Нужно ли ставить печать на приказах

У кадровых работников часто возникает вопрос обязательно или нет проставлять печать организации на приказах по кадрам. Аналогичный вопрос возникает и у работников. Многие считают, что отсутствие печати на кадровых документах уменьшает их юридическую значимость и не гарантирует их подлинность. Давайте рассмотрим необходимость печати с позиции действующего, в том числе, трудового законодательства.

Содержание

Что такое печать организации?

Печать организации это специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения на документах в целях удостоверения их подлинности. Это обывательское определение. Но есть еще и официальное, которое закреплено в национальном стандарте, устанавливающем термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела. В данном документе сказано, что печать организации это устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.

Является или нет печать организации обязательным атрибутом?

После принятия федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» печать перестала быть обязательной для многих работодателей. Действующее законодательство обязывает иметь печати следующим организациям (перечень не является исчерпывающим):

  • некоммерческих организаций;
  • государственных, муниципальных унитарных предприятий;
  • жилищных накопительных кооперативов.

Собственно на этом, казалось, можно и закончить статью. Раз печать организации не является обязательным атрибутом, соответственно совершенно не обязательно ее ставить и на приказах по кадрам. Но не будем спешить.

Если печать в организации имеется, то нужно ее ставить на приказы или нет?

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу:

Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.

[stextbox > Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом. Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо.[/stextbox]

Нужно ли ставить печать на приказах?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

нужно ли ставить печать на приказах?

Ответ

При использовании унифицированных форм приказов печать не ставят.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Если организация использует собственную разработанную форму, то проставление печати возможно.

Читайте об отмене печати еще больше по ссылке.

Подробный ответ на данный вопрос имеется в материалах Системы Кадры, представляем его ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нужно ли на приказах по личному составу ставитьпечать организации или отдела кадров?

Нет, не нужно, за исключением случаев самостоятельно разработанных форм приказовс реквизитом печати.

Унифицированные формы приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение и т. д.), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат такого реквизита, как печать организации (отдела кадров). Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов по личному составу для кадрового делопроизводства, ставить в них печати не требуется.

Если же организация использует самостоятельно разработанные формы приказов по личному составу, она вправе либо включить в них такой реквизит, как печать организации или отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации либо ее кадровой службы, то такую печать следуетпроставлять, если нет – то печать не ставится.

Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

На приказах ставится печать

Кто имеет право ставить печать на приказах?

Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.

Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе. Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя. А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах.

А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится.

Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.

Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

Нужно ли ставить печать на приказах

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

  • Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  • Локальные нормативные акты организации.
  • Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  • Акты и гарантийные письма.
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  • Архивные справки и копии документов.
  • Служебные и командировочные удостоверения.
  • Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Нужно ли ставить печать на приказах о приеме на работу и увольнении?

Добрый день, не обязательно, если нет соотвествующей записи в локальном акте организации.
Цитата:
«Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации? 7 июня 2013
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено.
Обоснование вывода:
Установленная гражданским законодательством обязанность юридического лица той или иной организационно-правовой формы иметь печать (смотрите, например, ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и т.п.) не означает, что организация обязана ее применять во всех своих документах (в том числе внутренних, в которым относятся приказы по личному составу). Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законом случаях (например, при выдаче доверенности от имени организации — п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Как видно из подпункта «б» пункта 19 подраздела 1.1. раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, приказы по личному составу включают в себя: приказы о приеме на работу, перемещении, совмещении, переводе на другую работу, увольнении; аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрениях, награждениях; оплате труда, премированию, различных выплатах; приказы о предоставлении всех видов отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения содержания (заработной платы); дежурств по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировок, командировок для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.
Унифицированные формы приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, увольнении, поощрении, направлении в командировку, предоставлении отпуска утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Указанные формы не содержат в себе такого реквизита, как «Место печати». Утвержденные этим же постановлением Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации не предусматривают обязательного проставления печати при заполнении данных форм (так, например, в отношении приказа о приеме на работу по форме N Т-1 или Т-1а Указания требуют объявлять работнику под расписку приказ, «подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом» — без какого-либо упоминания о проставлении печати). Формы иных приказов нормативно не установлены, каждый работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить соответствующую форму.
Следовательно, при отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати организации на приказах по личному составу такое проставление не требуется.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
22 мая 2013 г.»

Это интересно:  Летуаль электронный подарочный сертификат

>Ставить печать на приказе или нет

Печать организации в договорах с контрагентами нужна или не нужна

В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны заверить печать организации договор. Или этого прямо не требует закон. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ.

К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Потому что об этом сказано в статьях 913 и 338 ГК РФ.

Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет, печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод: в общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный, а не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным. И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова, то договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.

