Протокол рассмотрения котировочных заявок формируется

Как, кто и когда составляет

Если проводился запрос котировок, протокол рассмотрения заявок — обязательный официальный акт, который составляет заказчик. Он оформляется при любом исходе закупочной процедуры, так как является итоговым документом.

Важно помнить, что запрос котировок может быть признан состоявшимся или несостоявшимся. Например, никто не проявил к нему интерес, все заявки отклонены или только одна из них соответствовала требованиям. Но независимо от результата, акт о рассмотрении и оценке предложений участников составляется в обязательном порядке.

Контрактный управляющий или сотрудник контрактной службы может сформировать документ в личном кабинете на сайте госзакупок или составить его на компьютере, а потом распечатать.

Документ в двух экземплярах подписывают все члены комиссии заказчика, которые участвовали в заседании на вскрытии конвертов. Одну копию вместе с проектом контракта отдают победителю запроса котировок в течение двух рабочих дней, а вторая остается у заказчика. В день подписания протокол должен появиться в ЕИС. Чтобы избежать споров, электронный вариант рекомендуется сопровождать листами с отсканированными подписями членов комиссии.

Обязательные реквизиты

Протокол рассмотрения котировочных заявок непременно содержит следующую информацию:

• сведения о госзаказчике и членах комиссии;
• существенные условия контракта (цена, предмет закупки, пр.);
• данные обо всех полученных заявках, в том числе отклоненных (с обоснованием причин);
• наименование участника, который предложил наилучшую цену (победителя);
• указание участника, чье предложение аналогично либо немного уступает цене победителя.

Возможные нарушения

Рассмотрим типичные нарушения при составлении и размещении протокола запроса котировок с учетом правоприменительной практики, а также предусмотренное за них наказание по статье 7.30 КоАП РФ:

• нарушение сроков подписания документа — штраф для должностных лиц от 3 000 до 30 000, а при заключении контракта в оборонной сфере — до 50 000 рублей;
• несвоевременное размещение в ЕИС — наказание в 10 000 рублей;
• нарушение порядка рассмотрения и оценки предложений бизнеса — штраф для заказчика не более 30 000 рублей;
• непредоставление второго экземпляра исполнителю или нарушение сроков его передачи — санкции на сумму 10 000 рублей;
• отсутствие информации об отклоненных заявках либо обоснования их отклонения — штраф 10 000 рублей.

Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок. Форма N ЗК-П-1-2009

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

__» _____ ___ г. N ________________ Реестровый номер торгов ____ Экз. N ___

РАССМОТРЕНИЯ И ОЦЕНКИ КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК

1. Сведения о Государственном заказчике:

Наименование Государственного заказчика:

Адрес электронной почты (при наличии):

2. Сведения о существенных условиях контракта:

Наименование и характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг:

Количество поставляемых товаров, объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Требования к качеству поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг:

Сроки поставок товара, выполнения работ, оказания услуг:

Условия поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг:

Максимальная цена контракта:

Место доставки поставляемых товаров, выполнения работ, оказания услуг:

3. Место, дата и время проведения рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Рассмотрение и оценка котировочных заявок проводятся по адресу: ____________ «__» _____ ___ г.

Рассмотрение и оценка котировочных заявок начались в __ часов __ минут по московскому времени.

4. Состав котировочной комиссии определен ______________ Кворум имеется. Комиссия правомочна.

5. Сведения обо всех участниках размещения заказа, подавших котировочные заявки:

6. Котировочная комиссия рассмотрела котировочные заявки на соответствие требованиям, установленным в Извещении о проведении запроса котировок, оценила их и приняла следующее решение:

Отклонить котировочные заявки следующих участников размещения заказа:

7. Предложение о наиболее низкой цене товаров, работ, услуг составило: ______________

8. Признать победителем в проведении запроса котировок следующего участника размещения заказа:

Наименование (для юридического лица), Ф.И.О. (для физического лица):

Место нахождения (для юридического лица):

Место жительства (для физического лица):

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН):

9. Сведения об участнике размещения заказа, предложившем в котировочной заявке цену такую же, как и победитель в проведении запроса котировок, или об участнике размещения заказа, предложение о цене контракта которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем в проведении запроса котировок условий.

