Инвентаризация доходов будущих периодов
1. Проверяется правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов. К доходам будущих периодов относятся:
— доходы, полученные в счет будущих периодов (доходы от аренды, абонентская плата, выручка от перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам и др.);
— стоимость активов, полученных безвозмездно;
— предстоящее поступление задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы и признанным виновным лицом или присужденным судом;
— разница между подлежащей взысканию с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и их учетной стоимостью.
2. Проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов. При принятии к учету доходов будущих периодов их оценка производится в следующем порядке:
— доходы, полученные в счет будущих периодов, принимаются к учету в сумме фактически поступившей оплаты (в соответствии с договором);
— стоимость активов, полученных безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования;
— задолженности по недостачам прошлых лет, выявленные в отчетном году, принимаются к учету по рыночной стоимости на дату признания недостачи виновником или на дату вынесения судом соответствующего решения;
— сумма разницы в оценке недостач, взыскиваемых с виновных лиц, определяется как разница между рыночной стоимостью недостающих ценностей и их учетной стоимостью.
3. При инвентаризации, проводимой на конец года, проверяется обоснованность наличия остатков, числящихся на следующих субсчетах:
— субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов» — должны быть отражены только доходы, относящиеся к следующему отчетному году;
— субсчет «Безвозмездные поступления» — рыночная стоимость безвозмездно полученного имущества в части, относящейся к недоамортизированной стоимости (по амортизируемому имуществу), или рыночная стоимость МПЗ, не списанных на счета учета затрат на производство;
— субсчет «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» и субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — рыночная стоимость имущества или разница в его оценке, относящиеся к непогашенной части задолженности по недостачам.
4. Проверяется правильность списания сумм, учтенных на счете по безвозмездно полученному имуществу. Списание сумм производится в корреспонденции со счетом 91.2 «Прочие расходы» в следующем порядке:
— по безвозмездно полученным основным средствам — по мере начисления амортизации;
— по иным безвозмездно полученным материальным ценностям — по мере списания на производство (расходов на продажу).
Инвентаризация доходов будущих периодов
Проверяется правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов. К доходам будущих периодов относятся:
- — доходы, полученные в счет будущих периодов (доходы от аренды, абонентская плата, выручка от перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам и др.);
- — стоимость активов, полученных безвозмездно;
- — предстоящее поступление задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы и признанным виновным лицом или присужденным судом;
- — разница между подлежащей взысканию с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и их учетной стоимостью.
- 2. Проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов. При принятии к учету доходов будущих периодов их оценка производится в следующем порядке:
- — доходы, полученные в счет будущих периодов, принимаются к учету в сумме фактически поступившей оплаты (в соответствии с договором);
- — стоимость активов, полученных безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования;
- — задолженности по недостачам прошлых лет, выявленные в отчетном году, принимаются к учету по рыночной стоимости на дату признания недостачи виновником или на дату вынесения судом соответствующего решения;
- — сумма разницы в оценке недостач, взыскиваемых с виновных лиц, определяется как разница между рыночной стоимостью недостающих ценностей и их учетной стоимостью.
- 3. При инвентаризации, проводимой на конец года, проверяется обоснованность наличия остатков, числящихся на следующих субсчетах:
- — субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов» — должны быть отражены только доходы, относящиеся к следующему отчетному году;
- — субсчет «Безвозмездные поступления» — рыночная стоимость безвозмездно полученного имущества в части, относящейся к недоамортизированной стоимости (по амортизируемому имуществу), или рыночная стоимость МПЗ, не списанных на счета учета затрат на производство;
- — субсчет «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» и субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — рыночная стоимость имущества или разница в его оценке, относящиеся к непогашенной части задолженности по недостачам.
- 4. Проверяется правильность списания сумм, учтенных на счете по безвозмездно полученному имуществу. Списание сумм производится в корреспонденции со счетом 91.2 «Прочие расходы» в следующем порядке:- по безвозмездно полученным основным средствам — по мере начисления амортизации;
- — по иным безвозмездно полученным материальным ценностям — по мере списания на производство (расходов на продажу).
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДОХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ
В соответствии со статьей 10 Закона Украины О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» [7) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.
Доходы будущих периодов, как специфический вид обязательств, подлежащих обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. Кроме того, инвентаризацию обязательно проводят при смене материально ответственных лиц (увольнение работника, который учитывает расчетные операции предприятия), при установлении злоупотреблений, по судебному решению, в случае ликвидации предприятия и тому подобное. в Объектом инвентаризации доходов будущих периодов на определенную дату есть учетные данные состояния расчетов по такому виду обязательств, а именно: первичные документы, учетные регистры, акты сверки расчетов с контрагентами и тому подобное.
