Функции заместителя главного бухгалтера

Содержание

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

Образец типовой должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

І. Общие положения

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру организации;
  • методы и формы бухгалтерского учета;
  • порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

  • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
  • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
  • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

  • порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
  • расходования фонда заработной платы;
  • определения размеров должностных окладов работникам организации;
  • инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

14. Обеспечивать соблюдение:

  • финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

ІІІ. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

ІV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.
Это интересно:  Как перевести участок из лпх в ижс

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Почтовый адрес: , корпус 2

Система менеджмента качества

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее

1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и руководителю предприятия.

1.4. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— Положением о филиале;

— положением о бухгалтерии предприятия;

— приказами, распоряжениями руководителя предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;

— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества предприятия;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, других потерь;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила эксплуатации современных средств вычислительной техники;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

1.6. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

На заместителя главного бухгалтера предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками, заказчиками.

2.2. Ведение бухгалтерского учета расчетов и движения средств по кредитам и займам.

2.3. Формирование годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.

2.4. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.5. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера предприятия обязан:

3.1. Выполнять работы по осуществлению бухгалтерского учета, анализу и контролю состояния и результатов хозяйственной деятельности предприятия, в соответствии с закрепленными за ним участками бухгалтерского и налогового учета (см. приложение к Положению о бухгалтерии).

3.2. Вести бухгалтерский учет расчетов с подрядчиками:

— прием, проверка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

— выписка доверенностей, контроль отчетности по ним;

— ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками (б/счёт 60);

— проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;

— ведение книги регистрации полученных счетов-фактур;

— ведение книги покупок;

— ведение учета НДС по приобретенным ценностям (б/счет 19)

3.3. Вести бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками:

— прием, проверка и обработка первичных документов по расчетам с покупателями и заказчиками;

— выписка счетов-фактур покупателям и заказчикам;

— ведение книги регистрации выставленных счетов-фактур;

— ведение расчетов с покупателями и заказчиками (б/счёт 62);

— проведение сверки взаиморасчетов с покупателями и заказчиками;

— ведение книги продаж;

— ведение учета НДС по выставленным счетам-фактурам (б/счет 68,2)

3.4. Ежемесячно и своевременно составлять декларацию по налогу на добавленную стоимость, представлять 1 экз. декларации и книги покупок и продаж в вышестоящую организацию с оформлением авизо по передаче сумм налога.

3.5. Вести учет внутрихозяйственных расчетов с вышестоящей организацией (б/счет 79):

— оформление авизо по внутрихозяйственным расчетам;

— прием, проверка и обработка авизо по внутрихозяйственным расчетам;

— проведение сверки по внутрихозяйственным расчетам.

3.6. Вести учет расчетов между филиалами (б/счет 76, 79):

— проведение сверки между филиалами;

— передача сверенного сальдо в вышестоящую организацию авизо.

3.7. Вести учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами (б/счет 76):

— ведение учета расчетов по страхованию;

— ведение учета расчетов по дивидендам и другим доходам;

— ведение учета расчетов по претензиям;

3.8. Вести учет расчетов и движения средств по финансовым вложениям (б/счет 58).

3.9. Вести учет расчетов и движения средств по полученным кредитам и займам, начислению процентов за пользование ими (б/счет 66,67).

Это интересно:  Какие функции выполняет мфц

3.10. Вести учет движения капитала (б/счет 80-89).

3.11. Ежемесячно осуществлять закрытие затратных счетов предприятия (б/счет 20,23,25,26).

3.12. Вести анализ себестоимости по статьям затрат по объектам (б/счет 20) с выявлением результатов деятельности по каждому объекту строительства.

3.13. Ежемесячно осуществлять закрытие 90 и 91 счетов, формирование финансового результата.

3.14. Ежемесячно представлять финансовые донесения в вышестоящую организацию.

3.15. Формировать годовую и квартальную бухгалтерскую отчетность управления по формам, установленным законодательством, вышестоящей организацией и распоряжениями руководителя предприятия.

3.16. Ежемесячно распечатывать на бумажных носителях регистры синтетического учета и своевременно подшивать первичные учетные документы по закрепленным счетам бухгалтерского учета.

3.17. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.

ЕКС и профстандарты о заместителе главного бухгалтера

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.

Аналогично, в профстандартах отсутствует отдельный документ, посвященный должности заместителя главного бухгалтера.

Заместитель главного бухгалтера: какие обязанности

Несмотря на отсутствие должности заместителя главного бухгалтера в ЕКС и профстандартах, указанные документы могут быть использованы при определении круга должностных обязанностей этого учетного работника. Более того, функционал заместителя главбуха зависит от объемов, структуры и отраслевых особенностей работодателя. Это значит, что трудовые обязанности такого работника могут включать, к примеру, обязанности бухгалтера-материалиста, бухгалтера по заработной плате или бухгалтера-кассира, чьи должностные инструкции были рассмотрены отдельно.

Таким образом, определяя круг должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера можно обратиться к должностям, предусмотренным ЕКС (главный бухгалтер; бухгалтер; бухгалтер-ревизор), а также к профессиональному стандарту «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 №1061н).

Обязанности зама в период отпуска главбуха

На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер. Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.

Также зама необходимо ознакомить с должностной инструкцией главного бухгалтера, чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает.

Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

Должностные инструкции
в малом и среднем бизнесе

(офисы, магазины, кафе, рестораны, гостиницы, клубы и т.д.)

    • Вопрос юристу
    • Статьи
    • Поиск работы
    • Востребованные профессии
    • Администрация
    • Генеральный директор
    • Помощник ген.директора
    • Юрист
    • Инспектор отдела кадров
    • PR-Менеджер
    • Ресторан
    • Ст.менеджер ресторана
    • Бар-менеджер
    • Администратор 1 кат.
    • Администратор 2 кат.
    • Бармен
    • Гостиница
    • Менеджер гостиницы
    • Ст.администратор
    • Администратор
    • Пом.администратора
    • Горничная
    • Производство (кухня)
    • Зав.производством
    • Кладовщик
    • Шеф-повар
    • Старший повар
    • Повар
    • Рекламный отдел
    • Дизайнер
    • Арт-отдел
    • Арт-директор
    • Худ.руководитель
    • Хореограф-постановщик
    • Артист
    • Конферансье
    • Явно полезное:
    • Книги и руководства
    • Интернет-магазины Ярославля

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.

Это интересно:  Размер материнского капитала в 2015 году сумма

1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.

1.3. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— основы гражданского права;
— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
— профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
— налоговый, статистический и управленческий учет;
— порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
— методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
— правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства;
— законодательство о труде;
— правила по охране труда.

1.4. Назначение на должность заместителя главного бухгалтера и освобождение от должности производятся приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.5. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру.

1.6. Заместителю главного бухгалтера для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия заместителя главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного бухгалтера:

2.1. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке.

2.2. Оформляет первичную документацию. Выставляет счета, счета-фактуры, акты контрагентам.

2.3. Осуществляет обработку счетов, счетов-фактур поставщиков.

2.4. Ежедневно контролирует оплату счетов контрагентами.

2.5. Осуществляет своевременную и качественную подготовку данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.6. Обеспечивает подготовку бухгалтерских документов для их архивирования.

2.7. Обеспечивает выполнение работ по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.

2.8. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.9. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.10. По указанию главного бухгалтера замещает отсутствующих бухгалтеров.

2.11. Выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера и генерального директора.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Статья написана по материалам сайтов: pandia.ru, glavkniga.ru, jobdescription.onlydoc.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector