Рабочие инструкции для каждого рабочего места

Должностные инструкции на рабочих: нужны ли?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности рабочего

Круг должностных обязанностей рабочего зависит от конкретной должности, условий работы и специфики деятельности организации-работодателя. Так, к примеру, должностные обязанности кухонного рабочего или рабочего по комплексному обслуживанию зданий мы приводили в отдельных материалах. Соответственно, свою специфику имеют, например, должностная инструкция рабочего по благоустройству территории или должностная инструкция разнорабочего. А какие, скажем, у подсобного рабочего должностные обязанности? Ниже приведем пример заполнения должностной инструкции подсобного рабочего.

Составление инструкции по охране труда для рабочего места

Или профессии

Цель:изучение безопасных методов производства работ в электроус­тановках; освоение правил разработки инструкции по охране труда.

Средства обеспечения работы: типовые инструкции, ПУЭ, ПТБЭ.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Изучить безопасные методы производства работ в электроустанов­ках.

2. Ознакомиться с ходом разработки, согласования и утверждения ин­струкций по охране труда.

3. Согласно варианту составить инструк­цию по охране труда для производства заданного вида работ в элек­троустановках. Сокращенный порядок разработки инструкции приведен в приложении.

4. Оформить инструкцию. Вид первой и последней страниц инструкции приведен в приложении.

Выполненная и оформленная инструкция по охране труда.

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

(Настоящий порядок в практической работе приводится в сокращении, достаточном для выполнения задания)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по охране труда (далее по тексту — инструкция) явля­ется нормативным документом, устанавливающим требования безопасно­сти при выполнении работниками работ в производственных помещениях, на территории предприятия и в иных местах, где работники выполняют пору­ченную им работу или служебные обязанности.

1.2. Инструкция разрабатывается для работников отдельных профессий и на отдельные виды работ.

1.3. Инструкции включают только те требования, которые касаются безопасности труда и выполняются самими работниками.

1.4. Инструкции разрабатываются на основе стандартов безопасности труда, правил и норм безопасности и гигиены труда, типовых инструкций, требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной до­кументации заводов-изготовителей оборудования, используемого на пред­приятии, а также на основе технологической документации предприятия с учетом конкретных условий производства.

Это интересно:  Размер налога на прибыль

1.5. Требования инструкции являются обязательными для работников и невыполнение их рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.

1.6.Наниматель обеспечивает всех работников инструкциями и реали­зует их изучение до начала работ.

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ

ИНСТРУКЦИЙ

2.4. Инструкция разрабатывается руководителями цехов, участков, от­делов, лабораторий, кафедр и других соответствующих им структурных под­разделений предприятия с участием профсоюзов,

2.5. Руководство разработкой инструкций возлагается на главного ин­женера или главных специалистов.

2.9. Подготовительная работа, предшествующая разработке инструк­ций, включает:

— изучение технологического процесса, выявление возможных опасных и вредных производственных факторов, возникающих при нормальном его протекании и при отклонении от оптимального режима, и определение мер и средств защиты от них;

— определение соответствия требованиям безопасности применяемого оборудования, приспособлений и инструмента;

— подбор нормативной литературы и учебных пособий, которые могут быть использованы при разработке инструкций;

— определение безопасных методов и приемов работ, их последова­тельности, а также технических и организационных требований, подлежа­щих отражению в инструкции.

2.10. Инструкция вводится в действие с момента утверждения.

ПОСТРОЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИЙ

3.1. Каждой инструкции присваиваются наименование и обозначение (регистрационный номер по предприятию).

В наименовании кратко указывается, для какой профессии или вида работ она предназначена (например, Инструкция по охране труда при про­ведении пайки).

3.2. Текст инструкции разбивается на разделы.

3.3. Требования инструкции излагаются в соответствии с последова­тельностью технологического процесса и с учетом условий, в которых вы­полняется данная работа.

3.4. Инструкция должна содержать следующие разделы:

— общие требования безопасности;

— требования безопасности перед началом работ;

— требования безопасности при выполнении работ;

— требования безопасности в аварийных ситуациях (в практической ра­боте данный раздел не разрабатывается);

— требования безопасности по окончании работы.

