Когда выплачивать больничный лист в 2024 году
Светлана Симонова
руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice
Когда сотрудник приносит больничный лист, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть из этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования, если все правильно оформить.
В этой статье расскажем, как корректно рассчитать зарплату при больничном листе и что предпринять, чтобы не потерять деньги фирмы.
Формула расчета зп при больничном листе выглядит так:
(Среднедневной заработок) х (% в зависимости от страхового стажа) х (Количество дней)
Разберемся, как определить каждую составляющую формулы.
Содержание
- Определяем страховой стаж и процент выплаты
- Считаем среднедневной заработок
- Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного
- Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику
- Каковы сроки оплаты больничного листа в 2024 году?
- В каких случаях и кто может выдать больничный лист?
- Кто должен оплачивать больничный лист?
- Срок предоставления больничного листа работодателю
- Можно ли сдать больничный лист в ФСС без участия работодателя?
- Каковы сроки оплаты больничного листа в 2024 году?
- Вопросы и ответы
- Cроки оплаты больничного листа в 2024 году
- Изменения в оплате больничного с 1 января 2024
- Кто оплачивает больничный
- В какой срок оплачивается больничный лист в 2024 году
- Когда работник может обратиться за выплатой больничного
- Оплата больничного листа в 2024 году
- Изменения при расчете больничного
- Правила расчета больничного листа в 2024 году
- Сроки оплаты больничного листа в 2018-2019 году
- Как влияет страховой стаж в 2024 году на оплату по больничному листу по беременности и родам, а также в случае производственной травмы
- С какого момента оплачивается больничный лист?
- Изменения при расчете больничного
- Кому положен больничный лист
- Как проводится оплата периода нетрудоспособности
- Показатели, используемые при расчете больничного
- Примеры расчета больничных листов
Определяем страховой стаж и процент выплаты
Стаж считают на день наступления болезни по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.
В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию.
От того, какой в итоге будет общий страховой стаж, зависит, в каком размере от среднего заработка оплатят больничные (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):
- 8 и более лет – 100%;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- до 5 лет – 60%.
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может быть больше, чем если бы его считали от МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Поэтому нужно сначала рассчитать дневное пособие от фактического заработка, а потом от МРОТ (разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Какая сумма окажется меньше, ту и берут для расчета.
Считаем среднедневной заработок
Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).
Расчетный период
Это всегда два календарных года, предшествующих году болезни.
Например, если сотрудник заболел в марте 2024 года, то для расчета нужно взять выплаты за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года.
Количество дней в календарном периоде – 730 дней (даже если в период попадает високосный год).
Заработок за расчетный период
Это все выплаты в пользу сотрудника, на которые начисляли взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляли (матпомощь, государственные пособия, и т.д.), в расчетную сумму входить не должны.
Если в каком-то году выплаты были больше, чем предельная база для начисления взносов на социальное страхование, все, что выходит за пределы лимита, в расчет тоже не берут (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Так, максимальная зп для расчета больничного за 2017 год – 755 тыс. руб., за 2018 год – 815 тыс. руб.
Не имеет значения, по какому тарифу начисляли взносы. Даже если организация применяла льготный тариф в 0%, выплаты в расчетную сумму включают.
Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.
Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного
Водитель заболел в 2024 году.
За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.
Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ
Кладовщица заболела в марте 2024 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2018 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.
Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д. Если вы не уверены, что ваш бухгалтер все делает правильно, обратитесь в 1C-WiseAdvice за аудитом расчета зарплаты. По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.
Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику
Когда известны среднедневной заработок и стаж, нужно просто перемножить их между собой и умножить на количество календарных дней больничного.
Пример
Сотрудница болела с 1 по 11 марта 2024 года. Ее страховой стаж 4 года.
- Определяем расчетный период. Это 2017 и 2018 годы.
- Считаем заработок в расчетном периоде. В 2017 году это 680 тыс. руб., а в 2018 году – 760 тыс. руб. Это меньше, чем лимиты для начисления страховых взносов за эти годы. Необлагаемых выплат не было, значит берем в расчет всю сумму за два года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. руб.
- Находим средний дневной заработок: 1 млн. 440 тыс. : 730 = 1 972,60 руб.
