЕИС нажмите на кнопку «Личный кабинет» в меню Официального сайта ЕИС в верхней правой части экрана и выберите пункт «Личный кабинет 223-ФЗ».

Осуществляется переход на страницу ЕСИА для выполнения идентификации и аутентификации пользователя и к выбору сертификата пользователя. Выберите сертификат и подтвердите его выбор.

Осуществляется идентификация и аутентификация пользователя в ЕСИА с выбранным сертификатом.

По завершении процесса идентификации и аутентификации пользователя, на экране появляется форма регистрации организации на вкладке «Регистрация организации», где часть данных уже заполнена, а оставшиеся поля необходимо заполнить самостоятельно.

Заполнять форму совершенно несложно, она оформлена таким же образом как мастер установки и удаления программ в Windows, то есть – заполнив необходимые данные в одной форме и нажав «Далее» мы перемещаемся к следующей, дойдя таким образом до сообщения об успешной регистрации в системе.

В сущности, все этапы не сложные и по силам любому пользователю. Надеемся, что собранный нами материал будет вам полезен, и зная последовательность действий, вы с легкостью сможете зарегистрировать организацию в Единой информационной системе и приступить к работе.

Материал подготовил: Скульбин Георгий, ООО «Балтийский тендерный центр».

Как заказчику зарегистрироваться в единой информационной системе для закупок по 223-ФЗ

На официальном сайте ЕИС zakupki.gov.ru размещаются положения о закупках, планы и отчетность, а также сведения и документы, составленные в ходе проведения закупок. С помощью ЕИС вы создаете информацию о ваших закупках, публикуете ее в общем доступе, при необходимости передаете ее контролирующим органам. Часть заказчиков, которые уже работали с бюджетом, зарегистрированы в ЕИС автоматически. Остальные организации с помощью ЕСИА на портале esia.gosuslugi.ru регистрируются в ЕИС. После этого уполномоченные лица могут авторизоваться и размещать информацию в личном кабинете ЕИС.

Как подготовиться к использованию ЕИС

Для работы вам понадобится квалифицированная электронная подпись и компьютер, настроенный для работы в системе.

Технические требования к компьютеру пользователя ЕИС и порядок подготовки к работе вы можете найти в инструкции по регистрации организаций и пользователей в ЕИС и «Дорожной карте по регистрации». Они размещены в разделе «Обучающие материалы» официального сайта ЕИС zakupki.gov.ru.

Получить электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись понадобится руководителю организации — для того, чтобы зарегистрировать организацию в ЕИС, и каждому из сотрудников, кому впоследствии потребуется доступ для размещения сведений в системе (п. 4 Положения о размещении в ЕИС).

Электронную подпись необходимо получить в удостоверяющем центре Федерального казначейства либо в одном из аккредитованных удостоверяющих центров — ищите их список на сайте Минкомсвязи России в разделе «государственные услуги».

Обеспечить готовность компьютера

Убедитесь, что рабочее место каждого из пользователей ЕИС соответствует системным требованиям раздела «Подготовка к работе» инструкции по регистрации, размещенной на официальном сайте zakupki.gov.ru. При необходимости установите файлы и плагины, предусмотренные документом «Файлы для настройки рабочего места», размещенным в разделе «Обучающие материалы» официального сайта ЕИС.

Как получить доступ в ЕИС

Если информация о вашей организации содержится в сводном реестре участников и неучастников бюджетного процесса, то в ЕИС вы уже автоматически зарегистрированы. Остальным заказчикам сначала необходимо зарегистрировать организацию в ЕСИА. Затем остается авторизоваться на официальном сайте zakupki.gov.ru, и вы готовы размещать информацию о закупках в ЕИС (п. п. 1.3, 1.4, 3.2 Порядка регистрации в ЕИС N 27н).

Зарегистрироваться в ЕСИА

ЕСИА — единая система, обеспечивающая идентификацию и аутентификацию лиц для доступа к работе в системах государственных и муниципальных услуг, в частности в ЕИС. Официальным сайтом системы является http://esia.gosuslugi.ru.

На сайте Минкомсвязи России в разделе «Руководства» вы можете найти «Руководство пользователя ЕСИА», в нем содержатся инструкции по работе в системе.

Руководителю организации нужно зарегистрироваться в системе как физическому лицу и подтвердить свою учетную запись, а потом уже регистрировать организацию. Учтите, что регистрировать организацию в ЕСИА может только руководитель или иное лицо, которое в соответствии с данными из ЕГРЮЛ имеет право действовать от имени организации без доверенности, так как система автоматически сверяет данные с ЕГРЮЛ.