В необходимых случаях в инструкцию могут включаться дополни­тельные разделы.

3.5. В разделе «Общие требования безопасности» отражаются:

3.5.1. Условия допуска лиц к самостоятельной работе (возраст, пол, состояние здоровья, обучение, аттестация, прохождение инструктажа).

3.5.2. Предупреждение о необходимости соблюдения правил внутрен­него трудового распорядка, недопущение употребления алкогольных и токсических средств, курения в неустановленных местах.

3.5.3. Характеристика опасных и вредных производственных факторов.

3.5.4. Полагающиеся по нормам для данной профессии спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты.

3.5.5. Указание о необходимости уметь оказывать первую доврачеб­ную помощь пострадавшим на производстве.

3.5.6. Ответственность работника за нарушение требований инструк­ции.

3.6. В разделе «Требования безопасности перед началом работы» отра­жаются:

3.6.1. Порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты.

3.6.2. Порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и др. устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.

3.7. В разделе «Требования безопасности при выполнении работы» от­ражают:

3.7.1. Способы и приемы безопасного выполнения работ, использова­ния оборудования, приспособлений и инструментов.

3.7.2. Требования безопасного обращения с материалами.

3.7.3. Способы и приемы безопасной эксплуатации транспортных средств, тары и грузоподъемных машин.

3.7.4. Требования к использованию средств защиты.

3.8. В разделе «Требования безопасности в аварийных ситуациях» от­ражают:

3.8.1. Ситуации, которые могут привести к аварии или несчастному случаю.

3.8.2. Действия работника при возникновении аварийных ситуаций.

3.8.3. Действия работника по оказанию первой медицинской помощи.

3.9. В разделе «Требования безопасности по окончании работы» отра­жают:

3.9.1. Порядок безопасного отключения, остановки оборудования, при­способлений, механизмов и аппаратуры.

3.9.2. Порядок уборки рабочего места.

3.9.3. Требование соблюдения личной гигиены и производственной санитарии.

3.9.4. Порядок извещения о недостатках, обнаруженных во время ра­боты.

quality .eup.ru

Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества

Самое полезное в жизни — это собственный опыт. (Вальтер Скотт)

ИСО 9000. Рабочие инструкции

Аскаров Е.С. доцент КазНТУ им. К.Сатпаева

Рабочие инструкции представляют собой третий (нижний) уровень доку­ментов сис­темы качества. Данные инструкции описывают шаг за шагом, как может быть выполнена конкретная простая операция произ­водства, сборка, установка оборудования, поддержа­ние его в рабочем состоянии и т.д.

Также рабочие инструкции устанавливают, как может быть прокон­троли­ровано ка­чество продукции, какие средства могут быть использо­ваны, какое измерительное оборудование может быть применено и т.п.

Основные стандарты организаций:

1. Производство проектной продукции

Организация должна устанавливать, планировать и обеспечивать про­цессы жизнен­ного цикла проектной продукции:

Это интересно:  Судебный приказ о взыскании задолженности по кредиту

— разработка проекта производства проектной продукции,

— закупки, связанные с производством проектной продукции,

— производство проектной продукции,

2. Производство инжиниринговых услуг ( монтажных, проектных работ)

3. Стандарты по регламентации выполнения вспомогательных про­цессов СМК

3.1. Менеджмент ресурсов

Применяется в процессе управления ресурсами, необходимыми в основ­ном произ­водстве. Ресурсы это:

— инфраструктура (здания, рабочее пространство, коммуникации),

— поставщики и партнеры,

— природные ресурсы, сырье,

— оборудование, инструмент, средства производства и т.д.

3.2. Метрики оценивания процессов и продукции

Применяется для оценивания продукции, процессов ее производства и вспомога­тельных процессов в СМК. Метрики — это документы с информацией о состоянии объекта в настоящем и прогнозом на будущее.

