Поменять снилс при смене фамилии через госуслуги

Поделится в соц. сетях:

При смене фамилии каждый российский гражданин в обязательном порядке должен произвести замену СНИЛСа, в котором указана старая фамилия. Для чего это нужно делать? В какие сроки необходимо уложиться? И куда можно при этом обратиться? Читайте в статье.

Что такое СНИЛС и для чего он нужен?

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета, который используется для идентификации личности каждого гражданина.

Пенсионное свидетельство хранит следующую информацию:

• Личные данные гражданина;
• Информацию о стаже работы;
• Периодичность и сумма отчислений в Пенсионный фонд;

Для чего нужен?

• СНИЛС позволяет получать различные социальные льготы и услуги, предусмотренные различными государственными программами;
• Пенсионное свидетельство СНИЛС требуется при идентификации личности на сайте Государственных услуг;
• Личные сведения гражданина, указанные в СНИЛС, используются при информационном обмене между ведомствами РФ;
• Номер лицевого счета свидетельства используется в электронной карте гражданина;
• СНИЛС может выступать альтернативой других документов, например, ИНН;
• Предоставление пенсионного свидетельства требуется при официальном трудоустройстве;
• При получении медицинской помощи в соответствующих учреждениях;

Как выглядит документ?

Ламинированная карточка зеленого цвета. Включает в себя следующую информацию:

• Номер лицевого счета (11 цифр);
• ФИО;
• Дата рождения;
• Город, где гражданин родился;
• Половая принадлежность;
• Дата оформления свидетельства;

Причины смены фамилии

На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:

• Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
• Расторжение брака и возврат старой фамилии;
• Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;

Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.

Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.

До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.

Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.

Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.

Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.

Где можно заменить СНИЛС при смене фамилии?

Замену СНИЛС можно осуществить сразу в нескольких инстанциях:

Гражданин, меняющий СНИЛС, должен подготовить необходимый перечень документов и лично явиться в учреждение Фонда по месту своего постоянно проживания/временного пребывания.

• Официальный портал Пенсионного фонда России;

Для оформления заявки нужно зайти на сайт, по ссылке www.pfrf.ru. На нем заполнить бланк заявления и вместе с ксерокопиями необходимых документов отправить запрос. Готовое пенсионное свидетельство придется получать в отделении Фонда по месту жительства.

В этом случае работник заполняет заявление (скачанное в интернете или взятое у начальника) и вместе в перечне документов (ксерокопиями) отдает начальнику, который, в свою очередь, занимается отправкой их в Пенсионный Фонд.

При смене документа таким способом нужно учитывать, что прождать получения нового СНИЛС можно почти месяц.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги?

Недавно на сайте Государственных услуг появилась еще одна удобная функция. На портале стало возможно поменять СНИЛС, точнее оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии. Так:

• Для начала нужно зайти на официальный портал http://www.gosuslugi.ru;
• Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд»;
• В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей»;
• В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить;
• Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронную подпись;

Если у вас нет собственной электронной печати, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.

Образец заявления формы АДВ-1 можно скачать ниже.

Какие документы нужны?

Осуществляя замену СНИЛС при смене фамилии в одной из инстанций, описанных в предыдущем разделе, нужно предоставить следующий перечень документов:

• Заполненная анкета по форме АДВ-2;
• Пенсионное свидетельство со старой фамилией;
• Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ;
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность с новой фамилией;

Так, помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.

• Документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака);

Итак, теперь вы знаете, какие документы необходимо предоставить в ПФР или другую инстанцию при смене документа СНИЛС.

Структура анкеты

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

• В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
• Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
• Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
• Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
• Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

Сроки

По Закону, заменой СНИЛС нужно заняться не позднее четырнадцати дней после получения на руки паспорта с новой фамилией.

Однако, никаких штрафных санкций за просрочку этого периода не предусмотрено.

Что касается сроков получения нового СНИЛС, то сроки зависят от инстанции обращения. Так:

• Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР, то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
• При передаче документов на смену своего работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца;

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Замена СНИЛС через Госуслуги

Смена фамилии – одна из главных причин получения новых документов, идентифицирующих личность гражданина. Среди бумаг, которые нужно обновить в государственных органах, важное место занимает страховой номер индивидуального лицевого счета. Можно ли поменять СНИЛС через «Госуслуги» — вопрос, интересующий многих пользователей, привыкших обращаться к порталу при необходимости прохождения бюрократических процедур.

Зачем нужен СНИЛС и как он выглядит?

СНИЛС – это «зеленая карточка», выдаваемая при постановке на учет в Пенсионном фонде РФ. Ее могут выдать в учебном заведении, на работе или при личном обращении в органы ПФР.

Справка. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) содержит личные данные владельца, а также уникальный числовой номер, присвоенный гражданину Пенсионным Фондом. По этим цифрам ПФ РФ идентифицирует человека при учете страховых взносов и начислении пенсии. В отличие от фамилии, имени, отчества, места жительства он не может меняться в течение жизни, что исключает ошибки при выдаче социальных пособий.

Строго говоря, СНИЛС – это персональный пенсионный код лицевого счета. Однако название часто употребляется и при указании на страховое свидетельство.

В ССОПС указаны следующие сведения:

• страховой номер ИЛС;
• ФИО владельца;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата регистрации в Пенсионном фонде.

Появившийся как документ, идентифицирующий человека в ПФР, страховое свидетельство значительно расширило область своего применения. Сегодня оно используется в самых разных сферах, как второй документ, подтверждающий личность владельца.

В каких ситуациях может потребоваться замена

По страховому номеру работника наниматель производит обязательные отчисления в Пенсионный фонд. Поэтому СНИЛС – обязательный документ при приеме на работу. В случае несовпадения данных в свидетельстве и других бумагах, работодатель может отказаться принимать сотрудника.

Хотя такая причина не является законной, кадровая служба компании может не желать заниматься заменой «зеленой карточки». Поэтому перед заключением трудового договора следует привести документы в порядок, в том числе заменить СНИЛС через «Госуслуги» или другим способом.

Если работодатель имеет право поменять страховое свидетельство работника, то у других организаций такой возможности нет. Поэтому при несовпадени данны пенсионной карточки с другими документами, они не станут совершать никаких действий до обновления бумаг.

Рассмотрим другие случаи замены СНИЛС при смене фамилии:

1. Через «Госуслуги» создание подтвержденной учетной записи возможно только при прохождении проверки в миграционной службе и ПФ РФ. При расхождении данных личность пользователя не будет подтверждена, и он не сможет получать услуги электронно.
2. При подаче пакета бумаг на кредит или открытие счета СНИЛС – это второе свидетельство личности клиента. Банк не примет заявку, если данные паспорта и СНИЛС различны.
3. Регистрация и постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя требует предоставления пакета бумаг. Среди обязательных документов – свидетельство ПФ РФ. Если ФИО в карточке и паспорте отличаются, бумаги не примут.
4. При заключении договора на оказание работ, услуг с физическим лицом, заказчик-предприниматель должен сделать отчисления в ПФР. Ему нужно представить пенсионную карточку с актуальными сведениями.

Возможны и другие ситуации, когда старое свидетельство мешает выполнить какие-то функции или операции.

Как поменять страховое свидетельство?

Есть несколько вариантов замены карточки ПФ РФ. В чем плюсы и минусы каждого из них, рассмотрим подробнее.

Важно! Поменять пенсионное страховое свидетельство можно только после получения паспорта с новыми данными.

Через сайт «Госуслуг»

Интернет-пользователей, желающих знать, как поменять СНИЛС через «Госуслуги», вынуждены огорчить. На сентябрь 2018 года такая услуга на портале не предоставляется. Впрочем, ситуация может измениться в любой момент. Поэтому перед тем как отказаться от варианта, проверьте наличие сервиса в своем личном кабинете. Ниже приведена инструкция, как это сделать.

Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru и перейдите к каталогу услуг.

Перейдите в раздел «Органы власти», и найдите ПФР в меню.

Ссылка на ведомство откроет список услуг, предоставляемых Пенсионным Фондом.

Нужно найти госуслугу в перечне.

