Больничный при неполном рабочем дне

Дата размещения статьи: 10.02.2016

Какие особенности нужно учитывать при расчете больничных сотруднику, который трудится на условиях неполного рабочего времени?

Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — это система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая. Такое определение дано в п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». То есть пособия по временной нетрудоспособности должны компенсировать заболевшему работнику его заработок.

В то же время менее повезло тем, кто по тем или иным причинам перешел работать в 2016 г., к примеру, на полставки. Дело в том, что это может серьезно отразиться на размере их больничных.

Ведь согласно ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются больничные, принимается равным МРОТ. И тут же сказано, что если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Расчет больничных и пособий при установке неполного рабочего времени

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Ответ

К сожалению, сотрудники ФСС правы.
По общему правилу средний дневной заработок определяется путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). В ситуации, когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ.
При этом значение МРОТ необходимо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени (ч. 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В Вашем случае сотрудник осуществляет работы и получает заработную плату как раз исходя из фактического отработанного времени.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» для Упрощенной системы налогообложения

Ситуация: Как рассчитать больничное пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время

Пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитайте по общим правилам с учетом следующих особенностей.

Пособие нужно начислить за все календарные дни, на которые оформлен больничный листок, независимо от того, сколько дней (часов) работает сотрудник в течение недели.

Размер пособия при неполном режиме работы будет зависеть от стажа сотрудника и его среднего дневного заработка.*

Это следует из части 6 статьи 7, статей 8 и 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете среднего дневного заработка при неполном режиме рабочего времени необходимо учитывать следующее.

По общему правилу средний дневной заработок определяется путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В ситуации, когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ.

При этом значение МРОТ необходимо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени. При этом не важно, какой режим был установлен в расчетном периоде или до болезни (ч. 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного пособия исходя из МРОТ. Сотруднику установлен режим неполного рабочего времени. Страховой стаж более шести месяцев

Е.И. Иванова работает в организации четыре месяца. До этого у нее был перерыв в трудовой деятельности в течение двух лет. В марте 2014 года Иванова болела 14 календарных дней (с 16 по 29 марта). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. С февраля 2014 года Иванова работает на 1/2 ставки.

Расчетный период для оплаты больничного с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года. В расчетном периоде сотрудница отработала 1,5 месяца.

Фактический заработок Ивановой составил:

• за 2012 год – 0 руб.;
• за 2013 год – 50 000 руб.

Вначале бухгалтер проверил, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

Значение МРОТ на дату открытия больничного листка – 5554 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет:
5554 руб. : 2 = 2777 руб.

Поскольку среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (2083 руб.) меньше МРОТ на дату открытия больничного листка (2777 руб.), бухгалтер при начислении пособия определил среднедневной заработок, исходя из минимального размера оплаты труда:
2777 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 91,30 руб./дн.

Итоговая сумма больничного пособия составила:
91,30 руб. × 14 дн. = 1278,20 руб.

Пример расчета больничного пособия исходя из фактического заработка за расчетный период. Сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

Е.И. Иванова работает в организации более двух лет. В марте 2014 года Иванова болела 14 календарных дней (с 16 по 29 марта). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка.

В расчетный период для оплаты больничного входит период работы с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью.

В феврале 2014 года в организации был установлен режим четырехдневной рабочей недели.

Фактический заработок Ивановой составил:

• за 2012 год – 240 000 руб.;
• за 2013 год – 240 000 руб.

Итоговая сумма больничного пособия составила:
657,53 руб./дн. × 14 дн. = 9205,42 руб.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

34. Сотрудница нашей организации работает на условиях неполного рабочего вре­мени — 20 часов в неделю, т.к. находится в отпуске по уходу за ребенком. Она заболела и принес­ла для оплаты больничный. Для рас­чета пособия были взяты два пред­шествующих года. Понятно, что в эти периоды рабочий день женщины был полный. Как рассчитать посо­бие в такой ситуации: сумма выплат должна быть уменьшена пропорционально отработанному времени?

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесяч­ное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году насту­пления временной нетрудоспособ­ности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребен­ком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у дру­гого страхователя (других страхо­вателей).

На основании части 1.1. статьи 14 названного закона в случае, если застрахованное лицо в указанные выше периоды не имело заработка, а также в случае, если средний зара­боток, рассчитанный за эти пери­оды, в расчете за полный кален­дарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установ­ленного федеральным законом на день наступления страхового слу­чая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесяч­ное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимально­му размеру оплаты труда, установ­ленному федеральным законом на день наступления страхового слу­чая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях непол­ного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабоче­го дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительно­сти рабочего времени застрахован­ного лица.

При этом согласно пунктам 15 и 16 Положения об особенностях поряд­ка исчисления пособий по времен­ной нетрудоспособности, по бере­менности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком граж­данам, подлежащим обязательному социальному страхованию на слу­чай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверж­денного постановлением Прави­тельства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375, если работник работает неполный рабочий день или неполную неделю, пособие ему рассчитывается в общем порядке.

Следовательно, коэффициент неполного рабочего времени будет применяться только в случае, если пособие по временной нетрудоспо­собности рассчитывается из МРОТ, в остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени при­меняться не будет.

