Получение расчета после увольнения

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

• заработная плата за последние отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

• облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
• подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Требование о расчете при увольнении

В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.

Что включается в расчетные

В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

• оплата за фактически отработанное им время;
• компенсация за нереализованный отпуск;
• выходное пособие;
• иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

Когда необходимо составление документа

По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.

При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.

В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.

Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

Кому подавать документ

Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.

Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных

Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.

Особенности требования, общие моменты

Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Пример составления заявления о расчете при увольнении

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.
В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

• адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
• ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
• дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

• ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
• причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
• если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

В завершение требование подписывается и передается по назначению.

Как передать требование

Передать документ работодателю можно разными путями:

1. лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
2. отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
3. допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.

Расчёт выплаты средств при увольнении по собственному желанию

При уходе с работы по сокращению или по своей воле – неважно, по какой причине, каждого человека беспокоит вопрос о денежных выплатах, причитающихся ему.

В данной статье будут рассмотрены выплаты, которые предусмотрены для увольняющихся по собственному желанию.

Какова последовательность увольнения?

Если сотрудник намеревается уйти с работы по собственной воле, ему предстоит пройти следующие шаги:

• Написать заявление об увольнении с указанием причины и даты окончания работы, подписать и поставить дату написания;
• Передать заявление в отдел кадров;
• Ждать составления приказа об увольнении.

Когда осуществляется?

Согласно ТК РФ, сотрудник обязан поставить начальство в известность о своём уходе за две недели. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после получения начальством заявления.

Бывают случаи, однако, когда уволиться требуется сейчас, не отрабатывая положенные две недели. Тогда этот срок возможно сократить при договорённости между сотрудником и начальством.

В тех случаях, когда работник находится на испытательном сроке, он может предупредить работодателя о своём уходе за три дня.

Какие документы выдаёт работодатель?

Увольняясь, сотрудник забирает с собой ряд документов. Нужно иметь в виду, что работодателем отдаются копии документов за исключением трудовой и медицинской книг.

Стандартный набор документов, которые работодатель выдаёт увольняющемуся сотруднику:

• Распоряжение о том, что сотрудник принят на работу;
• Трудовой договор;
• Трудовая книжка;
• Распоряжение об увольнении.

Что входит в расчет?

Расчёт начинается с оформления приказа на расторжение трудового договора с сотрудником. Как правило, увольняющемуся работнику причитается следующее:

• Заработная плата за то рабочее время, которое было отработано в месяце расторжения договора;
• Отпускные выплаты;
• Выходное пособие (согласно ТК);
• Среднемесячная зарплата (согласно ТК).

Когда происходит расчет заработной платы?

Для последнего расчёта при прекращении трудового договора с работником существует конкретное время, установленное ст. 140 ТК РФ:

• Выплата всех денежных средств, которые причитаются работнику, осуществляется в день увольнения сотрудника. В случае, если в день увольнения сотрудник не работал, причитающиеся средства выплачиваются не позже дня, следующего после выдвижения сотрудником требования о расчёте;
• При возникновении спора о количестве средств, которые причитаются сотруднику по увольнении, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать в суд.

Стоит обратить внимание на отдельные случаи, когда сотрудник решил уйти с места работы по собственному желанию, находясь на больничном или в отпуске. Заполняя заявление на увольнение работнику следует отметить, что последним днём его работы будет являться день выхода из отпуска или с больничного. Тогда расчёт заработной платы и прочие моменты можно провести после отпуска или больничного.

О выходном пособии

Выходное пособие – это денежные средства, выплачивающиеся сотруднику в его последний рабочий день.

Согласно ст. 178 ТК РФ, сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, не может рассчитывать на выплату выходного пособия. Однако, по ст. 40—41 ТК РФ, работодатель вправе установить в документах, регулирующих трудовые отношения организации, выплату выходного пособия с учётом заслуг при работе в этой организации.

Выходное пособие рассчитывается из средней заработной платы работника. Для расчёта среднего заработка нужно умножить среднюю зарплату, получаемую работником за день, на количество рабочих дней в течение того срока, который подлежит оплате. А для того, чтобы рассчитать заработную плату за один день, нужно сумму зарплаты, которая была начислена за расчётный период, разделить на количество дней, отработанных в этот период.

Другие компенсационные выплаты

Увольняя сотрудника, работодатель должен выплатить ему не только оплату за неиспользованный отпуск, но и совершить другие выплаты.

При увольнении по собственному желанию работник вправе получить следующие компенсационные выплаты:

• Суммы, причитающиеся за опыт сотрудника;
• Пересчёт заработной платы;
• Начисления, доплачивающиеся за осложнённые и вредные трудовые условия;
• Компенсации, выплачивающиеся за работу в непростых климатических условиях (к примеру, за работу на Севере);
• Различные премии, бонусы и прочие начисления, предусмотренные в качестве поощрения сотрудников.

В дополнение к уже упомянутым дополнительным начислениям входят такие, которые работодатель выплачивает добровольно. Эти выплаты являются единоразовыми и, как правило, не учитываются при выплате во время увольнения.

Приведём пример расчёта, касающегося дополнительных выплат:

• Допустим, оклад сотрудника составляет 12 000 рублей и вместе с тем он получает бонусы в размере 4 000 рублей;
• Таким образом, его общая заработная плата – 16 000 рублей, которая была начислена за ноябрь 2016 года;
• В ноябре сотрудник отработал 5 дней и написал заявление об увольнении, после чего проработал ещё 2 недели согласно ТК РФ;
• Расчёт выплаты в этом случае производится следующим образом: в ноябре 21 рабочий день, сотрудник отработал 19 дней. За один день зарплата сотрудника составляет 16 000/21 = 762 рубля;
• Таким образом, за 19 дней зарплата составляет – 762*19 = 14 478 рублей.

А если сроки расчёта были нарушены?

Действительно, иногда случается, что с расчётом уволившихся сотрудников организации опаздывают, оправдываясь самыми разными причинами. Однако ст. 80 ТК РФ гласит, что ни при каких обстоятельствах работодатель не может задерживать работника. В целях отстоять свои права сотрудник может выполнить следующее:

• При непроизведённом расчёте нужно написать заявление в отделе кадров (в двух экземплярах) об отказе забирать трудовую книжку пока не будет произведена выплата положенных средств;
• Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, нужно, чтобы на обеих версиях документа секретарь поставил печать предприятия, подпись и указал время приёма;
• Теперь официально считается, что у сотрудника нет возможности устроиться на новое место работы из-за этого работодателя.

В противном случае, при невыплате сотруднику положенных средств, он может обратиться в суд, где сможет выиграть дело благодаря подписанному работодателем заявлению об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Порядок расчета при увольнении по любому из оснований регулирует статья 140 Трудового кодекса РФ . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В полный расчет должны войти:

• остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
• суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
• прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как именно рассчитать выходное пособие при увольнении.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2024 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, а также табель рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
• если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ .

Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета при увольнении на нашем сайте — сего помощью можно рассчитать размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ . К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно также учесть, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, с ними можно ознакомиться в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 . Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц нужно исключить, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

• сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ ;
• сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ .

Таким гражданам при увольнении также положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, однако определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ , должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

• невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
• призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

• при увольнении в связи с ликвидацией организации;
• при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники имеют право на получение компенсации в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Однако эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Расчет при увольнении: сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

• приказ об увольнении;
• записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
• справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет при увольнении. Ее можно оформить в произвольной форме, а можно использовать унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Выглядеть это может так:

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск. Выглядит так:

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все документы и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ . Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

• от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
• от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ . Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, trudinsp.ru, ppt.ru.

»