Декретный больничный лист как оплачивается 2024

Как в 2024 г. изменился размер пособия по беременности и родам? Сколько денег можно получить по уходу за детьми до полутора лет? Что положено мамам, а что — папам? На вопросы читателей «АиФ» ответили эксперты Фонда социального страхования России.

Как считают пособия?

Летом у меня родится ребёнок, но пока продолжаю работать. Когда смогу уйти в декрет? Е. Колобова, Тверь

Декрет, то есть отпуск по беременности и родам, оформляется с 30-й недели беременности на основании больничного листа, который выдаётся будущей маме в женской консультации. При стандартном течении беременности он составляет 140 дней (по 70 дней до и после родов). Если же роды осложнённые, отпуск предоставляется до 156 дней (70 до родов и 86 после), а при многоплодной беременности – до 194 (84 до и 110 после). За весь этот период вам будет выплачено пособие по беременности и родам в размере 100% от вашего среднего заработка.

Я раньше очень мало получала, а недавно меня повысили в должности и прибавили зарплату. Какие мои заработки будут учтены для начисления декретных? А. Годлина, Самарская обл.

Что положено папам?

Мамы получают детские пособия. А папам почему ничего не положено? Е. Ломакин, Иваново

Что касается минимального размера выплат, то они равны 3277,45 руб. при рождении первого ребёнка и 6554,89 руб. при рождении второго и последующих детей. Эти размеры установлены с 1 февраля 2024 г. Если вы начали получать такие минимальные выплаты раньше этой даты, они вам будут индексированы.

Аргументы и факты»

Декретный больничный лист как оплачивается 2024

Все официально устроенные будущие мамочки имеют право на получение материальных выплат. Для этого оформляется больничный лист временной нетрудоспособности, беременная женщина оформляет декретный отпуск, получает полагающиеся ей денежные выплаты. В каком размере оплачивается отпуск по беременности и родам? Как правильно оформить декретный отпуск, и на каких основаниях можно продлить бюллетень? Попробуем разобраться в этих вопросах вместе.

Нормативно-правовая база

Эта категория денежных выплат закреплена сразу несколькими нормами федерального законодательства. Сюда относятся:

Трудовой кодекс РФ — статьи 255 и 260 гарантируют беременным женщинам право на оформление декретного отпуска и получение денежной компенсации;

Федеральный закон № 81-ФЗ — статьи 6-12 определяют типы пособий для граждан, занимающихся воспитанием детей, и регулируют порядок их получения;

Федеральный закон № 255-ФЗ — регулирует порядок обязательного соцстрахования, в случаях временной нетрудоспособности, сопряжённой с материнством.

Общий порядок государственных выплат гражданам, имеющим на воспитании детей, регулируется приказом Министерства здравоохранения и соцразвития.

Кто имеет право на декретный отпуск

Уйти в декретный отпуск по беременности могут:

• частные предприниматели;
• учащиеся высших и профессионально-технических учебных заведений;
• сотрудники, оформленные на предприятиях по трудовому договору;
• госслужащие и работники бюджетных организаций;
• женщины, лишившиеся работы в результате ликвидации предприятия.

Кому назначаются выплаты

Пособия по беременности и родам выплачиваются следующим категориям женщин:

• граждане России, постоянно проживающие на территории страны;
• иностранцам, постоянно проживающим в России, в том числе, лицам без гражданства, получившим статус беженца;
• военнослужащим, личному составу МВД, таможни, в том числе, вольнонаёмным сотрудникам, работающим в воинских частях;
• иностранным гражданам с временной пропиской, при условии официального трудоустройства и отчисления обязательных страховых взносов.

Нужно уточнить, что права на подобные выплаты лишаются безработные женщины, не вставшие на учёт в Центре занятости населения. Кроме этого, компенсация декретного отпуска не распространяется на будущих мамочек, выехавших в другую страну на постоянное место жительства.

Кто выдаёт больничный лист

Бюллетень выдаётся в поликлинике, начиная с 30 недели беременности. Здесь нужно отметить, что для этого необязательно становиться на медицинский учёт, хотя это обычная практика. В частности, ни один врач не может обязать беременную женщину проходить обследования и сдавать анализы. Согласно действующему законодательству, любые медицинские вмешательства проводятся только с согласия пациента.