- Считаем дневное пособие с учетом стажа: 1 972,60*60% = 1 183,56 руб.
- Считаем итоговую сумму за 11 дней: 1 183,56*11 = 13 019,16 руб.
У работодателя для расчета и начисления есть 10 дней после получения больничного листа. А перечислить деньги работнику нужно в ближайший после этого день выплаты зарплаты (п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).
Пособие перечисляют за вычетом НДФЛ, а вот страховые взносы на него начислять не нужно.
Впоследствии работодатель может возместить пособие из ФСС за минусом суммы за первые три дня, а если был на больничном с ребенком, то за все дни.
С этим часто возникают проблемы, потому что возмещение средств из ФСС – непростая и забюрократизированная процедура, на которую уходит много сил и нервов. Часто в возмещении отказывают, бухгалтеры не хотят ввязываться в разборки, и в ФСС зависают невозмещенные деньги фирмы. Причем руководители часто об этом даже не догадываются.
Подробнее о зависших деньгах мы рассказали здесь
У клиентов 1C-WiseAdvice таких проблем нет, ведь всю «грязную» работу мы берем на себя. Мы знаем и действующие правила, и негласные требования филиалов ФСС в разных регионах. Нас не пугает бюрократия, поэтому мы не дадим зависнуть деньгам в бюджете. Обратитесь к нам за возмещением средств из ФСС, и все, что ваше – вернется к вам.
#Статистика 1C-WiseAdvice
В 2016 году мы возместили клиентам 22 миллиона рублей из бюджета ФСС, в 2017 году – 37, а в 2018 – почти 38 миллионов рублей.
Для клиентов, которые полностью передали нам расчет зарплаты на аутсорсинг, услуга возмещения средств из ФСС обходится намного дешевле.
Каковы сроки оплаты больничного листа в 2024 году?
Каков срок оплаты больничного листа в 2024 году? Кто должен произвести выплату пособия по нетрудоспособности? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.
В каких случаях и кто может выдать больничный лист?
Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:
- Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Приказом Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. № 18/29 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения»;
- Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:
- гражданам Российской Федерации;
- постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2016 г. № 255-ФЗ).
Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:
- лечащие врачи медицинских организаций;
- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
- лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.
Кто должен оплачивать больничный лист?
Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:
Плательщик | Условия оплаты | Комментарий |
Работодатель | Первые 3 дня болезни | За счёт собственных средств |
С 4 дня болезни | За счёт собственных средств, но с последующим возмещением расходов ФСС | |
Производственная травма | За счёт собственных средств за все дни болезни | |
ФСС | С 4 дня болезни | Возмещает расходы работодателю |
С 4 дня болезни и производственной травме (с 1 дня) |
|
|
Срок предоставления больничного листа работодателю
Согласно ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
Можно ли сдать больничный лист в ФСС без участия работодателя?
Согласно п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованным лицам назначение и выплата указанных пособий, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя, осуществляются территориальным органом страховщика в следующих случаях:
- прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком;
- отсутствие возможности выплаты пособия страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета;
- отсутствие возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу;
- на день обращения застрахованного лица за указанными пособиями в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя.
Причина | Комментарий |
Непреодолимая сила | чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.) |
Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица | вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев |
Переезд | па место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания |
Вынужденный прогул | при незаконном увольнении или отстранении от работы |
Повреждение здоровья или смерть | близкого родственника |
Иные причины | признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд |
Каковы сроки оплаты больничного листа в 2024 году?
Законодательно установлен срок, предназначенный для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
Плательщик пособия по временной нетрудоспособности | Срок произведения выплат |
Работодатель | Назначение пособия в течение 10 календарных дней.
Выплата пособия в ближайшую дату выплаты заработной платы. |
Территориальный орган ФСС | Назначение и выплата пособия в течение 10 дней со дня поступления заявления. |
Вопросы и ответы
- Мой работодатель говорит, что выплата пособия по больничному будет только в день выплаты заработной платы, а не аванса. Законно ли это?
Ответ: Уточните, пожалуйста, у работодателя нормативный акт, на котором он основывает своё заявление.
- Я находился в отпуске и получил травму. На момент получения травмы я был временно безработным, но с момента увольнения прошло 12 дней. На лечении в том городе, где я травмировался, находился 7 месяцев. Как мне сейчас быть с больничными листами и как быстро мне оплатят больничный лист?