А) Маркетинговые метрики,

Б) Проектные метрики: связанные с политикой организации, финансо­вые мет­рики, метрики трудозатрат и временных характеристик, метрики по дефектам продукции в процессе производства,

В) Метрики конечной продукции: проектная продукция, инжинирин­говые ус­луги, программные продукты,

Г) Метрики процессов управления качеством: общие метрики процес­сов управ­ления качеством, метрики удовлетворенности потребителей.

Показатели в метриках оцениваются на основе бальной, абсолютной либо относи­тельной системы:

— абсолютные единицы (например, часы, тенге, кВт и т.д.)

— относительных единицах — например в процентах и т.д.

Выбор инструмента для визуального отображения характеристик продук­ции и про­цессов зависит от творческого подхода в организации, лучше всего это должны быть компьютеризированные документы в формате EXCEL.

Простейшая метрика — это сводка показателей по каким либо критериям, опреде­ляющих эффективность работы за определенный срок — год, квартал, месяц.

Пример. Предприятие производит обои, для определения эффективности работы составляется метрика показателей качества продукции, взято три вида продукции — обои » Парус», » Шугла» и » Арман». Данные берутся за год по кварталам.

В таблице 1 приводим данные по продажам за год (тыс. тенге), в таб­лице 2 приве­дены данные в процентах. На рисунке показан график годовых показателей, хорошо видно, что лучшая динамика у продукции «Шугла», уровень продаж постоянно растет и занимает большую часть годового баланса.

4. Стандарты организации, детализирующие выполнение процессов жизнен­ного цикла

Организация вправе самостоятельно определять глубину и детализацию описания процессов. При необходимости более детального описания какого либо процесса ЖЦ может быть разработан отдельный стандарт для данного процесса

Расчет надежности проектируемых объектов,

Управление технологическими процессами и т.д.

5. Положения о подразделениях и должностные инструкции

Положения о подразделениях должны иметь следующую структуру:

— какими документами руководствуется

— кем утверждается организационная структура

— кто назначает на должность сотрудников

— кому подчиняются сотрудники

2. Основные задачи подразделения

3. Функции подразделения

4. Структура подразделения и организация работы

5. Права и общие обязанности сотрудников

6. Ответственность сотрудников

7. Взаимодействие с другими подразделениями и внешними организа­циями.

Должностные инструкции имеют следующую примерную структуру:

— какова категория сотрудника

— кем назначается и освобождается от занимаемой должности

— кто назначается ( уровень образования, опыт, квалификация)

— кто находится под руководством

— кто замещает при отсутствии

— что должен знать

— какими документами руководствоваться

2. Целевое назначение должности

3. Должностные обязанности

4. Права и полномочия

5. Показатели результативности и эффективности.

начальника отдела информационного обеспечения и технической поли­тики.

1.1.Начальник отдела информационного обеспечения и технической поли­тики непо­средственно подчиняется Техническому директору открытого акционерного общества «Казжелдортехника» (в дальнейшем — Общество).

Руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Респуб­лики Казахстан, Уставом Общества, Положением об отделе информа­ционного обеспечения и технической политики, другими локальным и актами Общества и настоя­щей должностной инструкции.

На должность начальника отдела информационного обеспечения и техниче­ской политики назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы в сфере, связанной с деятельностью отдела не менее 3-х лет.

Начальник отдела информационного обеспечения и технической поли­тики дол­жен знать положения Устава предприятия, Законов Республики Казахстан «О техническом регулировании», «Об обеспечении единства измерений», «Об охране труда», «О труде», других законодательных актов Республики Казахстан, Временного устава железных дорог Республики Казахстан, других инструктивных указаний в сфере железнодорожного транспорта и настоящей должностной инструкции.

2.1 Разработка квартальных и годовых планов, обобщение мероприятий по ком­плексному развитию Общества и контроль за их осуществлением.

Это интересно:  Описание товара по 44 фз

2.2. Обеспечение развития и реконструкции действующих производств.

2.3. Осуществление контроля за своевременным монтажом и вводом в экс­плуатацию новой техники.

2.4. Контроль за соблюдением Закона Республики Казахстан «Об охране труда», Правил и инструкций по охране труда и техники безопасности работников железнодо­рожного транспорта.

2.5. Контроль по вопросам внедрения новой техники, прогрессивной техно­логии, подготовки хозяйства к работе в зимних условиях.