Таким образом, в рассматрива­емой ситуации средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяет­ся без применения коэффициента неполного рабочего времени при условии, что средний дневной зара­боток, рассчитанный из фактиче­ского заработка, больше средне­дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.

Адрес:
123298, г. Москва, 3-я Хорошевская улица, д. 12

Контактные телефоны филиалов РО в разделе Филиалы

Работа на полставки: порядок оплаты нетрудоспособности

Автор: Чернов С. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Согласно утвержденному в учреждении приказу о тарифицируемой нагрузке педагогического персонала нагрузка учителя составляет 10 часов в неделю (0,56 ставки). То есть на момент наступления временной нетрудоспособности он работал на условиях неполного рабочего времени. Средняя заработная плата названного сотрудника ниже установленного МРОТ. В каком порядке оплачивается больничный лист: исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени или исходя из МРОТ в полном объеме?

Но чаще судьи выступают за то, что больничный лист в рассматриваемом случае должен оплачиваться исходя из полного МРОТ (вариант 2), см., например:

Постановление АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10079/14 по делу № А50-10073/2014. Определением ВС РФ от 27.07.2015 № 309-КГ15-4727 отказано в передаче данного дела для пересмотра.

Позиция инспекторов

Предлагаем вместе проанализировать нормы законодательства и выбрать приемлемый вариант. В соответствии с п. 1.1 ст. 14 Закона об обязательном социальном страховании, если работник в расчетном периоде (два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая) не имел заработка, а также если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (в частности, нетрудоспособности), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Для справки: в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 Положения № 375).

Позиция арбитров

Есть и другое мнение: в указанных выше нормах говорится о том, как исчислить средний заработок сотрудника, работающего неполное рабочее время. Между тем необоснованно делать выводы о порядке исчисления размера пособия только на основании п. 11.1 Положения № 375 без учета других пунктов этого положения.

Как известно, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок (п. 15 Положения № 375). Согласно п. 16 в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в том же порядке, который предусмотрен п. 15.1 – 15.3 (то есть так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий день). Обратимся к п. 15.1 Положения № 375. В соответствии с нимсредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (та же формулировка содержится в п. 3 ст. 14 Закона об обязательном социальном страховании).

Исходя из озвученных норм, получается, что среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления общей суммы заработка за два года, предшествующих наступлению страхового случая, на 730 независимо от того, сколько дней или часов работает сотрудник в течение недели.

Далее его нужно сравнить со средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ. В пункте 15.3 Положения № 375 сказано, что в случаях, названных в п. 11.1 Положения № 375 (а это как раз наша ситуация), для исчисления пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

Также большинство арбитров отмечают, что положения п. 1.1 ст. 14 Закона об обязательном социальном страховании о том, что если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица, не исключают применение положений о том, что в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, предусмотренного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным действующему МРОТ.

Проведем расчеты

Рассмотрим на конкретном примере алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, работающему на дату наступления временной нетрудоспособности на 0,56 ставки, разными способами.

Сначала рассчитаем сумму больничного, если бы он определялся исходя из среднего дневного заработка (общее правило). Напомним, что в соответствии с п. 5 ст. 14 Закона об обязательном социальном страховании размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Следует также учитывать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа сотрудника. В частности, пособие выплачивается в размере (п. 1 ст. 7 Закона об обязательном социальном страховании):

60% среднего заработка – если страховой стаж работника составляет менее пяти лет;

80% среднего заработка – если страховой стаж составляет от пяти до восьми лет;

100% среднего заработка – если страховой стаж составляет восемь и более лет.

Итак, мы получили три разных цифры. Если подключить логику, понимаем, что законодатель, устанавливая гарантию для сотрудников, имеющих низкую заработную плату, а также маленький страховой стаж, имел намерение улучшить, а не ухудшить их материальное положение. Поэтому вариант 1, при котором размер пособия, рассчитанный исходя из МРОТ, получился меньше, чем в случае, если бы он исчислялся по общим правилам, неприемлем.

В случае, если размер пособия, исчисленный исходя из фактического заработка, больше размера пособия, исчисленного исходя из МРОТ, оно должно быть выплачено по общим правилам. Тот факт, что сотрудник работает неполную ставку, на размер пособия не влияет (эта позиция не оспаривается инспекторами ФСС).

Анализ арбитражной практики показывает, что работодатели и инспекторы ФСС по-разному трактуют нормы Закона об обязательном социальном страховании и Положения № 375 о порядке начисления пособий по временной нетрудоспособности сотрудникам, работающим в сокращенном режиме рабочего времени, если их средняя заработная плата за расчетный период ниже МРОТ. По мнению инспекторов, фраза о том, что пособие должно начисляться пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица, должна пониматься буквально, то есть при расчете пособия должен применяться уменьшающий коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени (в нашем случае – 0,56). Считаем, что в такой ситуации нередко нарушаются права работников, поскольку размер пособия искусственно занижается.

Большинство судей предлагают использовать полный МРОТ. Что ж, работодатель сам должен принять решение, какому из двух вариантов отдать предпочтение.

Статья написана по материалам сайтов: www.26-2.ru, r50.fss.ru, www.audit-it.ru.

»

Adblock
detector

Телефоны	Режим работы