Если дистанционный сервис по обмену СНИЛС появится на портале, госуслуга войдет в раздел «Электронные». В случае ее обнаружения следует кликнуть по услуге мышкой и далее следовать подсказкам сайта.

Личное посещение Пенсионного Фонда

Хотя замена СНИЛС через «Госуслуги» невозможна, есть другой способы получить новое страховое удостоверение. Прежде всего — прийти в отделение ПФР по месту жительства лично. На официальном сайте Пенсионного фонда pfrf.ru можно записаться на прием. Здесь же можно заказать дубликат страхового удостоверения при его утере. Однако услуга замены СНИЛС при изменении анкетных данных в дистанционном режиме не предоставляется.

Для оформления новой карточки требуется заполнить заявку по форме АДВ-2. Вы можете скачать бланк АДВ-2 на нашем сайте.

Правила оформления заявления АДВ-2

Заполнить документ не представляет труда. В нем нужно указать:

• страховой номер ИЛС;
• ФИО, указанные в старом пенсионном свидетельстве;
• новые анкетные данные;
• паспорт;
• дату заполнения.

Раздел «новые анкетные данные» содержит целый список реквизитов:

• фамилию;
• имя;
• отчество;
• пол;
• дату рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• адрес регистрации;
• адрес фактического проживания;
• телефоны.

Заполнить нужно только поле с изменившимися сведениями. Другие строчки оставить пустыми. Если меняется место рождения, заполнить нужно все строки этого реквизита. Даты заполняются в формате: ДД месяц прописью ГГ. АДВ-2 заверяется подписью застрахованного лица.

Документы для замены СНИЛС

Для получения страхового свидетельства гражданин должен представить следующие документы:

• заявление АДВ-2;
• паспорт;
• старый СНИЛС;
• документ-основание изменения анкетных данных.

Совет! Старая пенсионная карточка изымается и не возвращается заявителю. Лучше перед походом в отделение снять копию с документа.

После проверки бумаг гражданину назначат дату для получения нового свидетельства. В указанный день нужно с паспортом.

Через МФЦ

Процедура получения СНИЛС через Многофункциональные центры ничем не отличается от замены индивидуального номера в ПФР. Вместо отделения фонда, заявитель сдает пакет бумаг в МФЦ. Сроки оформления номера ИЛС немного увеличатся за счет обращения бумаг между организациями.

Через работодателя

Наемным работникам оформить новое свидетельство через бухгалтерию или кадровую службу намного проще, чем в официальных структурах. Не нужно отпрашиваться с работы для посещения государственных контор.

Часто процесс заполнения заявки АДВ-2 в отделах работодателя автоматизирован.Заявителю нужно только поставить подпись на документе. Если застрахованное лицо находится длительное время на больничном или в командировке, работодатель может сам заверить документ с указанием причины.Страховое свидетельство выдается застрахованному лицу по месту работы.

Заключение

В настоящее время заменить страховой номер ИЛС через портал Госуслуг нельзя. Гражданин может воспользоваться другими способами – лично посетить Пенсионный фонд или МФЦ либо оформить карточку у работодателя.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Замена СНИЛС на Госуслугах в случае изменения фамилии

В соответствии с 58 статьёй закона об АГС (Акт гражданского состояния) любой россиянин имеет право изменить фамилию по собственному желанию или после вступления в брачный союз. Однако изменение ФИО влечёт за собой необходимость поменять ряд документов, не исключением является и СНИЛС.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

СНИЛС – это одноразово присваиваемый номер страхового лицевого счёта. В нём отражаются все сведения о работе, стаже и перечисленных от имени этого гражданина взносах, которые делает работодатель в автоматическом режиме. Этот документ нужен россиянам для расчёта и последующего отслеживания начислений пенсионных выплат.

В СНИЛС отражаются следующие данные:

• Номер счёта.
• ФИО.
• Дата и место, где родился гражданин.
• Пол гражданина.
• Дата, когда оформлялось свидетельство.

И так как в этом документе указана фамилия человека, соответственно при её замене нужно поменять сам документ.