Создайте профиль организации непосредственно в личном кабинете ЕСИА руководителя:

• откройте вкладку «Добавить организацию»;
• выберите тип организации — юридическое лицо. После этого на экране отобразится инструкция по регистрации юрлица;
• подключите электронную подпись и выберите нужный сертификат;
• заполняйте открывшуюся форму сведений об организации. Основные поля формы будут уже заполнены — система считает их из электронной подписи. Дозаполните необходимую информацию;
• дождитесь проверки внесенных данных в ФНС России. Этот процесс проходит автоматически, страницу ЕСИА можно закрыть, об итогах проверки вы будете уведомлены по электронной почте;
• после того как сотрудники вашей организации, которые будут работать в ЕИС, зарегистрируются в ЕСИА, в разделе «Сотрудники» присоедините их к организации и наделите их полномочиями для ИС «Официальный сайт (223-ФЗ)»:

— администратор профиля организации — у него будет полный набор полномочий, в том числе на регистрацию организации в ЕИС;

— уполномоченный специалист — сотрудник, который будет размещать в ЕИС сведения и документы в ходе закупок.

Войти в личный кабинет ЕИС

Если вы заказчик, информация о котором содержится в сводном реестре участников и неучастников бюджетного процесса, доступ в личный кабинет ЕИС уже предоставлен руководителю вашей организации.

Зайдите в «Личный кабинет 223-ФЗ» на главной странице официального сайта ЕИС, выбрав во всплывающем окне вариант входа «Вход для пользователей организаций, зарегистрированных в соответствии с разделом III Порядка, утвержденного Приказом Федерального Казначейства от 30.12.2015 N 27н, и Порядком регистрации в ЕИС, утвержденным Приказом Федерального Казначейства от 25.03.2014 N 4н». После входа в личный кабинет вам остается добавить уполномоченных представителей заказчика, распределив полномочия прямо в личном кабинете ЕИС.

Если же вы не относитесь к заказчикам из сводного реестра, регистрироваться в ЕИС предстоит самостоятельно. Для этого руководитель заказчика или сотрудник с полномочиями администратора организации, которого руководитель добавил через ЕСИА, должен выполнить следующие действия (разд. V Порядка регистрации в ЕИС N 27н):

• войти в личный кабинет заказчика по Закону N 223-ФЗ на сайте ЕИС;
• заполнить регистрационную форму. Перечень сведений, которые нужно в нее внести, установлен в п. 5.2 Порядка регистрации в ЕИС N 27н. Часть сведений заполняется системой автоматически на основании данных из ЕСИА и ЕГРЮЛ.

Часть сведений придется заполнить вручную, например:

— код юридического лица по ОКПО;

— код формы собственности юридического лица по ОКФС;

— код населенного пункта по месту нахождения юридического лица — ОКАТО;

— код принадлежности к одному из видов юридических лиц.

Типы организаций по коду принадлежности к видам юридических лиц перечислены в пп. «м» п. 5.2 Инструкции по регистрации в ЕИС N 27. Всего их предусмотрен 21 вид. Например, код 01 соответствует государственной корпорации, а код 13 — банку. Функционал ЕИС предложит вам выбрать тип организации из выпадающего списка;

— сайт юридического лица;

— контактную информацию юридического лица (включая адрес электронной почты — это важно);

— полное и сокращенное наименование обособленного подразделения юридического лица;

— адрес обособленного подразделения юридического лица;

— наименование публично-правового образования, создавшего юридическое лицо или имеющего долю участия в уставном капитале юридического лица. Этот пункт заполняют унитарные предприятия, госкомпании, госкорпорации, бюджетные учреждения, хозяйственные общества, в уставном капитале которого доля участия государства превышает 50%;

— ОГРН, ИНН, КПП, полное и сокращенное наименование юридического лица — «материнской» компании, если регистрируете «дочку» или «внучку» — заказчика по 223-ФЗ из числа госкорпораций, госкомпаний, публично-правовых компаний, организаций — монополистов или осуществляющих регулируемые виды деятельности.

• подписать представленные сведения электронной подписью. На электронную почту придет подтверждение регистрации в виде ссылки. После этого вы сможете работать в ЕИС (п. 2.1 Порядка пользования ЕИС, утвержденного Приказом Казначейства России от 30.12.2015 N 26н).

При необходимости вы сможете управлять правами доступа зарегистрированных пользователей в личном кабинете в блоке «Управление пользователями».

Регистрация в ЕИС по 223-ФЗ

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Клиент просит видео которое есть наподобие по 44-ФЗ по регистрации в ЕИС, только у них 223-ФЗ и они являются АО и им не нужно по казначейству. Ссылки говорит не работают, более подробное видео просит.

Ответ

Как работать с электронными торговыми площадками

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.
Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

Видео лекция по вопросам перерегистрации, прошедшая сегодня, будет размещена в Системе «Госзаказ» после новогодних праздников. Сейчас мы направляем Вам презентацию, на основании которой была подготовлена данная видео лекция. См. прикрепленные файлы.

Как перерегистрироваться в ЕИС

Единая информационная система, или ЕИС, позволяет заказчикам подготовить, разместить и провести закупку автоматизированно.

Работаете по 44-ФЗ?
Для Вас готова подборка специальных материалов >>

Закупаете по 223-ФЗ?
Мы знаем, что Вам будет полезно посмотреть >>

Технически возможность регистрации в ЕИС по новым правилам была реализована 15 июля 2016 года (п. 5 журнала версий ЕИС 6.2.100 от 15 июля 2016 г.).

Статья написана по материалам сайтов: zakupki-portal.ru, urist7.ru, www.pro-goszakaz.ru.

»