Ответ: Все листы нетрудоспособности несите работодателю – Вам будет произведена выплата пособия по нетрудоспособности в ближайший день выплаты заработной платы.
Cроки оплаты больничного листа в 2024 году
Статьи по теме
Как срок выплат по листу нетрудоспособности и какие изменения в оплате произошли с 1 января 2024 года? Обо всем читайте в нашей статье
Изменения в оплате больничного с 1 января 2024
Начало нового года – традиционное время начала действия изменений в многих сферах. 2024-й не стал исключением. С 1 января вырос размер минимальной оплаты труда. А именно эта сумма принимается в расчет при начислении пособий. Исчисление больничных ведется на основании страхового стажа (в полных годах) и доходов сотрудника.
Стаж выплат взносов более 8 лет означает, что сумма больничного равна 100% средней зарплаты (она рассчитывается по последним двум годам). От 5 до 8 лет – 80%, 5 лет – 60%. Определенная сумма выплат сопоставляется с минимальной и максимальной. Минимальная определяется по МРОТ данного года, максимальная – по лимитам взносов.
В каком размере с 1 января 2024-го платить пособие по временной нетрудоспособности
Минимальный размер оплаты труда применяется для оплаты больничного, если:
- Человек не работает официально либо является студентом очной формы обучения и трудится менее полугода.
- Недостаточно страхового стажа или средняя зарплата в пересчете на месяц ниже допустимой.
Помимо увеличения МРОТ, кадровому специалисту надо помнить и о требованиях к заполнению больничных. Они были изменены ранее, но до сих пор многие не привыкли к нововведениям. В частности, наряду с бумажными могут применяться электронные больничные. Они создаются в специальной компьютерной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной цифровой подписью. При этом в бумажном виде больничный не дублируется.
Также в 2024-м изменения коснулись иностранных граждан, трудящихся на российских предприятиях: теперь им положено оплачивать не только больничные листы, но и иные пособия по временной нетрудоспособности.
Кто оплачивает больничный
Несколько лет назад была изменена схема оплаты больничных. Ранее начислением занимались сами организации, а после передачи отчетов в ФСС, предприятие получало компенсацию – сумма страховых взносов уменьшалась. С 2013 года эту схему упростили. Сейчас работодатель оплачивает первые три дня заболевания, остальное – ФСС. Кроме того, ФСС полностью компенсирует отпуск по беременности и родам и нетрудоспособность из-за производственной травмы или болезни, связанной со служебной деятельностью. Также ФСС контролирует правильность расчетов и заполнения документов. Напомним, в каких случаях необходимо получать больничный:
- Заболевание.
- Травма (бытовая либо производственная).
- Болезнь ребенка, уход за близким родственником.
- Реабилитация после операции.
- Беременность и роды.
- Карантин.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Кто имеет право на оплату больничного:
- Все, кто работает по трудовому договору на предприятиях любой формы собственности и у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда).
- Все, кто добровольно оплачивает страховые взносы.
- Члены кооперативов.
- Совместителям оплачивается больничный с учетом доходов на всех местах работы.
При этом учитывается продолжительность занятости и суммарная зарплата. Например, если сотрудник-совместитель работает более двух лет на всех предприятиях, пособие выплачивается на всех местах, для этого необходимо получать лист нетрудоспособности в нескольких экземплярах. Если помимо более чем двухлетнего стажа в двух организациях, имеется более короткая работа по совместительству, пособие выплачивается в одной фирме (по выбору).
Для начисления выплат необходимо принести не только больничный, но и справку о доходах в других организациях, и в некоторых случаях – справку о неполучении оплаты больничного листа. При превышении установленного лимита выплат учитывается граничная сумма выплат в ФСС(она определяется каждый год). Больничный не оплачивается:
- тем, кто работает по договору подряда.
- если больной нарушал режим лечения, в момент заболевания находился под арестом либо проходил судмедэкспертизу, или по месту работы был простой.
- если лист нетрудоспособности выдан с нарушениями – медицинское учреждение не лицензировано, нет записей о состоянии здоровья в карте, не назначено лечение, не совпадают даты, неправильно оформлено продление и т.д.