Отсюда следует, что будущей мамочке достаточно всего один раз посетить женскую консультацию, чтобы получить больничный лист. Из документов при себе нужно иметь медицинскую карту и полис медстрахования.

Кто оплачивает

При официальном трудоустройстве, в отношении каждого сотрудника работодатель делает ежемесячные отчисления в Фонд соцстрахования. Именно эта организация оплачивает декретный отпуск женщинам.

Частные предприниматели и самозанятые граждане могут делать отчисления в ФСС самостоятельно. Если это происходит, то декретный отпуск оплачивается на общих основаниях. В ситуациях, когда индивидуальный предприниматель не платит страховых взносов, он лишается права на денежные выплаты при уходе в декрет.

В случаях с безработными гражданами, зарегистрированными в Центре занятости населения, студентами госслужащими и работниками бюджетных организаций, полагающиеся выплаты производятся из средств государственного бюджета.

Важно! Пособие по беременности не имеет фиксированного размера, поэтому величина субсидии зависит от социального статуса получателя и заработной платы.

Как оплачивается больничный лист по беременности и родам

Бюллетень рассчитывается исходя из величины среднего заработка женщины. Понятие средней зарплаты охватывает все виды выплат, с которых делаются отчисления в ФСС. Сюда относятся:

• должностной оклад;
• компенсации за использованный и неиспользованный отпуск;
• премиальные выплаты;
• командировочные;
• материальная помощь, на сумму больше 4 000 рублей.

В расчёт не принимаются выплаты по больничным листам, социальные пособия, субсидии, полагающиеся за рождение ребёнка. При вычислении размера среднего заработка не учитываются периоды, когда женщина отсутствовала на рабочем месте по болезни и в связи с отпуском по уходу за детьми, не достигшими возраста полутора лет. Расчётным периодом является 2-летний период, предшествующий уходу в декрет.

Особые ситуации

В исключительных случаях, закон допускает расчёт субсидии без учёта среднего заработка. Сюда относятся ситуации, когда:

• страховой стаж не превышает полугода — за основу берётся минимальный размер оплаты труда в регионе;
• женщина находилась в декретном отпуске — в расчёт принимаются 2 года, предшествующие этому периоду;
• если декрет оформляется без участия работодателя — распространяется на частных предпринимателей и самозанятых граждан;
• был усыновлён ребёнок, в возрасте до 3 месяцев.

Помимо этого, годы расчётного периода могут заменяться, если это способствует увеличению размера полагающегося пособия.

Сколько дней декрета будут оплачены

Согласно действующему законодательству, весь период декретного отпуска оплачивается в полном объёме. Однако сама продолжительность такой нетрудоспособности может изменяться.

На сегодняшний день, возможно три варианта:

• стандартный вариант — 140 дней;
• осложнённые роды — 156 дней;
• появление на свет близнецов — 194 дня.

Здесь нужно уточнить, что декретный отпуск условно разделяется на две примерно равные части: до родов и после. Например, в случае обычной беременности, это будет две половинки по 70 дней каждая.

Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2024 году

В связи с увеличением МРОТ в 2024 году увеличились минимальные размеры больничных, декретных и детских пособий. По части методики расчета никаких «революций» не произошло – алгоритм остался прежним.

Больничный исходя из МРОТ в 2024 году нужно рассчитать, если в 2017–2018 годах не было выплат сотруднику или его фактический заработок был ниже минимального. Минимальный больничный получат и сотрудники со страховым стажем менее шести месяцев. Во всех остальных случаях для расчета больничного учитывают фактический доход сотрудника за 2017–2018 годы. При этом существуют пределы максимальных выплат.

Традиционный расчет больничного в 2024 году

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности.

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, включая премии, на которые были начислены страховые взносы на ОСС, вне зависимости от того, предусмотрены ли они системой оплаты труда. Главное, чтобы они были осуществлены в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых взносами на ОСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

• в 2024 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 руб.;
• в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 руб.;
• в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.;
• в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.;
• в 2015 году: (568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб.;
• в 2014 году: (512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн. = 1479,45 руб.;
• в 2013 году: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн. = 1335,62 руб.

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Размер дневного пособия рассчитывают так:

Заработок работника, облагаемый взносами на ОСС, за два расчетных года : 730 дн. × 100, 80, 60% (в зависимости от страхового стажа) = Размер дневного пособия

Больничный исходя из МРОТ в 2024 году

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца. Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года.

Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника – не менее шести месяцев.

Обратите внимание: пособие при заболевании или бытовой травме за первые три дня нетрудоспособности самого работника выплачивается за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А как быть, если работнику открыли больничный в день, который он успел отработать?

ФСС РФ традиционно дает такое разъяснение: работодатель обязан выплатить работнику пособие из собственных средств за три первых оплачиваемых дня временной нетрудоспособности. Если работник заболел, но отработал первый день нетрудоспособности, то ему за этот день положена зарплата. А оплате за счет средств работодателя подлежат следующие три дня периода болезни – второй, третий и четвертый.

То есть главное здесь – не факт заболевания, а то, за сколько дней начислено и выплачено пособие.

Больничный с коэффициентом

Пару слов об особенностях определения пособия для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше шести месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.

В местностях, где существует районный коэффициент, если страховой стаж работника дает ему право на пособие в размере 60, 80 или 100 процентов, применять этот коэффициент следует на этапе расчета среднедневного заработка.

Эту методику озвучил Верховный суд РФ в Определении от 26.05.2014 № ВАС-5881/14. Сначала надо определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка. Затем рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ и получившуюся величину умножить на районный коэффициент.

Если средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ и умноженный на коэффициент, окажется больше фактического, для расчета пособия берут средний заработок, рассчитанный из МРОТ с учетом коэффициента.

Расчет декретных пособий

Если женщина со стажем более шести месяцев получала зарплату выше МРОТ, размер декретных определяйте исходя из фактического среднего заработка за 2017–2018 годы с учетом продолжительности отпуска.

Пособие выплачивается на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента его предъявления.

Листок должен быть предъявлен в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Cумму декретного пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС РФ (оклад, премии, материальная помощь свыше 4000 руб., отпускные, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.), нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 – если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета. Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Периоды отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключаются.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году ухода в декрет) работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). Условие одно: это должно приводить к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, если женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком с 2014 по 2017 год, а страховой случай наступил в 2018 году, то при расчете среднего заработка 2017 и/или 2016 годы могут быть заменены на 2013 и 2011 годы (при условии, что это приведет к увеличению размера пособия).

Таким образом, для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Обратите внимание: установлен максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам, который не может превышать предельную базу для начисления взносов во внебюджетные фонды за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

• в 2024 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 руб.;
• в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 руб.;
• в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.;
• в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.;

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2024 году составит:

• 301 095,2 руб. – при обычных родах (2150,68 руб. × 140 дн.);
• 335 506,08 руб. – при осложненных родах (2150,68 руб. × 156 дн.);
• 417 231,92 руб. – при осложненных многоплодных родах (2150,68 руб. × 194 дн.).

Если ваша компания совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, то вести раздельный учет расходов, затраченных на выплату пособий, не нужно. Не должны вести раздельный учет и фирмы, которые применяют другие спецрежимы.

НДФЛ и страховыми взносами пособие по беременности и родам не облагают.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Минимальный размер «декретных»

Декретные нужно считать исходя из МРОТ, если заработок сотрудницы в 2017–2018 годах был ниже минимального. А также если она вообще не работала или ее страховой стаж менее шести месяцев.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и разделив на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно. В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

• 51 919 руб. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
• 57 852,60 руб. (370,85 × 156 дн.) – при осложненных родах;
• 71 944,90 руб. (370,85 × 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Если изменение МРОТ произошло в периоде нетрудоспособности по беременности и родам, сумму пособия придется пересчитать по месяцам.

Как рассчитать детское пособие

После окончания отпуска по беременности и родам на основании статьи 256 Трудового кодекса женщинам предоставляют отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Но только в течение первых 18 месяцев отпуска (до даты достижения ребенком полутора лет) ежемесячно за счет средств соцстраха им выплачивают пособие по уходу за ребенком.

Пособие назначают работникам, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун). Они могут брать отпуск по частям. Например, сначала за ребенком ухаживает один из родителей, затем, в оставшуюся часть отпуска, – другой член семьи. Право на пособие имеют и те, кто, находясь в отпуске по уходу, трудится неполный рабочий день или на дому.

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается.