Способы замены

Действующее законодательство устанавливает три возможности для подачи заявления на изменение карточки СНИЛС:

1. В отделении ПФР.
2. Через работодателя.
3. В МФЦ.

Если замена производится через работодателя, гражданин лично заполняет анкету на замену СНИЛС, однако отвозят в ПФР её представители кадровой службы или бухгалтерии работодателя.

Можно ли заменить онлайн на Госуслугах?

Многие активно пользуются возможностями портала Госуслуги, и их интересует как подать заявление, не выходя из дома. Если на этом сайте в строке поиска ввести: Замена документов при вступлении в брак (или при смене фамилии), то портал выдаёт множество подсказок о способах замены тех или иных документов.

Однако дойдя до раздела «Замена СНИЛС» можно увидеть лишь кнопку скачивания образца (бланка) заявления и отсылку на сайт ПФР.

С чем связано отсутствие возможности подать заявление онлайн не известно.

Срок замены

Сроки изготовления нового свидетельства зависят от варианта подачи заявления.

1. При подаче заявления в отделении ПФР – 1 месяц.
2. При замене через работодателя – 1 месяц плюс до 7 дней (в течение которых работодатель обязан передать новое Свидетельство гражданину).
3. При замене в МФЦ – 5 дней.

Заявление о регистрации брака можно подать в онлайн-режиме. Как и где это сделать, вы можете узнать в нашей статье.

В результате признания брака недействительным наступают правовые последствия. Подробнее о них написано здесь.

Как быстро нужно поменять СНИЛС и есть ли санкции за несвоевременную замену?

На сайте ПФР указано, что рекомендованный срок замены СНИЛС после изменения ФИО – 30 календарных дней. Однако при несвоевременной замене государство не начисляет никаких штрафов или пеней. При этом все же следует придерживаться рекомендованного срока замены, и связано это с вероятностью возникновения путаницы в данных о стаже и/или начислении взносов.

Если не вовремя заменить СНИСЛ, то впоследствии может потребоваться предоставить в ПФР следующие документы:

• Копию трудовой, заверенной организацией.
• Список взносов, которые совершал работодатель в период после смены фамилии, заполненной по форме работодателя с печатью организации и подписями уполномоченных лиц.

Обратите внимание, что корректировка данных о начислениях потребует некоторого времени.

Сколько стоит замена?

Замена СНИСЛ не предусматривает уплату госпошлины. Каждый гражданин может бесплатно воспользоваться услугой первичного получения и замены свидетельства после смены фамилии вне зависимости от варианта подачи заявления.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Замена СНИЛС через Госуслуги

Использование портала Госулсуг упрощает проведение многих обязательных официальных операций. В том числе просто выполняется замена снилс через госуслуги из дома, без посещения государственных организаций.

Правила замены СНИЛС через портал Госуслуги

Каждый гражданин Российской Федерации, уплачивающий общеобязательные общестраховые выплаты, имеет индивидуальный номер плательщика социальных страховых выплат. Он присваивается Пенсионным фондом и может быть неизменным всю жизнь своего обладателя. Замена снилс через госуслуги проводится в случае изменения персональных данных обладателя. Чаще всего это происходит в связи с заменой фамилии в результате замужества. Заказать замену СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги можно онлайн.

Изменение личной информации может проводиться в реальном мире, с личным посещением органов государственной власти. Открытый уже почти 10 лет назад портал Госуслуг упрощает процедуру. С его помощь осуществляется замена снилс через госуслуги в дистанционном режиме. В режиме онлайн достаточно подать заявление на гос.электронном ресурсе.

Важно! Заявление на изменение принимаются как от граждан России, так и от иностранцев, работающих на территории РФ на законных основаниях.

Для корректировки информации и смене персональных данных достаточно подготовить заявление в шаблоне портала.

Обратите внимание! Получить индивидуальный номер в дистанционном режиме не получится, для первичного оформления документов требуется личный визит в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации. Свидетельство может изменяться или выдаваться повторно.

Замена полученного свидетельства проводится при:

• утере оригинала;
• смене фамилии, имени, отчества.