Инвентаризация доходов будущих периодов заключается в сопоставлении учетных данных с информацией первичных документов, которая подтверждает возникновения таких доходов и расчеты бухгалтерии по распределению, списание и прекращение ранее признанных обязательств в виде доходов будущих периодов. Как важный элемент метода бухгалтерского учета инвентаризация доходов будущих периодов должен выполнять следующие задачи:
1) проверить достоверность оценки доходов будущих периодов, отраженных в системе учета и отчетности;
2) установить правильность проведения расчетов с контрагентами за признанными доходами будущих периодов;
3) выявить и урегулировать инвентаризационные разницы в сумме доходов будущих периодов;
4) списать суммы ранее признанных доходов будущих периодов, в случае невозможности предоставления ими услуг.
При инвентаризации доходов будущих периодов необходимо проверить состояние обязательств путем взаємозвіряння расчетов с контрагентами. в Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов № 69 [30] предусмотрено, что на счетах учета после сверки расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, другими дебиторами и кредиторами должны оставаться исключительно согласованные суммы. А потому, на выявлении и согласовании сторонами разногласия составляются бухгалтерские справки, которые являются основанием для проведения исправлений на счетах бухгалтерского учета. Если же до конца отчетного периода разногласия не устранены или остались не выясненными, то расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в Балансе каждой стороной в суммах, вытекающих из записей бухгалтерского учета и признаются ею правильными.
Инструкцией № 69 предусмотрено, что сверка расчетов осуществляется следующим образом:
1) всем дебиторам предприятия-кредиторы должны передать выписки об их задолженности, которые предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолженности. Предприятия-дебиторы обязаны в течение десяти дней со дня получения выписок подтвердить задолженность или заявить свои возражения;
2) на суммы задолженности поставщиков по неотфактурованных поставкам после их проверки бухгалтерия должна потребовать от поставщиков расчетно-платежные документы. Поставщики обязаны подать покупателям такие документы или сообщить причины относительно их непредставления или об отсутствии такой задолженности.
Как правило, инициатором сверки расчетов выступают предприятия-кредиторы, ведь они заинтересованы у погашении дебиторской задолженности за ранее переданные активы, воплощающие у себе экономические выгоды. При этом, сверка расчетов возможно как с одним, так и несколькими контрагентами и может происходить с даты начала договорных отношений с конкретным контрагентом, либо с периода последней инвентаризации расчетов.
При получении от предприятий-дебиторов писем с вложенными выписками о состоянии задолженности предприятие имеет обязательства перед другими контрагентами в виде доходов будущих периодов должно предоставить ответ о подтверждении или отказе от таких обязательств.
Осуществляя инвентаризацию доходов будущих периодов необходимо выполнить следующие этапы:
1) определить учетный остаток доходов будущих периодов на момент проведения инвентаризации;
2) оценить вид поступлений, включенных в доходы будущих периодов;
3) проверить правильность формирования первоначальной суммы доходов будущих периодов;
4) установить дату признания доходов будущих периодов;
5) проверить соблюдение установленных сроков по выполнению обязательств по доходам будущих периодов;
6) проверить обоснованность определения суммы доходов будущих периодов, включены в состав доходов отчетного периода;
7) определить расчетный остаток обязательств по доходам будущих периодов, подлежащих исполнению в будущем;
8) определить результаты инвентаризации доходов будущих периодов, которые:
– подлежат восстановлению в излишне списанной сумме.
По результатам сверки расчетов о состоянии доходов будущих периодов инвентаризационной комиссией в одном экземпляре составляется и передастся в бухгалтерию по форме № инв-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Работниками бухгалтерии по данным Акта состоит порівнювальна ведомость и подводятся итоги инвентаризации.
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по урегулированию инвентаризационных разниц по доходам будущих периодов приведены в таблице 6.14.