Обратите внимание: рассчитывать на пособие могут не только застрахованные сотрудники (то есть те, за которых работодатель перечисляет взносы в ФСС РФ, или предприниматели, которые добровольно их платят). Право на пособие имеют и лица, фактически ухаживающие за ребенком, но не подлежащие страхованию. Например, в случаях, если мать и (или) отец умерли, лишены родительских прав или по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка.

Для матерей, которые не находятся в трудовых отношениях (не работают), размер пособия фиксированный.

А вот для работающих женщин, оформивших отпуск по уходу за ребенком, размер ежемесячной выплаты зависит от среднего заработка. Сумма выплаты не может быть меньше минимального размера пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Максимальный размер пособия для этих матерей определяют расчетным путем.

Размер пособия на одного ребенка ограничен:

• минимальным размером. Если 40 процентов от среднего заработка оказались меньше минимального размера, то нужно платить минимальный размер. Если сумма получилась больше минимального размера, но меньше фиксированного максимального, – то в полученном размере;
• максимальный размер не может быть выше среднего заработка, рассчитанного исходя из предельной величины дохода за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком зависит от максимального среднедневного заработка. Он не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих года, деленную на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальный размер дневного заработка:

• в 2024 году – 2150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.);
• в 2018 году – 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.);
• в 2017 году – 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730);
• в 2016 году – 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730).

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размеры пособий суммируют. Суммированные размеры пособий, рассчитанные исходя из среднего заработка, не могут превышать максимальной суммы пособия, рассчитанной исходя из максимальной величины среднего дневного заработка, и не могут быть меньше суммированного минимального размера пособий.

Выплачивают пособие со дня оформления отпуска по уходу за ребенком (с даты окончания больничного) до дня, когда ему исполнится полтора года. То есть в месяцах назначения пособия и окончания выплаты пособия сумма рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в этих месяцах.

В общих случаях средний заработок для пособия рассчитывают в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Отпуск по уходу за ребенком оплачивают за календарные дни, из которых нерабочие праздничные дни не исключают.

Расчетный размер пособия определяют, умножив средний дневной заработок на 30,4, – среднемесячное число календарных дней.

Когда пособие суммируют

При уходе сразу за несколькими детьми пособие суммируют. При этом нужно учитывать два ограничения.

Во-первых, независимо от количества детей размер среднедневного заработка для расчета пособия не может превышать размер среднедневного заработка, рассчитанного путем деления предельной базы по страховым взносам за два предшествующих года на 730.

Минимальный размер пособия

В общем случае размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают один раз – на момент начала отпуска по уходу за ребенком. То есть, если пособие было рассчитано в 2018 году и отпуск перешел на 2024 год, размер пособия на переходящую часть отпуска пересчитывать не нужно. Однако если в 2018 году сотруднице платили минимальный размер пособия, то в 2024 году, а именно с 1 января, ей нужно пересчитать пособие и платить его по новому минимуму.

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Декретный отпуск в 2024 году: новый закон, выплаты

Статьи по теме

Отпуск по беременности и родам (декретный) в 2024 году оплачивайте с учетом новых показателей. Расскажем, как рассчитывается декретный отпуск в 2024 году, как перечислить выплаты и пособия с учетом новых правил и законов.

Новый закон по декретному отпуску в 2024

В 2024 году действуют те же правила расчета декретного отдыха, что и раньше, так как нового закона не принято. Правда, при расчете декретного пособия учитывайте изменения показателей, в частности:

• годы расчетного периода;
• предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
• минимальный размер оплаты труда.

Как оплачивают декретный отпуск в 2024 году

Минимальный и максимальный размер

Пособие по беременности и родам

Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

Может получить мама или папа – на выбор

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

• на первого ребенка – 4512 руб.;
• на второго и последующих детей в январе 2024 — 6284,65 руб., с 1 февраля — индексируется

Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два.

Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка)

Декретный отпуск в 2024 году

В законодательстве нет понятия «декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом поразумевают два оплачиваемых периода для мам — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Но обычно декретным называют по беременности и родам. А отдых по уходу за ребенком принято считать «детским».

Внимание, в 2024 году ФСС чаще отказывает в зачете пособия, даже если нет претензий к больничному. В статье — как убедить ФСС и суд, что компания не создавала искусственную схему для возмещения пособия.