Полностью отказать от визита в ПФР в случае замены не получится. Замена снилс при смене фамилии и других данных через госуслуги подразумевает запись к специалисту для определения точной даты и времени личного визита.

Личный кабинет на портале Госулуг, переход в раздел ПФР

Полностью свидетельство, когда нужно поменять снилс при смене фамилии через госуслуги, не меняется. Его индивидуальный номер присваивается только однажды. Корректировка требуется для соответствия персональной информации во всех личных документах. Изменяемый для идентификации личности показатель вносится в базу. Решение изменить фио приходит в голову гражданину не только при вступлении в брак.

Свидетельство о браке

Процедура замены СНИЛС на госуслугах

Обязательный момент использования портала — регистрация. Она выполняется при введении паспортных данных и другой персональной информации в короткий срок. Пользователь получает персональный логин и пароль. Оформление проводится в режиме онлайн. Пошаговая рекомендация оформления интуитивно понятна даже новичку.

После получения завершения процедуры, гражданин заходит в личный кабинет и переходит на страницу «Министерства труда и социального развития». Далее заявитель выбирает раздел «Пенсионный фонд».

Далее соблюдается следующий порядок действий по простой инструкции:

• переход в раздел «Все услуги»;
• выбор подраздела «Прием заявлений от страхователей»;
• заполняется открывшаяся анкета;
• после заполнения операция регистрируется электронной подписью.

Важно! Заявителям, у которых электронной подписи нет, достаточно распечатать анкету и подписать её собственноручно для передачи в ПФР.

Назначается дата визита на прием к сотруднику. Предварительная запись гарантирует, что на подачу документов уйдет не более 15 минут.

Пакет необходимых документов

Процедура сбора документов и заявки, как поменять снилс через госуслуги, проста. В пакет включается:

• заполненная анкета по форме АДВ-2;
• паспорт гражданина страны;
• действующий снилс, в котором указан личный счет и предыдущие фио;
• документ, подтверждающий факт смены фамилии, имени или отчества, которым чаще всего становится свидетельство о браке, на основании которого требуется изменить данные.

Важно!В случае замен персональных данных смена номера счета плательщика индивидуальных стразовых выплат в случае смены фамилии при вступлении в брак или при его расторжении проводится не менее чем через две недели после получения свидетельства в ЗАГС. Такой временной промежуток требуется для замены информации в государственных информационных системах. СНИЛС со старыми данными в этот момент является действующим.

Повторное получение при потере или утрате свидетельства оформляется в разделе «Восстановление СНИЛС при потере».

Заявитель в указанный на портале час лично приходит на визит к сотруднику ПФР.

Сроки и стоимость оказания услуги

Для получения обновленного документа заявителя пригласят примерно через три недели. В качестве способа связи при регистрации на портале гражданин оставляет номер своего мобильного телефона. На него придет сообщение с указанием времени.

Когда проводится замена документа при утрате, процедура проводится полностью бесплатно. Изготовление при замене фамилии тоже проводится бесплатно. Лицевой номер в новом СНИЛС останется прежним. Сменить нужно только ФИО.

Можно даже отказаться от личного посещения, передав заявление об утрате или смены личных данных в отдел кадров по месту трудоустройства.

Важно! Заявление должно быть принято от отделе кадров организаций любой формы собственности. Сотрудник может работать в них как по трудовой книжке, так и по договору гражданско-правового характера.

Использование подачи заявления по месту работы приведет к получению обновленного свидетельства. В таком случае процедура будет проходить несколько дольше, чем при личном обращении. Портал Госуслуг делает замену наиболее быстрой и простой.

Возможность отслеживания

Плюсом использования портала становится отслеживание прохождения документа на портале Государственных услуг. Дальнейшее применение СНИЛС используется в случае:

• обращения в медицинские учреждения;
• налоговые структуры;
• запросе оказания услуг в управлении социальной защиты и других ситуациях.

Счет СНИЛС обеспечивает получение страховой помощи от государства, которая на основании номера счета предоставляется каждому гражданину.

Статья написана по материалам сайтов: infogosuslugi.ru, zakonguru.com, shtrafsud.ru.

»