Кто хочет подстраховаться, и желает обязательные печати обеих сторон, то можно прописать в них такую формулировку: «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.

Печать отменили. Как теперь работать?

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.

Обязательно ли отказываться от печати?

Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Чем можно заменить печать?

Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.

Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.

А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна.

А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ — УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/ Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»).

Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички.

Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы?

Как отказаться от печати организации?

Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.

Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?

Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, в статью будут внесены изменения.

Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?

Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?

Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.

Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию

Налоговые инспекторы не вправе отказать организации в приеме документов, ссылаясь на отсутствие в них печати налогоплательщика. Такой вывод следует из письма ФНС России от 05.08.15 № БС-4-17/. Комментируемое письмо направлено в нижестоящие налоговые органы для использования в работе.

Согласно письма налоговые инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет.

Данной проблемы (отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах) не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет. Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью.

Печать на форме 4-ФСС нужна?

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Это интересно:  Льготы жкх для инвалидов 3 группы

Можно теперь не ставить печати в трудовых книжках?

Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Печать в трудовых книжках больше не обязательна !

Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии.

По новым правилам организации, отказавшиеся от использования печати, должны заверять записи о приеме на работу, кадровых перемещениях и увольнениях только подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Компании, продолжающие использовать печать, должны по-прежнему заверять печатью увольнительные записи.

Кстати, оговорка «при наличии» распространяется и на проставление печати на первом листе трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Заверять оттиском печати приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней тоже больше необязательно.

>Печать на подпись директора — КОГДА СТАВИМ А КОГДА НЕТ

Ставить печать на приказе или нет

Причем не только с точки зрения закона

Какого закона? Правильно ли я понимаю, что печать обязательна только на тех документах, если данное правило установлено законом?

Что-то я не припоминаю, что, например, на договорах должна быть печать, если договор составлется в простой письменной форме?

Какого закона? Правильно ли я понимаю, что печать обязательна только на тех документах, если данное правило установлено законом
ст.160 ГК 1.Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего её содержание и подписанного лицом или лицами, совершимшими сделку . Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования . скрепление печатью.

ст.434 ГК 2.Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами .

А у нас в банке не приняли платежки

Настощий банк! Выдал бы им премию. poz
А вот изготовителей печатей уволить. Как мона 2 одинаковые печати делать? На них хотя бы номера должны стоять (1, 2), хотя у вас они итак отличаются кавычками, но об этом и изготовители печати даже не догадываются.
Я бы на вашем месте обратился к изготовителю печати, чтобы он ее бесплатно передалал и пригрозил бы жалобой в милицию, если бы оказался невменяемым.

вообще то печать не ставится только на фирменном бланке предприятия. Стоит только одна голая подпись руководителя. И унифицированные формы расчитаны на то что они будут отпечатанны на соответствующий бланков документооборота.
А если на белом листе бумаги стоит одинокая подпись руководителя и написанно шриФТОм что это унифицированная форма. то пардон это смешно.
Откройте делопроизводство и не читайте по диагонали.
Кто ставит печати на эти приказы тот правильно делает. Только с печатью это документ.Или .. на бланках с логотипом предприятия.

Стоит не одна голоя подпись руководителя, также на обратной стороне ставятся визы и росписи ознакомленных.

у нас в Сбербанке с печатями на платежках тоже строго.

А вот в нашем Сбербанке холатность такая. твориться. Печать может и не полностью пропечататься-пройдет. А вот остатки по счетам узнаем к 11 часам утра. Хотя банк работает с 8.30 А теперь вообще такую фишку придумали: Деньгами, которые приходят в течение дня раньше можно было только на следующий день пользоваться. Теперь разрешают в этот же день, но с суммы перчисления брать 0.06% + сама платежка дороже. А еще мы будем платить за то, чтобы узнать остаток на счете 1000 руб.
Короче говоря, я не довольна Сбербанком. Лучше вообще с ними не работать. (Кредиты и то, взять столько мороки надо).

Мне кажется, это самоуправство. Пусть они вам все это покажут в официальном документе. И, по идеи, к вашему договору еще и доп.соглашение должны сделать.

Они и предлагали подписать доп.соглашение. Я отказалась. Теперь остатки узнаю только придя в банк по выписке. Затем еду в офис, делаю платежки и обратно в банк.

А как быть с решениями или протоколами по Обществу, в котором участниками являются физические лица?
Требуют ли они заверения печатью?Кроме законов, стандартов (например, ЕСТД — Единая система технической документации) и инструкций имеются ещё приказы и др. нормативные документы по «внутреннему» ведению делопроизводства в отраслях (в первую очередь в оборонка) и крупных организациях, по которым могут быть усилены требования к документации.
Но такие требования к документам, как заверение подписи печатью, являются внешними требованиями.