Срок. Пособие по беременности и родам выплачивается работнице за период отдыха по беременности и родам. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.

Таблица 1 Продолжительность отпуска по беременности и родам

* Количество дней со дня рождения ребенка (детей).

Отпуск может быть меньше. Работодатель обязан предоставить отдых по беременности и родам сотруднице с даты, указанной в заявлении. Эта дата может не совпадать с датой выписки больничного листа. За время работы беременная получает зарплату. Пособие по беременности и родам начислите только за дни дикрета.

Оформление декретного отпуска в 2024 году

Дикрет оформляют на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК).

Образец заявления

Как рассчитывается декретный отпуск в 2024 году

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам смотрите в табл. 2 ниже. Он применяется при страховом стаже более шести месяцев.

Таблица 2 Алгоритм расчета декретного пособия

1-й этап. Расчетный период Шаг 1. Определите расчетный период 2018 и 2017 Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Шаг 2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода

Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособия

Заменять их можно не любыми, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду

Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105

2-й этап. Средний дневной заработок работницы Шаг 3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периода

Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей

Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый год Сумма учитываемых выплат за 2018 не должна превышать 815 000 руб., за 2017 – 755 000 руб. Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Шаг 5. За каждый год выберите меньшую сумму Выберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базы Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Шаг 6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде

Из общего количества календарных дней в 2018 и 2017 (730) вычтите дни:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы

Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Шаг 7. Рассчитайте средний дневной заработок Поделите показатель шага 5 на показатель шага 6 Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ 3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка Шаг 8. Сложите предельные величины облагаемой базы

Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Шаг 9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка

Поделите показатель шага 8 на 730

Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни

Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Шаг 10. Сравните показатели средних дневных заработков Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9 Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Шаг 11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ

Выберите большую величину

Показатель шага 7 ≥ 370,85 руб.

Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала

Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

П. 15(3) Положения № 375

4-й этап. Сумма пособия Шаг 12. Определите дневное пособие Средний дневной заработок умножьте на 100% Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Шаг 13. Определите сумму пособия Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отдыха по беременности и родам Ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели:

• предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018);
• МРОТ — 11 280 руб. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).

Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, ограничьте итоговую сумму пособия. Она не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. МРОТ увеличьте на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

С 1 января 2024 федеральный МРОТ повышается. Поэтому в 2024 обязательно учитывайте новое значение. Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2018, а завершается в 2024.

Выплаты при декретном отпуске в 2024 году

Выплаты, облагаемые социальными взносами. При расчете пособия учитывайте общий заработок со всех мест работы за годы расчетного периода. В данном случае обратите внимание на два условия (шаги 3-5 в табл. 2 выше):

• учитывайте выплаты, на которые начисляются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• за каждый год расчетного периода сумма выплат не должна превысить предельную базу по страховым взносам.

Учитываемые выплаты при замене лет. Если была замена лет, то в расчет берите суммы, не превышающие предельные базы для начисления взносов в годах, взятых на замену.

Таблица 3 Предельная величина облагаемой базы

Предельная база, руб.

Количество учитываемых календарных дней

Общее количество дней. Если страховой случай наступил в 2024, расчетный период — 2018 и 2017. В них 730 календарных дней (шаг 6 в табл. 2 выше).

Дни после замены лет. При замене лет расчетного периода пособие считайте исходя из фактического количества календарных дней в годах, взятых на замену. Количество дней может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов — високосный), 732 (когда оба года високосные: и год расчетного периода, и год, взятый на замену).

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета пособий по беременности и родам рассчитывайте по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, шаг 7 табл. 2 выше):

При расчете пособия по беременности и родам сравните фактический средний дневной заработок с максимальным размером среднего дневного (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, шаги 8 – 10 в табл. 2 выше) в текущем году.

Дальше выбирайте меньшую величину.

Фактический средний дневной заработок больше предельной величины. Для расчета возьмем предельную (2150,68 руб.).

Фактический средний дневной заработок меньше предельной величины. Выбираем показатель фактического.

Сумма пособия

Пособие по беременности и родам выплачивайте в размере 100% среднего (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета суммы пособия умножьте средний дневной на 100% и на количество календарных дней декретного отпуска (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, шаги 12 – 13 в табл. 2).

Статья написана по материалам сайтов: vselg.ru, www.buhgalteria.ru, www.zarplata-online.ru.

»