Наименование (для юридического лица), Ф.И.О. (для физического лица):

Место нахождения (для юридического лица):

Место жительства (для физического лица):

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН):

Заседание комиссии окончено «__» _____ ___ г. в __ часов __ минут по московскому времени.

Протокол подписан всеми присутствующими на заседании членами котировочной комиссии:

Бланкер.ру

You are here

Протокол рассмотрения котировочных заявок

По результатам рассмотрения и оценки котировочных заявок котировочная комиссия составляет протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Протокол рассмотрения котировочных заявок должен содержать сведения о заказчике, о существенных условиях контракта, о всех участниках размещения заказа, подавших котировочные заявки, об отклоненных котировочных заявках с обоснованием причин отклонения, предложение о наиболее низкой цене товаров, работ, услуг, о победителе в проведении запроса котировок, об участнике размещения заказа, предложившем в котировочной заявке цену, такую же, как и победитель в проведении запроса котировок, или об участнике размещения заказа, предложение о цене контракта которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем в проведении запроса котировок условий.

Протокол оценки и сопоставления котировочных заявок должен быть подписан всеми присутствующими членами котировочной комиссии и представителем заказчика в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления котировочных заявок.

Образец протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок, если признана надлежащей одна заявка

Протокол рассмотрения и оценки заявок

на участие в запросе котировок,

если признана надлежащей одна заявка

ОБРАЗЕЦ

ПРОТОКОЛ

рассмотрения и оценки заявок

на участие в запросе котировок

г. Энск «14» апреля 2024

(место проведения процедуры) (дата проведения процедуры)

Наименование и способ закупки

Запрос котировок на закупку услуг по уборке служебных помещений общей

площадью 662 кв. м.

Сроки оказания услуг: со дня заключения контракта по «—» декабря

Заказчик

(указывается наименование заказчика)

Начальная (максимальная) цена контракта (с указанием валюты)

(указывается размер начальной (максимальной) цены контракта)

Сведения о комиссии

На заседании комиссии по проведению процедуры вскрытия, рассмотрения и

оценки котировочных заявок присутствовали:

Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок

Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок

— —— 201 — г. в —— (по местному времени) по адресу: ——-, город

Ярославль Белинского 4 5

В процессе проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на

участие в запросе котировок велась аудиозапись.

Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в

запросе котировок и (или) открытием доступа к поданным в форме электронных

документов таким заявкам котировочная комиссией было объявлено

присутствующим о возможности подать заявки на участие в запросе котировок

до вскрытия конвертов с такими заявками и (или) открытия доступа к поданным

в форме электронных документов таким заявкам.

Заявки на участие в запросе котировок

Все заявки, поступившие на процедуру запроса котировок, были

зарегистрированы в Журнале регистрации поступления заявок. К сроку

окончания подачи котировочных заявок было представлено заявок — — —— шт.

В отношении каждой заявки на участие в запросе котировок была объявлена

Процедура рассмотрения и оценки котировочных заявок

Процедура рассмотрения и оценки котировочных заявок проведена —

—— 201 — г. в —— (по местному времени) по адресу: ———, город

Энск Белинского 4 5

Решение комиссии

Котировочная комиссия рассмотрела заявки в соответствии с требованиями и условиями, установленными в извещении о проведении запроса котировок, и приняла следующие решения.

Результаты проведения запроса котировок

Признать запрос котировок несостоявшимся в соответствии с ч. 9 ст. 78 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ. Рекомендовать государственному заказчику обратиться в Управление Федеральной антимонопольной службы по Ярославской области с целью согласования возможности заключения государственного контракта с единственным исполнителем.

Публикация и хранение протокола

Настоящий протокол составлен в двух экземплярах и подлежит размещению в ЕИС в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

Подписи членов комиссии

Председатель комиссии: ________________________ —————

Член комиссии: ________________________ —————

Член комиссии: ________________________ —————

Секретарь комиссии: ________________________ —————

Статья написана по материалам сайтов: dogovor-obrazets.ru, blanker.ru, urist7.ru.

»