А у вас что, на каждую бумажку печать ставится? И Вы видели нормативный акт (или инструкцию), по которому ведётся это делопроизводство? А может быть, это требуют ваши юристы?

Одно дело, отчёт в ИФНС, договор с другой организацией, командировочное удостоверение, доверенность, банковские документы, и другое дело внутренние приказы, решения, протоколы, распоряжения, если нет «Утверждаю» (ген. директор).

Печать на приказе

Нужно ли ставить печать на приказах

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ.

Пять главных новостей августа, которые изменят работу отдела кадров

Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

  • Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  • Локальные нормативные акты организации.
  • Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  • Акты и гарантийные письма.
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  • Архивные справки и копии документов.
  • Служебные и командировочные удостоверения.
  • Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Ставить печать на приказе или нет

Причем не только с точки зрения закона

Какого закона? Правильно ли я понимаю, что печать обязательна только на тех документах, если данное правило установлено законом?

Что-то я не припоминаю, что, например, на договорах должна быть печать, если договор составлется в простой письменной форме?

Какого закона? Правильно ли я понимаю, что печать обязательна только на тех документах, если данное правило установлено законом
ст.160 ГК 1.Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего её содержание и подписанного лицом или лицами, совершимшими сделку . Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования . скрепление печатью.

ст.434 ГК 2.Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами .

А у нас в банке не приняли платежки

Настощий банк! Выдал бы им премию. poz
А вот изготовителей печатей уволить. Как мона 2 одинаковые печати делать? На них хотя бы номера должны стоять (1, 2), хотя у вас они итак отличаются кавычками, но об этом и изготовители печати даже не догадываются.
Я бы на вашем месте обратился к изготовителю печати, чтобы он ее бесплатно передалал и пригрозил бы жалобой в милицию, если бы оказался невменяемым.

вообще то печать не ставится только на фирменном бланке предприятия. Стоит только одна голая подпись руководителя. И унифицированные формы расчитаны на то что они будут отпечатанны на соответствующий бланков документооборота.
А если на белом листе бумаги стоит одинокая подпись руководителя и написанно шриФТОм что это унифицированная форма. то пардон это смешно.
Откройте делопроизводство и не читайте по диагонали.
Кто ставит печати на эти приказы тот правильно делает. Только с печатью это документ.Или .. на бланках с логотипом предприятия.

Это интересно:  Госпошлина на получение паспорта в 14 лет

Стоит не одна голоя подпись руководителя, также на обратной стороне ставятся визы и росписи ознакомленных.

у нас в Сбербанке с печатями на платежках тоже строго.

А вот в нашем Сбербанке холатность такая. твориться. Печать может и не полностью пропечататься-пройдет. А вот остатки по счетам узнаем к 11 часам утра. Хотя банк работает с 8.30 А теперь вообще такую фишку придумали: Деньгами, которые приходят в течение дня раньше можно было только на следующий день пользоваться. Теперь разрешают в этот же день, но с суммы перчисления брать 0.06% + сама платежка дороже. А еще мы будем платить за то, чтобы узнать остаток на счете 1000 руб.
Короче говоря, я не довольна Сбербанком. Лучше вообще с ними не работать. (Кредиты и то, взять столько мороки надо).

Мне кажется, это самоуправство. Пусть они вам все это покажут в официальном документе. И, по идеи, к вашему договору еще и доп.соглашение должны сделать.

Они и предлагали подписать доп.соглашение. Я отказалась. Теперь остатки узнаю только придя в банк по выписке. Затем еду в офис, делаю платежки и обратно в банк.

А как быть с решениями или протоколами по Обществу, в котором участниками являются физические лица?
Требуют ли они заверения печатью?Кроме законов, стандартов (например, ЕСТД — Единая система технической документации) и инструкций имеются ещё приказы и др. нормативные документы по «внутреннему» ведению делопроизводства в отраслях (в первую очередь в оборонка) и крупных организациях, по которым могут быть усилены требования к документации.
Но такие требования к документам, как заверение подписи печатью, являются внешними требованиями.

А у вас что, на каждую бумажку печать ставится? И Вы видели нормативный акт (или инструкцию), по которому ведётся это делопроизводство? А может быть, это требуют ваши юристы?

Одно дело, отчёт в ИФНС, договор с другой организацией, командировочное удостоверение, доверенность, банковские документы, и другое дело внутренние приказы, решения, протоколы, распоряжения, если нет «Утверждаю» (ген. директор).

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

  • простые
  • имеющие такое же значение, что и гербовые
  • сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

  • Трудовые книжки
  • Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  • Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  • Справки и копии, взятые из архива
  • Удостоверения служебного типа
  • Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  • Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  • Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
  • Для командировочных удостоверений
  • Для актов
  • При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Печати для различных документов

Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава. Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

  1. Когда документ оформляется в первый раз.
  2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
  3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.