Корреспонденция счетов (субсчетов) по учету урегулирования инвентаризационных разниц по доходам будущих периодов
с/п
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов, субсчетов
Дебет
Кредит
1
2
3
4
Признан прочий доход операционной деятельности на сумму списанных доходов будущих периодов в результате:
– отражение на счетах бухгалтерского учета лишней суммы обязательств по доходам будущих периодов
– невозможности исполнения признанных обязательств по доходам будущих периодов (например, истечения срока исковой давности по таким обязательствам)
Отражено налоговое обязательство по налогу на добавленную стоимость на сумму списанных доходов будущих периодов в результате истечения срока исковой давности
Признано другие расходы операционной деятельности на сумму доначисленных доходов будущих периодов по акту сверки расчетов
Инвентаризируем доходы и расходы будущих периодов
Объекты инвентаризации
В ходе инвентаризации комиссия определяет правильность и достоверность раскрытия учетной информации о доходах и расходах будущих периодов, т. е. о
расходах (доходах), понесенных (полученных) в текущем отчетном периоде, но подлежащих отнесению в состав расходов (доходов) следующих отчетных периодов
В Инструкции № 291 к расходам будущих периодов отнесены:
— авансовая оплата арендных платежей;
— оплата страхового полиса;
— расходы на подписку на газеты, журналы, периодические и справочные издания;
— подготовительные расходы в сезонных отраслях промышленности;
— расходы, связанные с освоением новых производств и агрегатов, и т. д.
Не упомянуты в Инструкции № 291, но являются «будущими» расходами по сути:
— расходы на авансовую оплату обучения работника;
— оплата стоимости доменного имени;
— расходы на обслуживание компьютерной программы (если работы оплачены наперед);
— другие расходы на оплату работ (услуг), осуществление или предоставление которых происходит на протяжении нескольких последующих периодов.
Учет расходов будущих периодов ведут на счете 39 «Расходы будущих периодов».
Подробнее об учете расходов будущих периодов читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 17, с. 16.
Доходами будущих периодов в соответствии с Инструкцией № 291 считаются:
— полученные авансовые платежи за сданные в аренду ОС и прочие необоротные активы;
— полученная оплата стоимости подписки на газеты, журналы, периодические и справочные издания;
— выручка от продажи билетов транспортных и театрально-зрелищных предприятий;
— абонплата за пользование средствами связи и т. д.
Учет таких «будущих» доходов ведут с использованием счета 69 «Доходы будущих периодов».
Обратите внимание! Приведенные выше списки расходов и доходов будущих периодов вовсе не исчерпывающие. Вы можете дополнить их любыми расходами, которые уже осуществили, но вынуждены «придержать на время», и доходами, которые уже получены, но пока не могут быть отражены на счетах доходов.
Процедура инвентаризации «будущих» доходов и расходов
Хотя необходимость проведения инвентаризации «будущих» доходов и расходов прямо предусмотрена Положением № 879, однако порядок ее проведения здесь не описан вообще. Поэтому нам ничего другого не остается, как дать свои рекомендации на этот счет.
Итак, в ходе инвентаризации инвентаризационная (рабочая инвентаризационная) комиссия:
— изучает первичные документы, на основании которых сформированы показатели счетов 39 и 69;
— проверяет реальность сумм расходов и доходов будущих периодов, зачисленных на баланс предприятия;
— проверяет правильность списания расходов и доходов будущих периодов в состав соответственно расходов и доходов отчетного периода;
— выявляет расхождения между фактическими суммами расходов и доходов будущих периодов и их суммами по данным бухгалтерского учета.
Оформляем результаты инвентаризации
Результаты инвентаризации доходов и расходов будущих периодов рабочая инвентаризационная комиссия оформляет соответствующим актом инвентаризации.
В акте инвентаризации указывают установленную в результате инвентаризации сумму расходов/доходов будущих периодов, а также соответствующие суммы по данным бухгалтерского учета (п.п. 8.6 разд. III Положения № 879).
Если фактические и учетные суммы отличаются друг от друга, тогда рассчитывают сумму доходов (расходов), подлежащую списанию (доначислению)
При этом, если речь идет о данных инвентаризации расходов будущих периодов, то здесь можно воспользоваться уже утвержденной постановлением № 241 формой Акта инвентаризации расходов будущих периодов (форма № инв-11).
Что же касается результатов инвентаризации доходов будущих периодов, то тут нам повезло меньше: об отдельной форме акта для них законодатель не побеспокоился. Как быть в таком случае? Выхода два:
— воспользоваться формой Акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, утвержденной приказом № 572. Ведь именно в нем Минфин предписывает отражать результаты инвентаризации доходов и расходов будущих периодов бюджетникам. Однако, на наш взгляд, указанная форма для этих целей не слишком удобна, поэтому рекомендуем поступить иначе:
— разработать форму Акта инвентаризации доходов будущих периодов самостоятельно. При этом за основу можно взять Акт инвентаризации по форме № инв-11, естественно, заменив «расходные» графы этого бланка на соответствующие «доходные».
Как заполнить Акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № инв-11, мы показывали в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 93, с. 67.
Статья написана по материалам сайтов: vuzlit.ru, studbooks.net, i.factor.ua.
»
Загрузка...