2.6. Соблюдение режима секретности и осуществление необходимых меро­приятий по защите секретных служебных сведений от разглашения.

2.7. Методологическое, нормативно-правовое и информационное обеспече­ние фи­лиалов Общества.

2.8. Обеспечение и организация работы по внедрению системы автоматиза­ции кон­тейнерных перевозок и учета контейнерного парка по номерам.

2.9. Подготовка предложений по корректировке действующих учетно-отчетных форм.

2.10. Приведение эксплуатационных расходов в соответствии с реальными объе­мами работ.

2.11. Разработка и контроль единых форм отчетности по всем показателям.

2.12. Участие в разработке проектов договоров по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, разработка проектов приказов, распоряжений и иных актов Общества.

2.13. Рассмотрение обращений государственных органов, писем, заявлений от юри­дических лиц.

2.14. Организация контроля за состоянием трудовой и исполнительской дисцип­лины сотрудниками Отдела.

2.15. Внесение предложений по оптимизация организационной структуры Обще­ства.

2.16. Обеспечивает внедрение и выполнение в отделе требований системы менедж­мента качества.

3.1. Начальник Отдела имеет право давать указания филиалам Общества по вопро­сам входящим в круг ведения отдела.

3.2. Требовать с причастных работников филиалов справочной информации и пре­доставления отчетности по вопросам входящим в круг ведения отдела.

3.3. Подписывать внутренние документы с согласия руководства Общества.

4.1. Начальник Отдела несет ответственность за:

— ненадлежащее выполнение своих обязанностей;

— качество выполнения работ в соответствии с должностными обязанно­стями;

— правильность и полноту использования представленных прав;

— обеспечение выполнения плановых заданий, закрепленных за ним и его подчинен­ными;

— не соблюдение обязательств в области качества и требований системы качества;

— низкую исполнительскую дисциплину;

— не соблюдение правил внутреннего распорядка;

— выполнение задач, предусмотренных настоящим положением, действую­щего зако­нодательства, приказов, указаний;

— соблюдение конфиденциальности сведений, не подлежащих разглашению.

за ущерб, причиненный Обществу в случае порчи материальных ценно­стей в соответствии с Законом Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан».

— несет ответственность за качество выполнения работ в соответствии с Положе­нием об отделе, должностной инструкцией, соблюдением обяза­тельств в области качества и требований СМК.

5. Порядок назначения, освобождения и замещения

5.1. Начальник Отдела назначается (освобождается) на должность прика­зом Прези­дента Общества.

5.2. В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, по болезни) замещается главным специалистом.

С инструкций ознакомлен и получил 1 экз.

Опубликовано в деловом еженедельнике «Бизнес Путеводитель»

Рабочие инструкции

Рабочая инструкция — один из документов, определяющий ход рабочего процесса в стандартном виде. Это документ, в котором регламентируются предписания по выполнению определенных действий, имеющих отношение к рабочему процессу. Для работников одного профиля предусматривается несколько рабочих инструкций, так как они разрабатываются отдельно для каждого вида работ.

Рабочая инструкция отличается от должностной тем, что в ней прописываются все тонкости рабочего процесса, а во второй лишь то, что конкретный сотрудник должен выполнить. Должностная инструкция отражает требования к специалисту на законодательном уровне, которые тот обязан неукоснительно выполнять. Рабочая инструкция — пошаговое руководство, объясняющее работнику как правильно выполнить свои обязанности (предписания должностной инструкции).

Предназначение рабочих инструкций:

  1. Возможность качественного выполнения трудовой деятельности работником без допускания ошибок.
  2. Быстрое выполнение задач без необходимости самостоятельно придумывать технологический процесс, вспоминать изученное или обращаться за помощью к коллегам или начальству.
  3. Ознакомление с предписаниями, позволяющими быстро узнать об особенностях применяемого оборудования, нивелирования ошибок.
  4. Быстрое ознакомление работника смежного профиля с несвойственными ему задачами (при необходимости заменить сотрудника).

Статья написана по материалам сайтов: infopedia.su, quality.eup.ru, readydoc.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector